校友信息平台建立方案.doc

信息工程学院校友信息平台建立方案一、 平台目标1信息流顺畅、快捷。 具体包括以下几个信息流：（1）分院向各位毕业校友传达各种信息；（2）各毕业校友向分院传达信息；（3）各校友之间的信息交流。2突出信息分享、资源互助的功能。 资源分享，包括分院主动为校友提供的资源，也包括校友之间的资源互助、校友发挥自身优势主动分享的资源。3简单、可依赖，达到分院满意、各校友满意的目标。 平台的建立应具有易用性，尽量与大多数校友已有的信息交流工具无缝结合，在此基础上，通过这个平台为校友提供更多的信息、资源和服务。这样逐步增加平台的粘性和用户满意度，就能紧密联系毕业校友与分院的感情，达到分院满意、各校友满意的目标。二、 前期调研 对于如何建立一个为拥有几千乃至上万名校友服务的信息交流平台，我们首先对当前比较流行的、有代表性的几种信息交流平台进行了调研，试图找到方便、可用的平台或交流群。通过上网搜索、实际使用体验等途径，重点对QQ、飞信、开心网、YY语音、邮件组、论坛等6种工具进行了调研，并从几个方面进行了对比分析。几种比较流行的信息交流平台对比分析项目QQ飞信新浪微博YY语音邮件组欧亚论坛流行程度非常流行比较流行比较流行较差一般一般辅助条件QQ用户上网有手机新浪网用户上网YY用户上网有Email上网，论坛用户上网信息载体文字、图片、音视频手机短信文字、图片文字、语音文字、图片文字、图片信息发布比较适合适合非常适合比较适合非常适合适合互动功能非常好好非常好非常好一般较差支持群组是是是是是是群组容纳人数上限普通群：100人高级群：200人超级群：500人150人1000人上万人邮件组，一般可添加上百个联系人，具体限制还不清楚无限制分级管理不支持不支持不支持支持不支持可支持资源互助方便不太方便方便方便方便方便会员年费10元/月无无无无无安全性一般高较高一般高一般平台优点非常流行、粘性高最容易被使用与手机的结合，最便捷推送信息随时随地传播信息，传播方式呈裂变，信息交互简便快捷功能比较全，群内支持分组，支持语音简单实用；在学术交流领域比较流行可以自定义开发，功能可扩展性强平台不足群容纳人数有限不支持群内分级管理群容纳人数有限；对联通、电信手机用户的支持不够好普及程度可能不太高目前还不普及，使用人数少；界面不够友好无法实时互动交流暂未开放外网，只能内网访问，论坛很难热起来，除非有丰富新鲜的信息内容备注参考网站：Q Q 群：/air/create#create/飞 信 群：/新浪微博：/YY 语 音：/163 邮箱：欧亚论坛：/三、 设计思路 通过前期调研，发现上述6种比较流行的信息交流平台似乎都难以来直接满足校友信息平台的信息需求。如不自行开发新的平台，也需要在现有的平台基础上进行一定的功能拓展。 方案一： QQ与飞信相结合，并做适当拓展。 建立分院校友QQ群，目前500人的超级QQ群是可以实现的（如果人数过多可建立一个总群并按地区建立分群）。 关于飞信，由于与手机结合的天然优势（人人都有手机，但不是都上QQ），个人认为今后会有越来越多的人使用飞信，这是个大趋势。目前就有很多人在同时使用QQ和飞信。如过统一组织，让校友加入飞信群或使用飞信软件，难度应该不太大。加入飞信群，可以实现信息即时传递的需求；使用飞信软件，则可以类似QQ那样实现信息互动讨论交流的需求。 方案二：使用新浪微博与欧亚论坛相结合 使用新浪微博，发布分院相关资讯，与校友进行互动，并与学院论坛相结合，在信息发布、资源互助、分级管理、群组讨论等方面都可以完全实现，个性化功能可以做的比较好。但最大的不足之处是需要校友进行注册，需要登录进入才能浏览信息，如果微博或论坛的信息资源不够丰富更新不及时的话，则很难吸引校友持续使用。因此此方案最大的难点，在于信息资源的维护和更新。四、 资源建设 无论采用哪种方案，资源建设都是非常重要的，也是校友信息平台的特色所在。校友感兴趣的资源包括多个方面： 首先是分院组织活动的信息资源：分院活动信息 培训活动信息 聚会交流信息 其次是各方面的生活信息资源：求职信息资源培训信息资源交友信息资源合作信息资源创业信息资源住房信息资源：赶集网餐饮信息资源：大众点评网、饭统网团购信息资源：淘宝、团购网娱乐信息资源旅游信息资源回报社会信息资源五、 实施方案 信息搜集： 鉴于校友部为新成立部门，无分院校友任何资料，所以特制作“西安欧亚学院信息工程学院毕业校友信息表”利用学院校友邮箱、以及请求分院提供支持，联系毕业校友，搜集信息，推广本平台。 实施团队：平台建设与维护人员1名；资讯搜集与发布人员2-3；校友信息搜集与整理人员2名；外联人员1名；宣传人员1名。 实施步骤：（1）建立校友信息平台；（2）试用、上线 ；（3）宣传、普及；（4）维护、更新。附录1：部分调研工具页面截图（1）QQ群：/QQ群创建页面：/air/create#create/普通群的人数上限仅为100人高级群的人数上限最高可升到200人超级群，500人，是VIP6的特权。VIP6 可以把高级群转成超级群。 年费会员是指按年支付的QQ会员（一样10元/月，网银开通尊享9折优惠，财付通更享8.8折优惠）。QQ会员VIP等级不同可免费创建1-4个200人高级群/freedom/freedom_vip_group.html （2）YY语音：/YY语言软件下载地址：/s/download.html群内可设若干个小组，组内聊天，平台可分为总频道、各地区频道（房间），支持语言、文字聊天。管理员可控制会场秩序，麦序，成员按顺序抢麦发言。群内聊天界面（3）飞信的群组飞信群组页面：http: