管理信息系统.docx

管理信息系统分析与设计小组作业企业采购管理系统分析与设计小组成员：电子商务1402班 凌昕怡1402120213；刘惠杰1402120212；刘真余1402120214 目录1.系统分析31.1可行性分析31.1.1经济可行性分析31.1.2技术可行性分析31.1.3管理可行性分析31.2业务流程分析31.2.1物资订购业务分析31.2.2物资采购业务分析41.2.3物资入库业务分析61.2.4采购物资应付账款管理业务71.3数据流程分析81.3.1数据流程图81.3.2数据字典122.系统设计132.1功能模块结构图132.2数据库设计132.2.1系统E-R图132.2.2数据表142.4界面设计162.4.1系统登录模块162.4.2系统主界面设计163.心得体会171.系统分析1.1可行性分析1.1.1经济可行性分析主要对此物资采购管理系统的经济效益进行评价，本系统开发经费上是可以接受的。并且实施后可以显著提高工作效率，有助于物资采购的信息化管理，同时也为企业的运行带来了高效便捷的服务，所以在经济上是可行的。1.1.2技术可行性分析主要分析技术条件是否能顺利完成开发工作，软硬件能否满足开发者的需要。物资采购管理系统采用了B/S结构进行开发，开发环境是ASP，数据库设计用到的是2008，目前这方面技术比较成熟而且应用广泛。是目前主流的网页开发语言，是的全新改版。减少了需要编写的代码量，提供了更强的功能和更高的灵活性。另外还包括有页面事件、控件、缓冲技术以及服务器控件和数据捆绑的改进。所以开发绩效考核管理系统在技术上也是可行的。1.1.3管理可行性分析在今天信息技术飞速发展，可行性主要是管理人员是否支持，现有的管理制度和方法是否科学，规章制度是否齐全，原始数据是否正确等。规章制度和管理方法为物质采购管理系统的建设提供了制度保障。综上所述，本系统在技术和经济等方面都具有可行性，而且投入少，见效快。所以该物质采购管理系统的开发是完全可行的。1.2业务流程分析业务流程分析的基础是业务流程调查和现有信息载体的相关调查，业务流程分析的目的是通过分析现行业务流程，经过调整、整合以后重构目标系统的业务流程。业务流程分析的基本工具是业务流程图，业务流程图通过标准的符号进行绘制。业务流程分析是数据流程分析的基础，对整个系统分析具有基础性作用。1.2.1物资订购业务分析对于物资订购管理就是依据企业的主生产经营计划编制物资需求计划：根据物资需求计划，经平衡利库后形成物资采购计划，为公司及时提供适质，适量，适价的物资。物资订购管理业务流程图销售部采购部总经理办公室开始销售人员将购买给部门经理物资采购清单审核采购清单物资采购清单是否通过制定采购预案审核采购预案物资采购预案是否通过采购预案通过采购预案制定成功结束否是是1.2.2物资采购业务分析物资采购业务流程图物资采购业务流程图物资使用部门采购部供应商开始提出物资采购方案采购方案领取审核结果审核结果是否可行采购计划给供应商采购部决定是否与供应商签订协议对于订单进行评估订单评估是否可行供应商制定方案是否签约签订采购合同采购失败结束是1.2.3物资入库业务分析物资入库业务流程图采购部仓库管理员开始物资办理入库手续入库申请单采购部向仓库递交交接完毕检查入库申请单是否有误入库申请单是否有误入库申请单正确可入库根据采购计划清点入库物资核实采购计划和物资数量结束签单入库物资与计划是否相符noyesnoyes1.2.4采购物资应付账款管理业务应付账款管理流程图供应商财务部开始将采购物资的发货单给财务部物资发货单审核单据是否属实物资发货单是否属实将货款会给供应商核对货款是否准确发送收款单据收款单据金额是否正确冲销应付账款结束noyesnonoyesyes1.3数据流程分析数据流程分析就是把数据在现型系统内部的流动情况抽象出来，舍去了具体组织结构，用少数几种符号综合反映出信息在系统中的流动，处理和存储情况，是一种全面描述信息系统逻辑模型主要工具。数据流程分析的基本思想是把一个系统看成一个整体功能，明确信息的输入与输出，系统为了实现这个功能，内部必然有信息的处理，传递，存储过程。这些处理又可以分别看作整体功能，其内部又有信息的处理，传递，存储过程。如此一级一级的剖析，直到所有处理步骤都很具体为止。1.3.1数据流程图系统的顶层数据流图只有一张，说明了系统的总的处理功能，输入，输出和存储。物资订购预案管理数据流程图物资采购管理信息系统顶层数据流程图进行分解为物资订购预案管理，物资采购管理，物资出入库管理，应付账款管理四个部分。系统的第一层数据流程图物资采购管理数据流程图物资出入库管理数据流程图应付账款数据流程图 1.3.2数据字典：数据字典是指对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面的具体定义，数据流程图和数据字典，可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。下面将对其中的部分数据做出定义。（1）数据结构定义1. 数据结构编号：01数据结构名称：发货通知单简述：供应商发出物品后的发货通知数据结构组成：材料名称、数量、单价、日期2. 数据结构编号：02数据结构名称：采购订货单简述：采购订货系统确认订货后，发出订货单 数据结构组成：材料编号、材料名称、数量、单价、日期3. 数据结构编号：03数据结构名称：付款通知单 简述：供应商发出物品后的付款通知数据结构组成：材料名称、数量、单价、日期4. 数据结构编号：04数据结构名称：付款凭证 简述：财务部付款后，发出的付款凭证数据结构组成：材料编号、材料名称、数量、单价、日期（2）数据流定义1. 数据流编号：01数据流名称：采购订货单数据流简介：采购订货系统发出的采购订货单数据来源：采购系统数据流向：供应商数据流组成：材料编号、材料名称、数量、单价数据流量：1份/次高峰流量：10份/次2. 数据流编号：02数据流名称：订货报表数据流简介：库存部门查看库存信息后发出的订货报表数据来源：库存部门数据流向：采购订货系统数据流组成：材料编号、材料名称、数量、单价数据流量：1份/次高峰流量：10份/次2.系统设计2.1功能模块结构图物资采购管理系统采用了结构化与原型法相结合的方法。优点是兼顾了结构化开发方法过程控制性强的特点以及原型法开发周期短见效快的特点。自顶向下，从总体到部分，合理划分系统的结构设计数据库模型。由需求分析可知，物质采购管理系统应该包括系统管理、物资预定管理、物资采购管理、物资信息查询、物资出入库管理、打印管理等模块。具体如图：物资采购管理系统系统管理物资预订管理物资采购管理物资信息查询出入库管理打印修改密码添加新用户基本信息设置原材料设置供应商设置采购员设置仓库设置应付账款查询供应商查询物料、仓库入库单录入修改2.2数据库设计2.2.1系统E-R图根据业务流程和需求分析可以得到物资采购管理系统的各个实体之间的关系E-R图。系统共有采购员、产品、仓库、供应商。先阐述各个实体的实体属性，采购员实体的主要数据项有编号、邮编、文化程度、职位名称、身份证号、工龄等；产品实体包括编号、名称、类别、计量单位、价格、供应商等几个数据项；仓库实体包括编号、名称、；供应商包括编号、名称、邮编、厂址、联系人、联系电话、银行账号、开户银行。其中，采购员与产品是一对多的关系，仓库与产品是一对多的存放关系，产品和供应商是多对多的供应关系，采购员和供应商是一对多的选择关系。具体如图：选择采购员产品采购存入仓库供应商11NNMN1N供应2.2.2数据表入库信息表：主要用于记录仓库名称、仓库编号、货品名称、数量、日期、操作员等信息表：供应商信息表：主要用于记录供应商编号、供应商名称、供应商地址、邮政编码 、联系电话、银行账号、开户银行、备注等表：产品信息表：主要记录产品的编号、产品名称、计量单位、入库价、分销价、零售价、供应商、更新日期等表：采购员信息表：用于记录采购员编号、采购员名称、类别、联系电话、家庭住址等表：2.4界面设计2.4.1系统登录模块用户登录进入物质采购管理系统。系统启动后首先就是用户登录，界面设计如图：2.4.2系统主界面设计系统主界面设计主要包括物资订购管理、物资采购管理、应付账款管理、系统维护管理、退出系统几个模块。下图展示的是创建采购订单3.心得体会通过学习管理信息系统这门课，我们受益匪浅。总所周知，管理信息系统是为了适应现代化管理的需要，在管理科学，系统科学，信息科学和计算机科学的基础上形成的一门学科。它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程，并探讨计算机的实现方法。它是一个由人、计算机、通信设备等软硬件组成的，能进行管理信息的搜集加工，存储，传输，维护和使用的系统。而这次我们小组选择做采购系统的分析设计是因为，采购是企业经营管理过程中的一个非常重要的环节，经济全球化迅速发展的今天，不断快速变化的商业环境也让人们对采购的认识发生了根本性变化。采购是公司战略决策中不可或缺的一部分，公司各个相关部门都需要积极地参与，这是一个综合性的管理过程。我们觉得管理信息系统课程是非常重要的，