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管理制度范文 江苏鼎爵文化艺术品投资股份有限公司管理制度江苏鼎爵文化艺术品投资股份有限公司管理制度xx年2月1日实施xx年2月1日实施2目录第一章行政管理制度 一、考勤制度（一）考勤内容 1、上班时间已到而未到岗者，即为迟到。 2、下班时间未到而提前离岗者，即为早退。 3、工作时间未经领导批准离开岗位者，即为擅离职守。 4、无故早退、擅离职守或未经准假不到岗位者，即为旷工。 （二）考勤须知 1、公司人员自行乘车抵达公司，并参加晨会。 凡在晨会结束后赶到公司的即为迟到。 2、公司人员打卡上班。 如代他人刷（打）卡，每次会扣除双方薪金各50元，违纪三次以上除作上述处罚外，本年度薪金级别不予上调。 3、无故不上班或故意不打卡作旷工处理，并给予行政处分，旷工一天扣二天工资。 连续旷工超过三天，或一年内累计旷工超过三天者，作除名处理，公司不负责任何经济补偿。 4、迟到或早退5分钟以上30分钟以下者，每次扣除薪金20元，30分钟以上、二小时以下者，每次扣除薪金50元，迟到或早退超过二小时按旷工处理。 5、请假须提前一天，并填写请假单，由上级领导签署意见，获得批准安排好工作后，才可离开工作岗位，请假单交本部门考勤员登记，月底交人力资源部门备案。 6、请事假和病假将被扣除当日薪金金额。 7、因参加社会活动请假，需经领导批准给予公假，薪金照发。 8、如赴外地出差，应填写出差单交行政办公室备案。 9、对无故旷工者，令其作出书面检讨，无故旷工累计三天者，作自动离职处理。 410、考勤表由行政办公室负责登记，请假单经批准后交行政办公室备案，月末统一报与财务部。 二、档案资料管理（一）归档范围公司规划、年度计划、劳动工资、经营资料、人事档案、决议、决定、任命书、协议、合同等具有参考价值的文件材料。 （二）档案管理要专人负责、明确责任、保证原始资料及单据齐全完整。 如发生资料遗失或资料外泄责任人应承担相应责任，并接受相应处罚。 1、各类证书原件、文书档案、技术档案、由行政办公室负责保管。 2、人事档案暂由行政办公室负责保管（人力资源部暂缺）。 3、财务档案由财务审计部负责保管。 4、客户资料、合同、协议由行政办公室负责保管。 5、宣传资料及公司广告资料由市场部负责保管。 （三）档案的借阅与索取 1、总经理借阅档案可直接通过档案管理人员办理借阅手续； 2、公司其他人员需借阅档案时，要经总经理批准授权办公室方可办借阅手续； 3、借阅档案人员必须爱护文档保持整洁、严禁涂改、注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如需复制必须由总经理批准； 4、财务档案、人事档案、合同等不予外借。 5、档案借阅不得带离公司、不得私自复印。 （四）档案的销毁 1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2、若按规定需要销毁时，须经总经理批准后方可销毁； 3、经批准销毁的公司档案，由专人监督销毁。 54、所有公司下属部门电子文档形式的文字信息（如决议、文件、计划、总结、报告等）均由公司行政部门统一刻录保管。 5、任何人员不允许带走、转借、拷贝或私自保留任何与公司有关的文件。 三、印鉴管理 1、公司印鉴由总经理负责保管，若总经理外出，由行政办公室或财务临时负责保管。 2、公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可盖章，办公室负责登记备案。 3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、证明材料以及开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询存档。 4、公司不允许开具空白介绍信、证明，如因特殊情况需开具时，必须由总经理签字,并注明使用期限方可开出。 持空白介绍信外出工作回来后，必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的须交回。 四、办公室电话（传真）管理 1、禁止用公司电话打私人电话，禁止网上聊天或做与工作无关的事。 中午休息时应将计算机关闭。 2、员工接听电话应及时，如果受话人不能接听离之最近的员工主动接听，重要电话作好接听记录。 3、若有特殊情况离开座位时，须交待其他人员接听、处理电话。 4、要仔细倾听对方的讲话，切勿打断对方的讲话，若是同事电话需转接、记录、转告或应保持手捂话筒轻声叫唤。 5、对客户的来电要及时回访，新客户应详细登记客户资料。 6、所有传真文件须登记明细，领取人要签字。 7、员工接听电话时，应该统一使用规范用语即“您好，鼎爵文投”，注意语音、语调、做到亲切、礼貌，使用规范用语。 68、谈话结束时，要表示谢意，并让对方先挂断电话。 五、办公用品领用规定 1、各部门本着勤俭节约的原则，于每月10日前填写申请单交行政部汇总，15日发放。 2、申请单交部门主管审批、确认、签字，无主管签字申请单无效。 3、每月10日前将申请单交行政办公室，由公司统一采购，于15日前到位。 六、名片印制规定 1、员工名片由各部门集中申请报行政办公室统一印制。 2、需印制者应提前于行政办公室申请报批。 3、印制的名片，如发现有误，需由双方查出原因，由责任者承担费用。 4、名片费用按归属记入部门费用。 七、会议制度（一）晨会、夕会 1、公司实行晨会制、夕会制。 2、主持人须在晨会前和相关人员拟好会议议程，不能毫无准备地召开晨会或夕会。 3、主持人在晨会时尽量以工作计划安排为主，夕会时以总结当天工作中的问题为主。 （二）周行政例会 1、周行政例会由行政部负责召集，总经理主持，文秘进行会议记录，并于会后成会议记要存档归案。 2、召开时间为每周一上午930，特殊原因需要延期召开的由行政部提前通知。 3、参加人员各分公司领导或部门主管。 4、会议内容各部门汇报上工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题；各部门陈述下周本部门工作计划；7各部门将工作中的最新动向与其他部门分享、商讨；各部门负责人针对公司目前目标完成情况提出更好的发展方向及方案。 （三）月工作述职会 1、由行政部负责召集，总经理主持，文秘进行会议记录，并于会后成会议记要存档归案。 2、召开时间每月26日下午300时。 3、参加人员中高层管理人员、各部门主管。 4、会议内容总结、汇报月度的工作完成情况（如工作具体内容，工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等），陈述下月工作计划。 各部门将工作中的最新动向与其他部门分享、商讨；各部门负责人针对公司目前目标完成情况提出更好的建议及方案。 （四）股东大会（季度会） 1、由监事会负责召集，董事长主持，文秘进行会议记录，并于会后成会议纪要存档归案。 2、召开时间每季度尾月28日下午3:00时。 3、参加人员董事会全体股东、监事会成员。 4、会议内容总结、汇报季度的工作完成情况（如工作具体内容，工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等），陈述下季度工作计划。 各股东集思广益，针对公司目前目标完成情况提出更好的建议及方案。 财务总监向股东会汇报财务季报。 （五）集团年会 81、由行政办公室负责策划、主持。 2、召开时间每年年终。 3、参加人员公司股东会成员及全体员工。 4、会议内容总经理进行本年度工作总结及下一年度展望。 董事会股东代表发言。 各部门代表发言。 表彰先进集体和个人。 会餐或其他娱乐活动。 八、计算机使用管理 1、公司配备的电脑将统一并入监控系统。 2、因工作需要，需与客户建立QQ群或微信群的，请申请注册公司的账号及密码，并向公司办公室备案。 如使用私人QQ号和微信群的密码也要向公司备案。 如因故离职，QQ号及微信群的使用权归公司所有。 3、电脑设备由使用人管理，做好防尘防护工作。 如在使用中如发现故障，应及时向部门负责人报告，并填写办公设备维修申报表进行报修。 属正常使用损坏的，及时给予维修，属非正常使用损坏的，由系统专业人员会同财务确定赔偿金额，在完成赔偿后按上述程序进行维修或采购更换。 4、员工对公司配给个人领用的电脑及办公设备，在使用前应了解和学会正确的使用方法，正确使用。 不得误操作、乱操作而导致人为损坏；不得擅自拆卸办公用品零部件，擅自安装附件；发现物品在正常使用中有故障或损坏，应及时联系行政后勤部人员进行维修。 5、划拨给各部门使用的计算机是用于辅助该部门解决工作问题的工具，不得挪作它用.禁9止在计算机上安装与工作无关的软件，严禁用计算机玩电脑游戏。 6、计算机使用人员应提高计算机的安全意识,定期对重要的文件资料备份保存，并定期查杀计算机病毒；严禁在计算机网络上使用违反国家法规及公司规定的软件；严禁使用来历不明的光盘和磁盘等存储设备；严禁私自修改计算机配置；严禁拷贝带走计算机文件资料；严禁利用计算机资源上网从事与工作无关的活动。 九、水电使用管理 1、节约水电是各部门的重要工作内容之一，要形成“节约水电光荣，浪费水电可耻”的风尚，养成按章用水用电、节约用水用电的良好习惯。 2、员工上卫生间时，要养成随手关灯、节约用水的良好习惯习惯；禁止在卫生间吸烟、随地吐痰等不良行为。 3、办公室照明根据需要有选择地开关灯，中午休息时注意关灯节电；下班前，由当天值日生负责检查所有灯、电源是否切断、门窗是否关闭。 4、办公室空调的开放由部门销售内勤专管，冬季气温在0-3即可开放，温度控制在25左右；夏季气温在30-32即可开放，温度控制在27左右。 5、安全用水用电，责任重于泰山。 所有人员都要自觉遵守有关规章制度，防患于未然，杜绝各类事故发生。 水电设施，特别是电器及线路的安装、维修、变更是一项技术规范性强、安全性要求高的工作，须由水电专人进行施工操作，否则导致人身危害或引发火灾的，当事人承担全部责任。 十、卫生保洁管理 1、工作人员上班后要清洁工作场所，做到地面清洁，桌面整洁，下班前清理办公桌，桌面物品摆放得当，资料和书报放在规定的位置，清楚与工作无关的物品，带走垃圾袋。 2、办公桌上只能放置显示器、打印机和少量办公用品，并摆放整齐有序，其他资料、表格等物品应放入资料柜和柜台里。 103、本人使用的办公桌椅、电脑等设备的卫生，由使用人员负责打扫。 各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁，部门内勤每月排值日表，坚持每天打扫。 4、公共部分、卫生间和室外环境由公司保洁员负责打扫保洁，每天一次，确保环境清洁、整齐、美化。 5、每周末下班前集中进行一次大清理，遇重大节日前要进行大扫除。 6、卫生清理的标准是门窗上无浮尘、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、电风扇、空调上无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶绣、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；电脑、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味；花坛、绿地内无杂草、杂物。 十一、食堂管理 1、食堂员工严格遵守公司的一切规章制度。 按时上下班，坚守工作岗位，服从组织安排，遇事要请假，未经同意不得擅自离开工作岗位。 2、树立全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德。 文明服务，态度和蔼，主动热情，礼貌待人，热爱本职，认真负责。 3、遵守财经纪律。 按公司每人10元的标准计划采购，要货比三家、物美价廉，严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒。 做到饭熟菜香，味美可口，饭菜定量，平等待人。 4、坚持实物验收制度，搞好成本核算。 做到日清周结，帐物相符。 每月盘点一次，每月上旬定期公布帐目，接受员工的监督。 5、爱护公物。 食堂的一切设备、餐具有登记，有帐目，对放置在公共场所内的任何物件(公家或个人)，不得随便搬动或挪作它用。 对无故损坏各类设备、餐具者，要照价赔偿。 6、炊事人员应注意个人卫生。 做到勤洗手、勤剪指甲，勤换、勤洗工作服，工作时要穿11戴工作衣帽。 炊事人员每年进行一次健康检查，无健康合格证者，不得在食堂工作。 7、每天制定一次食谱，品种要多式样，提高烹调技术，改善员工伙食。 对因工作需要不能按时就餐和临时客餐，要预留。 8、做好安全工作。 使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生；严禁无关人员进入厨房和保管室；易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生；食堂工作人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等。 9、加强管理，团结协作，严格执行各类规章制度，圆满完成各项工作任务。 十二、安保管理 1、员工应自觉遵守本规定，支持安保人员的管理工作，服从其管理安排。 2、安保人员上岗须着保卫服装和佩带值勤标志，值勤时需保持高度警惕，一旦发现可疑人员或可疑情况，可以迅速报告或采取必要的控制措施。 3、严格遵守值班时间，不得迟到、早退、脱岗，如有违犯，按照公司相关制度处理。 熟知辖区派出所报警电话，如遇到紧急情况，可立即报警。 12第二章人事管理制度 一、工作时间 1、公司的工作时间为上午9001200，下午13001730，根据需要公司将做适当调整。 2、按国家规定每周工作时间为40小时，工作时间不足部分，公司将安排学习、培训、会议、轮流值班等。 3、国家法定假日（元旦1天，春节3天，清明节1天，五?一1天，端午节1天，十?一3天，中秋节1天，共计11天）按国家规定执行。 二、事假和病假 1、如需请事假处理一些私事，则需提前一天征得领导的同意。 并填写一份由领导签字的事假申请表，然后送交人力资源部备案。 请事假无薪资，事假最小单位为1小时。 未经批准的擅自休假，以旷工论处。 2、事假最长不得超过一个月，超过一个月可申请停薪留职。 需复职者经本人申请后，公司视该岗位情况可同意复职或不同意复职。 复职后海澜的司龄归零。 3、事假逾期，未请示者，按旷工论处。 4、病假同事假。 三、招聘 1、凡各部门需要招聘的，须提出申请，由公司行政办公室提供招聘方案，经总经理签字确认后发布。 2、公司管理层岗位的招聘，原则上从公司内部员工中选拔，没有合格的人员，再从外部招聘。 四、录用 131、员工录用报到时，须交纳如下资料身份证复印件(与原件核对一致)；学历证书复印件(与原件核对一致)；个人详细简历一份。 2、试用期内，员工如不适应企业文化及管理的，可提前三天提出辞职；公司如因员工品行和能力欠佳不适合工作或因违反规章制度的，公司可随时辞退。 但离职人员必须提前办好离职手续（申请离职报告和工作交接单等），办好手续由总经理签字后方可到财务部结算工资。 六、转正及保险 1、试用期为三个月，试用期内可以提前3天自由地提出辞职。 同样如果公司想终止与其的合作，也可以解除双方的合作。 这期间试用员工将会受到公司的考核。 在试用期结束时，主管和部门经理会与试用员工进行考评，如工作表现评估为良好或以上，试用人员就告结束并转正。 如果工作表现评估为一般，试用期需要延长至工作表现评估为良好为止。 2、依照国家规定，双方签定劳动合同； 3、依照国家规定，给正式员工办理社会统筹保险，包括养老、医疗、工伤、失业、生育五项保险。 六、辞职、辞退（一）辞职 1、辞职须知正式员工需提前30天提交辞职报告，经部门主管批准后到行政办公室办理辞职手续。 未递交辞职报告及员工辞职工作交接表的，公司将拒绝结算薪资，并追究其相应的经济责任； 2、辞职流程14辞职人员到行政办公室领取员工辞职工作交接表凭员工辞职工作交接表到部门办理交接手续部门主管应核查辞职人员的工作交接情况，确认无误后签字行政办公室主管签字总经理签字。 3、发薪审核结算工资时，须将以上手续办齐，如缺项未办理，财务部门不予核算工资。 结算工资包括当月应得基本工资、加班费。 4、若公司发现辞职人员在公司上班期间有泄露公司商业秘密或与竞争企业串通者，则未发的工资及奖金全部扣除，同时追究其经济及法律责任。 5.凡主管或接办人签收的事项,一定要仔细、认真，同时对此项工作负直接责任；（二）辞退员工有下列情形之一的，公司有权解除劳动合同，并且不支付金济补偿。 1、在试用期被证明不符合录用条件的； 2、严重违反公司规章制度的； 3、严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的； 4、以欺炸或提供假证件等手段致使劳动合同无效的。 5、被依法追究刑事责任的。 员工有下列情形之一的，公司提前30日以书面形式通知员工本人，公司有权解除劳动合同。 1、员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司安排的其他工作。 2、员工不能胜任工作，经过培训或调岗仍不能胜任工作的。 3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商未能达成一致的。 辞退离职手续同上。 15 七、薪酬制度（一）内容1对试用期的员工，公司将通过对本人职业道德、学历、工作经验、工作能力等综合因素及所担任的职务进行全面考核，试用期结束后，公司将根据本人的实际表现，决定其是否转正。 2.转正后，员工在劳动合同有效期内，公司有权根据员工的表现情况随时调整员工的薪级（或高或低）。 3.如因国家相关政策、行政法规变更或公司人员结构有较大变化以及其它原因，公司可对工资做临时调整。 （二）工资构成本规定提及的薪资是指:岗位薪金与福利补贴两部分构成。 （三）工资计算方法 1、员工工资以月为单位计算以日薪资形式计算，按月发放。 员工的日薪月薪22天。 2、工资正常支付日为次月的10日。 3、加班津贴计算方法公司不提倡加班，如因特殊岗位需要加班的，根据劳动法有关规定，员工正常工作时间以外超过部分视为加班，或公司根据经营状况安排调休。 日常加班（周一至周六）每小时的加班津贴=日薪81.5周日每小时的加班津贴=日薪82国家法定休假日每小时的加班津贴=日薪83（四）根据国家及公司相关规定，以下费用从每月工资中扣除1个人所得税。 2社会保险费（养老、医疗、失业、工伤、生育）中个人负担的部分。 163应由个人负担但公司已预支的费用。 4其它扣款（如上月多支付的工资、离职员工的违约金、赔偿金等）。 5其他个人承诺、担保的各项费用。 （五）中途离职薪资的结算1离职人员必须将经手的业务货款全部结算到公司帐户，方可结算本月提成，其他未兑现的任何奖励及福利不再兑现。 2员工中途离职，未结算的工资于次月10日与公司员工工资一起发放。 八、员工福利 1、婚假员工凡符合国家规定的结婚年龄，按国家有关规定享受带薪婚假。 2、丧假员工凡直系亲属（指配偶、子女、父母、或配偶之父母）之丧，按国家有关规定享受带薪丧假。 3、产前检查假及产假 3、产前检查假及产假南京市关于贯彻女职工劳动保护法规有关问题的通知怀孕女职工的产前检查，定为十一次，每次半天。 怀孕三个月以内流产的女职工，根据医疗单位的证明，给予二十至三十天的产假；三个月以上七个月以下的，产假四十二天；七个月以上的，产假九十天。 产假期间的工资标准为女职工生育或流产期间的本人参保交费基数。 在怀孕期间，需要保胎的按病假处理。 如工作满5年以上的，公司给予200元补贴，并承担全部社保费用；如工作不满5年的，公司只承担全部社保费用。 休产假前应提前申请，并将工作交接清楚。 逾期公司有权进行岗位调换。 4、哺乳假 4、哺乳假公司女职工在婴儿周岁前每天可享有1小时的有薪哺乳假。 5、司龄工资司令满一年，在入司之日的次月员工可行政办公室申请增加司龄工资，每满一年加司龄工资50元，司龄工资最高上限为300元。 以下人员不能享受司龄工资待遇违反公司管理制度有重大处分记录的；由于个人原因，给公司造成经济损失的。 17第三章财务管理制度 一、会计核算及票据管理（一）企业财务管理执行中华人民共和国会计法、企业会计准则和企业财务通则等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。 （二）企业财务管理采用国家规定会计制度的会计科目和会计报表，并按有关的规定办理会计事务。 （三）加强计划管理，认真编制年度、季度、月度财务计划，并及时向集团财务结算监管中心上报各类报表。 （四）所有帐目要清楚整洁，凭证齐全、装订整齐美观、文字数据清晰、无涂改，签字审批手续完备，不准造假做假，充分真实反映企业资金运作情况，有效保障企业经营的正常运作。 （五）领用的空白支票、发票及作废支票、发票均必须存放保险柜内。 严禁空白支票、发票在使用前先盖上印章。 （六）正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全、要素齐全。 二、资金、现金与费用管理（一）财务部门要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。 （二）银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁出借帐户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。 （三）银行帐户的帐号必须保密，非因业务需要不准外泄。 （四）资金管理要合理合法，确保公司正常使用，现金进出应手续齐全，必须全部入帐核算，并逐日序时记帐、日清月结、帐款相符。 不得将现金放在办公室内过夜，否则一切后果由个人自负。 库存现金不能超过三天的正常需用量（一般控制在一万元以下），超过部分当天下午存入银行帐户。 现金购货不能超出转帐起点，不得坐支现金，收入款项须先进帐后支付。 （五）公司各项费用支出（1000元以下）实行由公司总经理或常务副总经理、财务经理的