软件需掌握及核查内容.doc

学校卫生管理系统需掌握及核查内容一、学校应掌握内容和上报数据前应核查内容：1、系统备份：系统维护系统备份（用默认名或在默认名前后加上学校名都可以）。此工作在一段工作结束或在升级前都要进行，如果一年的工作结束后最终做好备份并刻成光盘保存。2、备份恢复：系统维护备份恢复（选择要恢复的相应日期的备份文件，扩展名为.bak进行恢复，此过程只能在本机上恢复。如不在本机恢复，需进行更改注册码等操作）3、制作上报文件：系统维护文件输出制作上报文件(扩展名为.sch)4、系统升级：升级方法是：首先登陆佳绩公司网址（）,然后下载升级包update文件，把此文件装入安装软件的文件夹里，双击此文件安装全部选是，执行完此过程后，再次进行学校卫生管理系统，系统会自动提示从什么版本升级到什么版本，点击确定完成升级完整。注：进行系统升级前一定要做好系统备份。二、核查中应注意的部分问题：1、如果没有身份证号，可用十个“0”加入学年度加班级加学号组成18位。（例如小学三年一班的3号同学可输入编号为000000000020090103）2、现有课桌椅数要略大于（至少要等于）需要桌椅数。3、基本情况各项必须按实际填写，一项不许空；设备等各项都要认真如实填写。4、因病缺课等各项一定要实记、实录。高危人群（心、肝、肺、肾、高血压），必须在患病登记中录入，否则在高危人群统计处不予统计。5、桌椅卫生、常见病统计、视力低下统计（一）、体质分析中身高等项总数应相等。各项统计总数不相等，则需要按班检查。6、学生信息数与健康教育评价表中学生人数应当基本一致，误差不应超过1%。7、小学一年级预防接种要求录入。8、辨色力只有检查的年级才可以录入，其它年级没检而误录的一定要删除。（辨色力检查年级为小学三年，初中二年，高中一年）制作上报文件名要统一。如实验小学2013年6月1日报盘，文件名应为实验小学20130601【1】更换电脑怎么办？1、在新电脑上重新安装本软件2、启动软件后，得到注册界面上得到识别码3、在网站()上查注册码4、关闭软件5、用原电脑上的“学校卫生管理”文件夹覆盖新安装的“学校卫生管理”文件夹6、启动软件，将注册码填写到“更改注册码”里【2】如何查看版本？帮助-关于当前最新版本是3.7.0【3】如何备份将“学校卫生管理软件”的文件夹复制最好压缩成一个文件。【4】若备份恢复时出现:备份恢复的不是你的数据库说明是更换了电脑1、关闭学校卫生管理软件2、打开软件安装的文件夹“学校卫生管理”文件夹3、将Schws.dat改名，如schws1.dat4、将备份的文件xxxxxxxx.bak文件拷贝到“学校卫生管理”文件夹5、将备份文件改名为schws.dat文件.6、将软件升级7、登录时要更改注册码【5】升级？1、打开网站：2、点3、点“下载”4、将升级包拷贝到“学校卫生管理”软件安装的目录下5、双击updatexxxx.exe，安装6、打开卫生管理软件7、如果出现错误t42将schws.dat文件改名为schws1.dat将up32.tmp改名为schws.dat8、最新版本是3.7.0,请查看帮助-关于【6】怎么恢复以前数据你是怎么备份以前的数据的？如果，你是通过系统备份，那么你可以1、安装系统2、备份恢复3、软件升级若备份的是文件夹，那么你可以1、用备份的“学校卫生管理”文件夹覆盖新安装的“学校卫生管理”文件夹2、启动软件，将注册码填写到“更改注册码”里若你没有备份以前的数据，可以通过保健所来恢复以前的数据1、应先用光盘重新安装新的软件（若你已经安装，则需要先删除以前安装）2、升级软件（到网站上下载升级包）3、软件注册（不要创建年度）4、拷贝schws.dat文件(在你的软件安装目录下)到保健所5、保健所将处理后，将发给你schws.dat文件6、你把schws.dat文件拷贝到你的软件安装目录下【7】没有身份证号或身份证号错误的不能导入,须手工填写。录入不了身份证号码的可以这样编号：10个零+4位入学年度+2位班级+2位学号要录入正确的出生日期【8】请问一下：我原来卫生软件没有创建年度，等我创建年度以后以前输入的学生名单不能再打进新的年度里了，怎么办？创建“没有创建年度”时的默认年度，如2002，然后删除学生信息，在新年度2009年度里输入学生信息。【9】患病登记录到序号录到99怎么就录不进去了呢？按人录入该生一年请假99次？【10】制作上播文件时，电脑提示：运行时错误-2147467259（80004005）：由于数据表t10需要一个相关记录，不能添加或修改记录。点系统维护-数据整理然后制作上报文件【11】若出现“不是合法注册码，请重新登陆”或如何修改注册码1、启动软件，点“更改注册码”2、得到识别码3、在网站上查注册码（）4、将注册码填写到“更改注册码”里【12】不小心把以前的备份恢复了，这学期输入的没备份，能找到吗？该怎么办？1、打开学校卫生管理文件夹2、将schws.dat改名为schws1.dat3、将schws.bak改名为schws.dat打开软件看一下，如果是备份恢复前的就行了。如过不是就没办法了。【13】我的数据是2008年，怎样能升到2009年度？创建新年度。创建新年度后，学生信息会自动升一年级，体检数据不能转到2009年度【14】如何找到学校卫生管理文件夹1、找到启动卫生软件的图标2、将鼠标停在上面3、点鼠标右键4、查看目标位置5、根据目标位置找到学校卫生管理文件夹【15】保健所上报文件导入时出现：注册码错误怎么办。1、学校软件登录时，点更改注册码按钮。2、到网站上重新查到注册码，填入。3、重新制作上报文件。【16】如何更改注册码1、打开软件。2、点更改注册码按钮。3、打开。4、查询注册码。5、将注册码输入到软件上。【17】如何中小学软件安装到一台电脑中将中小学已不同的文件夹安装.方法是：安装时要安装在不同的文件夹里如果安装完成一个，但还没有注册，1、可以将这个文件夹复制一下，点粘贴，这样就会复制一个文件夹了，2、然后将这两个文件夹改名字，一个为中学，另一个为小学3、分别在这两个文件夹里找xxws3.exe文件，双击就可以分别注册了。4、还可以将在这两个文件夹里找到的xxws3.exe文件，分别在桌面上建立快捷方式，以后进入就方便了。修正了一些问题比如绘图、对比分析，增加了t检验、卡方检验等分析。【18】启动时出现运行时错误-2147217913（80040e07）日期的语法错误在查询表达式#2006-4-11AM11:12:18#中应该这样处理开始-控制面板-区域和语言选项将时间改成24小时自定义-时间H:mm:ss或HH:mm:ss格式文件见附件【19】如何注册1、启动软件后，得到注册界面上得到识别码2、在网站()上的软件注册中查注册码3、填写到注册界面上的注册码一栏4、单位名称应该同网站上的校名一致。【20】如果误将卫生软件的数据库删除，则会出现提示框“找不到数据源”1、将备份的文件(xxxxxxxx.bak)拷贝到“学校卫生管理”软件的按装目录下。2、将备份的文件(xxxxxxxx.bak)改名为schws.dat3、从网站上下载升级包updatexxxx.exe到按装目录下。4、双击升级报进行升级。5、如果是从别的电脑上进行备份的，还需要更改注册码。【21】软件里预防接种录入后能不能直接打印出来啊，这样方便些软件升级(3.7.0以后版本），可以打印，在录入界面右面有复制按钮,然后粘贴到Excel编辑后打印。【22】我们学校的软件没了，怎么办?可以到别的学校借，也可以补买【23】保健所返回学校数据出现“导出学校与数据库学校不一致！”可能是数据库文件没有注册返回数据需要两个条件：1、版本为最新版本2、注册后的空的数据库【24】制作上报文件方法1、 打开卫生管理软件2、 点击系统维护3、 找文件输出4、 点制作上报文件5、 填入本校名称6、 保存7、 记住文件夹位置【25】通过QQ发送文件从保健所下载的软件1、 登录保健所信箱： 上报也是这个邮箱2、 下载本校的文件3、 复制到本电脑的卫生管理软件目录下4、 此时卫生管理软件无法登陆5、 点击