苏果超市物流信息系统分析报告.doc

学 生 实 践 报 告（文科类）课程名称： 物流信息系统 专业班级： 学生学号： 学生姓名： 所属院部： 商学院 指导教师： 张 瑜 20 14 20 15 学年 第 1 学期 金陵科技学院教务处制实践项目名称：物流信息系统分析报告 实践学时： 4 同组学生姓名： 实践地点：3206 实践日期： 13、14周周四 实践成绩： 批改教师： 批改时间： 指导教师评阅： 一、实践目的和要求目的：采用科学高效的系统方法，结合苏果超市自身的内部结构特点，综合其他相关商业企业特点，建立了一套适合苏果、符合苏果自身经营的管理信息系统，实现对苏果超市自身价值的实现、内部人员的控制，为各级管理者提供良好的决策支持环境，使得提高苏果超市的经济效益。二、实践环境与条件我们采用PC机，运用VFP软件程序及WORD基本编辑工具三、实践内容系统分析的任务详细调查业务流程分析新系统的逻辑模型的数据流程分析及建立心得体会四、实践报告（附件）苏果内部控制管理信息系统分析信息系统的分析工作是一项复杂、周密且技术含量较高的工作，对于整个开发过程起着至关重要的作用。其主要任务是：在充分认识原信息系统的基础上，通过问题识别、详细调查及系统化分析，最后完成新系统的逻辑方案设计，系统分析主要是解决“做什么”的问题。从他的任务内容就可以看出，系统分析主要是为接下来的系统设计做准备工作的。如果没有系统分析这一环节，新系统很可能就达不到预期的效果，甚至根本就难以设计。一、系统分析的任务1.分析用户要求分析用户在系统功能、性能等方面的要求及用户在硬件配置、开发周期及处理方式等方面的意见与计划。其中，明确用户在系统功能、性能等方面的要求是核心。2.现行系统的详细调查 通过各种方式和方法现行系统做详细、充分和全面的调查，弄现行系统的边界、组织机构、人员分工、业务流程、各种计划、单据和报表的格式、处理过程、企业资源及约束情况等，使系统开发人员对现行系统有一个比较深刻的认识，为新系统开发做好原始资料的准备工作。3.组织结构与业务流程分析 详细了解各级组织的职能和有关人员的工作职责，决策内容对新系统的要求，业务流程各环节的处理业务及信息的来龙去脉。4.系统数据流程分析 用数据流程图进行描述，建立数据字典。5.建立新系统的逻辑模型6.提出系统分析报告我们小组就其中的几方面对苏果内部控制管理信息系统做了详细介绍。二、详细调查超市销售管理系统对于超市而言，是超市管理至关重要的技术平台，实现超市商品管理的系统化、现代化，优化商品流通时间、过程，提高工作效率。超市的目标是以优质的服务和品种齐全的商品，面向本地区的所有消费者，以使经营者能够实现利润。 为了建立一套完备的管理信息系统，则要通过对现行系统的详细调研，保证设计的苏果内部控制管理信息系统满足各方面的需求。用户需求：普通管理人员：苏果超市内部人员及库存管理提供快捷方法，帮助超市的管理人员对于超市人员商品库存的各种信息可以方便的查询、输入，及有条件的查找。各部门经理：可以对不同系的管理员分配不同的权限，帮助做出相应科学的决策，使超市管理自动化。功能需求： 进货管理：对产品进货的管理以及运输。 销售管理：对于销售情况的管理，记录月销售数量，特别标注销售情况的良好的产品。存货管理：对于存货的收发的管理以及向进货部门发出缺货通知。报表统计：月底对于财务状况进行分析，编制资产负债表等相关报表。 人事管理： 管理人事的调动以及向管理层报告相关职位的空缺。职工档案管理：对于职工档案的保存，保存期为15年以上。 绩效管理：对于员工业绩情况的记录以及奖罚记录。 系统管理：对于整个苏果超市信息系统的日常维护以及信息更新。性能需求：给出新系统的技术性指标，包括存储容量限制、运行时间限制、安全保密性等。 为了信息的安全和数据的权威性，对于网上的信息的使用权限和责任规定如下：职工工作处：职工档案的录入，奖励、处分登记及相应的修改；各部门：本年度的职工销售业绩登记及修改；后勤部：绩效录入、员工绩效考核修改、信息处理；经理室：可对所有的信息进行查询；另外每位职工均应有密码，密码可由后勤部改动环境需求：合理的网络架构不仅关系到整个系统的安全可靠性，而且关系到整个系统的总体成本。目前苏果超市和门店之间采用PSTN、宽带或DDN光纤等手段进行连接。 同时苏果公司内部采用以太网连接各个业务部门、总经理、财务部和其他管理部门。未来需求：随着计算机技术的高速发展，人们对计算机的依赖性越来越强，特别是用计算机开发的数据库以及数据管理系统在生活应用中表现得更为突出，为此开发此系统。通过使用超市进销存管理系统，使超市店的管理工作系统化、规范化、自动化、简易化、智能化，从而达到提高超市进销存管理效率的目的。三、业务流程分析在对系统的组织结构与功能进行分析时，需从一个实际业务流程的角度将系统调查中有关业务流程的资料都串起来进行进一步的分析。业务流程分析可以帮助我们了解该业务的具体处理过程，发现和处理错误和疏漏，优化新系统的业务处理流程。3.1.1原超市信息管理的采购需求流程图通过运行这个系统，我们发现其存在以下问题：1、 只有采购流程图无法满足超市管理系统对其他流程的管理，比如销售情况，人事变动等情况。2、 基本上市单纯依赖采购人员的判断，缺少监督环节。3、 系统过于简单，难以实现超市管理多样性的的需要。针对以上问题，我们的新苏果超市信息管理系统将做出相应改进。四、新系统的逻辑模型的数据流程分析及建立4.1数据流程图超市内部管理顶层图：人事管理系统：进货、销售管理系统：货款商品发票销售处理2进货处理 1 订货单与订货单不符的供货单供货单3缺货单到货单库存管理库存商品信息货款预售商品超市内部账务处理流程图：客户出库单入库单出入库处理统计输入库存日报表日记账存款台帐查询者查询条件查询结果查询处理P1P2P3D1D24.2 数据字典数据元素：(1) 职工清单(StaffBill)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束职工编号staffIDchar6PNOT NULL姓名namenvarchar8NOT NULL性别sexnchar2NOT NULL籍贯homenvarchar4NULL学历diplomanvarchar4NOT NULL类别kindnvarchar10NULL工资salaryint4NULL联系电话phonevarchar12NULL联系地址addressnvarchar50NULL身份证号idCardvarchar18NOT NULL聘用日期beginDatedatetime8NULL编制日期enactTimedatetime8NULL备注othersntext50NULL说明：此表存放员工信息。(2) 用户清单(UserBill)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束帐号loginIDchar6P/FNOT NULL密码passWordchar6NOT NULL说明：此表存放系统用户信息。(3) 商品清单(MerchBill)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束商品编号merchIDchar6PNOT NULL供货商号profferIDchar6FNOT NULL名称fullNamenvarchar80NOT NULL条形码barCodechar15NOT NULL计量单位metricUnitvarchar4NOT NULL类别kindnvarchar8NULL产地birthPlacenvarchar50NULL单价unitCostmoney4NOT NULL备注othersntext50NULL说明：此表存放商品信息。(4) 供货商清单(ProfferBill)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束供货商号profferIDchar6PNOT NULL名称fullNamenvarchar50NOT NULL联系人contactPersonnvarchar8NOT NULL联系电话phonevarchar12NOT NULL联系地址addressnvarchar50NOT NULL开户行openingBanknvarchar10NULL银行帐号 accountIDvarchar15NULL备注othersntext50NULL说明：此表存放供货商信息。(5) 进货清单(ImportBill)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束进货单号importBillIDchar6PNOT NULL商品编号merchIDchar6P/FNOT NULL供货商号profferIDchar6FNOT NULL进货价importPricemoney4NOT NULL数量quantityint4NOT NULL金额totalMoneymoney4NOT NULL进货日期importDatedatetime8NOT NULL备注othersntext50NULL说明：此表存放进货信息。(6) 销售清单(SaleBill)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束销售单号saleBillIDchar6PNOT NULL商品编号merchIDchar6P/FNOT NULL销售数量saleNumint4NOT NULL销售日期saleDatedatetime8NOT NULL说明：此表存放销售信息。(7) 库存清单(StoreBill)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束商品编号merchIDchar6P/FNOT NULL库存数量storeNumint4NOT NULL4.2数据结构：数据流条目(1)已进货信息=进货单号+供货商号+商品名称+进货价+进货数量+进货日期+备注(2)销售信息=销售单号+商品编号+销售数量+销售日期文件条目(1)文件名：职工清单组成：职工编号+姓名+性别+籍贯+学历+类别+工资+联系电话+联系地址+身份证号+聘用日期+编制日期+备注组织：按职工编号递增排列(2)文件名：商品清单组成：商品编号+供货商号+名称+条形码+计量单位+类别+产地+单价+备注组织：按商品编号递增排列(3)文件名：供货商清单组成：供货商号+名称+联系人+联系电话+联系地址+开户行+银行帐号+备注组织：按供货商编号递增排列(3)文件名：进货清单组成：进货单号+商品编号+供货商号+进货价+数量+金额+进货日期+备注组织：按进货单编号递增排列(4)文件名：销售清单组成：销售单号+商品编号+销售数量+销售日期组织：按销售单编号递增排列(5)文件名：库存清单组成：商品编号+库存数量组织：按商品编号递增排列加工说明(1)加工名：1：查询加工逻辑：根据要查询的库存信息，检索出库存信息明细表输入流：库存信息查询，发出库存信息请求输出流：库存信息清单，进货信息请求(2)加工名：1：更新根据进货信息或销售信息更新库存信息输入流：已进货信息，销售信息输出流：发出库存检索请求(3)加工名：2：查询根据要查询的销售信息，检索出销售信息明细表输入流：销售信息查询输出流：销售清单，销售单(4)加工名：2：更新加工逻辑：根据销售信息更细销售清单输入流：前台销售信息，库存信息输出流：更新库存清单(5)加工名：3：查询加工逻辑：根据要查询的进货信息，检索出进货信息明细表输入流：进货信息查询，发出进货/采购清单查询输出流：库存信息清单，已进货信息，新供货商信息，进货单信息清单，采购单，进货信息请求，进货/采购清单检索结果(6)加工名：3：更新加工逻辑：根据进货信息更新进货清单输入流：进货信息请求，进货单输出流：发出进货/采购清单查询(7)加工名：4：查询加工逻辑：根据输入要查询的职工信息或供货商信息，检索出相应的结果输入流：职工信息查询，供货商信息查询，发出职工/供货商清单查询输出流：已有供货商信息，供货商信息清单，职工信息清单，职工/供货商清单检索结果(8)加工名：4：更新加工逻辑：根据输入的职工信息或新供货商信息更新相应的职工清单或供货商清单输入流：职工信息，新供货商信息清单，职工/供货商清单检索结果4.3实体关系图管理部门顾客商品1mm供应商五、心得体会在经