代理制下学术推广管理制度.doc

学术推广管理制度 为及时应变并适应新的医药环境，公司加强学术销售推广活动工作，目的是使产品销售上量、促进一线医院的上量和科室开发、带动二线医院的开发，特拟定以下学术推广管理制度和学术会议的申请程序及管理办法：一、学术会议：1、全国性的学术会议：每年12次，主要为全国性的泌尿科或肾脏病会议，由公司市场部人员负责开展。2、省级学术会议：每省每年45次，主要为各省泌尿外科年会，由各省的代理商和商务经理牵头负责，大区经理和公司市场部人员共同参加。3、院内会和科室会：每省每年10-20次，主要在各标志性医院、重点医院和新开发医院进行开展，由该区域的代理商和商务经理牵头负责，大区经理督促开展。二、*胶囊（颗粒）征文：产品征文发表，这是全国目前在学术推广上最新的一种方式。对企业来说一方面是提高企业的知名度、品牌，另一方面是提供询证医学的依据，宣传产品临床应用效果,拓展药品的临床适应症,增加科室适用范围等。对于写文章的医生，一方面提高自身的学术水平，另一方面通过发表文章获得学分、获得职称。12年在临床泌尿外科杂志上刊登3期征文通知，所有征集出来的 *胶囊（颗粒）病例文章将作为杂志增刊发表。各区域的代理商、商务经理、大区经理负责对所在区域进行宣传，对销售量大、销售集中的区域进行重点宣传，并推动用药时间长、用量多的专家和医生写文章（重点推动标志性医院和重点医院的专家医生、权威专家参与）。三、专业杂志赠送：公司统一订购临床泌尿外科、中华肾脏病杂志和刊发 文章的杂志（根据情况临时订购或加印）派发给片区，由代理商赠送给医生阅读，商务经理监督发放。四、学术会议申请程序：1、申请对象为代理商，大区经理、商务经理审核,公司审批。2、申请学术会议规模：全国性学术会议、省级的学术会议及各目标医院的院内会和科室会。全国性学术会议是指：由专业的医学杂志（或学会）召开的全国性（或国际性）学术会议省级的学术会议是指：各省以学会或协会举办的学术会议。院内会和科室会是指：在已开发医院或潜在目标医院的目标科室召集科室所有医生召开的“圆桌会议”。3、申请片区需填报学术会议申请表，全国性学术会议需提前两个月向产品专员提交学术会议申请表，产品专员在接到学术会议申请表后2周内给予答复。省级、院内和科室会议需提前15天向产品专员提交学术会议申请表，产品专员在接到学术会议申请表后1周内给予答复。五、学术会议申请要求：1、所有申请市场相关负责人需提供大会相关专家的详细资料及会议流程。 2、申请片区的相关负责人应提供投影仪、布置会场，及准备相关的物资。 3、公司向片区提供宣传物资，如产品易拉宝、背景图、印有公司LOGO的小礼品等。六、学术会议费用及管理1、全国性的学术会议：公司赞助参会费，产品经理及产品专员的出差费用由公司承担。2、省级的学术会议：公司赞助参会费的1/2，产品经理及产品专员的出差费用公司承担。3、医院科室会议的费用由片区经理（代理商）承担，公司提供小礼品和宣传物资。4、发表文章及订购杂志费用由公司承担。七、会后评估1、商务经理对每次医院科室会议结束后需写会议总结，由大区经理在总结上签署意见并同学术会议参会人员明细表传回公司存档。会议结束3个月后跟踪回访并填写学术会议反馈表传回