项时间管理策略.doc

32项时间管理策略（1）确定明确的目标。（游戏：吸人游戏-从一个特定目标到没有目标）（2）分割量化你的目标。（3）方向大于效率。（游戏：7秒钟传球）（如何收集资料、如何确定好注意）（4）目标与价值观吻合。（例子：砸钉子与找锤子-放下多余的工具，确定目标。）（5）明确详细的计划。（6）每天的目标必须达成。（例子：空玻璃缸装石头、沙子、水、盐）（7）设立B计划、C计划、D计划（8）固定的时间做计划。（9）每一件事情都设定期限。（资本概念）（10）凡事马上行动。一日之计在于昨夜、一年之计在于去年的冬天（提前规划你的人生）。（11）辨清“急所”和“大场”（围棋术语）。（12）把重要事情办成很紧急。（13）改变自我意象。（自我价值、自我形象、自我愿望）拥有自信的丑胜过缺乏自信的美。自我确认：多运用形容词，调动自己的次感元系统（声音、动作、意识）（14）专心专注于每一件事情。（15）遵循“40/30/30法则”。（40%被动的事情、30%主动的事情、30%突破的事情）（16）第一次就把事情做对。（17）检讨是成功的爸爸。（18）做最有产力的事情。（目标之路上的事情）（19）每天30分钟的独处时间。（静下来听一听自己的声音）（20）注意行动的姿势。（21）预测未来可能发生的状况。（22）有效的授权。（23）同一类事情做好，一次完成。（24）每天早上复习目标和计划。（25）把东西方在固定位置。（很多时间都在找东西）（26）控制电话、拜访和干扰。（27）凡事效果导向。（马基雅维利主义，前提“三赢远则”）（我要达到什么效果，不拘泥于方法）（28）把握痛苦与快乐的杠杆。（乐观、宣泄但是不拘泥于情绪）（29）向没有生产力的事情说“NO”。（30）即时扭转时间观。（游戏：撕纸条-分别撕去睡觉、聊天、走路、白日梦、应酬、学习的时间，剩下部分为工作时间，写上你现在的日工资，比较得出你的现实货币价值/天-纸条代表一天24小时）（31）记住所做事花的时间。（计算成本）（32）马上改善最薄弱的环节。（效率=生命）（时间金钱）时间管理的十大关键一、时间管理第一大关键是设立明确的目标；成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割；1年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；2季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形，便及时调整过来；3每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；4每天晚上把第二天要做的事情列出来。三第三个时间管理的关键是20：80定律；用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间；假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾；你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。六第六个时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情；你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。七第七个时间管理的关键要充分地授权；列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。八第八个时间管理的关键：同一类的事情最好一次把它做完；假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。九第九个时间管理的关键：做好“时间日志”；你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。十第十个时间管理的关键：时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验?手机礼仪随着手机的日益普及，无论是在社交场所还是工作场合放肆地使用手机，已经成为礼仪的最大威胁之一，手机礼仪越来越受到关注。在国外，如澳大利亚电讯的各营业厅就采取了向顾客提供“手机礼节”宣传册的方式，宣传手机礼仪。公共场合特别是楼梯、电梯、路口、人行道等地方，不可以旁若无人地使用手机。在会议中、和别人洽谈的时候，最好的方式还是把手机关掉，起码也要调到震动状态。这样既显示出对别人的尊重，又不会打断发话者的思路。而那种在会场上铃声不断，并不能反映你“业务忙”，反而显示出你缺少修养。因为在会场或会谈的短短时间里，你不和别人联系天也不会塌下来！在一些场合，比如在看电影时或在剧院打手机是极其不合适的，如果非得回话，或许采用静音的方式发送手机短信是比较适合的。在餐桌上，关掉手机或是把手机调到震动状态还是必要的。不要正吃到兴头上的时候，被一阵烦人的铃声打断。无论业务多忙，为了自己和其他乘客的安全，在飞机上都不要使用手机。使用手机，特别是在公共场合，应该把自己的声音尽可能地压低一下，而绝不能大声说话，以赢取路人的眼球。在一切公共场合，手机在没有使用时，都要放在合乎礼仪的常规位置。无论如何，都不要在并没使用的时候放在手里或是挂在上衣口袋外。放手机的常规位置有：一是随身携带的公文包里（这种位置最正规）。二是上衣的内袋里。有时候，可以将手机暂放腰带上，或是开会的时候交给秘书、会务人员代管，也可以放在不起眼的地方，如手边、背后、手袋里，但不要放在桌上。手机短信的越来越广泛地使用，使得它也成为手机礼仪关注的焦点。在一切需要手机震动状态或是关机的场合，如果短信的声音此起彼伏，那么和直接接、打手机又有什么区别？所以，在会议中、和别人洽谈的时候既使用手机接收短信，也要设定成震动状态，不要在别人