20170428工作手册修改.docx

工 作 手 册本手册按照员工关系管理每个模块涉及事项进行材料总结。1. 员工关系管理员工关系管理包括劳动关系、社会保险公积金管理。1.1 劳动关系劳动关系包括劳动保障书面审查、工资手册、集体合同。1.1.1 劳动保障书面审查（1）办理时间每年12月下旬-1月末办理，每年年审1次。（2）办理地点沈北新区劳动监察局（管委会房产大厦214），88086639贝恩-浑南行政办公楼4楼（3）办理材料 A.用人单位劳动保障书面审查报审表一式二份。（网上填报打印）、加盖公章、法人章1.1.2 工资手册换发 沈北：上年12月税票复印件，上年工资手册 贝恩-浑南行政办公楼-材料待咨询 1.1.3 集体合同 沈北-格林集体合同（1）办理时间：每年办理一次，4-5月份（2）办理流程：1）工会邮箱下载集体合同材料，根据要求填写打印盖章，携带集体合同、集体合同规范卷至辉山街道初审。2）携带初审材料及其余材料至沈北新区工会复审。3）携带复审材料及备案材料至沈北新区劳动局办理备案，领取集体合同审批意见书。4）将规范卷、集体合同、女职工保护规定交辉山街道2份。（3）办理材料：1）街道、区工会材料（街道在产业园内302，区工会在新城子工会办事大厅）：A. 集体合同4份B. 规范卷4份C. 女职工特殊权益保护专项集体合同D. 职工大会会议记录原件与复印件2）备案材料(管委会房产大厦214）：A. 集体合同文本4份、规范卷4份B. 企业营业执照副本复印件1份C. 企业法人身份证复印件1份D. 企业工会法人资格证副本复印件1份E. 企业工会申请成立批复及选举结果报告的批复复印件1 份、企业工会主席身份证复印件1份F. 企业职工劳动合同复印件2份。3）签订提示A. 集体合同经人社部门审查7日内无异议的，集体合同即行生效。B. 集体合同生效5日内向全体职工公布，并进行满意测评（测评票统一使用粉色A4纸）。 贝恩-和平集体合同 1）先去同方大厦顶层-取材料回公司准备 2）再去和平行政审批大厅办理 1.1.4 就业登记 （1）办理时间：每月下旬或次月保险办理前 （2）办理地点：人和社区（浅水湾中信银行岔路内） （3）办理流程： 1）携带办理材料至社区， 2）就业创业证打印。 （4）办理材料： 1）就业创业证； 2）就业人员登记表1份； 3）营业执照副本复印件1份。 （5）办理就业创业证材料： 1）就业登记证申领表1张； 2）身份证原件及复印件1份； 3）户口本原件及首页本人页复印件1份； 4）专科以上学历需提供复印件1份。 5）营业执照副本复印件1份。 1.1.5 劳动备案 （1）办理时间：做完就业登记后 （2）办理地点：管委会西大厅27号窗口（窗口会变，排号） （3）办理材料： 1）就业创业证； 2）录用职工名册2份； 3）录用职工登记表（每人一份）。1.2 社会保险 1.2.1 养老保险变动方式及材料1） 新参保(单独填报） A.养老保险变动情况表二张； B.录用职工名册复印件，加盖公章； C.外地新参保需提供身份证原件注：新增超过3人需报盘。2） 转入（已在沈过参保）A. 养老保险变动情况表一式两份；B. 录用职工名册复印件，加盖公章；2）减少A. 养老保险变动情况表一式两份；B. 员工解除劳动合同证明原件或复印件加盖公章； 注：养老变动超过3人需报盘。3） 养老保险转移至外市（打印参保凭证）：A. 变动通知单B. 转移人身份证复印件，代办人身份证复印件C. 转移人户口本首页和本人页复印件D. 转移接续申请单（当场填）、带公章4） 外地保险接续： 携带员工参保凭证至辽大社保大厦一楼养老企业窗口办理。（5）办理地点：格林：产业园129号楼2楼，联系人：颜姐，电话：89605784贝恩：浑南行政办公楼4楼 1.2.2 失业保险 （1）日常参保、停保、补费办理 参保：参保人员报盘、录用职工名册复印件（月底之前参保）； 停保：人才服务局网站查询，停保人员报盘，解除合同证明 （每月10号以后办理停保）； 补费：劳动合同原件及复印件，养老保险补缴核定单原件及复印件，单位欠费报盘。 （2）失业补缴核销 补缴税票原件、单位失业保险缴费手册、欠费核定单 （3）失业金领取 A.不停保，携带材料至单位缴费区失业窗口打印职工缴费 明细，之后携带相关材料至辽大社保大厦失业窗口开具 档案转递单 B. 携带相关材料至员工户口所在地（暂居地）失业窗口送 档，送档后即办理完成。（4）办理地点： 格林：管委会房产大厦3楼309，88085626，刘莎。贝恩：浑南行政办公楼4楼 1.2.3 工伤保险开户材料营业执照副本复印件，在空白处写上单位社保编号；单位公章。每月报盘（报盘我来报）。 1.2.4 医疗与生育保险（1）增加、减少变动材料（医保办理需携带经办人身份证原件）1）增加A. 医疗保险增加表一式两份；B. 录用职工登记表复印件，每人一份（加盖公章）；C. 外地户口新参保需身份证原件。（超过5人需报盘）2）减少A. 医疗保险减少表一式两份；B. 解除合同证明复印件（本人需签字），加盖公章；3）医保卡挂失材料 A. 本人、代办人身份证原件；4） 医保转移（详见医保转移接续材料） 5）办理地点： 格林：产业园129号楼2楼，88043875，林海山 贝恩：浑南行政办公楼2楼 1.2.5住房公积金 （1）开户材料：1）营业执照副本原件；2）组织机构代码证副本原件；3）银行开户许可证原件；4）法人身份证原件或复印件加盖公章；5）工资手册原件；6）经办人身份证原件；7）住房公积金缴存登记表原件；8）公章、财务章、法人章。 （2）销户材料： 1）地税注销手续原件； 2）单位公章、法人章，经办人身份证原件； （3）员工转移材料 沈阳市公积金转移凭证，填写转出和转入单位信息，加盖转出单位财务章、法人章到公积金处办理转移。（4）年检材料（每年年检一次，5-7月份） 1）住房公积金缴存登记证书； 2）上年度工资手册； 3）营业执照副本； 4）经办人身份证原件； 5）缴存单位年检单。 （5）新开户、启封、封存等业务 可在公积金网厅操作，特殊业务如转移、集中封存需携带材料至 公积金中心办理，公积金报盘系统相应文件，填写员工信息打 印一份，盖公章； （6）集中封存 1）转移凭证 2）集中封存申请表 3）解除合同证明原件停保单 4）经办人身份证原件 5）归沈阳市管辖区户口人员（含城镇及农村）离职时续做集 中封存，携带员工身份证复印件一份 注：外地户口人员离职只需在网厅办理封存。 （7）补缴材料 1）补缴申请单（网厅打印） 2）补缴清册 3）缴交书 办理地点： 格林：新城子中央大街管理中心，89601612 贝恩：和平北大街和平公积金管理中心 2 各项工作