杭州6.2.0电子招投标系统流程操作说明书.doc

杭州电子招投标系统使用手册 1 杭州市电子招投标系统 使 用 手 册 杭州擎洲软件有限公司 2015 年 12 月 杭州电子招投标系统使用手册 2 目录 第第 1 1 章章 概述概述 3 1 1 系统介绍 3 第第 2 2 章章 招标工具招标工具 4 2 1 杭州施工招标操作过程 4 2 1 1 新建 4 2 1 2 导入招标清单 4 2 1 3 项目概况 5 2 1 4 招标文件 6 2 1 5 业绩要求 6 2 1 6 评标参数设置 6 2 1 7 标书检查 7 2 1 8 PDF 转换及签章 8 2 1 9 生成招标文件 9 2 2 杭州监理及材料设备招标操作过程 10 2 2 1 新建 10 2 2 2 填写项目概况 10 2 2 3 上传招标文件 11 2 2 4 填写业绩要求 11 2 2 5 设置评标参数 12 2 2 6 检查 12 2 2 7 PDF 转换 13 2 2 8 生成招标文件 13 2 2 9 报表 14 第第 3 3 章章 投标工具投标工具 15 3 1 杭州施工投标操作过程 15 3 1 1 新建 15 3 1 2 导入组价文件 15 3 1 3 项目概况 16 3 1 4 业绩要求 17 3 1 5 查看评标参数 17 3 1 6 查看商务标 18 3 1 7 填写投标函 18 3 1 8 上传技术标附件 19 3 1 9 标书检查 19 3 1 10 PDF 转换及签章 20 3 1 11 生成投标文件 23 3 1 12 查看报表 23 3 2 杭州监理 材料设备投标操作过程 24 3 2 1 新建 24 3 2 2 项目概况 24 3 2 3 业绩要求 25 3 2 4 查看评标参数 25 3 2 5 商务标内容填写 26 3 2 6 上传技术标附件 26 3 2 7 标书检查 26 3 2 8 PDF 转换 27 3 2 9 生成投标文件 29 3 2 10 查看报表 29 杭州电子招投标系统使用手册 3 第第 1 1 章章 概述概述 1 11 1 系统介绍系统介绍 随着杭州市城市建设的发展 建筑工程规模的逐步扩大 招投标管理工作的重要性与 日俱增 招投标管理工作的目的是为了在建设工程招投标过程中把握住 公开 公平 公 正 的原则 而当前的招投标工作 基本采用完全的人工操作方式 尤其是在商务标的评 标工作中 需要耗费评标专家大量的时间 精力在商务标数据的处理分析判别工作上 而 最终的评审结果往往也不是很全面细致 要真正达到招投标的预期目标 只有采用电子化信息处理的方法 将大量的数据处理 工作先交由计算机进行分析处理 而评审专家只需要根据分析结果作出专业的判断就可以 了 杭州市建设工程电子招投标系统在此需求背景下应运而生 对于预计可实现的目标 着重强调了如下三点 1 设计坚持易操作性 充分利用计算机管理的优势 提高招投标管理的效率 2 数据坚持完整性 利用电子信息的海量性与多元性 加强招投标管理的力度 3 完全符合杭州市招投标管理办法 保持并提升了招投标管理的优势 杭州市建设工程电子招投标系统 包括有四个工具 招标工具 投标工具 开标工具 评标工具 杭州电子招投标系统使用手册 4 第第 2 2 章章 招标工具招标工具 2 12 1 杭州施工杭州施工招标操作过程招标操作过程 杭州施工包括杭州施工 信价量化评审法 和杭州施工 其他评标办法 这两种方法需 要导入招标清单 操作过程如下 2 1 12 1 1 新建新建 点击新建按钮 选择项目所属模块 如下图 信价量化评审法需要用锁 其他评标办法不 需要用锁 2 1 22 1 2 导入招标清单导入招标清单 新建之后需要到项目栏下面导入招标清单 如下图 杭州电子招投标系统使用手册 5 招标清单导入后可在左侧的工程量清单处点击查看导入的清单 如下图 2 1 32 1 3 项目概况项目概况 在项目概况栏填写对应的项目信息 项目信息内需要注意的是项目编号必须是 17 位的 招标代理单位的名称及组织机构代码可以从锁中读取 杭州电子招投标系统使用手册 6 2 1 42 1 4 招标文件招标文件 项目概况栏内还可添加 Word 格式的招标文件 如下图 2 1 52 1 5 业绩要求业绩要求 项目概况栏内还可填写招标的业绩要求 如下图 2 1 62 1 6 评标参数设置评标参数设置 评标参数界面包含评标方法的选择 先选择评标方法 再根据相关招标要求仔细填写评审 内容 界面如下图 杭州电子招投标系统使用手册 7 在综合评估法中有解锁按钮 点击后可以设置技术标和资信标 2 1 72 1 7 标书检查标书检查 点击工具栏检查按钮 进行标书检查 检查通过之后才能进行下一步操作 杭州电子招投标系统使用手册 8 2 1 82 1 8 PDFPDF 转换及签章转换及签章 检查通过后点击工具栏的 PDF 转换及签章 信价量化评审法需要签章 其他评标办法不需 要签章 杭州电子招投标系统使用手册 9 点击手动签章按钮 报表中是红色标示的需要手动签章 按顺序依次签好企业章和法人章 如下图 其他评标办法没有该步骤 签章完成之后 点击界面上验证签章的按钮 检查签章是否全部完成 是否有遗漏 若签 章失败会提示是哪张报表未签章 可返回手动签章将遗漏的签章补上 若签章成功则会出 现如下界面 2 1 92 1 9 生成招标文件生成招标文件 前面所有步骤完成之后 点击工具栏生成文件按钮 输入标书密码 点击生成标书 如下 图 杭州电子招投标系统使用手册 10 2 22 2 杭州监理及材料设备招标操作过程杭州监理及材料设备招标操作过程 2 2 12 2 1 新建新建 起始页界面点击新建按钮 杭州监理和杭州材料设备都不需要用锁 界面如下图 2 2 22 2 2 填写项目概况填写项目概况 在项目概况界面填写项目编号等信息 招标代理单位及组织机构代码点击图中位置获取所 杭州电子招投标系统使用手册 11 插的锁中的信息 2 2 32 2 3 上传招标文件上传招标文件 在招标文件页面 点击添加 可上传所需招标文件 2 2 42 2 4 填写业绩要求填写业绩要求 在空白处填写招标对业绩的要求 杭州电子招投标系统使用手册 12 2 2 52 2 5 设置评标参数设置评标参数 在评标参数页面选择评标方法 点击解锁按钮可选择技术标和资信标并设置权重 在下方 的商务标 技术标 资信标页面设置具体评审内容 2 2 62 2 6 检查检查 点击检查 没有问题则通过 杭州电子招投标系统使用手册 13 2 2 72 2 7 PDFPDF 转换转换 点击 PDF 转换 2 2 82 2 8 生成招标文件生成招标文件 点击生成文件 杭州电子招投标系统使用手册 14 2 2 92 2 9 报表报表 若添加了招标文件 则有报表 若没有添加 则没有报表 杭州电子招投标系统使用手册 15 第第 3 3 章章 投标工具投标工具 3 13 1 杭州施工投标操作过程杭州施工投标操作过程 杭州施工包括杭州施工 信价量化评审法 和杭州施工 其他评标办法 这两种方法需 要导入组价文件 操作过程如下 3 1 13 1 1 新建新建 点击新建 先导入招标文件 3 1 23 1 2 导入组价文件导入组价文件 点击项目 组价文件导入 选择相应的组价文件 导入 杭州电子招投标系统使用手册 16 3 1 33 1 3 项目概况项目概况 在项目概况栏填写对应的项目信息 投标单位的名称及组织机构代码可以从锁中读取 杭州电子招投标系统使用手册 17 3 1 43 1 4 业绩要求业绩要求 项目概况栏内还可根据招标所需要的业绩要求进行填写 如下图 3 1 53 1 5 查看评标参数查看评标参数 在评标参数页面查看招标所设置的评标参数 杭州电子招投标系统使用手册 18 3 1 63 1 6 查看商务标查看商务标 在商务标界面查看投标在计价中做的商务标部分的数据 核对是否正确 填写投标编制说明 3 1 73 1 7 填写投标函填写投标函 在投标函页面填写投标函等文档 杭州电子招投标系统使用手册 19 3 1 83 1 8 上传技术标附件上传技术标附件 招标时有设置技术标时 在投标的时候要在技术标页面上传招标要求的相应附件 3 1 93 1 9 标书检查标书检查 点击工具栏检查按钮 进行标书检查 检查通过之后才能进行下一步操作 杭州电子招投标系统使用手册 20 3 1 103 1 10 PDFPDF 转换及签章转换及签章 检查通过后点击工具栏的 PDF 转换及签章 信价量化评审法需要签章 其他评标办法不需要签章 杭州电子招投标系统使用手册 21 PDF 转换 点击自动签章按钮 签章完成 杭州电子招投标系统使用手册 22 有部分报表是红色标示的需要手动签章 按顺序依次签好企业章和法人章 如下图 其他 评标办法没有该步骤 签章完成之后 点击界面上验证签章的按钮 检查签章是否全部完成 是否有遗漏 若签 章失败会提示是哪张报表未签章 可返回手动签章将遗漏的签章补上 若签章成功则可关 闭窗口 杭州电子招投标系统使用手册 23 3 1 113 1 11 生成投标文件生成投标文件 前面所有步骤完成之后 点击工具栏生成文件按钮 输入标书密码 点击生成标书 如下 图 3 1 123 1 12 查看报表查看报表 生成文件后可查看报表 并打印出来 杭州电子招投标系统使用手册 24 3 23 2 杭州监理 材料设备投标操作过程杭州监理 材料设备投标操作过程 3 2 13 2 1 新建新建 点击新建 先导入招标文件 杭州电子招投标系统使用手册 25 3 2 23 2 2 项目概况项目概况 在项目概况栏填写对应的项目信息 3 2 33 2 3 业绩要求业绩要求 项目概况栏内还可根据招标所需要的业绩要求进行填写 如下图 3 2 43 2 4 查看评标参数查看评标参数 在评标参数页面查看招标所设置的评标参数 杭州电子招投标系统使用手册 26 3 2 53 2 5 商务标内容填写商务标内容填写 监理在商务标页面填写监理费报价分析 法定代表人资格证明书 授权委托书 投标书 到位率承诺 书等文档 材料设备只填投标函 杭州电子招投标系统使用手册 27 3 2 63 2 6 上传技术标附件上传技术标附件 招标时有设置技术标时 在投标的时候要在技术标页面上传技术标附件 3 2 73 2 7 标书检查标书检查 点击工具栏