大宗物资年度合同管理规范.doc

大宗物资年度合同管理规范 大宗物资年度合同管理规范第一章总则第一条为规范大宗物资采购程序，降低集团公司采购成本，保证各项目部、在建工程公司物资及时准确到位，特制订本制度。 第二条第二条本操作规范对实施大宗物资采购的组织、操作流程和相关的指导原则进行了说明，它适用于集团公司内所有的大宗物资的采购。 集团公司采购管理中心、各项目部采购部等均应遵循本操作规范中的规定。 第三条本操作规范仅允许在采购系统内部使用和沟通，不得向外部公开，任何在操作过程中向外部公开相关内容的情况都应当受到严厉的惩罚。 第二章大宗物资分类第四条大宗物资是指集团公司各项目部、在建工程公司均需要采购的共性物资、同类物资或单项采购金额较大的物资。 第五条根据集团公司现有在建的工厂项目与地产项目的差异性，将大宗物资划分为集中化与品牌化采购两大类集中化采购建厂公司项目房产项目灯具灯具开关、面板、插座开关、面板、插座PPR、PVC给排水管件PPR、PVC给排水管件不锈钢、钢塑复合冷热水管件不锈钢、钢塑复合冷热水管件保温材料保温材料磁砖磁砖电子称洁具彩钢夹芯板外墙面砖冷库门、自由门门控五金耐磨地坪电梯聚氨酯现场发泡品牌化采购内、外墙涂料木器漆低压电器低压电器吊顶、隔墙用石膏板吊顶、隔墙用石膏板木工板幕墙、门窗用玻璃第六条集中化、品牌化采购的大宗物资，后期可依据各项目部、在建工程公司实际采购需求做相应的调整。 第七条集团采购中心依据上表中大宗物资清单，与相应的物资供应商签订大宗物资的年度合同。 第八条依据集中化采购大宗物资清单签订的年度合同，其相应的供应商具备全国性配送供应能力，可以为全集团各项目部、在建工程公司统一服务。 第九条依据品牌化采购大宗物资清单签订的年度合同，在确定大宗物资统一品牌的基础上仅供各项目部、在建工程公司价格参考。 第三章大宗物资年度合同的签订第十条集团采购中心按计划完成各大宗物资年度合同的谈判与签订工作。 第十一条第十一条大宗物资年度合同签订流程图确定大宗物资范围提供各大宗物资合格供应商谈判并签订年度合同后评估审核财务条款审核合同条款审核第十二条集团采购中心通过与集团信息中心审核后的合格供应商的谈判，签订各大宗物资的年度合同。 第十三条集团采购中心可与多品牌合格供应商签订各类大宗物资的年度合同，并将相关信息提供给各项目部、在建工程公司。 第十四条属于常规标准产品的各大宗物资，可在年度合同中明确各种规格产品的明细价格。 第十五条属于非常规标准产品的各大宗物资，因无法明确产品的规格型号集团公司信息中心采购中心合同盖章财务部法务部总经办与要求，在签订年度合同时，不必确定产品明细价格，可以确定双方合作的总体框架和年终的返利等。 第十六条年度合同的合同评审流程参照集团公司现行合同评审流程制度执行。 第四章大宗物资年度合同的实施第十七条集团采购中心将已完成年度合同签订的合作供应商相关信息提供给各项目部、在建工程公司，供各项目部、在建工程公司参照执行。 第十八条各项目部、在建工程公司自行负责大宗物资材料的招标采购工作。 第十九条所有大宗物资合作供应商均由集团信息中心统一提供，各项目部、在建工程公司不得私自选择合作供应商。 第二十条各项目部、在建工程公司可推荐供应商给集团信息中心，经集团信息中心审核通过后，可纳入集团合格供应商范围，作为后续合作客户。 第二十一条各项目部、在建工程公司可优先选择集团采购中心已签订年度合同的供应商合作，也可自行选择合格供应商合作，但最终实际采购的材料性价比要优于年度合同。 第二十二条集团采购中心已签订年度合同的供应商，各项目部、在建工程公司在执行过程中仍需与年度合同供应商签订独立的正式采购合同，年度合同中已明确产品价格的，各项目部、在建工程公司在签订的独立采购合同中可参照年度合同价格执行。 第二十三条各项目部、在建工程公司应对集团信息中心、采购中心提供的供应商相关合作信息予以保密，不得擅自泄露有关商业机密。 第二十四条各项目部、在建工程公司在执行过程中应及时向集团采购中心反馈其年度合同执行情况，以便集团采购中心对年度合同中存在的偏差及时做出相应调整。 第二十五条各项目部、在建工程公司在执行过程中若出现质量问题，由各项目部、在建工程公司自行与客户协商解决，若无法自行解决的或批量性的质量问题，由各项目部、在建工程公司上报集团公司统一处理。 第五章附则第