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文档简介

UnitFiveAccountingcycle 二 TrialBalance LearningObjectives 1Whatistrialbalance 2Howtopreparetrialbalance 3Usesandlimitationsoftrialbalance Contents 一Definition Theproofoftheequalityofthedebitandcreditbalances becausea trial isaprocessofprovingortesting 二Howtopreparetrialbalance Thefirststepinpreparingthetrialbalanceistodeterminethebalanceofeachaccountintheledger ACorp TrialBalanceNovember30 2010 ATrialBalance ATrialBalance 三Ifyouincorrectlyrecord 1000receivedonaccountasadebittocashandacredittoAccountsPayable willthetrialbalancetotalsbeequal Yes Thetrialbalancedosenotprovecompleteproofoftheaccuracyoftheledger itindicatesonlythatthedebitsandthecreditsareequal 四DiscoveryandCorrectionofErrors 1Trialbalancepreparationerrors 1 columnincorrectlyadded 2 Amountincorrectlyenteredontrialbalance 3 Balanceenteredinwrongcolumnoromitted 2Accountbalanceerrors 1 Balanceincorrectlycomputed 2 Balanceenteredinwrongcolumnofaccount 3Postingerrors 1 Wrongamountpostedtoanaccount 2 Debitpostedascredit orviceversa 3 Debitorcreditpostingomitted PayAttention 1proceduresforcorrectingerrors Suchas 3 AssumethatonMay5 a 12500purchaseofofficeequipmentonaccountwasincorrectlyjournalizedandpostedasadebittoSuppliesandacredittoAccountsPayablefor 12500 OnMay31Dr Officeequipment 12500Cr Supplies 12500 TocorrecterroneousdebittoSuppliesonMay5 SeeinvoicefromBellOfficeEquipmentCo 2Ifthedifferencecanbeevenlydividedby2 theerrormaybeduetothepostingofadebitasacredit orviceversa Suchas debittotalis 20640andthecredittotalis 20236 thedifferenceof 404mayindicatethatacreditpostingof 404wasomittedorthatacredit 202wasincorrectlypostedasadebit 3Ifthedifferencebetweenthetwotrialbalancetotalscanbeevenlydividedby9 theer
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