聊城绿能新能源公司会议制度.doc

聊城绿能新能源有限公司聊城绿能新能源有限公司会 议 制 度一、目的为提高公司整体工作效率，强化各部门目标管理。二、适用范围：聊城绿能新能源有限公司全体员工三、制度内容：（一）公司周例会1、召集及主持：生产工作例会由生产经理负责召集主持；销售工作例会由销售总监召集主持；2、召开时间：每周六上午8:00-10:00召开销售会议；每周六下午2:00-4:00召开生产会议；3、参加人员：各部门全体人员（财务人员参加销售会议）；4、会议内容：1）各部门人员按照工作要求汇报周工作情况，并提出下周工作计划；2）各部门负责人汇报上周工作完成情况，着重汇报在任务执行过程中出现的问题解决办法，并提出下周部门工作计划；3）总经理作总结及工作指示。（二）公司月例会1、召集及主持：月工作例会由生产经理、销售总监轮流召集主持；2、召开时间：每月28日上午9:00-12:003、参加人员：各部门全体人员4、会议内容：1）各与会人员作上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。2）部门负责人总结上月工作情况、问题及下月工作计划等。3）会议事规则由总经理决策。原则上每月召开一次，也可以视工作情况适时召开（三）公司工作季例会制度1、召集及主持：季度工作例会由生产经理、销售总监轮流召集主持；2、召开时间：季度第三个月28日9:00-15:003、参加人员：全体人员4、会议内容：1）各与会人员汇报上一季度的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等；2）部门负责人总结上一季度工作情况、问题及下季度工作规划等；3）季度先进表彰；4）总经理作季度总结及工作指示。（四）公司年例会1、召集及主持：年工作例会由生产经理、销售总监轮流召集主持；2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开； 3、参加人员：公司全体员工。4、会议内容：1）与会人员汇报年度工作结果；2）部门负责人汇报部门工作结果及遇到的相关问题，并提出下一年度工作计划；3）年度先进表彰；4）总经理作年度工作总结及工作布署。（五）、会议制度要求 1、在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。2、时间观念一定要强，必须做到，不拖延时间、办事不拖拉，提前做好会议准备，携带好资料进行开会，会议期间不许无故离开。3、会议期间，每个员工坐姿一定要正，不许出现歪斜趴等姿势；讲话要自然、放松，不许用笔指任何人，要讲话时提前组织好语言，不要耽误时间；4、会议期间，在任何一位进行汇报和总结的时候，所有人必须看着汇报者的眼睛，以表示尊敬、认同；即便说的不对，也得等汇报者讲完再做提醒；5、会议期间，如果不想发言，可以不发言，但是超过三次不发言者，以后会议一律不予参加，任何决定没有发言权及决定权，只服从安排；6、会议期间需要大家讨论的，一定要讲出自己的想法和看法，每个人都扮演着重要的角色。7、会议期间，每人必须做好会议记录，会议讲的事情都是非常重要的，一定要认真听，不许任何人写、画与会议无关的东西，一旦发现，立即清场。8、会议期间手机一定要调为震动或静音状态9、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退。10、对不参加会议，迟到，手机没有调无声振动状态处罚：A、不参加会议罚款200元，全公司通报批评。 B 、迟到罚站1小时，罚款50元。C 、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目。（六）附件：1、周工作计划及总结表2、月工作计划及总结表拟定人：牧春雷 审核人： 批准人：拟日期：2017/5/3 审日期： 批日期：_部门_第 周工作计划及总结项目序号工作计划实际完成情况备注本周重点工作12345本周日常工作12345临时性计划外工作1完成23未完成事项描述补救措施及方法延迟完成日 期未完成工作分析123备注说明 本人签字： 部门领导：_部门2017年 月工作计划及总结项目序号工作计划实际完成情况备注月度重点工作1