浙江省住房公积金档案工作目标管理考核标准.doc

附件2浙江省住房公积金档案工作目标管理考核标准编号考 核 内 容分数评 分 细 则1档案管理体制151.1按照中华人民共和国档案法、国务院住房公积金管理条例和浙江省住房公积金条例的规定开展公积金档案管理工作，明确分管领导，设立相应的档案工作机构，将档案工作纳入本单位发展规划和年度工作计划。41.没有建立相应的档案工作机构，扣1分。2.没有分管领导的，扣1分。3.档案工作没有纳入本单位发展规划和年度工作计划的，扣1分。4.档案部门没有工作计划和总结的，扣1分。1.2配备相应的档案工作人员，建立档案工作网络。档案工作人员忠于职守，具有相应的档案专业知识和业务能力。51.未配备档案人员的，扣1分。2.没有建立完善的档案工作网络的，扣2分。3.档案工作人员未达到大专以上学历的，扣1分。 4.档案工作人员没有经过相应专业培训的，扣1分。1.3落实开展档案工作的经费1无经费保障的，扣1分。1.4利用各种形式学习、宣传档案法等法律法规，提高本单位全体人员的档案意识。1全年学习、宣传活动少于2次（提供备查资料）的，少一次，扣0.5分。1.5重视档案工作，明确档案人员岗位责任，并进行考核和奖惩；档案工作业绩突出，档案部门、档案人员受到上级行政部门的表彰或奖励。41.未明确相关人员岗位职责的，扣1分。2.未列入单位年度考核的，扣1分。3.近3年未通过当地档案部门年检的，扣1.5分；单位或档案人员未受到上级或同级行政管理部门表彰或奖励的，扣0.5分。2档案业务建设252.1根据国家和省有关规定，结合实际，制订本单位或本系统档案工作管理办法。2未制定办法、规定的，扣2分。2.2建立健全档案管理各项制度（收集、整理、保管、保密、统计、鉴定、销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等），并予以落实。5每缺一项， 扣0.5分；落实不够，每项扣1分。编号考 核 内 容分数评 分 细 则2.3根据国家档案局有关规定和建设部国务院住房公积金管理条例、浙江省住房公积金条例和浙江省住房公积金业务档案管理暂行办法等各类档案文件规定的接收范围接收档案；档案门类齐全，结构合理。101.公积金业务档案收集不齐全不完整，不符合归档要求的，扣4分。2.文书档案收集不齐全不完整，不符合归档要求的，扣2分。3.科技、会计档案收集不齐全不完整，不符合归档要求的，扣2分。4.特种载体档案收集不齐全不完整，不符合归档要求的，扣2分。2.4各类档案整理符合规定标准要求。3不符合档案整理规范标准的，电子文件每处扣1分，其他每处扣0.5分，扣满3分止。2.5成立档案鉴定小组，按规定进行档案鉴定销毁。按照有关规定准确划分档案保管期限和密级。31.没有设立档案鉴定小组的，扣1分。2.没有对到期档案进行鉴定销毁的，扣1分。3.档案保管期限划分不准确的，扣1分。2.6对本单位的文件材料形成、归档及所属单位的档案工作进行全过程的监督指导。21.对本单位档案工作监督指导不力的,扣1分。2.未对所属单位档案工作进行监督指导或年度考核的,扣1分。3档案保管工作203.1设置规范标准的档案专用库房，能够容纳本单位全部档案，档案库房面积能满足15年左右的存放要求。61.没有档案专用库房，本项不得分。2.档案库房存在安全隐患未加整改或未制定整改措施的，扣2分。3.库房拥挤或保管条件差，扣2分。4.库房面积不能满足15年左右存放的，扣2分。3.2库房内配置温湿度计、空调、去湿机、消毒灭菌机、灭火器、吸尘器等设施设备，档案库房达到“八防三无”要求。6符合防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘、防鼠、无霉变、无遗失、无差错等“八防三无”要求，有一项未达要求的，扣1分，扣满6分止。3.3档案装具符合规范标准，数量充足。21.档案装具不符合规范标准要求的，扣1分。2.档案装具数量不充足的，扣1分。3.4库房管理严格规范，并定期检查。31.没有库房温湿度记录的，扣1分。2.没有定期检查记录的，扣1分。3.没有档案灾害应急处理预案,并组织有关人员演习的,扣1分。3.5定期进行档案情况统计，及时填报各类档案统计报表。11.没有进行档案情况统计的，扣0.5分。2.报表填报不及时的,扣0.5分。编号考 核 内 容分数评 分 细 则3.6建立全宗卷。21.未建立全宗卷的，扣1分。2.建立了全宗卷，但卷内材料不全或整理不规范的，扣1分。4档案利用服务工作244.1应设置能够满足查阅需要的阅览室。21.没有阅览室的，扣1分。2.有阅览室但不能满足需要的，扣0.5分。3.没有办公室的，扣0.5分4.2档案部门了解掌握利用需求，采取多种形式为单位各项工作服务。有借阅登记和利用效果反馈登记，定期编制公积金档案利用效果实例汇编。51.服务形式单一的,扣1分。2.没有借阅登记的,或借阅归还时未作检查的，各扣1分。3.没有利用效果反馈登记的,扣1分。4.典型实例每年应不少于5例。低于5例的，扣1分。4.3按规定向综合档案室移交档案，及时报送现行文件（含电子文件）等。31.未移交或报送的，不得分。2.移交或报送不及时,或材料不齐全的,各扣1.5分。4.4编制或续编全宗介绍、组织沿革、大事记和各种档案专题汇编，并配合单位工作需要，编有四种以上能体现当地特色的编研材料。71.未编写或续编全宗介绍的，扣1分。2.未编写组织沿革的，扣1分。3.未编写单位年度大事记的，扣1分。4.未编制单位重大活动、重大会议文件汇编等专题汇编的，扣2分。5.未编写四种以上能体现公积金特色编研材料的，扣2分。4.5编制案卷目录、全引目录（或归档文件目录）、专题目录等检索工具。按照著录规则规定建立档案目录数据库，逐步实现档案检索自动化。51.未编制档案案卷目录、卷内文件目录、专题目录等检索工具的，缺一种,扣1分。2.室藏档案目录未全部录入计算机进行管理的，缺一项，扣1分。3.本项扣满5分止。4.6主动提供档案利用服务，积极、有效地开展信息公开工作，成为政府信息公开的重要场所。21.未开展信息公开工作的，本项不得分。2.未制定信息主动公开目录或目录未及时更新的，扣1分。3.不开展依申请公开信息业务的，扣1分。编号考 核 内 容分数评 分 细 则5档案信息化工作165.1档案管理应用现代科技成果，纳入单位办公自动化程序，有满足工作需要的软硬件设备，使档案管理与单位管理现代化同步发展。61.配备计算机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等现代化设备，缺一种扣0.5分。2.没有档案管理软件，扣1分；有档案管理软件但未与单位办公自动化系统联接，实现数据共享的，扣1分。3.未建立网站（网页）的，扣2分。5.2建设全文档案数据库，实现档案的数字化，查阅的网络化。61. 未开展档案全文