学术三线表(2015年04月12日星期日).doc

学术三线表目录8/8学术三线表一、基本介绍概念构成特征适用二、制作办法(一)常规制作(二)模板制作(三)借用制作(四)表格内部横断框线栏目线的制作一、基本介绍概念什么是三线表？通常情况下，由顶线、底线和栏目线三线组成表格框线的、开放式的表格，称为三线表。起源三线表，起源于科研报告文中数据的规范性表达，而后又被学术界广泛应用。因此，在科技界和学术界，又常常称为科技三线表、学术三线表。构成三线表的框线，常常只有顶线、底线和栏目线三条横线，而没有竖线。组成要素，也包括：表序、表题、表头、项目栏(主词栏)、类别栏(宾词栏)、表身(性状栏)，必要时添加有表注等(如图001、002)。表头、项目栏(主词栏)、类别栏(宾词栏)、表身(性状栏)组成表体，是表格的主体。三线表的框线，顶线和底线为粗线，栏目线为细线。必要时，可添加辅助线。但是，无论添加多少辅助线，仍被称做三线表。特征三线表的框线构成，是区别于其它表格的显著特征。在这一构成下，表现出：功能分明、简洁明快、通俗易懂、阅读方便固有的本质特性。适用科技数据，是学术研究表达的核心内容。三线表，是学术研究数据表达的主要形式，常常与学术性文件的内容并存于一体，成为学术性文件的重要组成部分。由于，三线表常常是与学术性文件的内容并存于一体。因此，三线表项目栏和类别栏要表达的对象常常不是很多，通常情况下表达的对象在10个及以下。表达的对象过多，就会显得臃肿和累赘，失去三线表的作用和意义，反而不如统计表。但是，大批量的、不镶嵌于文件中的、作为附件形式的数据表达，一般情况下不采用三线表，而采用统计表。这，是三线表与统计表在适用性的区别所在，是数据表格的适用性选择。二、制作办法以Microsoft Office Word 、Excel 2003 制作“三列四行三线表”为例说明。(一)常规制作1.制作表格：word 2003编辑区表格(A)插入(I)表格(T)插入表格：表格尺寸表格尺寸：列数(C)：3；行数(R)：4/确定。2.自定义表格属性：word 2003编辑区表格表格(A)表格属性(R)表格属性：自定义表格(T)、行(R)、列(U)、单元格(E)/确定。3.自定义单元格属性：word 2003编辑区表格单元格区域shift+F10(右键菜单)单元格对齐方式(G)中部两端对齐、中部居中4.填写表格内容：对表格的内容填写。5.定义表格边框：(1)去掉边框：word 2003编辑区表格格式(O)边框和底纹(B)边框和底纹：边框(B)边框(B)：设置/设置：无(N)/确定(2)添加顶线和底线：边框(B)边框(B)：设置/设置：自定义(U)/线型(Y)：实线；颜色(C)：黑色；宽度(W)：1 磅/预览：上框线，底框线；应用于(L)：表格/确定(如图003)。(3)定义栏目线：word 2003编辑区表格项目栏(主词栏)格式(O)边框和底纹(B)边框和底纹：边框(B)边框(B)：设置/设置：自定义(U)/线型(Y):实线；颜色(C)：黑色；宽度(W)： 磅/预览：底框线；应用于(L)：单元格/确定(如图004)。6.隐藏虚框：word 2003编辑区表格表格(A)隐藏虚框(G)。至此，三列四行的三线表格完全建成(如图005)。说明：在word中，表格框线1磅时，分辨率和像素的影响，复制、选择性粘贴表格为：图片(windows图元文件)、图片(增强型图元文件)时，不可见；在Microsoft Corporation XP画图、Adobe Photoshop CS5，不可见或部分可见。但是，在word中印制屏幕，用于Microsoft Corporation XP画图、Adobe Photoshop CS 5编辑，就没有此现象发生。(二)模板制作1.创建样式：word 2003编辑区表格(A)表格自动套用格式(F)新建(N)新建样式新建样式：属性：名称(N):三线表；样式基于(B):普通表格；格式：格式应用于(P):整个表格；边框线型:实线；边框宽度:1磅；边框颜色:黑色；所有框线:无框线(N)，上框线(E)，下框线(B)或所有框线:所有框线(A)，内部框线(I)，左框线，右框线(R) 上框线(E)，下框线(B)/确定(如图006、007)2.修改样式：表格自动套用格式表格自动套用格式：类别(C):所有表格样式或用户定义的表格样式；表格样式(T):三线表；将特殊格式应用于：R标题行(R)，末行(L)，首列(O)，末列(U) 修改(M)修改样式修改样式：格式：格式应用于(P):标题行；边框线型:实线；边框宽度: 磅；边框颜色:黑色；格式(O) 边框和底纹(B)定义顶线：边框和底纹边框(B)：设置/设置:自定义(U)/线型(Y):实线；颜色(C):黑色；宽度(W):1 磅/预览：上框线；应用于(L)：表格/确定(如图008)添加栏目线：边框和底纹：边框(B)边框(B)：设置/设置：自定义(U)/线型(Y):实线；颜色(C)：黑色；宽度(W)： 磅/预览：底框线；应用于(L)：表格/确定(如图009)添加到模板：修改样式修改样式：添加到模板(A)/确定(如图010)应用模板：表格自动套用格式表格自动套用格式：类别(C):所有表格样式或用户定义的表格样式；表格样式(T):三线表应用(A)插入表格插入表格：表格尺寸：列数(C):3，行数(R):4；表格样式:三线表，自动套用格式(A)/确定(如图011、012)。至此，三线表的模板制作完成，并在word编辑区生成了一个三列四行的三线表(如图013)。3.自定义表格属性和自定义单元格属性：对表格及其单元格的属性自定义。4.填写表格内容：对表格的内容填写。5.模板运用：word 2003编辑区表格(A)表格自动套用格式(F)表格自动套用格式：类别(C):用户定义的表格样式；表格样式(T):三线表/应用(A)插入表格插入表格：表格尺寸：列数(C):3，行数(R):4；表格样式:三线表，自动套用格式(A)/确定(如图011、012)。6.删除样式和模板：(1)删除三线表样式：word 2003(当前文档，前提是三线表没有)编辑区表格(A)表格自动套用格式(F)表格自动套用格式：类别(C):用户定义的表格样式；表格样式(T):三线表；删除(D) Microsoft Office WordMicrosoft Office Word：是否删除样式“三线表”？，是(Y)表格自动套用格式表格自动套用格式：预览:三线表上框线(E)、下框线(B)、栏目线消失/关闭(word文档编辑区的三线表框线消失)，如图014、015。(2)删除三线表模板：我的电脑地址地址：Word 2003模板Normal.dot 的路径确定( enter)Normal.dot文档 1 Microsoft Word编辑区表格(A)表格自动套用格式(F)表格自动套用格式：类别(C):用户定义的表格样式；表格样式(T):三线表；删除(D) Microsoft Office WordMicrosoft Office Word：是否删除样式“三线表”？，是(Y)表格自动套用格式表格自动套用格式：预览:三线表上框线(E)、下框线(B)、栏目线消失/关闭(word文档编辑区的三线表框线消失)，或采取删除三线表样式的办法删除三线表模板，如图014、015。说明：(1)在选择无框线(N)后，难以添加上框线(E)、下框线(B)时，就选择所有框线(A)，再去掉内部框线(I)，左框线，右框线(R)，留下上框线(E)，下框线(B)。(2)在新建样式面板中，难以添加栏目线时，就确定后选择修改(M)，在修改样式面板的格式(O)下拉菜单中选择边框和底纹(B)，并在边框(B)编辑面板中定义顶线、添加栏目线。注意比较一下，在选择表格进行编辑的通常情况下，预览栏的左侧是上下框线、内部框线三个线框，而此时的首次修改，只有：上、下框线两个框线(顶线和栏目线框线)提供选择。(3)三线表样式与模板的区别是：在表格自动套用格式编辑面板中新建的三线表样式，是否添加到了模板。没有添加到word模板的，是三线表样式，只能用于word当前文档。添加到word模板的三线表样式，是三线表模板，可用于添加三线表模板之后的全部word文档。(4)Word 2003模板Normal.dot 的路径通常情况是：C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates(三)借用制作1.创建三线表：Excel 2003编辑区单元格区域(三列四行单元格)格式(O)自动套用格式(A)自动套用格式：会计 2/确定(建立三线表)，如图016、017。2.去掉汇总线：Excel 2003编辑区三线表：汇总栏格式(O)单元格(E)Ctrl+1单元格格式：边框(编辑面板)边框：边框(编辑栏)边框：上框线(去掉汇总线)/确定(如图018)。3.建立三线表：Excel 2003编辑区三线表：单元格区域单元格区域：编辑(E)复制(C) Ctrl+C word 2003编辑区编辑区：编辑(E)粘贴(P) Ctrl+V(在word建立三线表)。4.自定义边框和底纹。对三线表的边框和底纹自定义。5.自定义表格属性和自定义单元格属性：对表格及其单元格的属性自定义。6.填写表格内容：对表格的内容填写。至此，借用Excel自动套用格式，在word中建立三列四行三线表完成(如图019)。(四)表格内部横断框线栏目线的制作以制作一条或一列表格内部横断框线栏目线为例说明。1.设框线属性创建(1)去掉单元格或单元格栏的框线：word 2003编辑区表格制作上框线为横断框线栏目线、下框线为实线栏目线的单元格或单元格栏格式(O)边框和底纹(B)边框和底纹：边框(B)边框(B)：设置设置：无(N)/确定。(2)添加横断框线栏目线：word 2003编辑区表格制作上框线为横断框线栏目线、下框线为实线栏目线的单元格或单元格栏格式(O)边框和底纹(B)边框和底纹：边框(B)边框(B)：设置设置：自定义(U)/线型(Y)：实线；颜色(C)：黑色(或自动)；宽度(W)： 磅/预览：上框线；应用于(L)：段落；选项(O)边框和底纹选项边框和底纹选项：距正文：上(O):0磅；下(M):0磅；左(E):31磅；右(G):31磅/预览：预览框即时预览出调整的效果(若不满意，可调整)/确定边框和底纹/确定。完成单元格或单元格栏上框线横断框线栏目线的制作，并生成横断框线栏目线。以此类推，可以选择、并在多个单元格或单元格栏，添加多条间断或连续的横断框线栏目线(如图020)。(3)横断框线栏目线之下添加一条实线栏目线：word 2003编辑区表格制作横断框线栏目线的下一个单元格或单元格栏格式(O)边框和底纹(B)边框和底纹：边框(B)边框(B)：设置设置：自定义(U)/线型(Y)：实线；颜色(C)：黑色(或自动)；宽度(W)： 磅/预览：上框线；应用于(L)：单元格/确定。完成横断框线栏目线之下添加一条实线栏目线。以此类推，可以选择、并在多个单元格或单元格栏，添加多条间断或连续的实线栏目线(如图021)。说明：(1)在制作表格内部横断框线栏目线之前为什么要设置对应的单元格或单元格栏框线为无呢？是因为计算机的指令可即令即得。如果不把原有的框线调整为无，那么新建的断线框线就会与原来的实线框线重合，而不能看见断线框线，误认为是断线框线未生成。在断线框线与原来的实线框线宽度相等的情况下，更是如此。因此，在制作表格内部横断框线栏目线之前，要设置对应的单元格或单元格栏框线为无。(2)横断框线栏目线的有效间距是：0上下左右距正文31磅。(3)图020、021，边框和底纹面板，是从表格属性中进入的，不是从叙述的格式(O)菜单的边框和底纹(B)编辑命令进入的，目的在于提供相同属性的边框和底纹面板进入的另一条途径给大家看，让大家更能明白。(4)比较适合一个或多个单元格或单元格栏、间距31磅的横断框线栏目线的创建。创建和属性设置比较简单，是批次成型。2.拆分单元格创建(1)拆分单元格：word 2003编辑区表格制作下框线为横断框线栏目线的单元格表格(A)拆分单元格(P)拆分单元格：列数(C)：2；行数(R)：1(如图022-1)/确定依次拆分被拆分的单元格。(2)设置横断框线栏目线单元格的大小：word 2003编辑区表格制作下框线为横断框线栏目线拆分出来的单元格表格(A)表格属性(R)表格属性：列(U)列(U)：尺寸列R指定宽度(W):0.3 厘米(横断框线栏目线左或右端的间距，如图022-2)/7前一列(P)或后一列(N)8：R指定宽度(W): 原单元格拆分后的宽度=制作上框线(或下框线)为横断框线栏目线单元格原来的宽度-0.3 厘米(设定的横断框线栏目线左或右端的间距)/确定依次完成拆分出的单元格的宽度的设定。在出现其它或设定的单元格的宽度不能实际反映的情况下，对拆分的单元格栏内的各单元格的宽度完全有必要进行重新设定，直到设定值与表象值、拆分值完全一致。(3)设置折分出来的单元格的框线有无：word 2003编辑区表格制作下框线为横断框线栏目线拆分出来的单元格格式(O)边框和底纹(B)边框和底纹：边框(B)边框(B)：设置设置：自定义(U)/线型(Y)：实线；颜色(C)：黑色(或自动)；宽度(W)： 磅(原设定值)/预览：上框线和下框线(取消上框线和下框线)；应用于(L)：单元格/确定(如图022-3)，或者：word 2003编辑区表格制作下框线为横断框线栏目线拆分出来的单元格格式(O)边框和底纹(B)边框和底纹：边框(B)边框(B)：设置设置：无(N)/预览：应用于(L)：单元格/确定依次完成折分出来的单元格的框线的有无的设定，表格的横断框线栏目线制作完成(如图022-3)。说明：比较适合横断框线栏目线间距31磅、一个或多个单元格或单元格栏的横断框线栏目线的创建。创建和属性设置比较复杂，是逐一成型。3.插列去框线创建(1)插入列：word 2003编辑区表格制作横断框线列内任意单元格表格(A)插入(I)列(在右侧)(R)，或列(在左侧)(L)，或列(在右侧)(R)和列(在左侧)(L)(2)自定义断线单元格列和横断框线单