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应用写作文种知识一览表项目文种概念特点适用范围或种类写法备注命令命令（令），是上级对下级发布的带强制性、规定要执行的行政公文。发布的限制性；内容的明确性；执行的强制性。（1）依照法律发布行政法规或规章；（2）宣布施行重大强制性行政措施；（3）奖惩人员；（4）撤销下级机关不适当的决定。命令由标题、编号、正文、签署四部分组成。命令的标题一般由发文机关加文种构成，也有一些命令的标题为全称式。关于编号，中央政府和国家元首颁布命令用单独编号；地方政府一般不单独编号。命令须签署，可以是发文机关，也可以是发文机关的首脑。从考试角度讲，命令不是一个特别重要的文种。可偏重于从小处着眼，但不排除写嘉奖令的可能性。决定决定是对重要事项或者重大行动作出决策和安排的行政公文。性质重要；政策性强；带强制性。决策型；部署工作型；处理个案型；知照型标题由发文单位、事由、文种构成（全称式）；在标题下用小括号标注日期，有的还标明是由什么会议通过的；公布性的决定不写受文（主送）单位，没有生效时间和生效标识。决定的重要程度和把握方式略同于命令，但不排除写“部署工作型”或“处理个案型”决定的可能性。公告公告是向国内外宣布重要事项或法定事项的公文。公开性；重要性；限制性。公告只适用于宣布重要事项或重大的法定事项。公告和通告的写作基本相同。标题的制作可有四种形式：全称式；发文单位加文种（较常见）；事由加文种；单用文种。公告和通告的正文在写作方面无特殊要求，只需把要公布的事项扼要列出即可，倘若有阐明理由之必要，这一部分也不宜占太多篇幅；最后是生效时间和生效标识。关于公告和通告，在把握时应区别对待。1、它们的小点均须把握；2、能区分它们（简答题），3、能写作通告。通告通告是在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文。公开性；事务性；约束性。通告适用于让公众周知或遵守的事情。即可通告重大事项，也可通告一般性事项。通知通知是向特定受文对象通报、传达有关事项，让对象知道或执行的文件。（1）晓谕性；（2）指导性；（3）规范性。（1）转发性通知；（2）发布性通知；（3）部署性通知；（4）任免性通知。（5）事务性通知。标题的制作灵活性很大，可参照前述通告、公告标题的制作说明；正文则因其不同类型有不尽相同的写作要求，重点把握事务性通知的写法，详见P；最后是生效时间和生效标识。通报通报是一种用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的下行公文。（1）知照性；（2）指导性。（1）表彰先进型；（2）批评错误型；（3）传达事项型。通报写作的要求：针对性要强，选例要典型，要掌握好政策，要处理好叙事和议论的关系。议案议案，即提供审议、决策的文件。（1）涉及的问题重要、带普遍性；（2）解决问题的方案具有可操作性。议案是一种特殊的公文。它只在各级人民代表大会或与之同级的常务委员会开会期间才使用，适用于各级人民政府及各级人民代表大会代表，按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表常务委员会提请审议的事项。标题一般由议案提出者、议案名称、文种三部分构成；正文大体分两部分，一部分是说明议案提出的理由、经过等，另一部分是草案的文本；议案最后要有签署和日期。报告报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的上行公文。（1）重陈述；（2）有主见。（1）综合报告；（2）专项报告。报告写作的要求：陈述事实要清楚完整；分析问题要精炼，观点要鲜明；语言要朴实，格式要正确。请示请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的上行公文。（1）超前性；（2）说明性。（1）请准类；（2）请帮类。标题一般用完全式，有时也用事由加文种式，但不能只用“请示”为题；正文前写主送单位；正文由理由、事项、结语三部分组成；正文后有结语，常用的有“可否，请批示”等，最后是生效时间和标识。批复批复是答复下级机关请示事项的下行公文。（1）针对性；（2）权威性。一般来说，省、市以上领导机关使用较多，其他级别的机关若需答复下级的请示事项，多用“复函”，即使是高级领导机关，若非重要或涉及面较大、影响较大的事情，通常不使用“批复”。标题由发文单位、受文单位、事由、文种组成，也可用“发文单位加事由加文种”和“事由加文种”这两种形式，不能只用“批复”。在写作方面，拟写批复时应注意以下两点：注意有“复”有“批”；态度要鲜明，措辞要准确、庄重。意见意见是用于对重要问题提出见解和处理办法的公文。（1）行文方向的多向性；（2）内容具有可操作性；（3）意见的条款具有约束性。意见可以用于上行文、下行文和平行文。标题一般由“发文机关+事由+文种”组成；正文一般包括缘由、意见和结语三方面的内容。函函即信件，是机关用来处理公务的信件。（1）适用面广；（2）事务性强。（1）用于机关之间商洽工作、询问和答复问题；（2）用于向无隶属关系的有关主管部门请求批准。常用的标题形式是“发文单位加事由加文种”，也可用“事由加文种”、“发文单位加文种”、“发文单位加事由加行文对象加文种”等形式；正文由原由、事项、结语三部分组成。函原则上应当一事一函。语气要亲切自然，不要生硬刻板，更不可盛气凌人。会议纪要会议纪要是记载和传达会议情况及议定事项的文件。（1）部署工作型；（2）交流研讨型。 常用标题是“会议名称加文种”；正文一般分会议概况、会议内容、结束语三个部分；会议纪要由会议主持机关撰写，可以在最后署名，也可以不署名。计划计划是把工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤用文字有条理地表达出来的一种事务文书。（1）预定性；（2）目标性；（3）实践性；（4）科学性。计划是一个统称，不同的种类有不同的名称，如纲要、规划、方案、安排、要点、意见、设想等等。制订一份切实可行的计划，一般需经历六个环节，即学习文件、分析现状、确定目标、构想安排、写作和修改定稿。拟写计划，有相对固定的行文格式，一般由标题、正文、文尾组成。总结总结是将某时期内的工作、学习和思想中的各种经验或情况分析研究，做出有指导性的结论的一种事务文书。回顾性；自身性；平实性；综合性。按作者分，有个人总结、单位总结等等；按内容分，有全面总结，专题总结等等。总结有相对固定的行文格式，一般由标题、正文、文尾组成。总结的开头较灵活；正文的内容因总结的内容不同而各异，比如工作总结就须包括做了什么、具体成绩、存在不足、感想体会、今后方向等基本内容；而经验总结（又称专题总结），基本内容应包括概况和具体做法两方面内容。在总结的正文写作方面，结构是较为重要的一个问题，详细情况请详见P164165的有关内容。文尾包括署名、署时，必要时可带附件。关于署名、署时的方式也须见P165。调查报告调查报告是在对社会上的某一事件或某个问题作专门的调查后，将调查的材料和结论写成书面报告的一种事务文书。调查性；社会性；材料性；平实性。情况调查报告；经验调查报告；问题调查报告；研究性的调查报告。调查报告的写作有三个环节：调查、研究、写作。调查方法有间接调查（查阅有关的文字资料和音像图片资料）和直接调查（开调查会、个别访问、问卷普查）。研究包括四方面工作：思考材料、概括结论、提炼观点句和取舍材料。调查报告通常由标题、前言、主体、结尾四部分组成。主体的内容包括调查材料和结论。调查的态度包括：坚持没有调查就没有发言权，坚持实事求是的态度，坚持艰苦深入的态度，坚持满腔热情的态度。综述综述是将有关的信息、资料、情报、知识、情况等作综合概述的一种事务文书。客观性；综合性；时效性；简短性。从综述面伸展的方向分，有纵向综述、横向综述、纵横交错综述等。综述的写作可以从两方面说，一是综合的基本技巧，它包括内容概括法、归纳概括法、汇集概述法、纵缩综合法、对比法、纵横法；二是综述的基本结构，综述由标题与正文组成，正文的基本写法有一文一段式、一文多段式、序码排列式、小标题式。简报简报是机关、单位、社团等广泛使用的内部刊物。简单短小；内部交流；新闻性（真实、快捷、导向及文体新闻化）。从书面格式分，简报分为文件式、杂志式、报纸式、墙报式和传单式等。从简报编辑分，可分为一文简报和多文简报两种。从简报的内容分，可分为会议简报、信息交流、快讯、情况反映、专题简报等。简报一般分为报头、正文、报尾三部分。主要的三种报头设计是文件式、杂志式和报纸式；简报正文主要有三种形式，一文一报形式、编者按和转载文结合式以及多文一报式；简报有设报尾和不设报尾两种。简报的编辑要遵守三条原则：配合中心工作原则、认真把好稿子质量关原则和版面设计讲究美观庄重原则。关于简报报头的设计可参照P237241。会议记录会议记录是在会议过程中由专门记录人员把会议情况和会议内容如实笔录形成的书面材料。（1）原始性；（2）客观性；（3）规范性。（1）详细记录；（2）摘要记录；（3）重点记录。会议记录由标题、会议组织情况、会议进行情况、尾部构成。标题有两种，一是会议名称加“记录”，二是会议内容加“记录”。 会议组织情况包括时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录员、议题等八项内容；会议进行情况包括主持人开场白、大会主题报告、讨论发言和决议等内容；尾部略。章程章程是一个组织、团体、企业等制定的关于组织规程或办事规则的一种事务文书。（1）格式统一性；（2）内容规定性；（3）程序合法性；（4）效力约束性。（1）组织章程；（2）业务章程；（3）规则章程。章程有严格统一的规范格式，它一般由标题、签署、正文三部分组成。章程的签署是将批准机构和时间置于标题之下，并加注小括号，正文写作要求包括章条排列要有条理，条款的内容要完整和单一，章程的语言要简洁、准确、庄重。启事启事是机关、企事业单位或团体、个人需要向公众说明某事或希望公从协助办理某事时使用的一种事务文书。（1）告启性；（2）简明性。按内容分，有征文启事、招聘启事、招生启事、征订启事、开业启事、迁址启事、征婚启事、结婚启事、离婚启事、寻人启事、遗失申明等等；按公布的形式分，启事有报刊启事、电视启事、广播启事、张贴启事等。启事通常由标题、正文、结尾三部分组成。正文有一段式、分段式、标题式及条款式等写法；结尾一般包括联系地址、电话、联系人姓名或者签署启事者姓名、时间等。启事的写作要求是内容要简而明，用语讲求礼貌。海报海报是主办单位向公众报道举行文艺、娱乐、体育等活动的一种事务文书。使用的限定性；功用的广告性；形式的吸引性；传播的单一性。从内容分，海报有演出海报、讲演海报、比赛海报、展览海报等。从形式分，海报有文字海报和美术海报两种。海报一般由标题、正文、尾部三部分组成。海报的正文要用简洁的文字写清楚活动内容、时间、地点、参加办法等。条据条据是日常生活和工作中经常使用的便条和字据（1）凭证性；（2）一文一事；（3）简洁明快。条据分为便条和字据两大类。便条包括请假条、留言条、托事条等；字据包括借据、收据、领据和发据等。 请假条由标题、称谓、正文、祝颂语、落款等部分组成；托事条的格式由称谓、正文、落款构成。字据的格式由标题、正文、结语、落款构成。介绍信介绍信是机关、团体介绍本单位人员到另一单位或团体联系工作时使用的信函文书。（1）格式书信化；（2）具有介绍和证明作用（1）书信式介绍信；（2）铅印式介绍信。书信式介绍信由标题、称谓、正文、结语、祝颂语、落款等部分组成。写作要求是：1、一封信只写给一个单位；2、联系办理的事情要写清楚具体；3、书写要工整，不能涂改。4、用毛笔或钢笔书写，禁止使用铅笔或红色的墨水书写。证明信证明信是以单位或个人名义书写的、用以证明有关人员身份、职务、经历及有关事项真实情况的一种信函文书。（1）格式的信函化；（2）作用的凭证性。按作者分，有单位证明和个人证明之分。证明信由标题、称谓、正文、结语、签署等部分组成。标题有“证明信”和“证明”两种。证明信的称谓有特定称谓和泛指称谓两种写法。邀请信邀请信是邀请客人出席比较隆重的庆典、较重要的会议以及喜庆、宴会等活动时发送的一种信函文书。（1）庄重性；（2）明达性；（3）美观性。从内容的详略和形式的精美程度分，邀请信可分为请柬与邀请函两种。邀请函的主要内容有标题、称谓、正文、祝颂语、署名署时、回执表（非必备项）。标题有两种写法，一种是只写“邀请函”或“邀请信”，另一种由“活动内容加邀请函”构成；正文要写清楚组织活动的原因、活动内容、时间、地点、联系地址等其它事宜。感谢信感谢信是单位或个人为感谢对方而写的信函文书。（1）感激性；（2）表扬性；（3）事实性。从发表形式上分，感谢信可分为张贴式、书信式、广播式、登报式四种感谢信。感谢信由标题、称谓、正文、致敬语、落款等部分组成，感谢信的正文应包括陈述感谢的事由；评论性质、颂扬品质；表决心等三个内容。慰问信慰问信是以组织或个人的名义向对方表示慰问的书信。（1）针对性；（2）鼓动性；（3）感情性；（4）亲切性。（1）表彰慰问；（2）安抚慰问；（3）节日慰问。慰问信由标题、称谓、正文、祝颂语和落款五部分组成。关于正文的写作，须详见P323。求职信求职信是寻求职务的人向用人单位书写的一种信函文书。（1）自荐性；（2）真实性；（3）语言礼貌客气。求职信由称谓、正文、祝颂语、署名署时、附件等部分组成。正文内容包括表态求职、自我推荐、希望要求等三项。申请书申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体提出请求时使用的一种信函文书。（1）请求性；（2）单一性。按形式分，有文章式申请书和表格式申请书两种。按申请者分，申请书有个人申请和单位申请之分。申请书由标题、称谓、正文、祝颂语、署名署时等要素构成。申请书的正文主要包括申请事项、申请理由、申请态度三项。倡议书倡议书是公开提倡某种做法，倡导某项活动，鼓动别人响应的一种信函文书（1）广泛性；（2）鼓动性。从传播角度分，倡议书有传单式倡议书、张贴式倡议书、广播式倡议书和登载式倡议书。倡议书由标题、称谓、正文、署名署时等内容构成。正文是倡议书的主体，它主要包括倡议目的和倡议事项。建议书建议书是个人或部门为开展工作，完成任务而提出具体建议性意见时使用的信函文书。建议书具有建设性、可行性、行文用语讲究分寸感等特点。建议书由标题、称谓、正文、结语、署名署时组成，建议书的正文是主体部分，其内容主要包括建议原因和建议事项。涉外书信涉外书信是与国外人士联系事务时写的信函。涉外书信由信头（指首页信纸右上角书写的寄信人所在单位名称、通信地址和写信日期）、信启（是位于信头下左上方位置书写的收信人地址、单位名称、姓名、职衔或职务）、称谓、正文、结束套语、署名、信封构成。经济合同经济合同是法人之间、法人与个体经营户、农村社员之间为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系的协议。（1）当事人至少有一方是法人；（2）条款有规定；（3）平等互利、协商一致、等价有偿；（4）签订程序化；（5）格式逐步趋向统一化。按书面形式分，经济合同有章条款式，表格式及条文式和表格组合式。经济合同由标题、首部、正文、尾部四部分组成。标题由合同内容加合同组成。首部包括三项内容，即签订合同双方当事人的姓名，合同编号、签订地点、时间，开头套语；正文包括主要条款、合同份数、保存、生效和终止期限等；合同正文的常用结构形式有章条款式、表格式、条文与表格结合式；尾部包括双方当事人签名盖章、代表人签名盖章、地址、联系电话、传真、银行帐号等，若经公证处公证的，要有公证机关签名盖章、公证员签名盖章、公证日期等。经济预测报告经济预测报告是运用经济预测手段，对某一经济活动的未来状况和趋势做出预测的书面报告。（1）预测性；（2）或然性；（3）陈述性；（4）时效性。按空间分，有国际经济预测报告、全国经济预测报告、区域经济预测报告、企业经营发展预测报告等。按方法分，有经验预测报告、分析预测报告、定性分析预测报告和定量分析预测报告等。经济预测报告的写作过程包括四个环节：选题、搜集资料、分析预测、写作。搜集资料包括现状详细资料、历史有关资料、同一经济预测对象的各种资料（不同地区、不同时期、不同范围、不同国家的有关资料等）。预测要做好二点：一是重视理论指导，二是掌握正确的预测方法（预测方法有二种，即定性和定量预测法）。经济预测报告由标题、前言、正文、结尾四部分组成。正文由现状分析、预测及建议组成，通常用分段和小标题结构。其他可详见P381382。经济活动分析报告经济活动分析报告是对经济活动开展分析，做出客观评价，找出规律性，分析成败原因，提出建议措施，为科学指导和组织经济活动提供分析依据而写的书面报告。（1）分析性；（2）客观性。从目的分，有经验性经济活动分析报告、问题经济活动分析报告、成本核算分析报告、销售统计分析报告、市场分析报告、生产成果质量分析报告等等。从对象范围分，有宏观分析报告、微观分析报告。经济活动分析报告由标题、前言、分析和结尾四项内容组成。标题可用以下方式：一是用分析结论，二是用分析对象，三是用分析时限和对象，四是用公文式等做标题。前言常写以下内容：阐述分析的意义、概述分析的结论、介绍分析对象的概况。分析是经济活动分析报告的主体，应详写。分析角度可以是经验特征分析、问题状况分析、行业态势分析、原因分析、因素分析、质量分析、成本核算分析等