南大滨海知行社外联部章程.doc

外联部章程总则1. 本部门隶属南开大学滨海学院知行社，遵循社团总章程。 2. 如本部门章程与社团总章程有相抵之处，则以社团总章程为准。 3. 部门宗旨：全心全意为同学们服务，携手与知行社共进！一、部门介绍： 南开大学滨海学院知行社外联部是社团与外界社会沟通的重要机构，通过其活动，可使校内外企事业单位合作参与我们的活动，保障社团成功举办活动及打响社团知名度。本部门主要负责拉赞助，保障社团的资金来源，为社团活动保驾护航。二、部门的主要职责：1、为社团开展各项活动筹集资金与物资，与各赞助商保持良好的合作关系。2、制订赞助商或社会组织的档案以便存档。3、联系公益单位组织公益活动，为社团树立良好形象，扩大社团知名度和美誉度。4、为社团部员提供社会实践的机会，帮助社员培养良好的交往能力和外联工作能力。5、确实进行各项活动，履行社团义务，实现社团目标。6、搞好对外交流，扩大社团的经济实力，不断进取，为社团的长远发展提供充足的后备资金。7、与社团内部各部门搞好配合和合作。三、部门内部分工与设置： 本部门设一名部长、三名副部长、干事若干。1、部长的主要职责： 总体定位:外联部部长是本部门的主要负责人，对内全面主持本部门的日常工作，对外负责与社团其他部门交流沟通。（1） 主持部门内部的干部会议和日常例会，对部门干部进行培养、监督、考评。 （2） 培养干事外联工作实践能力，吃苦耐劳精神，为社团储备优秀的后备干部力量。（3） 负责统筹和规划本部门的全部工作，审定、检查、落实工作，负责与其他部门间的友好合作关系。（4） 对外代表本部门参加社团部长会议，服从理事会的各项安排，同时根据社团活动的不同及时与其他社团部门部长进行交流协商。（5） 拟定外联部的工作计划并定期向理事会反馈信息。（6） 在活动中下达、分配任务，同时积极与副会进行交流沟通，及时反馈工作情况，对分管本部门的副会负责。（7） 审核外联部获得赞助的商家与资金数目，及时向理事会反馈。2、副部长的主要职责： 总体定位：部长的左膀右臂，辅助部长管理部门内部，同时积极与其他部门沟通交流，及时向上级反馈意见。（1）协助部长开展本部门的各项工作。（2）通知本部门干事开会，主持部门内部会议以及管理例会签到，做好会议记录，传达社团管理理念，管理、分配本部门干事开展活动，对本部门部长负责。（3）部长因事请假时可以代替部长行使职权，总领部门工作。（4）三名副部长及时与部长交流协商，在活动前制定外联企划书，以书面的形式上交部长做进一步的审批，副部协商带队拉赞助。（5）副部管理分配本部门部员开展活动，带领干事负责策划的编写，在会议和活动结束后进行总结，同时积极与其他部门交流沟通。（6）及时向部长反馈情况、反馈干事工作态度、加强对干事的监督与考评。3、干事的主要职责： 总体定位：资金的保障者、策划的行动者、活动的实践者。（1） 严格遵循社团联合会及本社团章程，遵守社团相关管理制度。（2） 准时参加部门会议和社团集体大会。（3） 积极参加外联部的各项活动，提议工作方案、讨论工作计划。（4） 配合副部长做好信息采集,整理的工作，服从上级分配工作，并在每次活动后做好总结工作。（5） 深入底层，发现问题，并向上级反应，积极与部长副部长进行沟通交流，为社团活动献计献策，认真完成工作任务，并及时反馈工作开展中的困难与情况。（6） 在特殊情况下可直接越级向理事会反映情况。四、工作总则： 按照社团总工作计划，配合其他部门落实工作，全心全意为同学们服务！为社团奉献自己的一份力量！五、工作流程：1、 开学初，干部开会讨论学期工作计划并分配任务。 2、 招新后一周，招聘新干事并决定录用干事名单、整理通讯录。 3、 召开新干事干部会议，讲解部门章程及工作计划，同时分配工作；部门内部进行交流认识，建立起团队意识。4、 活动前期 （1）根据策划部的策划案与策划部进行深入沟通交流。 （2）召开部门例会进行讨论，搜寻外联对象、确定外联目标、制定外联计划、分配外联任务。（距活动7至10天） （3）部长及副部做出具体开展外联活动的策划书，以书面形式上交理事会进一步审核。（距活动7天） （4）根据理事会的具体指示按照外联策划有步骤、有计划地分组协作外出拉赞助并及时向理事会及时反馈信息以及外联情况。（距活动6天） （5）外联任务完成后与商家根据已谈定的合作方向签订书面协议书，并及时做出工作总结上报理事会等待进一步指示。5、 活动中期 （1）积极配合其他部门的调配 （2）在活动进行中积极与企业赞助商协商，切实维护商家在校的宣传效益，同时在布置会场时，确保活动会场的效果与赞助单位的协商结果完美统一。 （4）严格要求部门干事，积极参加活动，全心全意的为同学们服务，起到模范代表的作用。6、 活动后期 （1）通过图文并茂的方式向合作商家反馈活动效果以及对商家的宣传效果。 （2）整理客户资料，建立商家的联系方式以便日后与商家建立长期的合 作的关系。 （3）做好活动后的评估考察，向上级及时反馈。（4）总结部门在活动中的情况，召开干事外出活动交流会，总结经验教训,对部门干事进行表彰先进鼓励落后，带动整个部门向更高峰迈进。（5）协助宣传部发放问卷调查，搜集同学们对这次活动的意见和建议，取长补短，为社团的后续飞跃发展奠定坚实的基础。7、 学期期末，写本学期工作总结，上交部长并进行交流，再上交理事会。六、部门的规章制度：第一章：工作制度 1、 敬业爱校，遵守校纪校规，严格遵守本社团各项规章制度，一旦违反从严处理。 2、外联部全体人员要服从理事会工作安排、部署，工作态度认真仔细，积极向上；要有大局思想和主人翁意识。 3、对于部门和社团内部各种资料必须妥善管理。 4、部长制定工作制度，下达分配任务， 组织工作，定时向理事会汇报工作情况，认真分配人员任务，在活动开展中负责各项工作的进程，积极与副会交流沟通。 5、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并及时向部长报告商家要求及商谈情况。 6、协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订，任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。 7、干事需不定期向部长汇报工作情况，在工作中积极参加、按时完成分配的任务，及时反馈工作进度。 8、外联部的一切赞助物品及资金归社团或部门所有，任何人不得擅自动用。如有需要，可经申请由部长或副部长统一登记后才可合理分配处理。 9、严格按照有关规定开展外联工作，不得借用外联部的名义谋求个人私利，不得做有损外联声誉的事。若查实，一切从严处理。 10、在特殊情况下可直接越级向理事会反映情况。第二章：会议制度 1、部门定期举行例会，任何人不得无故缺席。部长主持会议，进行阶段工作总结，传达上级指示和下达新任务，对部门干事进行表彰先进，鼓励落后，副部长做好会议记录。 2、与会人员必须认真做好记录，以便及时准确安排和布置工作，各成员应在会议上保持会场秩序，手机调为震动或静音。3、在工作处理中有任何问题和疑问可及时提出，共同解决。 4、若有紧急情况，可由副部长临时召开会议。第三章：考核制度（实行百分制）1、每学期末对部门干部进行考核，并领导考评小组的考评工作。 2、新任干事上任时，副部长考察其工作质量，决定去留。 3、外联部将不定期召开会议，布置或总结工作，无特殊原因不可缺席。4、底分100分，迟到一次扣5分，请假一次扣3分，无故不参加例会扣8分，若提出有利于社团发展的意见的加5分。一学期内无故不参加例会达三次或请假次数达五次者，取消年底优秀干部的评选。（由本部人员做好相关签到的工作）第四章：建档制度1、 制作部门内部联系表，分层联系。2、 建立干事的基本情况表以及工作情况表。 3、 每学期的工作计划和总结。4、将每位会员和干部的奖惩情况留稿。5、 各公司单位或社会组织的联系方式、各高校兄弟社团的联系人和联系方式等详细信息。 6、 协会活动的赞助合作方案，合作合同书，发票收据等。 7、将策划书和合作合同书的基本写法形成书面稿留档，并附例文提供参考。第五章：奖励制度1、每个学期末对于表现突出的干事推荐为优秀干事，并做为干部的培养对象重点培养。 2、每个学期末对于表现突出的副部推荐为优秀干部，并向理事会和老师推荐，把他们作为以后高层管理的人才储备，为他们提供更广阔的展现自我的舞台。 3、优秀干部 分数在85分以上，有参选资格。 4、本部门不拘一格任用人才，任何成员只要工作表现突出有成绩符合相关条件即报理事会讨论通过后予以提升。第六章：处罚制度1、令外联部的名誉受损的成员，将按情节轻重给予处罚。2、若现任干部如平时或外出拉外联赞助表现不主动、积极，成绩很一般经部里评估申报理事会予以降职。3、有3次会议无故缺席的干部干事取消本学期评优资格，并不得进行下学期的干部提拔。4、开展工作后一个月内都没有外出拉过赞助记录的同学予以劝退。5、对于干部考勤，4次会议有2次无故不到会者，由部长向上级汇报，决定处理方法。6、对于干事考勤，5次会议有3次不到会者，由部长和副部长讨论，决定去留。第七章：离职制度因某些特定的原因，要求离职的成员可采用申请离职形式。1、将申请离职书递交负责人，写明原因。 2、经社团常委批准后，离职手续方可完成。3、离职交接工作时，原干部应与接