2.规划用户配置 (SharePoint Server 2010).docx

规划用户配置文件 (SharePoint Server 2010)发布： 2010 年 5 月 12 日有关组织中用户的信息存储在 User Profile Service 内的用户配置文件中。创建 User Profile Service 实例的服务器场管理员可以管理用户配置文件，也可以将用户配置文件管理委派给共享服务的管理员。User Profile Service 的管理员管理用户信息，并管理用于在配置文件存储、目录服务（如 Active Directory 域服务 (AD DS) 和轻型目录访问协议 (LDAP)）以及业务应用程序（如 SAP）之间同步该信息的连接。在规划 Microsoft SharePoint Server 2010 的初始部署时，必须规划以下内容： User Profile Service、目录服务和业务应用程序之间的连接 所需的用户配置文件属性和组织配置文件属性 用于显示和更改用户配置文件的策略 其他个性化功能（如个性化网站）使用用户配置文件的方式本文内容： 关于用户配置文件 用户配置文件属性 用户配置文件策略 成员身份和同事 查找人员和专业技能 同步配置文件属性 在阅读本文之前，您应了解用户配置文件服务概述 (SharePoint Server 2010) 中介绍的概念。关于用户配置文件必须先规划用户配置文件，之后才能对组织中的网站和内容进行个性化设置。用户信息可以来自目录服务（如 AD DS）。还可以来自业务应用程序（如 SAP）。利用 User Profile Service，可以将这些不同内容源的所有属性结合在一起，以便在整个组织内创建统一且一致的用户配置文件。这些源的属性和内容存储在由 User Profile Service 管理的用户配置文件中。用户配置文件可标识用户（如常见的管理员、工作组、组成员身份和网站）之间的连接。用户配置文件还包含有关用户感兴趣的领域的信息，可帮助用户查找特定领域的主题专家。利用此信息，用户可以使用人员搜索功能查找另一个用户。这样，便可通过组织中的用户关系来促进同事以及整个团队间更有效地协作。用户配置文件不仅对组织中用户的导入和自定义属性进行分组。这些属性还可用于显示有关每个用户与组织中其他用户之间的关系的信息。配置文件子类型可用于为不同的用户组创建不同的属性集。例如，可以创建一个将用户分类为实习生或全职员工的子类型。使用同一 User Profile Service 应用程序的每个网站都可从用户配置文件存储接收一组相同属性，并在该网站的用户信息列表中显示这些属性。这还包括由所有用户共享的文档的列表。有关创建 User Profile Service 应用程序的详细信息，请参阅创建、编辑或删除 User Profile Service 应用程序 (SharePoint Server 2010)。用户配置文件属性在规划用户配置文件时，必须确定所需的用户信息。此信息会存储在用户配置文件属性和配置文件属性子类型中。每个人都可以从“我的网站”宿主 Web 应用程序的配置文件页来查看用户信息。组织中的隐私和策略设置控制用户可以查看的配置文件信息的类型。由信息的所有者设置隐私设置，而由组织设置策略设置。有关策略设置的详细信息，请参阅为用户配置文件规划策略 (SharePoint Server 2010)。在规划用户配置文件时，您应考虑以下几个方面： 现有和规划的目录服务是什么？这些服务将构成用户配置文件的基础。根据在整个组织（或具有多组 User Profile Service 应用程序的组织中的 User Profile Service）中相关的属性，确定用于核心用户配置文件的属性。可用于以下情况的属性十分重要：查找用户、创建在确定内容目标时使用的访问群体、在同事和工作组之间建立关系。从查看目录服务中的属性的列表开始，接着查看 SharePoint Server 2010 提供的默认属性，然后根据这些注意事项修改该列表。 组织的哪些方面需要不同的用户配置文件子类型？例如，是否可以为全职员工、兼职员工以及实习生创建用户配置文件子类型？ 您使用的哪些业务应用程序包含用户信息？哪些属性可映射到目录服务的属性？ 根据商业智能规划，其他哪些非用户相关的业务应用程序的属性可能对组织中的用户有用？您可以在个性化 Web 部件中使用这些属性，以基于访问群体确定业务数据目标。 您计划从所有源中导入多少用户记录，以及要按何种频率在 SharePoint 配置文件存储与这些源之间同步这些记录？计划的同步频率将取决于记录的数目、使用个性化功能的程度，以及为了对性能和可用性产生最小影响而计划进行同步的时间。让 IT 管理员了解此信息，以便在部署规划中将其考虑在内。 您需要哪些网站级别的用户配置文件属性？在一些组织中，这可能是全体人员决定的，而在有些组织中，这可能是由每个网站集管理员决定的。默认用户配置文件属性 SharePoint Server 2010 提供了一组默认用户配置文件属性。在确定要进行哪些更改、要保留或移除哪些属性以及要创建哪些附加属性之前，您需要检查这些属性以及对这些属性应用的策略。有些用户配置文件属性可通过人员搜索进行索引，而有些可使用“用户配置文件到 SharePoint 完全同步”计时器作业或“用户配置文件到 SharePoint 快速同步”计时器作业将属性复制到所有网站集。下表在 SharePoint Server 2010 中列出了默认用户配置文件属性： 用户配置文件属性 索引 复制 AboutMe是是AccountName是否ADGuid否否Assistant否否CellPhone是是Department是是Fax是否FirstName是是HomePhone是否LastName是是Manager否否Office是是PersonalSpace否否PictureURL是是PreferredName是是PublicSiteRedirect否否QuickLinks是否SID否否SPS-AboutUs是否SPS-Birthday是否SPS-ClaimID否否SPS-ClaimProviderID否否SPS-ClaimProviderType否否SPS-DataSource是否SPS-DisplayOrder否否SPS-DistinguishedName否否SPS-DontSuggestList否否SPS-Dotted-line否否SPS-EmailOptin否否SPS-FormerNames是否SPS-HireDate是否SPS-Interests是否SPS-JobTitle是否SPS-LastColleagueAdded否否SPS-LastKeywordAdded是否SPS-Location是否SPS-LogoURL是否SPS-MasterAccountName否否SPS-MemberOf是否SPS-MySiteUpgrade否否SPS-ObjectExists否否SPS-OWAUrl否否SPS-Parent是否SPS-ParentType是否SPS-PastProjects是否SPS-Peers否否SPS-PhoneticDisplayName是否SPS-PhoneticFirstName是否SPS-PhoneticLastName是否SPS-ProxyAddresses否否SPS-ResourceAccountName否否SPS-ResourceSID否否SPS-Responsibility是是SPS-SavedAccountName否否SPS-SavedSID否否SPS-School是否SPS-Section-BasicInfo是否SPS-Section-ContactInfo是否SPS-Section-CustomProperties是否SPS-Section-Delegation是否SPS-Section-Details是否SPS-Section-OrganizationMembers是否SPS-Section-Preferences是否SPS-SipAddress否是SPS-Skills是否SPS-SourceObjectDN否否SPS-StatusNotes否否SPS-Team-Site否否SPS-TimeZone否否Title是是UserName是是UserProfile_GUID是否WebSite否是WorkEmail是是WorkPhone是是其他配置文件属性 默认用户配置文件属性以及从指向目录服务和业务应用程序的连接导入的属性，可以通过对这些源未提供的关键信息进行跟踪的附加属性加以补充。这些属性可以是整数、字符串、术语集等。例如，可以创建一个名为“favorite hobby”的配置文件属性，并将该属性与 Managed Metadata Service 中的一个名为“hobbies”的术语集相关联。更新其配置文件的用户然后可以选择“hobbies”术语集中的一个术语作为最喜欢的爱好的值。有关术语集和 Managed Metadata Service 的详细信息，请参阅托管元数据概述。您应根据在早期规划中确定的业务需求，来规划添加 User Profile Service 或网站集级别的属性。通常可通过创建将用户与重要业务流程相关联的新属性来满足关键业务需求。搜索随后可以使用这些属性来查找用户，个性化功能也可以使用这些属性将内容指向用户。属性不必显示在公共配置文件或“我的网站”中，对于无须在公共配置文件或“我的网站”中显示的搜索或个性化，属性可能非常有用。若要限制规划范围，请侧重于添加支持每个网站集的关键业务需求或方案的属性。如果相关属性无法实现特定方案，请等到在正常操作过程中确定特定需求，而不是规划在初始部署过程中添加属性。您可能根本不需要添加许多新属性，但如果有明显的需求，则值得考虑。用户配置文件策略策略是管理员向用户分配的规则集。利用这些规则，管理员可以指定与特定配置文件属性关联的隐私设置。管理员还可使用这些规则来设置是否用户可以覆盖这些设置。规划用户配置文件应包括对控制这些配置文件的策略进行规划。有关详细信息，请参阅为用户配置文件规划策略 (SharePoint Server 2010)。成员身份和同事在公共配置文件页上，会向每个用户显示组织中不同用户之间的关系。User Profile Service 的管理员还可以从存储在配置文件存储中的用户配置文件查看有关这些关系的信息。此关系信息包含以下信息： 网站成员身份（针对每个用户的所有成员身份的全局视图） 通讯组列表成员身份 同事成员身份 在 SharePoint Server 2010 中，用户配置文件包含用户所属的所有成员身份和通讯组列表的列表。在配置文件同步过程中，通讯组列表中的信息与目录服务、LDAP 服务或业务应用程序进行同步。“用户配置文件到 SharePoint 完全同步”会同步计时器作业成员身份信息。默认情况下，此计时器作业会向用户配置文件添加网站成员身份。仅当用户的网站成员身份属于网站的默认成员身份组时，用户配置文件中才包含有关这些网站成员身份的信息。同事 同事可以包含每个用户的直接关联（包括某人的经理、同级和直接下属）。在具有跨越用户组的关键关系的组织中，管理员或其他用户可能需要将人员添加到特定组的“同事”列表中。您还可以配置 Outlook，以将同事建议导出到 SharePoint Server 中的用户。有关详细信息，请参阅在 Outlook 2010 中启用 SharePoint Server 2010 同事 。查找人员和专业技能SharePoint Server 2010 使用户能够基于其他用户在组织中的专业技能和角色来查找其他用户。服务器场管理员可启用以下查找人员的方法： 人员搜索 结果包含指向每个用户的公共配置文件的链接，以及通过电子邮件或消息传递程序与用户进行联系的链接。 专业技能查找 与人员搜索和专业技能标记结合使用，可帮助用户在组织内查找将自己标识为对特定主题拥有重要经验的人员。如果启用了电子邮件分析，则在使用 Microsoft Office Outlook 2007 电子邮件时，会从 Outlook 导入同事建议。如果使用 Microsoft Outlook 2010，则会对同事和关键字进行分析，并根据此分析向用户提供建议。虽然可以在 Outlook 中启用电子邮件分析，但用户可以在需要时选择退出此功能。有关电子邮件分析的详细信息，请参阅在 Outlook 2010 中启用 SharePoint Server 2010 同事 。在规划用户时，您可能需要考虑使用针对更具体的用户组自定义的搜索范围和选项卡，来补充默认用户搜索范围和“搜索中心”选项卡。User Profile Service 管理员需要查阅信息体系结构和网站层次结构，以确定可能与特定用户组相关的关键业务概念，这些用户组可由用户通过网站搜索得到。然后，User Profile Service 管理员可与搜索服务管理员一起为这些特定组开发搜索范围和人员搜索选项卡。他们还可以使用所管理的用户配置文件的知识来确定其他有用的用户组，并为这些组创建其他特定搜索范围和搜索选项卡。网站集管理员可为作为其网站集的成员的用户创建网站级别的搜索范围。人员搜索规划还会反作用于用户配置文件规划。初始规划可能显示您要使其便于查找的个人或用户组，但可能不存在可轻松查找那些用户的适宜属性。同步配置文件属性规划用户配置文件的过程包括以下几个方面： 确定要与其同步配置文件信息的目录服务和业务应用程序 规划与这些应用程序的连接 映射要同步的属性 确定定期同步计划一个关键规划原则是组织中所有用户的内容源必须保持一致。User Profile Service 使您能