2013年新生杯决赛工作策划书.doc

2013年新生杯决赛工作安排总负责人：会长团：各组负责人： 节目组组长：宣传组组长：舞台组组长： 机动组组长：礼仪组组长：节目组（组织部）负责人：一、决赛当晚前期工作安排：1. 粘贴座位指示牌，节目单 - 2. 协助宣传组布置现场 - 3. 清理会场桌底下的垃圾 - 4. 粘贴神秘礼物在抽屉底下 -5. 了解灯控开关的位置，与会长团沟通关灯时间 二、决赛当晚工作安排：1. 发放荧光棒，加油棒 - 2. 控制灯光 - 3. 维持现场秩序 - 组织部全部干事 4. 调动全场气氛 - 组织部 全部干事5. 有突发情况负责递麦 - 6. 当男公关 -7.抽奖环节当托儿- 8.录制全场-江易璋 三、 结束后期工作安排1. 整理会场，收拾设备。-组织部全干事2. 维持会场秩序，让人有序退场，礼貌说谢-组织部全部干事3. 写一份总结（总结整个比赛的优缺点）舞台组负责人：一、决赛当晚前期准备工作：1. 打印好座位表以及流程表2. 摆放嘉宾牌以及红布，评分细则3. 提供包装的礼物给公关部4. 老师暖手袋的充电准备5. 协助宣传组做好会场布置二、决赛当晚工作：A：活动当晚前期1、 发放请假条（19点30活动开始以后，熟悉座位表）2、 负责荣誉证书方面3、 安排计时员，现场倒计时（传播部提供倒计时纸质工具）4、 发出 微博转发环节中需要现场转发的微薄5、 确定导师、选手到场情况，并与机动组（即外联部，确定外校到场的人数）6. 负责老师协会代表、会员、以及外校嘉宾签到工作，并及时反馈给主持人B：活动当晚中期1、 (在选手演讲过程中）举牌倒计时,提示时间2、 （宣读6名晋级选手名单环节）在第一场演讲完结后，做好成功晋级选手的名单记录，并整理出交给给老师宣读（记得要注明每位选手的票数）3、 （微博转发环节）现场私信给转发前三的粉丝，私信内容统一为：恭喜你获得我们微博转发的幸运观众，署名演讲协会4、 （60秒大比拼环节）写好颁奖证书的名单，写好以后，把证书交接给公关部。5、 协助调动全场气氛三、结束后期工作1、 发微薄，写通讯稿，总结（总结整个比赛的优缺点）2、 整理会场礼仪组负责人：一、决赛前期工作准备：1、 集齐所需道具与礼物，证书，麦克风，服装等2、 跟进主持人，对稿，并了解主持人的需要3、 化妆：主持人，礼仪小姐的化妆4、 准备好每一个抽奖环节中的礼物，以及颁奖环节所需物资，安排好礼仪颁奖二、决赛当晚工作：1、 识别嘉宾并确认嘉宾的到场2、 熟悉座位表，迎接嘉宾，并询问过嘉宾的身份后带入相应的位置，要说：欢迎您，请问您是3、 做好颁奖工作-三、决赛结束后的工作1、 在门口送嘉宾离开，谢谢您的到来2、 一份活动总结报告。宣传组负责人：一、决赛前期工作准备：1、 准备好会场布置方案，并与其他组的人员进行会场布置（）2、 活动前15分钟，在电脑屏幕上放座位安排表以及播今晚的主题歌，滚动歌词-3、 与主持人对流程（彩排过程）。-4、 前期布置的拍摄工作、-二、决赛当晚工作：1、 操控电脑PPT,，协调全场的音乐视频的播放-2、 拍摄活动全场-3、 调动气氛-全体三、决赛结束后的工作1、 收拾会场2、 收集活动的图片以及视频3、 每人一份活动总结报告机动组（负责人：）一、决赛前期工作准备：1、 确认到场的协会代表以及外校嘉宾代表，并派一名大众评委入座大众评委席，发放牌子。2、 确定外校来的人数后，提前帮她们预约好司机包车。-3、 活动前，与外校嘉宾预约好时间并且去迎接她们的到来，带她们入席-4、 协助传播部布置-5、 与办公室，公关部交待清楚奖品数量面额-二、决赛当晚工作：1. 迎接外校，签到，并带她们入场（熟悉座位表）（负责接各自通知的学校，剩余时间协助其他部门迎接来宾，带他们签到）2. （比赛中途）维持现场秩序，调动全场气氛，负责关好教室门。-（莹鼎）三、决赛结束后的工作1. 收拾会场2. 活动总结报告新生杯演讲比赛决赛节目单1. 主持人开场白2. 领导发表寄语3. 主持人介绍比赛规则，公布演讲主题顺序4. 播放第一组pk战队视频，战队导师上台对战演说，根据主题顺序派出战队学员应战5. 第一组战队学员演讲PK（3轮）6. 评委点评，当场通过投票选出晋级6强的前三名选手7. 第一轮抽奖环节8. 播放第二组pk战队视频，战队导师上台演说，根据主题派出战队学员应战9. 评委点评，当场通过投票选出晋级6强的剩余三名选手10. 第二组战队学员演讲PK（3轮）11. 第二轮抽奖环节10公布晋级的6强选手11. 60秒大比拼12. 观众有礼以及微博转发有奖环节13. 公布最终得奖结果14. 颁奖环节15. 决赛结束，合影留念 院演讲协会 2013年12月9号决赛地点20栋B10214：30点集中（部长负责统计出空课表名单）14：30分16：15分： 开始会场布置16点15分，全体工作人员集中，16：1517：30 开始彩排，工作筹备。17：30 吃饭时间18：00 准时回到会场，继续工作，没有按时回来的部长负责跟进，完成好各自的工作18：00办公室确认一下到场的导师选手，18：30第二次彩排活动注意事项：一、 活动当晚工作人员必须穿着整齐（部长级以上穿上会服），佩戴工作证，不能穿拖鞋。二、 工作人员没有特殊事情不能不参加活动的彩排工作和活动当晚的工作。三、 每位工作人