行政部管理工作流程20110421.doc

行政部管理工作流程1、 办公用品管理工作流程1，办公用品购买流程（1） 根据实际需求填制购买申请表（2） 交由行政主管审批（3） 购进相关物品(注意物品的性价比)（4） 交由行政主管审核验收（5） 入库2，办公用品领用流程（1） 填写办公用品领用单（2） 行政主管审批（3） 发放办公用品（4） 记录相关信息（5） 通知相关部门人员领用办公用品3，办公用品维修管理工作流程（1） 填制相关用品维修申请单（2） 报由行政主管审批（3） 协调修理并确定费用（4） 签字验收并记录存档2、 会议组织管理工作流程1，根据会议计划明确会议主题2，制定会议筹备方案3，交由行政主管审批4，落实会场所需各项物品5，通知与会人员6，记录会议各项要点并整理分析7，会议纪要存档3、 文书档案管理工作流程1，文件资料管理工作流程（1） 文件需求信息整理（2） 收发、整理、分类文件（3） 交由行政主管审核（4） 文件资料存档（5） 定期整理2，办公室文件管理工作流程（1） 起草文件（2） 审查文件编号（3） 交由行政主管、总经理逐级审批（4） 文件打印，下发（5） 文件备案（6） 定期整理3，档案管理工作流程（1） 收集、整理、分类档案（2） 交由行政主管、总经理逐级审批（3） 日常维护妥善保管档案（4） 根据实际情况定期更新档案（5） 经行政主管、总经理逐级审批后可销毁档案4，报刊订阅管理工作流程（1） 汇总报刊需求申请清单（2） 交由行政主管审批（3） 订购报刊（4） 定期领取（5） 编号入库（6） 记录报刊分发、借阅、归还相关信息（7） 定期整理归总5，名片管理工作流程（1） 根据公司要求制定名片格式方案（确认名片涵盖信息与事实无误）（2） 填制名片印刷申请单（3） 报由行政主管审批（4） 印制名片（5） 验收确认（6） 备案保管4、 客户接待管理工作流程1，收集整理访问申请2，报由相关领导审核3，确认来访人员4，接待来访人员(包括引领会见被访者、安排陪同人员、安排餐饮住宿等相关事宜)5，记录来访信息6，信息存档5、 员工请假管理工作流程1，填制请假申请单2，交由行政主管审批3，根据实际情况记录考勤信息4，信息存档6、 员工值班管理工作流程1，制定值班方案2，交由行政主管审批3，执行值班方案4，记录整理值班期间各项事务信息5，协助安全保卫6，换班7、 宿舍管理工作流程设计1，制定宿舍管理制度2，报由行政主管、总经理逐级审批3，记录宿舍物品4，填制宿舍入住名册5，信息存档八、员工招聘及录用工作流程1，审核各部门用人申请2，制定并审核招聘方案3，发布招聘信息4，收集并筛选应聘者信息5，通过面试审定候选人员6，向候选人发出试用通知7，评议试用期间考核成绩8，考核通过后签订劳务合同并存档9、 印签管理 1，根据实际需要填制印章申请单2，报由行政主管、总经理逐级审批3，开具委托书4，到公安机关办理刻制手续5，验收、备案（专人负责保管，不可委托他人代替）6，印章使用申请7，报由行政主管、总经理逐级审批8，登记备案（注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期）9，印章使用10，印章归还11，登记存档十、安全保卫管理工作流程1，消防管理工作流程（1） 制定消防管理制度（2） 报由行政主管、总经理逐级审批（3） 明确各部门责任，安排消防值班（4） 收到消防信息（5） 及时通知消防队进行酌情处理（6） 统计损失与费用（7） 报由行政主管、总经理逐级审批（8） 报由财务处理（9） 存档备案2，安全检查管理工作流程（1） 制定安全检查制度（2） 报由行政主管、总经理逐级审批（3） 确定并执行安全检查方案（4） 记录、汇总检查结果并做出处理意见（5） 报由行政主管、总经理逐级审批（6） 实施奖惩措施（7） 存档备案3，治安保卫管理工作流程（1） 制定治安保卫条例（2） 报由行政主管、总经理逐级审批（