2014广极武术协会动员大会策划书.doc

2014广极武术协会动员大会策划书2014年广州城建职业学院广极武术协会动员大会策划书 活动背景: 广极武术协会招新活动已经结束,新鲜的血液注入到了我们武协的大家庭中。为了能与新一届的同学有一个更好的合作和学习交流氛围，令整个协会正式而充实地运行，增强干事之间的凝聚力。也通过动员大会，加强协会魅力, 让会员更加了解武协，增加归属感与认同感；广极武术协会组织本次动员大会。活动目的、意义和目标：广极武术协会是学校的品牌协会之一，历史悠久。开展这次的动员大会是为了能让新一届的同学能以轻松的氛围迅速的融入协会工作,学习以及增强协会大家庭的凝聚力。意义在于让会员们了解武术协会，能更好的开展协会接下来的工作，使干事之间磨合的更好和更融洽。加深会员对武协的认知与了解, 增加归属感与认同感,将协会打造成铁板一块是我们期望的目标。资源需要：人力资源：广极武术协会各部门物力资源：多媒体教室,用于布置教室的气球,彩带,胶带,剪刀.等活动开展：一、 活动时间：11月7日晚上二、 活动地点：待三、 前期准备：(一) 秘书部：活动前两天通知各个部门和会员活动消息。 做好签到表。 安排各人员就坐位置。 排练表演一个部门节目。(二) 宣传部：设计好当晚的布置和制定好当晚的ppt和需要播放的视频，和音乐。 准备好装饰物品。 排练表演一个部门节目 。(三) 外联部：负责游戏，和准备游戏道具和奖品内容。 准备主持人，和礼物发送人员。 排练表演一个部门节目。(四) 教练部：表演中华武术和跆拳道武术节目。 提前20分钟试放ppt，和调试音响和音乐背景。 排练表演一个部门节目。 (五) 企划部：负责整个节目流程的策划。操控ppt。和节目流程的拍摄。 排练表演一个部门节目。（六）会长：准备演说词和演讲ppt 联谊其他协会的人员,把名单,电话给秘书部. 借相机,和两支麦克风. 四、 活动流程： 7.30分，视频开播，时间大概是4分钟，拉开序幕， 主持人上台介绍自己，宣布动员大会开始 首先介绍协会指导老师易木寿，会长陈泽鹏，副会黄泽校， 副会林派林，各兄弟协会会长（名单再确定） (二) 请会长发言介绍武协往届历史以及文化。和演讲ppt(三) 主持人分别请各部门部长演讲和表演节目先是教练部部长陈倩倩；宣传部部长张佳芸；企划部部长刘祈漫；外联部部长张滔言；秘书部部长陈康潮(四) 第一个节目，企划部带来的歌曲。“歌舞青春”(五) 第二外联部，表演节目“轻舞飞扬”(六) 第三是教练部的表演武动奇迹。(七) 接着表演节目游戏互动环节。主持人邀请外联部人员上台协助和分别讲解游戏玩法。和邀请现场观众游戏互动。游戏项目分别有：1、谁是卧底。2、萝卜蹲。(八) 参与者均有小礼品赠送。(九) 。然后进入第一轮抽奖环节，幸运奖两个。获奖人发表一下获奖感言。(十) 第二轮表演节目，宣传部的“喜刷刷”(十一) 还有最后一个节目还有秘书部的“妖怪体操”舞蹈(十二) 游戏互动环节主持人邀请外联部人员上台协助和分别讲解游戏玩法。和邀请现场观众游戏互动。游戏项目分别有： 3、争分夺秒。(游戏规则是，参与者带上特制的望远镜通过三关障碍，此游戏参与者每次一人，每人一次机会， 参赛人数不限。以时间最快的三位为胜。前三名有奖品4、数字炸弹。(十三) 参与者均有小礼品赠送。(十四) 抽取第二个幸运奖，也是最后一个大奖。(十五) 游戏结束，请会员们发表一下这次动员大会的感受，和对武协有什么样的期待。(十六) 最后主持人对活动概括和邀请会长发表感想。(十七) 主持人宣布活动结束。五、 后期处理：(一) 协会全体人员收拾清理现场。(二) 秘书部把剩下的奖励品带回协会仓库。(三) 各个部门回去总结会议心得。(四) 各部门部长与留场会员交流并了解会员意向。(五) 各部门总结大会感受和建议，并反馈上级。经费预算：小礼品，饮水，气球，胶带，彩带,剪刀等合计XX元。活动中应注意的问题及细节：(一) 注意现场气氛，主持人需带领现场互动合作。(二) 尊重现场把手机调为静音。(三) 留意人员流动,秘书部做好签到。(四) 确保多媒体的正常运作。(五) 主持人提前确定。会长，主持人准备好讲稿