(已改)邵阳学院学生社团联合会策划执行部工作章程.doc

邵阳学院学生社团联合会策划执行部工作细则策划执行部总体工作职责：1、检查各社团活动开展情况，并考核各社团策划执行部工作；2、审批社团常规活动申请，以及各社团大、中型活动审批工作； 3、指导和参与学社联各社团活动策划与执行，活动当天检查活动开展情况；4、负责学社联大型活动的统筹与计划；5、承担学社联团总支社会实践部和学术科技部的工作，按时参加会议、上交规定材料；6、每月月末整理上交月度工作总结。策划执行部具体工作制度： 一、会议制度： 1、策划执行部每月召开一次例会，对各月份工作进行及时总结（1、材料上交情况，包括各类活动申请表、大中型活动策划书等相关材料；2、各协会开展情况，及时发现问题解决问题），以及对下个月的工作计划做出适当的安排； 2、每次例会要求各社团策划执行部部长必须到会（部长必须带领干事到会），因有非常特殊的情况者必须向学社联策划执行部负责人请假，并详细说明原因，同时需委托自己所在协会的会长到会； 3、例会基本要求，不迟到、不早退；必须携带会议记录本和笔；会议进行时，需保证会场纪律，有意见、有异议或有不明白请及时指出；会议中也需注意个人的言行举止，文明礼貌，各部长不是单纯的个人，更多的是代表自己协会的形象。二、值班制度： 1、每个星期一中午12:3013:30，干部带领干事分组值班。 2、值班期间审查协会上交材料。安排活动检查人员。三、干事培养制度 1、将部门内部事务量化，每个人负责一定数量协会。加强与协会干部的交流， 及时反映协会日常活动。2、在举办的每一次活动中，让干事积极参加，尤其是大型活动。给干事与其他部门交流的机会，加强干事的交际能力、组织能力。3、每个月给干事写工作评价，优缺点客观评价。2、 考核审批制度：1、 到学社联策划执行部审批活动需部长本人2、 学社联策划执行干部联系方式： 李子园校区： 王林副部长 卢少美副部长里坪校区： 刘志琪部长 余鸿恩副部长杨亚群副部长， 3、部门考核各协会部长必须到场，不得请假，不得他人代替，同时要带领干事到场，并进行发言，就所在协会工作开展情况进行总结，以及协会工作计划做一定的描绘，也可以向其他协会推销一下自己协会或其他一些情况； 4、考核会议会对各协会材料上交情况、活动策划及总结情况、会议考勤情况等（详见邵阳学院学生社团联合会策划执行部考核量化表）进行考核； 5、部长考核不得迟到、早退，注意会场纪律，尊重他人发言，也需注意个人的言行举止，文明礼貌，各部长不是单纯的个人，更多的是代表自己协会的形象。3、 材料制度： 注意： 本部门所有材料请先发送至策划执行部邮箱，并告知策划执行部人员。待检查、修正后反馈给你们，在打印上交。 策划执行部邮箱： 1、活动申请表填写要求:1、申请表活动名称、时间、地点，必须明确详细，申请时间需如实填写；2、参与人数及影响范围，负责人、拟邀人员基本情况，力求实事求是，不 过分夸大其词；3、活动方式尽量丰富多样，注重活动的连续性及传承性；4、活动目的要有意义、可实际操作，活动内容尽量紧扣协会性质，无纯娱乐性质的活动，主题符合大学生风采；5、经费预算及来源必须非常明确，且要与财务部有联系，确保协会经费充 足，用途合理。 6、中、大型活动必须有注意事项及应急方案。 2 、活动总结书写要求：1、工作总结的结构总结一般分为：标题、前言、正文、署名四部分；2、本次活动情况简述，包括活动地区的经济和社会背景情况、活动开始和结束的时间、参加人数、人员分工等。 3、简要介绍活动日程安排与内容，包括在活动地开始工作的程序。 4、请比较预期目标与实际成果，若有差异请说明原因和感想。 5、预期目标；2）实际成果；3）原因和感想。 6、请介绍活动最有特色的部分（主要指活动形