药业集团公司及下属企业人力资源管理制度汇编.doc

人力资源管理制度（修订）文 件 号HR-01可阅范围全体员工编 制审 核批 准共 10 页第 1 页日 期2012-04-10日 期2012-04-10日 期生效日期2012-04-10更改记录标 记处 数更改单编号更改人更改日期更改记录标 记处 数更改单编号更改人更改日期目 录1.目的- 1 -2.适用范围- 1 -3.职责- 1 -4.组织架构与人员编制- 1 -5.人事管理权限- 1 -6.招聘管理办法- 2 -7.新员工入职要求- 3 -8.培训管理制度- 3 -9后备干部管理- 4 -10.岗位竞聘管理- 4 -11.人力资源考核管理办法- 5 -12.薪酬和福利的管理- 6 -13.请休假及考勤管理制度- 7 -14.奖惩管理制度- 8 -15.劳动关系管理制度- 8 -16.人力资源报表管理制度- 9 -17.人事档案管理制度- 9 -1.目的为实现集团化管理，提高部门工作效率。2.适用范围XX药业集团公司及下属企业。3.职责XX药业集团公司及下属企业严格执行该制度。4.组织架构与人员编制4.1基本规定4.1.1XX药业集团公司的机构设置、岗位设置、人员编制方案统一由集团董事长办公会审批确定；4.1.2XX药业集团公司本部组织架构与人员编制管理统一由集团综合管理部负责，各企业由各企业综合管理部负责。4.2组织架构4.2.1 集团公司下设部门与岗位设置原则 部门设置：总经理办公室、综合管理部、财务部、营销管理部。 岗位设置：集团公司董事长、常务副总经理、销售副总经理、生产副总经理、总经理助理、财务部总监、各部门经理。4.2.2 各企业下属项目部职能设置 职能设置：生产企业包含总经办、综合管理部（含人事、行政、党建、信息及后勤）、财务部、质管部（含质检、研发、采购、分厂、物流仓管）、生产技术部五类，原则上不超过六类；医药流通企业包含总经办、综合管理部（含人事、行政、党建、信息及后勤）、财务部、物采质管部（含物流、采购、质量管理）、营销部（含招商）五类，原则上不超过六类。 岗位设置：企业总经理、分管业务副经理、总经理助理、部门经理、职能主管、业务专员。4.3 人员编制规范4.3.1 各企业行政职务为副总经理（含）以上人员为领导班子成员，计入各企业领导职数；4.3.2 各生产企业设总经理、分管副总、总经理助理；各医药流通企业设总经理、分管副总、总经理助理。领导职数原则上不超过5人，企业下设部门负责人为主管级；4.4 公司架构与人员编制方案4.4.1各企业架构与编制调整，应逐级报至集团综合部，经董事长办公会审批后执行。4.4.2各企业编制方案内容 部门职责； 岗位设置； 职位说明书。4.4.3人员编制规范 企业部门严格按集团组织结构和部门设置要求设置； 岗位名称按集团公司统一规范要求使用； 各企业禁止私自聘用编外人员和严格禁止私自录用实习生。5.人事管理权限5.1人事任免权限5.1.1集团任免范围 集团部门主管级（含）以上； 药业分公司、库伦蒙药、包头中药、陕华信、信海丰园、鄂医药、甘草公司、维康医药、包头同惠医药下属企业部门副经理职务（含）以上； 集团所属各企业自行制定其任命范围，但需上报集团综合管理部审核。5.2人员调动5.2.1需要董事长办公会审批的人员范围 集团总部、各企业经理级（含）以上人员；5.2.2需要总经理审批的人员范围 各企业副经理级（含）以下人员； 其他人员调动由综合管理部上报领导审批； 人员借调应填写员工调动审批表（见OA模板）并逐级报至各企业总经理批准。经审批同意后必须由原就职部门指定专人进行工作交接，办理完毕后方可转岗。6.招聘管理办法6.1招聘原则招聘以提高效率、提高竞争力、促成持续发展为根本的目标。招聘前，集团综合部必须制订合理的招聘计划，贯彻任人唯贤、择优录用的原则。配合各部门的工作需要，为集团提供高质量的人力资源保障。6.2适用范围 适用于集团、各企业招聘工作。6.3招聘职责划分6.3.1集团综合管理部负责招聘下列人员： 集团总部所有人员； 各企业公司部门副经理及以上人员的最终审核确认权。6.3.2各企业综合管理部负责所在企业部门副经理以下人员招聘。6.3.3校园招聘由集团综合管理部负责统筹实施，具体管理办法见“校招管理规范”。6.4 录用审批权限6.4.1 需逐级上报董事长办公会审批的人员： 集团总部经理级（含）以上员工； 各企业部门经理（含）以上人员、6.4.2需逐级上报集团总经理的人员： 集团总部主管级、各企业部门副经理（含）以下人员6.5集团招聘计划的制定及流程6.5.1计划内招聘: 综合管理部将在每年年底根据各企业提交的招聘计划制订下一年度的整体招聘计划及费用预算。对应届毕业生的需求，要在招聘计划中注明。6.5.2计划外招聘: 各企业因特殊原因需做计划外招聘时，应提前 20个工作日向综合管理部提出报告，综合管理部根据各企业临时招聘的要求给予指导后，各企业方可自行进行招聘。6.5.3制订招聘计划时，属新增设招聘职位的，各部门应将职位概况、人员需求计划表等相关资料一并上交集团或各企业综合管理部。6.5.4人才推荐公司所有员工每年有义务向公司推荐与自己岗位相当或岗位更高的公司以外人才，并提交人才推荐表（见附件），具体办法见集团公司内部人才推荐管理办法。6.6面试规范 面试评估流程总部人员主管及以上人员、各企业副经理及以上人员、由综合管理部招聘负责人与拟聘岗位直接上级进行初试，综合管理部经理和分管业务副总复试，公司总经理进行终试。各企业公司主管级以下人员：需经企业总经理终试。以上各类人员面试评估必须履行人力行政和业务部门经理共同面试评估流程后，按照审批权限逐级上报。 面试前应聘人员需填写应聘登记表； 负责面试人员应按照流程填写面试评估记录； 对通过面试的拟录用人员，由招聘负责人进行其背景调查，背景调查通过后发出录用意向书，并要求体检合格后按期入职； 员工从上岗之后1个月内签订劳动合同，入职当天并如实填写员工信息登记表。6.7录用要求6.7.1学历要求 集团总部人员须具备全日制本科（含）以上学历； 各下属公司主管及以上人员须具备大专（含）以上学历；6.7.2年龄须在45周岁（含）以下；6.7.3通过背景调查、学历验证及体检合格（体检须包括：ALT、尿检、胸透、心电图等）。6.8录用审批资料6.8.1应聘登记表6.8.2面试记录评估表6.8.3个人简历（附照片）6.8.4员工入职信息登记表(由综合管理部相关人员附上学历等相关背景调查结果)7.新员工入职要求7. 1新员工的试用期原则上不超过16个月，并在入职当日为员工建立个人档案，包括以下内容： 应聘登记表； 员工入职信息登记表(由综合管理部相关人员附上学历等相关背景调查结果) 个人简历（附照片）； 体检报告原件 身份证原件及复印件2份、毕业证复印件、学位证复印件、职称证复印件、一寸彩色照片四张； 与原单位终止或解除劳动合同的离职证明。 入职通知书（电子版留存即可） 各企业综合管理部应提前3个工作日通知集团综合管理部新员工入职等相关信息，方便做好各项安排。7.2转正审批权限7.2.1总部人员经理级别及以上、各企业公司部门经理（含）以上人员、需逐级上报董事长审批；7.2.2总部主管级、各企业部门副经理（含）以下人员、需逐级上报集团总经理审批；7.2.3新录用员工在试用期间不能胜任岗位要求，用人部门应提前15天提供相应信息及评估结果，综合管理部门通知办理解除劳动关系手续。7.2.4试用期员工申请转正时，需要提交个人入职的工作总结（包含现阶段工作业绩、下阶段工作计划、发现的问题及改善计划、对亿利集团企业文化的理解认识等）及试用期员工转正审批表（见附件）7.3入职引导7.3.1集团及各企业需对新入职员工进行即时面谈，即新员工入职报到当日需进行两级面谈： 综合管理部负责集团发展、文化等综合介绍，与员工开展工作相关的综合制度规范的面谈； 入职所在的部门负责整体工作目标、职责要求和专业制度规范的面谈。 新员工入职时，会在试用期内由所在企业或部门为其指派一名入职导师和一名生活伙伴，并签订导师协议书（见附件）。原则上由新员工的直接上级担任；导师在新员工试用期内，须每月与新员工正式沟通一次，沟通内容包括新员工存在的问题及改进建议、其对所在公司及部门的建议等；沟通结果须以书面形式反馈至综合管理部。8.培训管理制度 8.1培训过程管理8.1.1培训计划与预算 培训需求与调查每年11月30日前集团及各企业综合管理部门需组织开展培训需求调查，据此制定培训计划。 培训计划所有培训实施计划管理，在培训实施前逐级上报培训计划，包括年度培训计划及月度培训计划。 培训预算培训实行预算管理，纳入年度预算计划，各企业依据集团年度预算相关规定制定培训预算，并逐级审核后报至集团综合管理部审批。8.2培训组织管理8.2.1培训考勤管理 所有培训严格实行考勤管理，如有迟到、早退、缺席等，按照公司考勤制度执行； 培训管理人员负责培训现场管理，所有参加培训人员均需服从培训现场管理人员的安排。8.2.2培训效果评估每次培训完毕，组织方须进行效果评估，并于3日内将结果反馈给培训师。8.3 入职培训8.3.1所有新入职的合同制员工必须参加入职培训；8.3.2集团总部人员、各企业副经理（含）以上人员由集团综合部负责，其他新员工入职培训由各企业负责；8.3.3新入职三个月内必须参加入职培训，在三个月内参加入职培训并结业的，按正常程序转正；试用期内没有参加入职培训或试用期内没有通过新员工入职培训，将延迟转正或者不予以转正；8.4在职培训8.4.1内部培训 综合管理部负责全员专题培训及下列人员管理知识技能培训： a）集团总部人员 b）各企业副经理级以上人员 其他内训由XX药业集团各部室、各企业综合管理部自行负责，原则每人全年参加培训不低于10次。8.4.2外部专项培训 外部培训金额在3000元/人次（含）以下，部门或企业负责人审批同意，报集团综合管理部审批后方可执行； 外部培训金额在3000元/人次至5000元/人次（含）之间，须逐级报集团总经理审批； 外部培训金额在5000元/人次以上，须逐级报集团董事长审批，同意后，到集团综合管理部签订服务协议后方可执行；A ) 外部培训费用在5千元至3万元（含）之间者，须与集团签订3年（含）以上服务协议；B）外部培训费用达3万元以上者，须与集团签订5年（含）以上服务协议； 外部培训费用包括：课程费、交通费、住宿费。8.4.3外出培训 凡参加培训地点不在工作所在城市，一律逐级报到总经理审批。 以上各类外部培训必须按计划到综合管理部填写单位培训申请单（见OA模板），按培训费用逐级审批备案后，方可外出参训。8.5内部培训管理8.5.1集团综合管理部负责制定内部培训师管理规范；8.5.2内训师选拔、培养、激励与淘汰，由集团综合管理部负责；8.5.3各企业副经理（含）以上人员，有义务担任内部培训师。 8.6培训组织者管理8.6.1集团综合管理部负责制定培训组织者的管理规范；8.6.2各企业须指定专人担任培训组织者，并报集团综合管理部备案；8.6.3各企业培训组织者须参加集团综合管理部组织的专项培训。 8.7培训资料管理8.7.1亿利资源集团本部建立网络学院平台，为集团全体员工提供各类在线培训；8.7.2凡合作的外部培训机构、外部培训师由亿利资源集团人力行政部统一管理；8.7.3天然药业集团的培训档案须集中存档管理至集团综合管理部，包括培训教材、考勤记录、考试试卷、效果评估表等。9后备干部管理9.1选拔9.1.1各企业副总经理、集团主管（含），需有后备干部人选；9.1.2后备干部年龄要求在40周岁以下，综合素质好，熟悉经营管理，有一定实践经验；9.1.3后备干部由部门、公司推荐，经集团综合管理部门审核，报董事长办公会审批。9.2晋升9.2.1职务晋升人选优先从后备干部中选择；9.2.2职务晋升人选须通过相应的任职培训；9.2.3职务晋升人选须通过综合管理部的专项考核。9.3调整9.3.1对后备干部实行动态管理，每年不定期考核一次，依据考核结果调整；9.3.2因提拔、调整或调动等导致后备干部空缺，须及时补充。9.4考核反馈考核结束后，向被考核人进行结果反馈并出具书面考核结果给被考核人，并进行面对面的绩效辅导，同时由综合管理部门向董事会出具一份正式的人员绩效审查报告。10.岗位竞聘管理10.1组织10.1.1成立集团竞聘工作小组，小组成员由集团相关领导及需求部门负责人组成；10.1.2依据对竞聘职位的管理权限，竞聘工作由相应的集团或企业综合管理部负责组织；10.1.3集团综合管理部对所有竞聘工作有指导、监督权。10.2流程10.2.1信息发布：由集团或企业综合管理部总结、汇总、发布竞聘岗位信息，包括岗位名称、岗位职责及任职资格；10.2.2个人申请：竞聘人员必须撰写一份详细的个人履职报告，报告内容包括： 本人历年来工作总结，包括工作职责范围，完成情况，突出业绩； 对拟聘岗位的设想，包括对拟竞聘岗位的职能认识，个人工作设想及拟采取的工作措施。10.2.3资格审查：竞聘考评小组对竞聘人进行资格审查；10.2.4竞聘：竞聘考评小组根据岗位情况可采取面试、答辩或其他形式的考评办法组织竞聘；10.2.5结果公布：集团或企业综合管理部公布竞聘结果。10.3纪律10.3.1参与竞聘的员工如有虚假行为，将被取消竞聘资格；10.3.2参与组织竞聘的工作人员不得弄虚作假、徇私舞弊，一经发现将严肃处理并重新评估竞聘结果；10.3.3竞聘人员在竞聘过程中必须正常履行现岗位职责。10.4任职考察10.4.1竞聘成功者到任后均有三个月的任职考察期，考察期满由本企业领导班子及相应的综合管理部门共同考核，考核不合格者视情况将予以相应调整。11.人力资源考核管理办法 11.1考核机构11.1.1考核领导小组组长：董事长组员：总经理、综合管理部、各企业一把手领导11.1.2主要职责 负责集团及各企业绩效管理中，对集团主管及以上人员，各企业副经理以上人员的综合胜任情况评估及全面绩效考核； 组织确定集团考核原则，实施人力资源考核并审核考核结果。11.1.3考核权限 集团综合管理部负责集团本部副经理以下人员（含）的全面考核工作。 各企业综合管理部负责本单位副经理以下人员的考核工作，并将考核结果上报集团综合管理部备案。11.2考核周期 营销部门、生产部门实行月度机制，职能部门实行季度考核机制，各企业副经理及集团主管人员采取半年一次考核机制。 营销部门、生产部门的月度考核时间为每月5日提交至相关部门，职能部门的季度考核时间为每年的4月6-15日、7月6-15日、10月6-15日、1月6-15日，半年考核为每年的7月20日和次年的1月20日。11.3考核内容和方式11.3.1.半年度定性考核 本年7月份的年中考核采取360度考评问卷调查评分，一律采取无记名填写360度考评管问卷中的“管理人员能力态度模块”，对被考核人进行定性考核评分；考核表发放对象由集团综合管理部随机挑选（含上级领导、同级同事、下级员工）。 内容包括：（1）能力素质：领导力、创新、解决问题、组织协调、沟通表达、培养下属；（2）行为态度：敬业精神、团队合作、知识结构、成本意识； 考核得分直接作为集团综合管理部在绩效考核中对集团主管及各企业副经理人员定性考核得分依据。 次年1月份年底组织一次绩效考核面谈，参与人包含（被考核人直接上级、同级、直接下级及企业内外与其业务有关联人员进行，并结合年中的360度考核结果进行参考对比。得出相关匹配率用做年底奖金及下年绩效的考核凭据。 绩效考核面谈需形成书面考核报告，并填写进绩效改进表。11.3.2集团主管以下及各企业副总经理以下人员考核内容和方式 集团主管以下及各企业副经理以下人员需通过NC-HR系统提报工作计划，填写工作业绩考评表，由直接上级对工作计划完成情况进行考核评分。 内容包括：（1）员工重点工作完成情况；（2）员工行为标准：创新力、责任心、纪律性、主动性；（3）下阶段工作计划及想法。11.3.3绩效反馈考核结束后，综合管理部要在五个工作日内向被考核人进行反馈，出具书面绩效改进表，并组织实施绩效改进面谈，进行绩效改进辅导。11.4考核结果应用 考核结果作为绩效工资、薪酬调整、职务调整、培训发展等方面的统筹依据； 经考核不胜任岗位要求的人员，应根据不同情况予以培训、转岗、降薪、降职或解除劳动合同等。 年终绩效考核中，各企业副总经理和集团主管（含）以上人员称职率低于60%者将被免职。11.5考核纪律11.5.1严守秘密，保障参与考核人员的利益；11.5.2客观公正，不以主观臆测为考核依据；11.5.3坚持原则，不因被考核人的特殊情况而作假。11.6申诉被考核人如对考核结果异议，可以书面形式向考核领导小组提出申诉。12.薪酬和福利的管理12.1原则 竞争原则：集团（含各企业）保证薪酬水平具有相对市场竞争力。 公平原则：使集团（含各企业）内部不同职务序列、不同部门、不同职位员工之间的薪酬相对公平合理。 激励原则：集团（含各企业）根据员工的贡献，决定员工的薪酬。12.2适用范围本集团（含各企业）所有员工12.3企业正式员工薪酬构成员工薪酬构成=绩效工资+岗位工资+司龄工资+女工补助+津贴或补贴12.4试用期员工薪酬构成集团（含各企业）一般员工试用期为16个月不等，具体时间长短根据所在岗位而定。员工试用期工资为转正后工资的80%，试用期内不享受正式员工所发放的各类补贴。12.5.岗位工资岗位工资主要根据该岗位在集团（含各企业）中的重要程度来确定工资标准。集团（含各企业）实行岗位等级工资制，根据各岗位所承担工作的特性及对员工能力要求的不同，将岗位划分为不同的级别。12.5.1绩效工资绩效工资根据集团（含各企业）经营效益和员工个人工作绩效，根据绩效考核结果计发。12.6员工福利福利是在基本工资和绩效工资以外，为员工所提供的其他福利性保障。12.6.1社会保险及公积金企业按照国家和地方相关法律规定为员工缴纳的养老、失业、医疗、工伤、生育保险和住房公积金。12.6.2法定节假日集团（含各企业）按照劳动合同法和其他相关法律规定为员工提供相关假期。法定假日共11天，具体如下。元旦 1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节 1天、中秋节1天、国庆节3天12.6.3带薪年假员工在集团（含各企业）工作累计满1年后享受7个工作日的带薪休假，满五年每增加一年可增加1个工作日的带薪休假，但最多不超过15个工作日。休假应在当年休完，不得跨年度累计，不得与“国庆节”、“春节”长假连休。12.6.4体检集团（含子公司）员工每年享受一次免费体检。12.6.5婚假未达到晚婚年龄的员工(男：25岁，女：23岁)领取结婚证后可享受3个工作日的带薪婚假，达到晚婚年龄的员工领取结婚证后可享受10天（含周六日）的带薪婚假；婚假须在领取结婚证一年内生育前一次性休完。12.6.6产假和陪产假 女员工享有连续98天的产假（包括双休日和公共节假日），其中15天可在生产前使用，根据国家的相关规定对复杂分娩过程（如剖腹产）和25岁以上的产妇可以批准额外产假（各为15天）； 员工应向集团（含各企业）综合管理部提交县级以上医院出具的正式怀孕医学证明； 在分娩以前，怀孕员工享受每月一天的带薪产科检查假； 在婴儿一岁以前，女员工每天可以享有1小时的哺乳时间； 男员工在妻子生第一个孩子时可以享受3天的带薪陪产假，并须随请假单提交医院出具的生产证明。12.6.7 丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）及旁系亲属（祖父母、外祖父母）死亡时给予3天丧假，外地员工外加路程时间，按实际工资发放。13.请休假及考勤管理制度13.1请休假及出差审批权限13.1.1须经集团董事长批准 集团总部副总经理以上 各企业总经理 需报集团综合管理部备案。13.1.2须经集团总经理批准 集团总部主管员工； 各企业副总经理 需报集团综合管理部备案。13.1.3须经企业总经理（分管领导）批准 各企业副总经理以下，请休假及出差在7天（含）以下的； 需填写请假申请表（见NC-HR系统）报集团综合管理部备案。13.1.4病、事假l 病假 员工每2个月可享受1天带薪病假； 申请病假超过（包含）2天必须持有县级（含）以上级别医院证明。 病假根据本人实际参加工作年限和在公司工作年限及二级甲等（含）以上级别医院出具的证明，给予三个月到二十四个月的医疗期，病假期间工资按照地方规定支付； 普通病假：年累计请病假六天内不减发工资（包括基本工资和绩效工资）。 企业职工因患病或非因工负伤停止工作治病医疗期间（必须有市级以上医院证明，若有不实，一经查实取消其享受权利），根据本人实际参加工作年限和在本企业工作年限，原则上可给予1个月到12个月的医疗期： （1）实际工作年限十年以下的，在本企业工作年限五年以下的为1个月；五年以上的为6个月。 （2）实际工作年限十年以上的，在本企业工作年限五年以上十年以下的为9个月；十年以上的为12个月。 企业职工在医疗期内，其病假工资按以下标准执行：医疗期在1个月以下时，工资按当地最低工资标准的100%发放；三个月以上工资按当地最低工资标准的80%发放。l 事假 按照请假审批权限审批，并扣除事假期间工资及补贴。l 探亲假 享受范围：入职前后工作地不一致的人员。 已婚外派人员经批准可享受每半年5天带薪探亲假，每年可报销不超过8人次单程路费，每季度报销不超过2人次单程路费，本人或亲属均可，探亲假在公历年度内可累积使用，并可抵事假、病假，但不可提前使用，按职级标准确定。若配偶随迁至工作所在地，则不再享受探亲假及探亲路费报销。 未婚外派人员批准可享受每年5天带薪探亲假，每年可报销2人次单程路费，本人或亲属探亲均可，此假期可抵事假、病假，但不可跨年度使用，按职级标准确定。若结婚后配偶所在地与员工工作地一致，则不再享受探亲假及探亲路费报销。 员工探亲假不得与国庆、春节长假连休。l 工伤 员工因工负伤，认定后按国家劳动法有关规定执行； 复工上岗者，工资按照公司重新确定的岗位薪酬标准执行； 完全丧失劳动能力者，按国家和企业有关规定办理退休。13.5考勤13.5.1 集团及各企业统一执行全员考勤制度，考勤记录统一存档； 周六、日休息时间，因工作需要不能正常休假的，员工可申请调休。国家法定假期因需要不能休假，按照国家要求支付加班费。13.5.2 缺勤及处理 迟到，早退或在规定工作时间内私自外出60分钟以内，视为缺勤。 当月无故缺勤3次（含）以内，每次扣发100元； 当月无故缺勤4次，公司有权与其解除劳动合同；13.5.3 旷工及处理 旷工指未履行请假手续，请假未经批准离岗或假期已满未办理续假手续未到岗的情况（4小时以内视为旷工半天） 旷工0.5天扣发当天总工资50%； 旷工1天扣发当天总工资100%； 旷工3天（含）以上解除劳动合同；14.奖惩管理制度14.1 总则 14.1.1为保证集团管理制度的严格执行，实现规范化管理，提升业务运作效率和风险控制水平，体现内部公平，集团制定奖罚制度，适用于集团内的各级人员。14.1.2奖励共分为两种方式：通报表扬、物质奖励；14.1.3惩罚共分为五个级别：通报批评、罚款、降级、降职、解除劳动关系；14.1.4集团公司范围内各级的日常工作监督、专项工作检查、检举以及阶段（半年、全年）考核均可作为实施本制度进行奖罚的依据。14.1.5本制度中未具体明确的奖罚事项由集团公司董事长办公会确定。14.2 奖惩通则14.2.1 奖励为国家、社会做出突出贡献、对提升企业品牌形象有重大影响；a）为保护国家、集体和群众生命财产做出突出贡献；b）长期参与社会公益事业，关爱弱势群体，无私奉献；为企业做出突出贡献a）对经营业务或管理制度提出有效合理化建议，得到采纳实施，成果显著；b）对举荐人才有突出贡献；c）对违规、损害企业利益者进行检举，使企业避免或挽回重大经济损失。14.2.2 惩罚 员工因违反公司规章制度或对公司利益造成损害，公司根据事件的影响程度予以通报批评、罚款、降级或降职处分； 凡是受到以公司名义下发的通报批评，一律取消当年晋级资格，特殊情况者需上董事长办公会研究决定。14.2.3 对以下行为，予以解除劳动关系，对触犯法律者，依法移交司法机关。 违反国家法律、法规，并被追究刑事责任； 严重违反公司规章制度； 渎职、滥用职权，徇私舞弊，给公司造成严重损害； 泄露公司秘密; 索贿、受贿; 参与赌博; 利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损； 其他可以解除劳动关系的事项。14.3各企业可依据本通则，制定各自的奖惩细则。15.劳动关系管理制度15.1 劳动合同管理权限15.1.1集团总部员工、财务人员、成本人员与集团统一签订劳动合同，并由集团综合管理部存档；15.1.2 其他人员与所在企业统一签订劳动合同，并由各企业综合管理部门存档。15.2劳动合同及其他协议文本15.2.1劳动合同应采用集团制定的标准格式文本，也可采用当地劳动部门的文本格式，但必须报集团综合管理部审核后方可使用。15.2.2返聘、实习等其他用工形式应采用当地相关协议文本；当地无相关协议文本的，采用集团公司统一制定的协议文本。15.3劳动合同签订15.3.1首次签订 新员工办理完入职手续后，方可与其签订劳动合同，劳动合同期限自员工本人上岗之日算起； 首次签订劳动合同，期限为1-3年，试用期1-3个月，特殊情况报集团综合管理部审批； 劳动合同由公司法定代表人或其委托代理人与劳动者本人签订，劳动合同一式两份，公司一份，员工一份；15.3.2劳动合同续签 劳动合同法施行以后签订的劳动合同实为首次签订，劳动合同期满，双方当事人协商一致，可以续签，首次续签期限为5年，特殊情况报集团综合管理部审批； 劳动合同的续签时间为原劳动合同到期前30日； 满足签订无固定期限劳动合同条件的人员，报综合管理部审批同意后方可签订。15.3.3与亿利资源集团所属的其他公司发生调动的人员，属跨公司调动，须与调出原公司解除劳动关系，并与调入公司签订劳动合同，工龄连续计算，合同签订次数不累计。15.4劳动合同的解除、终止15.4.1合同双方可以依照劳动法和劳动合同法有关规定解除或终止劳动合同。15.4.2员工申请离职时需提前一个月提交离职审批表（见OA模板），按照审批权限逐级报批，经审批同意后必须由部门指定专人做好工作交接，在办理完毕相关手续后方可离职。16.人力资源报表管理制度为提高人力资源管理效率，确保信息的对称性，使工作纳入规范化、程序化、制度化轨道，集团要求各企业报送报表。16.1报表名称及报送时间16.1.1月度报表 各企业人事月度报表（含人力资源成本报表、员工异动表、考勤统计） 培训总结与计划表 月度运营分析报告（包括：生产、安全、环保、成本、物流、销售、工程、技术等方面情况以及存在的问题、解决的措施，下月经营计划与重点工作安排） 各企业财务汇总表（含各企业主营业务收入、经营性现金净流量、净利润、营业费用、管理费用、财务费用、修理费、主要原辅材料采购量与价格、应收帐款及帐龄分析、销售返利、销售物流费用、生产运营、存量资产管理的招标管控、合资合作协议（包括意向书）等） 医药生产企业技术创新或技改技措项目汇报表(含上月技术创新项目或技改技措项目实施的月度总结和下月实施计划) 上述表格要求参照行政管理制度里面的集团运营调度制度16.1.2季度报表 人力资源月度报表（含在职员工花名册） 医药流通企业管理创新项目成果表 季度运营分析报告（包括：生产、安全、环保、成本、物流、销售、工程、技术等方面情况以及存在的问题、解决的措施，下月经营计划与重点工作安排） 上述表格要求参照行政管理制度里面的集团运营调度制度16.1.3年度报表 年度生产企业总结计划（含本年工作分析、下年工作规划及绩效目标分解） 年度营销商流企业总结计划（含本年工作分析、下年工作规划及绩效目标分解） 年度人力资源计划表（含招聘、三定表、薪酬福利、培训计划、绩效考核）17.人事档案管理制度17.1.目的为维护人事档案材料的完整，高效、有序地利用档案材料，制定本制度。17.2.适用范围XX药业集团公司所属各企业。17.3.职责集团本部和各企业综合管理部负责收集、鉴别、整理、保管人事档案。保证原始资料及单据齐全完整，保密和使用方便。17.4.档案分类17.4.1员工档案员工入职档案分在职员工档案和离职员工档案。该档案包含员工入职过程中的所有记录材料，及员工自进入公司开始个人岗位发生变化、调动、奖惩记录等可以记录员工在公司内部发展轨迹的材料，具体如下： 录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批材料。 员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表（如职工履历表、登记表），任免文件（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料等。 员工调薪过程中形成的审批材料。 员工入党团时形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。 表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。 各种日常处罚决定、调查报告。 员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。 体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。 高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成绩登记表、毕业登记表，授予学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。 其他可供组织参考有保存价值的材料。 17.4.2员工培训档案包含培训计划、培训教材、培训签到表、培训总结等与员工培训有关的所有资料。17.4.3绩效管理档案员工绩效考核相关的档案资料。17.4.4薪酬福利档案