“天大文汇杯”征文比赛内部策划.doc

天津大学“天大文汇杯”征文大赛策划书 2013年11月11日 活动主办方：天大文学社活动面向人群：全体天津大学在校生活动目的：对外版：大学生素来被社会寄予厚望，是未来的中流砥柱。但时下社会需要的不只是出众的专业技能，更要有与学识相称的人文情怀。我们举办征文比赛，目的正在于活跃校园文化氛围，鼓励同学多思多言，并广得同学美文以资相互交流学习，共同进步，为热爱文学文艺的同学建立交流平台。同时我们亦将邀请专业老师莅临指导，搭建同学与老师交流桥梁。对内版：1，扩大天大文汇影响力，树立文汇报口碑；2，实现对文汇报的宣传，兼收稿件；3， 给大家提供一个机会接触不同的作品，接触老师，并请教的机会，提升自我；4，可作为保留（品牌）活动，以泽后人。活动时间安排：11月25日12月31日活动内容：举办第一届“天大文汇杯”征文大赛，征集稿件并进行评审，以达到活跃校园文化并推广天大文汇报的目的。活动各期策划：活动共分为：筹备期，征稿期，审稿期，颁奖会四阶段。以下是各期详细策划。筹备期： 时间：11月8日11月25日 主要内容：组建大赛组委会，组建评审团，筹集资金，进行初步宣传。 组委会策划 ： 人员：全体文学社人； 核心成员及分工： 会长（负责指挥）； 文宣组（负责撰写宣传启事，参与主题拟定与审稿，以及网络宣传）； 外联组（负责赞助和邀请，通知参赛同学等）； 技术组（负责制作宣传品）； 后勤组（负责固定时间收集稿件，张贴宣传品，布置会场等）。 评审团策划： 由组委会以社团名义邀请校内文学爱好者（老师同学共约6人）组成。 人员安排：老师3名；同学3名； 主要考虑对象为：知学读书会老师，天津大学文法学院老师，学校各文学社社长，学校各刊物主编。评审团只参与评审稿件。 筹备工作计划： 1，筹备工作： 1，组建征文大赛组委会； 2，组建评审团，由社内同学发动人脉关系邀请同学或老师； 3，向外申请赞助，筹集资金； 赞助将由两部分组成：1，图书馆； 2，外界赞助； 赞助说明：我们将给予可以考虑商家冠名,，或者在奖品中宣传商家等。 2，说明： 大赛主题：由评审团和组委会联合商定征文主题。 宣传品：由组委会安排社内同学制作张贴。并进行网络宣传。 注：考虑联系绿岛文学社，北洋人报，五四文学社等文学类社团。征稿期： 时间：11月25日12月20日。 主要内容：由参赛者向我们投稿。投稿方式及内容说明：参赛者需按照我们的投稿方式供稿，预期或违反规定者将不予受理。 投稿方式： 1，网络投稿，投稿方式多样，参赛者只需将首页附有联系方式（推荐留手机号码）、真实姓名、学院以及年级的稿件发至以下接收处即可： 专门为之设立的公共邮箱，名称含有tiandawenhuibei； 人人网公共主页：天大文学社站内信；人人网个人账号：天大文学社站内信； 2，纸质投稿，方式如下： 参赛者将封面处写明联系方式（推荐留手机号码）、真实姓名、学院以及年级的稿件送至图书馆二层投稿箱中，我们将会在二层目光森林发售处设立投稿箱，旁边放置统一信封，同学将文章投入信封，塞进投稿箱即可。每三天指派专门同学收取稿件。 注：投稿箱将进行加密，绝不泄漏参赛者个人信息。2，投稿内容： 1，参赛者需围绕大赛给出主题撰文，主题将在宣传品上标明。 2，文体不限，不得抄袭，不得剽窃，务必原创，要求积极向上，无不良倾向。 3，每人限投两篇以内（可一篇亦可两篇）。 注：投稿方式和投稿内容都将在宣传品或网络公告上明细3，比赛奖励： 1，比赛入选者获“天大文汇杯”第一二三等奖及优秀奖，称号及加盖天津大学图书馆章的证书。 2，凡获奖文章皆收入下期天大文汇报中付梓，下期报纸开辟大赛专门版。 3，各项奖金： 一等奖一位，100200元；二等奖二位，50100元；三等奖三位，2050元。 优秀奖十位，凡获奖者接发奖状证书。审稿期： 时间：12月7日12月13日； 主要内容：评审团评选稿件，举办文学讲座（12月22号）。 审稿方式说明：将收集来的全部稿件按诗歌（现代诗、散文诗、格律诗）、散文、小说分成三类。统一交由评审团遴选，评审团按五取一的比例选出入围作品；而后进行第二遍遴选，由评审团按照既定标准评出一二三等奖，及优秀奖；对于未获得奖项的同学，希望评审团给予一二句评语，由工作人员整理并退回。 12月20日晚通知所有参赛者比赛成绩，并邀请所有同学参加颁奖晚会。 审稿期讲座策划： 时间：12月22日。 地点：待定。 人员：所有受邀参赛者及广大天大同学。预计规模50100人 内容：由学校知名老师带来的文学讲座。主题为“大学生文学创作” 前期准备：1，向校方申请场地； 2，邀请参赛同学； 3，进行网络宣传，发布公告。 流程：1，工作人员提前一小时到场地确认电脑，话筒，音响等设备是 否良好。拉横幅，摆宣传板。 2，组织同学进场并维持场地秩序。 3，讲座环节：引言，介绍主讲人。 主讲人讲授。 提问互动环节：由现场同学向主讲人提问，由主讲人回答（安 排人员传递话筒，并防止冷场）。 4，讲座结束后，安排同学有序退场。 5，整理会场。 备注：.若主讲晚到会场，工作人员须维持现场秩序。颁奖期： 时间：12月29日。 主要内容：举办第一届“天大文汇杯”征文大赛颁奖晚会和天大文汇报与目光森林联合编辑见面会。 备注：颁奖仪式与“天大文汇和目光森林联合编辑见面会”同时举办。1，颁奖仪式策划： 前期：相关负责人做好宣传，提前1小时到场布置仪式会场（座位、奖品、 电子设备、条幅传单） 流程：1，主持人致颁奖仪式开幕词，介绍到场嘉宾。 2，主持人和颁奖嘉宾共同颁三等奖。颁奖过程中大屏幕展示获奖者的 作品选段，并附上评委点评，主持人在颁奖时选读屏幕上的精彩段落， 获奖者发表一分钟感言（对获奖感言或者创作感想） 3，主持人和颁奖嘉宾颁二等奖。颁奖过程中大屏幕展示获奖者的作品 选段，并附上评委点评，主持人在颁奖时选读屏幕上的精彩段落，并 由嘉宾选择自己喜欢的作品点评，获奖者发表获奖感言。 4，主持人和颁奖嘉宾颁一等奖。颁奖过程中大屏幕展示获奖者的作品 选段，并附上评委点评，主持人在颁奖时选读屏幕上的精彩段落，并 由嘉宾点评，获奖者发表获奖感言。 5，现场交流环节：现场观众对获奖者作品自由评论、现场观众以问答 方式与编辑们及获奖者交流。 6，进行下一项 2，天大文汇和目光森林联合编辑见面会策划： 背景：天大文汇与目光森林都是文学社社人创办。两份刊物一前一后做为文学社社刊，在广大天大同学树立了良好口碑。但两份刊物内部人员究竟如何经营刊物，刊物自创立以来又有哪些风风雨雨，这些一直广受外界好奇。适逢其会，故将两份刊物主编请于一处，为广大同学揭开两份校刊的神秘面纱。 流程：1，邀请目光森林总编辑发表演讲，内容鼓励涉及审稿见闻，以及 目光森林发展历史；并回答同学提问。 2，由主持人穿插互动； 互动游戏：由三位目光森林编辑看大屏幕上放的图片，说一句诗或者歌词、经典书摘来配画。一人一图。轮流进行，接不上的有小小惩罚 3，邀请天大文汇报主编进行演说，内容鼓励为“我心中的好文章”； 并回答同学提问。 4，由主持人组织互动游戏。 对对子： 由天大文汇出两个人分为两组，各从现场选择5名观众参加 游戏。两组轮流出上联，由另一组对下联（可以多个下联对同一上联）。要求基本工整，对不上的一组扣一分。（可以现场求助）游戏限时n分钟。赢的一组有奖品。 5，主持人宣布晚会结束，文学社合影留念。 后期：相关负责人留下清理会场，整理活动记录并上传网络。 备注：活动前后可由活动负责人通过便签向来宾收集意见感想。活动中配合适当背景音乐。与会者都将获得天大文汇报一份。活动前期准备：1，筹建组委会，评审团，方案详见上文。2，宣传工作： 1，实体宣传：设计制作张帖宣传品； 将设计海报多张，张贴于图书馆等醒目位置； 张贴灯箱布于鹏翔七里台等地。 悬挂横幅于敬业桥等地。 注：宣传品需出现大赛奖品以及投稿细节，并留下组委会联系方式及文学社联系方式。 2，网络宣传： 1，人人网， 人人网将发布比赛启事，并置顶以供同学查阅。并每日进行状态更新以达到宣传效果。同时亦于此收集同学稿件；并每日更新“好文章标准”，以供同学借鉴。 2，微信平台， 3，新媒体等。活动后期准备：1，收集比赛文章，出天大文汇杯专期。2，收集比赛照片视频，撰写比赛报告，并通过网络向外界宣传。活动人员安排：视情况而定。活动资金预估：1，宣传资金：前期：海报八张，展架二张，灯箱布三张，横幅四张。 后期：海报四张。2，奖品设置：一等奖一位，100200元；二等奖二位，50100元；三等奖三位，2050元。 优秀奖十位，凡获奖者接发奖状证书。 每人一份天大文汇，凡获奖文章皆收入下期天大文汇报中付梓。活动经费预估明细表： 项目费用（元）项目费用（元）筹备期小型海报8张20*8=160审稿期小型海报1张2