《包公ERP》项目实施计划书.doc

包公ERP项目设计方案淄博大汉软件科技有限公司二一五年四月目 录第一章ERP概述51.1ERP概念51.2ERP内容51.3ERP能解决的问题51.4实施ERP系统的预期效益6第二章总体规划72.1系统设计原则72.1.1技术先进，流程务实72.1.2适用为主，兼顾发展72.1.3性价比高，维护简单72.2项目目标72.2.1全面掌握企业资源的分布状况72.2.2将企业的运作规范化82.2.3控制企业的运作成本82.2.4全面掌控企业的经营状况。82.3系统的功能需求82.3.1强大的BOM（料表）管理功能82.3.2库存状况清楚明了92.3.3自动计算物料需求，并下单采购92.3.4自动产生应收、应付款及对帐单92.3.5自动进行成品净成本计算92.3.6完整的制造业业务流程92.3.7集成体系架构92.3.8信息共享，并发操作92.3.9界面友好，操作方便102.3.10严格的权限控管和操作跟踪102.4系统组织架构102.4.1网络架构图102.4.2操作系统112.4.3数据库112.4.4网络架构的说明112.5ERP系统的模块组成11第三章系统功能123.1基础数据管理模块123.1.1产品资料管理123.1.2客户资料管理133.1.3供应商资料管理133.1.4员工资料管理143.1.5工序资料管理143.2数据库模块143.3综合管理模块143.4初始化模块143.4.1工序设置153.4.2BOM物料清单153.5财务管理模块153.6订单管理模块163.6.1订单录入163.6.2订单查询173.6.3订单跟踪173.7采购管理模块183.7.1生成采购计划183.7.2修改采购计划193.8进货管理模块193.8.1进货193.8.2进货查询/退货/结帐203.9生产管理模块203.9.1制定生产计划203.9.2派工/验收213.9.3计件工资统计223.10销售管理模块223.10.1销售单录入223.10.2销售单查询233.11仓库管理模块233.11.1原材料入库233.11.2原材料出库233.11.3成品入库233.11.4成品出库24第四章实施步骤254.1硬件环境准备（企业决定进度）254.2基础资料准备（企业决定进度）254.3操作培训服务（一周时间）254.4试用测试时间（一个月）254.5交付使用254.6软件的升级服务25第五章ERP项目投资预估265.1硬件设备（由企业自行解决）265.2软件模块26第一章 ERP概述1.1 ERP概念ERP是企业资源计划系统（Enterprise Resource Planning）的简称 ，是一种主要面向制造行业进行物质资源、 资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。它是一种包含了企业运作过程中所有资源及活动的计划系统，涵盖了生产、采购、销售、研发、财务、人事等各个领域，将先进的管理理念与高科技的管理工具进行有机融合，从而达到企业绩效改善的目的。1.2 ERP内容就日常业务内容处理而言，ERP就是运用信息技术将企业内的人、财、物和信息流集成，使其协调动作，从而实现整个系统工作绩效最优。通过运用 ERP，企业能够利用计算机对企业的资金、货物、人员和信息等资源进行自动化管理，具有制造，办公操作，供应链管理，人力资源管理，项目管理，财务与管理，客户服务，销售与市场营销等商业功能。1.3 ERP能解决的问题企业资源计划对于在企业高度普及计算机辅助管理，实现企业管理信息化、自动化和智能化，提高工作效率和增强快速反应能力，都具有十分重要的意义。主要能够解决企业在生产经营中遇到的以下几类问题：1、库存管理、供应商管理、客户管理不精准；2、经营系统与生产系统难以协调；3、物料的实时信息收集难、计划难、调度难；4、财务信息常常滞后，且与生产信息不一致；5、成本意识淡薄、成本核算粗放、分析及成本控制难；6、管理往往是“向下错位”；7、决策是“盲人摸象” ；1.4 实施ERP系统的预期效益ERP是目前企业管理系统中十分流行的一种形式，大多数的ERP系统在全面解决企业供销存、财务、计划、质量、制造等核心业务方面均起到良好的作用，并产生出效益。实施ERP系统能达到以下的预期效益：1、降低库存，提高库存周转率；2、减少延期交货，提高服务水平；3、采购提前期缩短，节省费用；4、减少停工待料；5、降低制造成本；6、提高管理水平；7、提高客户满意度。第二章 总体规划2.1 系统设计原则2.1.1 技术先进，流程务实ERP系统要采用先进的管理思想和信息技术，融入制造业的管理实务，与企业工作流程实际相结合，进一步理顺和规范业务流程，便于推行实施。2.1.2 适用为主，兼顾发展一方面，ERP系统一定要满足企业现有业务运作的需要，不能超越现有业务发展阶段太远；另一方面，要能符合企业未来一定时期内业务发展的需要，有一定的扩展性。2.1.3 性价比高，维护简单系统要面向企业管理需求，突破单一应用局限，集采购、存货、生产、销售、财务、固定资产、人事工资、经营分析、财务分析等功能于一体，使企业信息集成管理，从而实现了业务、财务、决策一体化，帮助企业提升经营管理和财务管理的效率，使企业经营取得管理信息化、资源平衡化、成本最低化、利润最大化的效果。在简洁务实的流程中融入科学先进的管理思想和模块化设计理念，不但使ERP系统开发的过程更轻松、更高效，而且在使用系统过程中的维护工作也更快捷、更到位。2.2 项目目标2.2.1 全面掌握企业资源的分布状况数据的处理由系统自动完成，数据的准确性与及时性大大提高，分析手段更加规范和多样化。不但可以减轻工作人员工作强度，而且还可帮助企业管理人员从繁琐的事务处理中解放出来，全面掌握企业资源的分布和效益情况，用更多的时间研究业务过程中存在的问题，研究并运用现代管理方法改进管理，促进现代管理方法在企业中的广泛应用。2.2.2 将企业的运作规范化通过ERP系统的实施，能够进一步科学理顺和规范业务流程，消除业务处理过程中的重复劳动，实现业务处理的标准和规范化。业务处理的随意性被系统禁止，使得企业管理的基础工作得以加强，工作的质量进一步得到保证。2.2.3 控制企业的运作成本加强内部控制，在工作控制方面能够做到分工明确，适时控制，对每一个环节中存在的问题都可以随时反映出来，系统可以提供绩效评定所需要的数据。2.2.4 全面掌控企业的经营状况。通过系统的应用能够自动协调各部门的业务，使企业的资源得到统一规划和运用，降低库存，加快资金周转的速度，将各部门连成一个富有团队精神的整体，协调运作；公司的决策层能适时得到企业动态的经营数据和ERP的模拟功能来协助进行正确的决策。2.3 系统的功能需求2.3.1 强大的BOM（料表）管理功能将ERP与PDM的数据进行集成，规范物料编码体系。支持系列化建BOM，对同一系列的产品，统一建BOM数据，用专用料件加以区别，避免料表维护复杂困难问题，降低工作量，提高BOM数据的准确性和可用性。2.3.2 库存状况清楚明了在一个界面中就能够查到料品的库存、预约、在线等状况。2.3.3 自动计算物料需求，并下单采购自动进行MRP运算，计算出物料需求，并下达采购订单。2.3.4 自动产生应收、应付款及对帐单通过进货、出货管理系统自动产生应收、应付款及对帐单方便帐款管理。2.3.5 自动进行成品净成本计算通过产品分类和BOM表管理，分析进出料品的数量和金额，自动计算成品净成本，便于产品定价及相关成本控制。2.3.6 完整的制造业业务流程系统包括有进项、销项、生产、会计、报表五大子系统2.3.7 集成体系架构各子系统之间一体化设计，进项、销项、生产、财务等各子系统之间实现无缝链接。业务流程中单据既能单独作业，相互间又能紧密钩稽，以满足不同用户的业务需求。2.3.8 信息共享，并发操作支持企业内部网络（Intranet）的信息处理，实现多任务多用户并发操作，数据实时充分共享，有效控制，便于管理和决策。2.3.9 界面友好，操作方便标准Windows风格，支持模糊查询，用户可自定义工具条，以供随时调用，系统操作向导按主要的功能排放在一起，方便操作人员使用。2.3.10 严格的权限控管和操作跟踪权限分管理功能权限和仓库管理权限，可以分别设置；让每一位管理人员和所有使用系统工作的相关人员，都能够根据自己的职责和权限取得相应的权限进行工作，有效地保证系统有序、稳定地运行。系统提供多重备份，记录用户异动情形，当系统内交易数据有异动时，异动过程可以被明确记录下来，便于对异常进行追踪。2.4 系统组织架构2.4.1 网络架构图2.4.2 操作系统服务器采用：WINDOWS 2003 SERVER工作站采用：WINDOWS XP2.4.3 数据库Access或MySQL。2.4.4 网络架构的说明(1) 在局域网中选择一台电脑作服务器。ERP系统的数据全部储存在服务器中；(2) 如果需要将两个局域网通过因特网互联，需要另外购买设备。(3) 服务器每天定时开关机，数据库每天自动备份。2.5 ERP系统的模块组成第三章 系统功能本公司自主开发的包公生产管理系统，秉承实用、好用的原则，除了提供常用功能外，还可以根据客户要求随时修改增加软件功能。本系统已在周村福王家具、盛娜家具等多个企业运行多年，完全满足企业的需求，建议配置以下模块：3.1 基础数据管理模块基础数据是系统运行的先决条件，没有基础数据，系统将是一个空壳。基础数据管理模块主要包括产品资料管理、客户资料管理、供应商资料管理、员工资料管理等功能。3.1.1 产品资料管理产品分为原材料和成品两大类。原材料是指生产成品需要从供应商进货的物品，成品是经过加工可以卖给客户的产品。原材料产品名称由原材料仓库人员负责输入和维护。成品名称由产品设计人员、营销人员或成品仓库人员负责输入和维护。产品名称是系统基础数据中最重要的数据，必须由权威部门统一，科学合理地分类、命名，一旦确定就不得随意修改，否则会给后续工作带来很大不便。3.1.2 客户资料管理客户指的是购买成品的单位或个人，所有的订单都来源于客户，销售对象也是客户。一般由销售人员或财务人员负责录入数据。在基础资料维护中，企业销售部门可以集中管理客户基本信息，包括客户类别、名称、客户状态、地址、运输提前期、联系人、电话、银行、税务登记号等基本资料，还有结算、应收科目、预收科目、业务员等财务资料。3.1.3 供应商资料管理供应商是指采购原材料的对象，一般由进货人员、采购人员或财务人员负责录入数据。采购管理部门通过收集市场货源信息，按照采购物料技术要求、质量要求、成本控制要求的与工程设计部门、财务部门等一起评审供应商。在集成系统的基础资料中录入供应商的类别、名称、地址、开户银行、联系人等基本信息，以及结算方式、应付科目、预付科目、业务部门、采购员等财务应付资料。进货的对象，在进货时，如果不是现金结帐，则必须有供应商资料，以便进行赊帐处理。3.1.4 员工资料管理生产派工、计件工资计算都需要用到员工资料。由人事管理、生产管理或财务人员录入数据。员工类别要和工序类别相一致。3.1.5 工序资料管理工序是派工的前提条件，由生产管理人员负责录入数据，工序类别和员工类别要一致，派工时选择某工序，自动将该工序的员工名单列出。3.2 数据库模块包括数据库的部署、各类数据表的建立、数据转换、组织机构的设置等功能。3.3 综合管理模块包括用户管理、权限设置、网络设置、各类查询、统计 、报表等功能。3.4 初始化模块初始化模块包括系统初始化、用户初始化、资产初始化、工序设置、BOM物料清单设置等功能，其中工序设置和BOM物料清单设置是ERP系统所特有的。3.4.1 工序设置生产过程需要经过哪些工序，每道工序派给哪个员工生产，计件工资是多少。统计员工计件工资时用到。3.4.2 BOM物料清单生产每件成品需要用到哪些原材料，这是进行成本核算和自动生成采购计划的基础。根据物料清单可以计算出本月所有订单所需要的全部原材料数量，然后和实际出库原材料数据进行对比，就可以知道本月的原材料是浪费了还是节约了。3.5 财务管理模块财务管理包括收款、付款、应收款、应付款、预收款、预付款、日报表、月报表、年报表、对帐单、发票管理等功能。客户下订单时，如果有预收款，则先收入预收款，销售时会自动提示已收预收款，只需客户交剩余款即可。客户结帐，每个月底统计出每个客户的应收款总数，可以全部结帐也可以结部分帐。供应商结帐，每个月底统计出每个供应商的应付款总数，可以全部结帐也可以部分结帐。可以随时和客户（供应商）对全年的帐。3.6 订单管理模块订单管理模块包括订单录入、订单查询、订单跟踪等功能。3.6.1 订单录入客户通过电话或其他方式提出需求，由营销人员录入电脑，记录客户所需要的产品名称，数量，价格，技术要求,交货日期等。3.6.2 订单查询公司老板可以通过订单查询了解某年某月某日以及某个时间段的订单情况，从而了解和掌握整个企业的生产情况。生产经理通过订单查询了解当前有哪些订单，需要生产哪些产品，以便做出生产计，安排工人进行生产。采购人员通过订单询，可以根据库存情况自动生成采购计划。原材料仓库人员可以根据订单发料给员工进行生产。成品仓库人员可以通过订单查询了解订单是否已经完成，成品是否需要入库。销售人员通过订单查询可以知道订单生产到哪个工序了，是否已经入库，如果可以销售了就打印出销售单。财务人员可以通过订单查询决定何时向客户进行催款。3.6.3 订单跟踪订单完成后，销售人员通过读订单生成销售明细，自动计算销售，通知财务收款。3.7 采购管理模块3.7.1 生成采购计划根据订单和物料清单，查看仓库现有数，从而自动计算出应该采购的原材料数。进货入库时可以直接读采购单，免去一个一个原材料名称的输入工作，从而节省仓库人员的工作量。3.7.2 修改采购计划对自动生成的采购计划进行人工调整，做出更切合实际的采购计划。比如一个供应商生成一个采购单，然后把采购单发给供应商，让供应商按单发货。3.8 进货管理模块3.8.1 进货采购人员或供应商把原材料送到仓库后，仓库人员检验后进行进货入库操作。可以通过采购单读入进货明细，生成进货入库单，供应商根据进货入库单去财务结帐。财务可以审核进货单，确认无误后付款给供应商。3.8.2 进货查询/退货/结帐所有和进货有关的信息都可以通过进货查询实现，可以完成审核、退货、结帐等功能。3.9 生产管理模块生产管理模块包括制定生产计划、派工/验收、计件工资统计等功能。3.9.1 制定生产计划生产主管根据订单情况，确定每个订单的具体生产日期，进而生成日生产计划单。生产单和订单的内容基本是一样的，主要是考虑订单是由营销人员制订的，今天的订单未必全是安排在今天生产，所以由生产人员从订单查询中挑选出某一天生产的订单进从而生成生产计划单，便于生产管理人员进行查询统计。3.9.2 派工/验收根据订单或生产计划单给每个工人安排生产任务，确定计件工资标准。每道工序生产完成后进行质检验收。如果每道工序完成后生成的半成品需要统计入库，则可以通过制订成品的“产品构成”让系统自动完成。举列来说：成品XGD-059有道工序，分别是合缝、打底、割海绵、下料、扪工。合缝工序完成后会生成半成品XGD-59(缝纫)，下料工序完成后会生成半成品XGD-059(内架),扪工是最后一道工序，扪工工序完成后成品就生成了。这样，在合缝工序验收后，仓库中的XGD-59(缝纫)的数量会自动增加，而在扪工派工时，XGD-59(缝纫)、XGD-59(海绵)、XGD-59(内架)的数量会自动减1。3.9.3 计件工资统计月底对每名工人的生产派工情况进行统计，计算出每名工人的计件工资数。3.10 销售管理模块销售管理模块包销售单录入、销售单查询、销售单结帐等功能。3.10.1 销售单录入有订单的销售单录入时，只要读入订单号，就会自动读入客户名称，客户所需要的产品名称，数量，价格，生成销售单。没有订单的客户，只要选择产品，输入数量、单价即可。3.10.2 销售单查询所有和销售有关的信息都可以通过销售查询实现，可以完成审核、退货、结帐等功能。3.11 仓库管理模块仓库管理模块包括出原材料入库、原材料出库、成品入库、成品出库等功能。3.11.1 原材料入库原材料入库可以和进货合并进行，也可以分开操作。一般都在进货的同时进行入库。3.11.2 原材料出库原材料出库是指工人根据派工单领料进行生产，可以根据订单