中和摩天东帝市大厦98年〈第九届〉管理委员会第9次会议记录.doc

中和摩天東帝市大廈98年第九屆管理委員會第9次會議記錄會議名稱：中和摩天東帝市大廈第九屆管理委員會第次會議會議地點：社區六樓管理委員會服務中心會議時間：中華民國 九十八年九月二日 星期三 PM21：00主席：戚克健 主任委員記錄：蘇惠玲 總幹事 出席委員：共 15人(含主委)請假委員：共2人沈維華卓麗雀武競群王心妤趙雅欣陳秋菊利秀冬謝春福秦美英徐大港夏 瑋吳建中楊藍萍黃秋良宣德威孟祥台列席人員：達康保全(股)公司:涂聰德(機電人員)迪特律柴油機械(股)公司:賴漢章(工程師)壹、 主席致詞貳、上次會議討論事項執行情形：序號應辦事項辦理情形附註1.消防缺失改善討論案。第九屆第8次管委會決議辦理，與全大公司議價$128,000元改善消防缺失，複檢展延至98年10月5日（星期一）已傳真函文通知全大公司配合辦理。解除列管2.社區消毒作業討論案。第九屆第8次管委會決議辦理，一年訂定三次消毒，訂9月3日(星期四)由正吉公司至本社區清毒，費用$15,000元。解除列管參、管理工作報告：八月份現金收訖制管理費收入統計 1/4表計算起迄日期：中華民國98年8月1日98年8月31日區分、棟、棟合計備註本月管理費應收金額(含公共基金應收)633,633(74,540)1,338,249(158,736)1,971,882(233,276)不含累欠金額，純只本月應收。基金轉入管理費累計管理費實收金額(含公共基金實收)565,916(66,458)1,141,667(123,032)1,707,583(189,490)含收回8月以前之欠款包括本月應收款及預收款。累計收款達成率89.31%85.31%86.59%採現金收訖制一、 管理費收入報告 八月份權責發生制管理費收入統計 2/4表計算起訖日期:中華民國98年8月1日98年8月31日區分A、B棟C、D棟合計備註本月管理費應收金額(含公共基金應)633,633(74,540)1,338,249(158,736)1,971,882(233,276)不含累欠金額，純只本月應收。本月管理費實收金額（含公共基金實收）412,261(48,498)614,078(72,838)1,026,339(121,417)不含累欠金額，純只本當月應收。本月收款達成率65.06%45.88%52.04%採權責發生制 商場公共基金收入明細 3/4表區分月份(1)大潤發(2)柯羅尼公司(3)萬泰銀行1F(4)萬泰銀行中和分行(5)萬泰銀行2-3F(6)萬泰銀行5F(7)萬泰銀行2F(8)向邦企業(股)公司合計備註每月應收24,14238,6273,2975,2755,1178,1871,1141,90417,85628,5688,2141349316,789$70,842$113,34697.7(含)前97.8(含)前92/1195/12917,396826,514042,332678,528205,35023,142398,734$2,691,961196/1 96/12265,56275,38325,58513,368214,27298,5686,699115,423$710,539297/197/12362,12949,45476,75416,708267,842123,2089,133157,411$1,062,639398/198/8270,38942,20065,49615,232228,544105,1526,816117,523$851,3524實際收入繳至 98年7月份繳至 98年8月份繳至 98年8月份繳至 98年8月份繳至 98年8月份繳至 98年8月份繳至 98年8月份繳至 98年7月份$5,316,4911+2+3+4 本大廈廠商回饋金收入明細 4/4表序號1234 區分月份廣告費收入(不定)立遠工程行(5%)開創機電(5%)亞太固網(月繳)合計8月份11,0004,8001,0004,500$21,300二、98年8月19日 98年9月1日管理工作記要1. 管理中心報告：(1)8/20中控室監控主機（CD7-22樓）系統重整工程已施作完成，工程款6,000元。(2)8/24八月份保全教育訓練由全大消防公司教學保全員消防基本概要。(3)8/23 A棟自來水進水管（位於B1樓）破裂漏水影響大潤發賣場，已呈報主任委員後請浦而公司緊急搶修，工程款6,500元。(4)8/25台北縣政府來函，本社區B棟6樓設置管理維護使用空間該局已同意設置備查(附件1)。(5)8/25 C棟揚水泵浦馬達軟管破裂，漏水影響5A096車位，8月28日立遠工程行已維修完成，工程款10,500元。(6)8/25車道重點油漆工程，開創機電已施作完成，工程款21,000元。(7)8/26台灣電力公司來函通知本社區檢測用電設備將結果送主管機關備查，已傳真函文通知桂宏公司配合辦理(附件2)。(8)8/26中和市公所來函，98年度民意代表補助款因財源拮据無法補助(附件3)。(9)8/27台北縣消防局來函，本社區消防缺失改善展延至98年10月5日已傳真函文通知全大消防公司配合辦理(附件4)。(10)8/28.9/2台北縣議員李肇南服務處至本社區舉辦免費肩頸按摩活動住戶反應熱烈。(11)8/29中元普渡禮金贊助$24,400元，支出$19,154元，結餘$5,246元（入當月零用金）公告總收支明細。附帶決議：98年度中元普渡禮金贊助結餘$5,246元，將存至其他帳 戶專款專用於99年度中元節。(12)8/31泳池97年8月泳證收入4800元，98年8月泳證收入4800元，98年8月總進場人數2012人。(13)98年度游泳池開放至98年9月19日星期六晚上十點結束。附帶決議：98年度游泳池將開放至98年9月20日星期日晚上十點。2. 機電工作報告：(1)6A095車位後方積水，連續壁排水堵塞疏通。(2)180-16樓梯燈掉落，固定復原。(3)180-13水壓小，調整至適當水壓。(4)A棟1樓攝影機更換變壓器。(5)十數戶電視收訊不良，代辦處理。3.環保工作報告:(1)清洗6樓中庭。(2)高爾夫球場坑洞填土作業。(3)協助中元普渡。(4)乒乓球室與籃球室玻璃擦拭。(5)D棟6樓前花圃土壤整理。三、社區漏水統計表：98年8月19日 98年9月1日報修戶A棟0戶. B棟0戶.C棟1戶.D棟1戶合計2戶。 勘查漏水0戶 已簽核待修戶3戶 完成維修8戶(影響0戶)相關作業進度，已公告各棟公佈欄。肆、討論事項一、本社區發電機保養合約到期討論案。說明:(1)本社區發電機保養合約至98年10月31日止。(2)每月保養2次(每月10日及25日)。(3)每月服務費$6,000元。(4)是否續約呈管委會討論(如附件5)。決議：出席委員決議同意由迪特律柴油機械(股)公司承攬本社區發電機保養 合約壹年。二、舉辦98年度中秋聯歡晚會討論案。說明:(1)98年中秋晚會暫擬訂98年10月3日(農曆8月15日)星期六。(2)活動內容:卡拉OK聯歡晚會，現場摸彩活動。(3)支出費用:卡拉OK舞台、餐盒、獎品等。(4)廠商贊助:發函通知廠商贊助本次活動。(5)民意代表:發函邀請蒞臨參加社區中秋晚會。(6)呈管委會討論(如附件6)。 決議：訂定98年10月3日星期六晚間七點舉辦卡拉OK中秋聯歡晚會由 夏瑋委員主持及統籌規劃。伍、臨時動議一、住戶申請成立社區歌唱技巧訓練班。說明：（1）A棟28樓黃小姐申請成立社區歌唱技巧訓練班。 （2）成員約30人一班，暫訂每星期四上午9:3011:30上課（寒暑假 不開課）。 （3）課程一期約15次，上課費用每人每次約100元。 （4）是否可向管委會租借場地-B棟六樓閱覽室呈管委討論。 決議：98年8月25日台北縣政府來函，本社區B棟6樓（閱覽室）設置管理維護使用空間該局已同意設置備查，經出席委員決議同意A棟28樓黃小姐成立社區歌唱技巧訓練班；為多推廣社區活動，初期場地外借將不收取清潔費且協助公告住戶週