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文档简介

计算机耗材管理制度 信息部-计算机耗材管理制度为加强计算机耗材管理，在保障有效供给的基础上降低耗材成本，提高利用效率，特制定本制度。 1范围本制度规定的计算机耗材是指第六空间家居发展有限公司的所有影印耗材、存储介质、计算机易损件。 1.2本制度适用于第六空间家居发展有限公司及所属各商场。 2名词解释2.1影印耗材是指复印机、传真机、打印机、色带、色带架、墨盒、墨水，粉盒、硒鼓、刮刀、定影膜等材料。 2.2存储介质是指U盘、移动硬盘、光盘、磁盘、磁带、闪存、MP3等带有存储功能的介质。 2.3计算机易损件是指计算机鼠标、键盘、风扇、电源、网卡、视保屏、鼠标垫、数据线、电源线等。 3管理职责3.1公司信息部负责管理制度的制定、修订、解释说明及监督实施。 3.2本制度由公司信息部组织有关部门依照公司实际情况结合信息平台给予贯彻执行。 3.3网络管理员（网络兼管员）负责计算机耗材的管理、更换及盘点工作。 4管理内容和要求4.1计算机耗材申购4.1.1计算机耗材统一由使用人申请，部门主管审核，网络管理员（网络兼管员）负责评估，根据公司或商场需要进行采购。 4.1.2采购员（网络管理员、网络兼管员）必须熟悉相关商品的市场价格，本着保质保量、货比三家、及时采购的原则进行采购，在保证信息设备质量的同时争取以市场最优惠价格采购耗材。 4.1.3采购员（网络管理员、网络兼管员）采购耗材时必须向供应商索取有效的报销凭证，作为公司财务报销依据。 4.2计算机耗材领用4.2.1使用人通过OA平台申请，填写耗材领用申请流程，审批通过后到网络管理员（网络兼管员、物管员）处领取。 4.2.2原则上所有耗材领用均以旧换新，所有耗材领用更换均需签收确认。 4.2.3网络管理员（网络兼管员）对需要更换的耗材进行评估，依据评估结果给予及时处理。 从而减少不必要的浪费。 4.2.4存储介质的报废，必须将所有存储介质递交总公司信息部，由信息部统一报废处理，报废品必须登记造册以便备查。 4.3计算机耗材的保管4.3.1计算机耗材由网络管理员（网络兼管员、物管员）负责保管、核对。 4.3.2网络管理员（网络兼管员、物管员）每月月底对所有计算机耗材进行一次盘点，核对品牌、型号和数量等。 4.3.3每月月底网络管理员（网络兼管员、物管员）要将盘点清册签名后递交信息部和财务部。 4.3.4信息部每季发布计算机耗材采购指导价，作为采购人员比价和财务人员审核的参考依据。 4.3.5信息部负责对各部门使用耗材进行统计分析，与各
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