工厂工程变更管理程序.doc

宁波永陽科技有限公司工程變更管理程序制訂部門： 研發部 制訂日期：2004-05-10標 題：工程變更管理程序文件編號：P-016版 本：B分發部門：A1B3C4C5C6C7C8C9 制 訂： 審 核：核 準：宁波永陽科技有限公司 NO. 文件修訂記錄 年 月 日文件名稱工程變更管理程序編 號P-016版 本修 訂 內 容頁次修訂日期修訂者備 注A27.2與7.1合並在一起，其表單編號均為2-32001.5.8嚴波英MP-C16-05-AA3增訂條文5.6，系統事業處之技術文件則依2-32001.6.22Gary技術文件管制辦法(W-18001)施行A47.1表單編號變為B版，即MP-016-05-A2-32001.7.1嚴波英修訂為MP-016-05-BB1增加ECR,內容大幅度變更ALL2002.3.4嚴波英B組織變更2003.03.01江平B2增訂條文2.2，設計.1-32003.3.12江平增訂條文3.4， 研發部：設計變更的提出.1-32003.3.12江平增訂條文5.2.2, 研發部因設計變更，由研發部提出工程變更申請單(ECR)1-32003.3.12江平變更原5.2.2為5.2.3，5.2.3為5.2.41-32003.3.12江平增訂條文5.5.2，同時，於內部局域網/工程.1-32003.3.12江平部/生技課/產品資料/ECN一覽表進行記錄增訂條文5.6.4，參與樣品制作及試產過程2-32003.3.12江平B3附件工程變更申請單更改為B版 ，工程2003.04.01江平變更通知單更改為D版，P2-3頁升為B3B15.2ECR由相關單位提出改為研發部統一提出1-32004-05-10嚴波英B1組織變更工程部改為研發部All2004-05-10嚴波英B1附件工程變更申請單改為C版2004-05-10嚴波英B1流程圖修改3-32004-05-10嚴波英MP-003-02-A 宁波永陽科技有限公司程序文件文件名稱工程變更管理程序頁次1-3日期2004/05/102文件編號P-016制訂部門研發部版本B11. 目的 正確迅速的工程變更可使各相關部門取得完整及最新狀態之資料，生產出符合客戶要求的產品.2. 范圍2.1 YYT要求、客戶需求、市場形勢2.2 制程改善生產需要規格包裝工藝方式設計等變更2.3 原物料替代作業3. 權責3.1研發部：設計變更工程變更申請之提出及判定工程變更通知單之制訂、審查及相應文件之更新. 3.2 文管中心：工程變更及相應文件之發行、登錄、維護、保存. 3.3 相關部門：工程變更之執行.4. 定義 工程變更通知單：ENGINEERING CHANGE NOTICE 簡稱：ECN 工程變更申請單：ENGINEERING CHANGE REQUEST 簡稱：ECR YYT：台灣永陽5. 作業內容5.1工程變更流程圖： 5.2 工程變更申請提出時機：因客戶或市場需求設計變更制程改善規格包裝及工藝方式等變更時由研發部統一提出工程變更申請單(ECR) 5.3 相關單位接到工程變更申請單(ECR)之處理：5.3.1研發部申請所變更之事項作出判定，並將意見會簽於工程變更申請單(ECR)上.5.3.2品管部申請所變更之事項的品質要求作出判定并將意見會簽于工程變更申請單(ECR)上5.3.3業務部申請變更之事項知會客戶或對訂單作出說明並將意見會簽於工程變更申請單(ECR)上5.3.4模具部申請變更之事項涉及到模具修改的作出評估及回復修模所需時間并將意見會簽于工程變更申請單(ECR)上 5.3.5資材部生產排程的調配及統計所有庫存數量并作出相關處理措施將統計之數量會簽于工程變更申請單(ECR)上 5.3.6生技課申請變列之事項的制程判定及作出說明并將意見會簽于工程變更申請單(ECR) 5.3.7由研發部依相關單位意見最終判定此ECR是否變更若ECR不同意變更則取消ECR所有ECR均保存于研發部5.4 ECN之發行 5.4.1研發部根据工程變更申請單(ECR)之最后判定開出工程變更通知單(ECN) 並由主管核準 后由文管中心分發到各相關單位宁波永陽科技有限公司程序文件文件名稱工程變更管理程序頁次2-3日期2004/5/10文件編號P-016制訂部門研發部版本B15.4.2當YYT要求變更時，由研發部依YYT ECR填寫工程變更通知單(ECN)，經部門主管核準後交文管中心分發到各相關部門5.4.3工程變更通知單(ECN)記錄於內網5.4.4工程變更通知單(ECN)分發部門財務部品管部業務部模具部資材部制造部研發部原稿保留在文管中心.5.5 ECN所涉及相關文件變更5.6.1 若涉及模具變更，則其辦法依照模具管理程序處理 5.6.2 工程變更涉及BOM依BOM管理辦法執行.5.6.3 工程變更中涉及圖面之修訂、分發、回收作業依圖面管理程序執行.5.6.4 當新機種移轉或產品作重大變更時，由相關部門參與樣品制作及試產過程，以便於策劃制訂或變更相關文件，從而明確產品的要求和建立的過程，如QC工程圖、SOP、SIP等. 5.6.5 工程變更中相關文件之作業依文件與資料管理程序執行 5.6.6 工程變更涉及相關文件之正式文件修改由原制訂單位執行.6. 參考資料 6.1 模具管理程序(P-036) 6.2 BOM管理辦法(W-06001)6.3 圖面管理程序(P-004)6.4 文件與資料管理程序（P-003） 7. 附件/表單 7.1工程變更申請單ECR(MP-016-014-D) 7.2 工程變更通知單ECN(MP-016-05-E)宁波永陽科技有限公司程序文件文件名稱工程變更管理程序頁次3-3日期2004/5/10文件編號P-016制訂部門研發部版本B1流程圖作業內容負責部門作業文件記錄表單1.工程變更申請提出3.修改或取消位2.審 查 N Y 4.會簽相關單位5.工程判定 N Y6.依ECR開出ECN調整7.核 準 N Y 8.分 發9.相關文件修改1.ECR提出研發部工程變更管理程序P-016工程變更申請單2.ECR審查研發部工程變更管理程序P-016工程變更申請單3.審查N修改或取消研發部工程變更管理程序P-016工程變更申請單4. 審查通過相關單位依要求會簽ECR各相關部門工程變更管理程序P-016工程變更申請單5. 依相關單位之信息作出最終判定若N則取消研發部工程變更管理程序