主题团日活动策划书范文.doc

主题团日活动 永远跟党走，喜迎十八大 活 动 策 划 书 主办方：共青团广东商学院华商学院委员会 承办方：工商管理系团总支序文在欢喜迎来党的“十八大”的召开之际，坚持开好双代会，喜迎十八大的原则，我校展开团日竞赛活动，其主题“永远跟党走，喜迎十八大”。以引导团员青年树立坚定的理想信念，砥砺品质，勇于担当，奋发有为，在为党和人民建功立业中贡献青春力量。 目录一、团日活动宗旨3二、活动主办方和承办方3三、活动时间3四、活动地点3五、活动对象3六、活动宣传3七、活动方式4八、活动机制4九、活动流程6十、激励制度7十一、经费预算9十二、人员责任分配明细表13十三、注意事项14附录1 决赛第一轮博客评比的评分细则16附录2 决赛第二轮的评分细则17附录3 优秀组织奖的评分细则19附录4 工作安排详表22一、活动宗旨 为了进一步加强基础团支部建设，激发团员们的活力，通过形式多样的主题团日活动，使广大团员青年在思想政治教育上得到更高的提升，增强团组织的凝聚力，培养青年学生的爱国情感，主人翁意识和历史使命感。认识和了解祖国的发展，深化大学生建设祖国的信念，使新中国越来越发达，党的力量越来越强大。二、活动主办方和承办方主办方：共青团广东商学院华商学院委员会承办方：工商管理系团总支三、活动时间2012.102012.12四、活动地点系部初、复赛自定终审第一轮 励志楼A108终审第二轮 励志楼B208五、活动对象各系全体团支部参赛方式：1、各申报团队必须以队名开通新浪微博并关注本次活动的官方微博“共青团广东商学院华商学院委员会”，否则将取消参评资格。2、联合参加：大二的团支部可以携手大三大四的同学参加，大三大四的经验和大二的激情摩擦起新的火花，增强竞争力，大一的团支部独立参加。活动结束或，以大一大二为主体，对活动进行申报。六、活动宣传1、 前期宣传动员大会 在召开校级动员大会时，大力宣传团日活动的意义与目的。不是为了活动而活动，团日活动是为了增强基层组织的凝聚力，开阔团员们的视野，联络感情。团日活动中所进行的活动要具有意义，符合本期主题，永远跟党走，喜迎十八大，把身边的事情与祖国联系起来。每个系部的团总支召开院级动员大会时要突出团日活动的意义与目的，创新与传统相融合，要充分迸发新生的激情，加强宣传团日活动比赛带来的系部与班级的荣耀。同时说明系部里每个团支部的团日活动的意义性也作为优秀组织奖的其中一项评比，减少一些盲目的形式性的活动。每个系部如有需要的可以召开助班大会，呼吁助班带动所管的班级的积极性，随时帮助他们解答疑问，同时可以给予建议。网络宣传各参赛队伍、团支部、分团委要建立属于自己的微博和博客，并在微博和博客上更新活动的最新进展。要求微博关注“共青团广东商学院华商学院委员会”，以便委员会对该进展转发，以增进宣传效果。卡片宣传 团日活动开展前期，在校园里的树木上挂一些卡片，内容主要是：“团日活动旋风强势归来！”等具有气势的标语，吸引学生的眼球，让他们心里激起涟漪。海报宣传设计海报，张贴于各教学楼和食堂，以及宿舍区的公布栏内。横幅宣传制作两条横幅，两条横幅悬挂于人流较多的区宿舍，用于团日活动进行前期和后期的宣传。电视宣传通过在微博播放上期团日活动的回顾视频，让新生感受团日活动的魅力，加强宣传的效果。注：卡片、海报、横幅由工管系团总支宣传部负责；回顾视频由办公室负责。2、 中期宣传（大赛期间宣传）摆摊宣传 终审第一轮结束后，团委在在食堂门口进行摆摊宣传，现场帐篷摊位里设置8个投票箱。进入终审第一轮的8个团支部各自准备属于自己集体的特色团日活动成果在摊位展示，数量不需要太多，可以是活动视频（电脑自备）、纪念相册、团日心得等等供学生参观。团支部发挥集体凝集精神，向华商学生宣传自己团支部，为集体拉票，投票的学生必须提供学生证或者借书证，每人一票，防止出现刷票的现象。8个团支部的最终投票数的前五名在终审第二轮中加分。海报宣传设计团日活动终审第二轮海报，张贴于食堂、宿舍区的公布栏内。微博宣传活动组织微博即时公布进入终审第二轮决赛的名单。卡片宣传 设计指引卡片，说明决赛的时间、地点。电视宣传 在终审第二轮比赛的前三天到比赛当天，在微博进行宣传，宣传内容为本届团日活动征集的“永远跟党走，喜迎十八大”主题的视频。其他形式在各个教室的黑板上写终审第二轮的决赛宣传标语、时间、地点。各分团委自身的宣传手段。3、 后期宣传网络宣传 终审第二轮结束后，立刻在活动组织的微博上公布获奖名单。 横幅宣传 制作两条横幅，并悬挂于三中央图书馆。横幅大概内容“预祝华商团日活动圆满成功” 。七、活动方式各参赛队伍、团支部可根据主题“永远跟党走，喜迎十八大”来开展传统有特色的并且具有创新精神的团日活动。参赛队伍、团支部可参考以下形式来开展活动：学习研讨团支部可以举行一些与主题的，如祖国的发展史、祖国的成长与个人的联系和爱国情怀等主题座谈会，专题讲座，邀请党政团委领导举办形式报告会，邀请先进个人作访谈等等。在学习研讨后团支部成员撰写学习心得、举办交流会等。社会研讨社会研讨内容包括国际时事，国内热点，社会新闻等等通过对一些事情本质的了解和研讨，达到增强团员青年认识事物的能力，能够正确认识国内国际形势，培养团员唯物主义思维，增长社会知识的目的，为今后踏进社会奠定基础。通过社会研讨可以更清楚地了解祖国的发展，青年学生能更好地建设社会。社会实践A参观学习 就是我们平常所讲的“走出去”，是团员从现实生活中感性认识，加强对问题理解的有效途径。如集体走访革命老前辈，参观有纪念意义的革命圣地旧址和改革取得成果的单位等，进行革命传统教育和形式政策教育，可以通过去游览祖国的大好河山，欣赏优美风景的同时进行爱国主义教育通过集体活动形式，坚定团员的理想信念，增强团员的爱国情感，激扬我们的爱国热情。 通过参观学习，寻觅祖国的文化，感受人文气氛，同时把自己的母校华商宣传出去，让更多的人认识华商，了解华商。B社会调研 社会调研可以把分析和解决问题有机结合起来。调研主题多种多样，符合主题的均可以。在调查过程中本着实事求是的原则，认真搜集资料，全面听取情况，力求反映调查情况的本来面目。在调查结束后，要组织团员对情况进行综合分析，以便形成一致的意见和认识。C义务劳动 团支部成员可以以青年志愿者的身份参加各种义务劳动，为社会上的弱势群体提供帮助。团支部可定期或不定期到一些福利院进行义务劳动和工作；对周围一些街道公用建筑进行免费清理和维护，从而增强团员的社会服务意识，为祖国的建设从身边事做起。其他活动A征集优秀的团日活动心得以团支部为单位，必须符合主题，征集一本包含团支部所有成员的团日活动心得。该活动的评比结果与优秀组织奖挂钩。B征集创新的“永远跟党走，喜迎十八大”视频以团支部为单位，视频内容健康新颖，不能抄袭，体现华商学子与祖国共奋进的使命与决心。优秀的视频将在饭堂电视上播放，同时评比结果与优秀组织奖挂钩。八、活动机制1.大赛形式、机制（1）报名各团支部必须开通新浪微博，在微博上关注“共青团广东商学院华商学院委员会”，开通一个博客，记录团日活动的历程，附上文字和图片，并且在团委网页下载参赛报名表，填写团支部信息后上交分团委审批通过之后方可参赛资格。各团支部可合作参赛，可跨专业、年级组合队伍。（2）系部初评以分团委为单位，时间由各分团委自行决定，分团委要根据其属下的各团支部上交的活动策划书，初步评选出优秀的活动策划，在该活动，开展的时候，可组织观众（团支书、班长、组织委员等）、邀请分团委书记或所属系部领导到场观摩，并且分团委必须派出考评小组到场跟进活动的开展情况。该考评小组在活动结束之后需写一份关于该活动的报告，考评小组不得弄虚作假。当该团支部被选送上决赛，该报告也要呈交院团委，拟作评分的一重要部分。（3）系部复评各分团委举行的复评大赛必须公开、公正、公平。并在十二月六日之前对参赛支部的团日活动进行评比，在比赛当天要通知院团委代表去跟进，评比形式由各分团委自定，需要创新精神，各分团委评选后推荐一支队伍参加全院总决赛。（4）院级决赛决赛第一轮的成绩=微博评比*30%+ppt评比*30%+团博会评比的分数*40%。按分数的高低来排名，前8强进入总决赛，后7强将是第三等奖。分团委需在十二月六日前将推选上终审的团支部的活动材料，以及分团委材料移送院团委。第一轮评选的时间定在十二月七日，地点定为励志楼A108。院级决赛第二轮的成绩=第一轮成绩*30% + 现场评分*70% 。第二轮评选的时间定位十二月中旬。8个团支部按抽签顺序讲解PPT和进行团日展示。2、大赛报送材料要求(1)、微博材料要求：各团支部开展活动需在新浪微博上传活动现场材料，或发表相关话题，同时“共青团广东商学院华商学院委员会”，团委将择优转发。 （2）、团博会要求：团博会展示目的在于宣传十八大主要思想，因此活动中各团支部宣传内容必须包括十八大介绍以及各团支部团日活动介绍。团委将组织评委对ppt、团博会进行评审。终审第一轮评审时间为十二月七日-十二月九日。评分细则详参照附录。（3）、参赛团支部队伍PPT、电子杂志、视频等制作必须符合评分细则要求，评分细则详见附录2。（4）、打印版材料要求：各分团委在初赛结束后，将本期团日活动开展情况总结、参赛支部团日活动一览表及进入决赛团支部的参赛登记表、PPT以及网页链接方式报团委。终审第一轮团支部上交材料时间为十二月六日。九、活动流程初评复评决赛第一轮决赛第二轮各院系自定团委各系部15个团支部第一轮前8名三等奖优秀组织奖3特等奖1一等奖2二等奖5大赛流程一、大赛前：（1）召开各分团委团日活动动员大会，分团委派负责人参加会议；（2）推荐分团委团日活动负责人和全校团支书浏览我们团委的博客，观看上一期团日活动优秀作品并开展各种形式开的指导。二、系部初评：分团委自定三、系部复评：分团委自定，时间是十二月六日前四、学院终审第一轮： 终审第一轮PPT+团博会（1）时间：十二月六日到十二月九日（2）地点：励志楼 A108（3）流程：（1）审前会议分团委团日活动负责人会议（）（4）物资准备：评分规则70份、评分表70份（5）评委：分团委代表30人，团委代表4人（6）评分规则：（详细的评分规则见附录1）五、学院终审第二轮：A时间：十二月中旬B地点：励志楼B208C赛前流程：（1）流程审前会议：晋级第二轮团支部代表会议（）工作落实情况会议（当天工作人员必须参加）彩排工作（）(2) 准备工作:1、向学校身体教室、多媒体（提前一个月预定）2、邀请评委、嘉宾，并在决赛前三天落实其当天是否能够出席。3、收集好每个系部交上来终审的所有团支部图片、视频录像等材料，并制成精美的回顾短片。（决赛前一个星期做好）4、购买、租赁物资、道具（向无线电协会借音响、投影仪、投影幕布）5、准备好主持发言稿，主持人事前排练好。（主持人在工管系团总支挑选）6、安排好当天工作人员的工作。7、联系好礼仪队派礼仪小姐过来。8、联系好表演嘉宾。（初定合唱队）9、联系记者团，做好新闻采访工作。10、与团委老师谈好奖金问题，最好能先拿奖金，颁奖后就能发出。 （3）所需物资： 1、评分表以及评分细则各25份 2、大赛当天现场流程表约100份 3、黑色油性笔，彩带，胶水，剪刀，双面胶，卡纸，签字笔，彩条双面胶、 透明胶等 4、红地毯，红桌布，评委牌，团徽 5、饮用水 6、笔记本电脑2台，其中1台作备用 7、邀请函，奖状（已盖章）、锦旗（4）评分规则：（详见附表2）（5）嘉宾杨宪书记，团委老师5人，活动指导老师全昌琼老师，各分团委书记15人，分团委副书记15人，校学生会主席，社联主席。（6）评委杨宪书记，团委老师5人，各分团委书记15人，全昌琼老师。（7）观众晋级终审第二轮的8个团支部拉拉队（各15人）、各分团委负责人（因为有可能拿到优秀组织奖），第一轮终审的后7个团支部代表（三等奖）。（8） 流程安排提醒工作人员集中。全体工作人员集中。搬运物资到现场，布置会场。安排礼仪队工作。团支部（15个）代表到场签到、彩排。嘉宾、评委签到，观众开始入场。 （9）活动流程主持人宣布比赛开始，介绍到场的嘉宾，并建议介绍活动的目的及流程。全体起立，奏团歌。视屏回顾。喊出各团支部的口号。前4个团支部进行博客/微博简介（1分钟）、ppt讲解+团队展示（12分钟）后4个团支部进行博客/微博简介（1分钟）、ppt讲解+团队展示（12分钟）书记总结。主持人公布成绩和请嘉宾颁奖。主持人宣布活动圆满结束。工作人员合影，获奖团支部合影。工作人员收拾会场。 附：1、时间预算为140分钟。 2、主持人严格控制时间。 D、赛后： 1、把第十二期团日活动的优秀作品、当天精彩的瞬间整理放到团委的 博客或者微博上，供同学们浏览。 2、公布校级团日活动的排行榜、以及优秀组织奖.3、把这次活动的资料整理完以后，上交给档案部存档。十、激励制度 1、奖项设置 特等奖：1名 一等奖：3名 二等奖：5名 三等奖：7名 （注：特、一、二、等奖均在终审评选出，三等奖是复赛排名后8名，获奖单 位是团支部） 优秀组织奖：3名 （注：优秀组织奖是要求分团委在整个活动中组织得力，属下团支部在终审中 获得优秀的名次，具有创新精神，而且于宣传工作做得十分出色。获奖单位是 分团委，资料评分部分评委是团委，评分规则详见附录3） 新锐奖：1名 （注：为新生而特设奖项，该奖对优秀组织奖有一定的影响。） 2、奖励设置 （1）颁发锦旗/牌匾与奖金。 （2）获奖团支部的活动将在学校网站上公布。 （3）特色团日活动的评比会作为优秀团员、优秀团干以及优秀团支部评选的重要依据。十一、经费预算项目数量金额用途奖金11700元特等奖300X1；一等奖200X2；二等奖100X5；三等奖50x8；新锐奖100锦旗4幅70*4=280元奖励横幅1m*15m3条300元宣传团日活动的开展以及团日活动总结赛的进行小证书（含内页）16个16*6元=51元团日活动的奖项需要怡宝矿泉水150支150*2元=300元评委以及嘉宾的招待，还有工作人员需要A4纸500张50元打印资料团日活动相关资料（包括出席人员的名单）幕布1张500元团日活动决赛音响、投影仪借用费1次120元海报3张60*3=180元团日活动决赛宣传礼物纸10张2*10=20元气球1袋15元便利贴5本2*5=10元玻璃绳5卷2*5=10元团日活动总决赛现场布置彩带3卷（蓝、紫、红）3*3=9元彩条10条2*10=20元胶纸4卷5*4=20元双面胶3卷3*3=9元签到纸4张2*4=8元卡纸20张（各色）1*20=20元油性笔4支2*4=8元签字笔10支2.5*10=25元评分用、宣传时用总共3655元十二、人员责任分配明细表见附表4十三、注意事项 1、参与本次活动的所有工作人员，要穿工作制服、扎领带、带工作证,接人 物一定要礼貌。 2、为了落实相应的权责，把每个工作小组的工作项目分别打印出来，并交 与相关的负责人。（附录小组工作要求）3、本次活动，所有赛前准备需在十二月中旬前完成，并在进行全面的确认。4、宣传策划方案要单独打印出来，并提早交予曾书记审核和盖章。5、本次活动采用分批彩排，彩排是必要的，具体时间待定。 6、每个负责人都要给出具体的工作人员清单 7、部门之间要加强信息、资料的交流。附录1 决赛第二轮的评分细则（一）多媒体演示（满分50分）项目分值评分方法主题表达10A活动围绕主题，突出主题7-10分。B活动内容基本符合主题要求4-6分。C活动内容大多与主题关系松散1-3分。共青团特色8A活动过程中能体现出团日活动性质的5-8分。B活动过程中不能体现出团日活动性质的1-4分（共青团特色活动主要是指组织带领青年参加社会主义现代化建设的过程，我国改革开放和社会主义建设的伟大实践，能为青年提供有利的学习环境和丰富的学习内涵的活动）组织策划10基础分2分，以下每项1-3，相加为得分。A、计划方案设计、活动时间、地点设置合理。B、宣传工作到位，力度大。例如：最基本是有在校内宣传，如有在校外宣传则能得分更多C、人力物力安排妥当。例如：支部成员有明确分工，且工作落实到位活动效果12 A活动现场的气氛热烈。B活动中的团员积极主动，热情高。C活动过程中对参与的团员和周围人群产生良好影响，对参与活动的团员有良好的教育意义。演示效果10以下每项1-4分，相加为得分。A该支部的活动展示比较全面，有感染力，展示会现场反应热烈。B演讲者穿着整洁得体。C演讲者表达流畅，用词恰当简练，能很好地对其活动进行介绍。D在规定时间内完成作品展示（超过一分钟扣1分，不足一分钟的按一分钟计算）。E PPT或电子杂志制作美观、大方。（二）团队展示表演（满分50分）项目分值评分方法团队展示主题表达10A才艺表演围绕活动主题，突出主题810分。B才艺表演基本符合主题要求4-7分。C才艺表演内容大多与主题关系松散1-3分团队展示形式10A才艺表演形式创新，吸引力强8-10分B才艺表演形式普通，吸引力一般5-7分C才艺表演形式乏味，缺乏吸引力1-4分团队展示展示15基础分3分，以下每项1-3分，相加为得分。A才艺表演情节、时间、地点设置合理。B才艺表演生动形象。C人物安排合理妥当。D 才艺表演流畅。现场效果15A现场观众反应热烈，现场效果好。11-15分B现场观众反应良好，效果一般。8-10分C现场观众反应平平，效果较差。1-7分附录2 优秀组织奖的评分细则总分分类项目满分要求100分材料评分（32分）上交材料(8分）材料齐全（初评、复评评选方案、总结，参加的团组织单位数目、覆盖率）。准时上交。每项为2分，共10分。每迟交1天，扣2分，扣完为止。参加的支部基数（8分）参加的支部占所在院系总数（大一到大二）100%的给满分，其它每降低5%扣4分，扣完为止。初、复赛评选方式（8分）团总支有召开评比大会或召集各评委共同举行评选会议，并以认真、细致、公平的原则选出进入复赛的作品的给满分，无开展公开评选的不得分。考评报告（8分）考评小组所得出的报告数目与初评选出的支部数量一致。考评小组所呈交的报告内容真实，质量达标（酌情给分）。宣传效果（15分）宣传方式(4分)对活动进行宣传，且方法多样（如电视视频，横幅，展板，网络宣传等）对活动进行某种宣传得2分宣传方式在两种或两种以上 得2分宣传特性(6分)主题明确，有创新性，美观度高,每项2分，共6分宣传规模（2分）所面向的宣传人数及范围（针对院级或系级，宣传时间的长短）。根据策划描述及实际运行，共2分。.宣传要求（3分）宣传过程中对横幅，场地的申请是否符合规定。遵守使用规则得3分，不遵守0分。人员安排状况（15分）现场组织（3分）参与人员的现场组织能力是否过硬。组织井然有序，视情况。共3分。各人岗位（2分）组织人员坚守岗位，实时负责对活动的运行。是否有组织人员中途离开或未尽职责，一切正常则得2分。现场调整（2分）组织人员在活动过程中对活动的调整和安排能力。能否按照现场状况做出对活动举办的最佳选择，共2分。人员参与（3分）组织人员在活动中积极主动以及组织人员的活动参与程度。共1分，若有现场互动，加2分人员安排（5分）活动组织人员的职责和责任划分、活动机动人员的安排、活动工作人员的安排。若有安排，每项加1分，若安排妥当，无意外出现，则再加2分，共5分。活动流程（15分）场地布置（3分）场地布置是否洁净，美观，与活动相关。每项1分，共3分。活动气氛（3分）是否具有波动性，感染力，能否引起高潮场面。每项1分，3分。现场互动（3分）组织者与参与者能否产生良好的互动效果。视现场情况而定，主观评分，最高3分。活动与策划符合度（3分）是否按照策划进行活动，对流程表的时间是否严格遵守。相互契合，效果出众，得3分；符合计划，效果一般，得2分，对活动进行某些删减，但大体没有悖逆，得1分；失却活动精髓，零分。应急处理（3分）对于突发事件能否顺利解决，不妨碍活动的进行。无突发事件或对突发事件处理得当加3分。基层团支部开展情况（13分）积极性（3分）学院所有团支部开展活动的综合积极性，如果复赛竞争激励，则表明综合积极性高，得3分；综合积极性一般，加1分；失去竞争力，则为0分。意义（3分）学院每个团支部开展的活动都有明显的意义，不盲目为了活动而开展活动。意义明显加3分；一般加1分；毫无意义为0分。创新性（3分）综合来讲，所有团支部开展的活动中能融合创新元素，不仅能体现主题，还能激发参与者的兴致。形式新颖加3分；一般加1分；形式陈旧无新意不加分。符合要求程度（4分）学院有团支部上交征集的团日活动心得或主题视频的并且在评比中认为优秀的，上交征集视频加2分，上交征集心得加2分。没有上交的不加分。不重复加分。支部获奖加分（10分）支部获奖情况（10分）获得团日活动评比特等奖的所在院系加10分，一等奖加8分，二等奖的加6分，三等奖4分。不重复加分，取最高分加。附录3 新锐奖的评分细则总分分类项目满分要求100分材料评分（16分）上交材料完整性（10分）团日活动策划书（包括活动主题、开展的活动形式等），活动总结书（包括团支部每个成员的心得体会），少一项扣2分。上交时间（6分）上交材料必须按时，不按时扣分3分。活动情况（36分）完全符合,4-6分，一般符合1-3分，不符合0分。目的明确（6分）开展的团日活动目的明确，能增强支部的凝聚力。特色鲜明（6分）活动特色鲜明，具有“团”味。突出主题（6分）活动要符合主题，突出主题。活动意义性（6分）体现活动的深刻意义。形式新颖别致（6分）活动的形式需要具有创新精神，让人耳目一新。内容充实、精彩活泼（6分）活动的质量要高，内容充实精彩。活动效果（24分）完全符合,5-8分，一般符合1-4分，不符合0分。气氛活跃、参与者积极性高（8分）团支部每个成员都参与，而且激情高涨。校园影响力大（8分）团支部开展的团日活动宣传力度强，校园影响力大。团支部团结度（8分）团支部每个成员都有强烈的团结意识，积极组织和参与。 活动总结（24分）完全符合,5-8分，一般符合1-4分，不符合0分。参与后有所收获（8分）通过活动能有所收获，通过心得来表现。达到心目中的标准（8分）团员们拥护集体，对于开展活动有很高的评价，符合心目中的标准。内容清晰、概括性强、实事求是（8分）活动总结中内容清晰、概括性强，实事求是，不虚假。(注:只对12届评奖。)附录4 工作安排详表一、赛前安排工作内容要求完成时间（晚上12点前）负责人负责部门借用物资两个音响、四支麦克风、投影仪、投影幕布所有物资保证在*号之前借到，然后必须在比赛当天上午带到会场办公室借用物资红色地毯、嘉宾牌（20个）、4张红色桌布所有物资保证在*号之前借到，然后必须在比赛当天上午带到会场实践部准备物资证书15本所有物资必须在*之前确定购买到，然后在比赛当天上午搬到会场，记得提前盖好章。办公室准备物资签字笔10支、黑色油性笔4支、签到纸4张、剪刀4把、胶纸3卷、红色卡纸1张所有物资必须在*号之前确定购买到，然后在比赛当天上午搬到会场宣传部准备物资饮用水（100瓶）凳子（16张） 桌子（三张）当天上午带到现场组织部准备物资计算器或者电脑6个（两个备用）、要预先做好评比结果的登记表当天上午带到现场办公室课室申请四个，分别是B308和D408、B302和B303（两个是大课室，两个是小课室。其中两个备用，要确认所借到课室当天没课）*号要确认办公室会前网络与宣传工作联系记者团写通讯稿，并且让记者团负责人员把报道放到校园网上去，并且同时将该报道放到团委的网站上去。*之前联系好记者团学术部 宣传工作排行榜、挂横幅，海报张贴，申请张贴场地，在各个教室的后黑板写宣传语，要给出具体的宣传策划方案。记得及时联系团委申请场地在*完成，海报在*号前张贴宣传部发放发文负责把发文送到各系办公室辅导员在*号前完成实践部联络员设置在比赛前两天，即星期五打电话给嘉宾确认是否到场，比赛两小前发短信温馨提示必须保证全部都通知到位，不准有任何遗漏。学术部座位安排在大会的时候打印20张座位表便于工作安排、一张A3的座位表必须在*之前确定所有座位安排学术部奖状内页制作提前对奖状进行打印、编写、制作。所有工作必须在*号完成办公室团日活动视频制作制作关于本期团日活动的开展状况的视频（八分钟左右）记得及时向团委获取资料。制作一张有关团日活动的电脑桌面，制作座位安排表。*完成初步制作，*前修改完毕，确定作品宣传部赛前彩排安排每个支部到时出场的程序赛前两天组织部制作邀请函邀请院礼仪队、邀请记者团等媒体机构参赛与记录赛前一星期实践部打印资料1打印终审第一轮和第二轮的评分表。2打印决赛当天的流程、评分标准、评分表格。以及打印当天出席的嘉宾名单（要注意嘉宾名单的打印）1要在团日活动开始后的两周之内打印。2*日打印，并且装订好办公室司仪从院礼仪队里面由选出两个司仪1给司仪准备的资料： 团日活动的文件 参赛团支部的名单 到场嘉宾和评委的名单 分团委优秀的司仪稿，作为参考。活活动的流