擎洲施工资料管理软件帮助说明.doc

一、 产品简介本产品用于工程施工过程当中施工资料的制作和管理，表格格式按照统一的规范进行编制。软件自动生成填表数据，提供常用描述让客户下拉选择，根据国家规定规则自动汇总表格内容。旨在尽量简化客户操作，节省客户在编制和管理施工资料时花费的时间。二、软件界面布局1 主界面2. 菜单栏2.1 左上角菜单自定义快速访问工具栏：可以设置相关按钮，能快想在做左上角显示什么都可以自己控制新建：新建一个新工程打开：选择一个工程打开保存：保存数据另存为：工程可以另存为到其他位置关闭工程：关闭当前工程退出系统：退出当前系统2.2 文件菜单新建：新建一个新工程打开：选择一个工程打开工程信息：当前工程信息数据关闭工程：关闭当前工程退出系统：退出当前系统2.3 开始菜单字体：控制表格单元格内字体属性其中：删除线是指对选中单元格的字体上做删除线操作Cell表格：cell表格提供的基本功能，实现对单元格的控制其中：只读单元格灰色标示，不可填写，需要再次点击只读才能取消只读打印下级菜单批量打印功能，支持按时间段批量打印表格自动生成编号根据表格的编号设置，如果不打勾，则新建的检验批不自动加编号，如果打勾则自动加编号功能：软件提供的功能其中：生成学习数据默认生成施工单位国标数据，需要生成别的数据的，需要点击下拉菜单。表格评定是对表格的合格不合格进行评定用于做分项评定功能，为进行表格评定的检验批软件不能统计该检验批的数据截图能弹出截图程序，截取任意桌面位置图片编号设置能设置表格编号位置及位数2.4 工具菜单电子签章制作制作电子签章的小工具电子印章管理管理电子签名和电子签章，用于做电子印章的调入晴雨表自动生成今年的晴雨表施工日志施工日志管理、填写和软件相关操作的逻辑性查询快捷键设置控制软件所有按钮快捷键，通过设置来实现快捷键来实现所有按钮功能2.5 引用信息库工程信息系统的默认工程信息的相关维护与引用通用信息系统的默认通用信息的相关维护与引用系统信息系统的默认常用信息的相关维护与引用相关条文国家规范的相关条文的相关维护与引用专家评语专家评语的相关维护与引用2.6 国家规范查看相关国家规范2.7 窗口当打开多个工程时，可以通过窗口按钮切换不同工程2.8 帮助帮助文件、视频教程及关于软件3. 表格树目录新建：可以新建目录与空白表格添加模板：当新建向导内没有选择全报表，可以通过添加模板重新添加上去删除表格：删除选中表格，也支持删除目录复制表格：复制选中表格，不支持复制目录粘贴表格：粘贴复制的表格到选中的目录下，位置增加在最后一行上/下移：支持表格的上下移动，也支持目录重命名：重命名选中表格或目录导入：支持导入excel（2003）和用户工程统计：统计分部/子分部详细。只统计做过表格评定的检验批的相关分部/子分部分项评定：当选中节点为检验批时，才支持分项评定，否则则为灰色。只评定做过表格评定的检验批生成报验表：能自动生成对应的工程报验表工程自动评定:自动评定所有检验批。只支持做过表格评定的检验批查找表格：通过名称来查找表格，并定位表格位置编制说明：可以查看表格相关编制说明展开/收缩节点：展开/收缩选中节点下级所有节点注：选择表格只需要点击表格名称，不需要点击前面的加减号，因为目前的方式是点击表格名称，自动弹出下级表格并收缩同级表格，让表格目录更加清晰直观4. 表格内容右键复制：复制选中单元格，支持ctrl+c整页复制和夸工程复制剪切/粘贴：剪切/粘贴选中单元格，支持ctrl+v整页粘贴和夸工程粘贴单元格属性：用于调整单元格属性行高/列宽：可批量调整选中单元格行高和列宽插入行/列：支持在选中行插入或者增加在最后面删除行/列：删除选中行/列引用信息库：支持引用/取消引用相关信息和设置日期格式插入图片：插入的图片为背景图片插入浮动图片：插入的为浮动图片，支持来回拖动Autocad：支持导入cad图形清除图片/浮动图片：清除选中的图片统一输入：选中单元格统一输入数据重填表格：恢复表格到模板样式隐藏/打开标尺：隐藏/打开标尺表页：支持增加删除插入表页画图程序：调用系统自带画图程序用于画图保存到表格清除单元格底色：清除除锁定单元格和关联单元格外所有底色打印比例：调整打印比例，使表格整页打印清除文字：清除除锁定单元格和关联单元格外的所有单元格文字电子签名：调用电子印章管理里面的电子印章加载工程信息：可以加载工程信息到当前表格，用于显示工程信息三、主要功能3.01 生成学习数据开始菜单功能模块位置，点击自动生成学习参考数据，默认生成施工单位，如需生成监理单位数据，则点击下拉按钮，监理单位打勾。（学习数据只针对检验批表格）如需要调整合格率，则需要进入学习数据设置3.02 表格评定开始菜单功能模块位置，表格评定只针对检验批表格，表格评定完后，用于自动统计和汇总相关评定表，并自动在施工、监理单位填写评定内容3.03 统计表格目录右键位置，统计功能用于统计相关分部子分部验收记录，并自动统计到表格选择对应分部和子分部，点击确定，自动生成对应验收记录表格3.04 分项评定表格目录右键位置，分项评定只对检验批模板有效，只有当选择为检验批模板，分项评定按钮为可用，选择表格或者目录按钮则为灰色不可用状态。3.05 生成报验表表格目录右键位置，生成报验表功能用于做完隐蔽工程等相关工程后，生成对应工程送审报验表选择对应的分部、子分部、分项，点击确定，生成对应报验表3.06 工程自动评定表格目录右键位置，功能同分项评定，方式为整个工程的自动分项评定，并自动查找分项评定表。点击按钮，弹出对话框用于提示，点击确定，执行自动评定操作评定完成后会弹出提示，自动评定了多少份表格点击确定自动弹出相关分项工程验收记录表格，因为只做了一份，所有只有一张对应表格，双击表格名称可切换到该张表格3.07 电子签名工具菜单下电子印章管理位置，可增加电子签名，支持手写板3.08 电子签章工具菜单下电子签章制作位置，可以生成电子签章。保存为电子签章，通过电子印章管理调入电子签章3.09 施工日志工具菜单下施工日志位置，可新建施工日志提供表格编辑日期查询，符合相关施工日志填写顺序3.10 晴雨表工具菜单下，晴雨表位置。用于制作年度晴雨表，并可查当地天气信息3.11 统一输入表格内容右键位置，选中单元格，统一输入内容3.12快捷键设置工具菜单下