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文档简介

会议的组织策划一、会前策划第一步-|明确会议需要做些什么|第二步-|确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务|1.会议筹划者的职责2.会议筹划者的任务第三步-|明确会议目的和目标|第四步-|保持沟通|第五步-|进行会议预算|1.制定财务目标2.制定预算第六步-|安排会议召开日程|第七步-|选择最适合召开会议的酒店|1.列出可供选择的清单2.选择合适类型的场所第八步-|邀请相关领导、专家与会|第九步-|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|二、会议策划后的组织工作一-|提供会务组人员的安排|二-|提供会议资料的印刷|三-|提供会议资料、器材的存放及摆放|四-|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等|五-|提供会议中特殊要求的视听设备|六-|提供会议人员的胸卡制作|七-|根据会议性质和规模安排会议室的布置|八-|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|九-|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|九-|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|十-|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作|十一-|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料|十二-|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|十三-|提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务|十四-|安排与会议人员餐饮|十五-|为会议安排活动|十六-|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务|十七-|安排记者招待会|十八-|收集剪报|三、会议结束后一-|安排好会议人员的返程票务预订及分发
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