关于会展的策划书.doc

关于会展的策划书策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书写作。策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。下面是关于会展的策划书，请参考！关于会展的策划书平安果、圣诞礼物展销会前言：会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。不管你是否留意，以各种名义的诸如世博会、汽车展已经走入了我们的生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助燃剂”瑞雪飞舞，白霜铺地，又是一年即将结束的日子。在这之前，我们还有两个很隆重的节日要过平安夜和圣诞节，对于年轻人来说根式相互赠送祝福、表达心意的日子。而与此同时人们购物的高潮又将来临，对于好的礼物的期待与关注又将再一次升温。因此，临近圣诞可以说是各个水果商和礼品店不可错过的商机，既是举办各类促销活动的重要时间，也是商家占领市场、扩大份额的好时机。 以“平安相随，欢乐圣诞”为主题的平安果、圣诞礼物展销会，就是借圣诞节的东风，探索会展经济的新路子，为年轻人尤其是在校的大学生（以经贸大学为主）提供一个平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富学生的业余生活，为商家提高美誉度；又可以聚集人气，刺激消费，促进销售。 第一部分：活动概括拟由惠民超市主办，疯狂淘宝协办，河北经贸大学承办的“平安相随，换了圣诞”平安果、圣诞礼品展销会，将于2012年12月22号2012年12月23号在韶华路以及轮滑场举行。本次展销会设置大区域：商品展示区和表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。本次活动还将在临近的几个院校，如体育学院，传媒大学，铁道大学等院校做宣传，鼓励学生到现场参与活动。第二部分：活动主题“平安相随，欢乐圣诞”主题解析：1.包含“平安”和“圣诞”，很明确的指明了活动的目的是为了平安夜和圣诞节。2.“欢乐”二字，点明了活动的内容将十分的丰富，令人愉快。3.能够表达出商家参与展销会的喜悦心情。4.迎合大众的需求，能够很快的得到传播，易于消息的扩散。第三部分：活动目的本次活动须达到一下几点目的：1.营造和谐的氛围，给学生带来愉悦和享受2.提高各参展商的知名度。3.满足学生节日来临前的需求。4.树立惠民超市良好的企业形象并提高其知名度。第四部分：活动时间与地点活动时间：2012年12月222012年12月23日活动地点：河北经贸大学韶华路及轮滑场第五部分：合作与活动方式平安果、圣诞礼品中小型展销活动，由惠民超市审定方案，提供现场协调和维护秩序的人员，并投入一定的资金；疯狂淘宝投入前期启动资金，确保现场参展商品符合要求；河北经贸大学提供场地。同时确定主办方为惠民超市、协办方为疯狂淘宝，承办方为河北经贸大学，联合协办单位为各参展商，诸如水果类河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等，礼品类百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市等。第六部分：推广与招商计划协调各方关系，总体方案确定以后，由惠民超市全面负责招商工作，疯狂淘宝提供协作。招商日程安排：方案确定后至活动举行前一天（拟于12月15日12月21日）； 招商对象：水果类河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等礼品类百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市。 参展数量与形式：参展数量保持在25家左右，参展商可以进行实物展示、样品或图片展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”“新颖性”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展商必须提供15份至少价值1元的礼品，以便现场活动免费赠送给业务主和观众。第七部分：活动内容及安排表（可是具体情况进行调整）日期时间活动安排12月22日9：309：40主持人宣布参展名单，介绍活动内容。9：4010：00参展商代表讲话，推荐产品及服务。10：0010：20大型舞蹈10：2011：30节目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互动游戏，乐器演奏11：3014：00（考虑到学生就餐和休息，所以这段时间不表演节目）14：0015：50节目表演,包括相声、街舞、歌曲、话剧、截拳棍道。15：5016：15互动游戏16：1516：30与您有礼抽奖活动12月23日9：309：45宣传活动开始9：459：55参展商代表讲话，推荐产品9：5511：00节目演出，包括男女生独唱与合唱、乐器演奏、舞蹈、小品11：0011：30参展商品的展示11：3014：00（不进行活动）14：0014：15互动游戏14：1515：45节目演出，包括小品、相声、街舞、歌曲、话剧15：4516：00与您有奖的抽奖活动节目、活动说明：1.产品规定参展商5分钟内进行产品说明及优惠政策。2.互动游戏：夹气球、成语接龙，礼品由参展商提供，奖励参与者。3.与您有奖活动：统一制作产品认购编号，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。4.表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定后，再进行详细节目单，供主办方和协办方确认。第八章：活动现场布置活动现场由两大区域组成，一是表演区，一是展销区。表演区设置中心舞台，含舞台，气拱，背景板，音响，地毯。展销区分列韶华路两侧及表演区左右，每个展区按标准3*3米的规格（韶华路两侧宽带可能达不到3米，所以在长度上可以适当稍加长一些），提供间隔屏障和桌椅一套.第九章：可行性分析1.新颖性空前本次活动，应该是在经贸史上史无前例的，这样就柔依吸引到参展商和前来参展的观众。并且为各个参展上提供了一个可以提高知名度的机会。2.适应大众作为平安夜和圣诞前夕的展销会，不仅适应了节日的需要跟适应了大众的需求，为商家提供了商机，也为学生提供了更多的选择。3.节目不断、精彩纷呈各种各样的精彩节目，不仅可以吸引大量的观众，也可以活跃现场的气氛，促进产品的销售。第十章：活动经费预算一、活动经费主要由以下几部分组成1.宣传费用：主要包括宣传单的制作和发放宣传单人员的工资。（每张宣传单0.15元，印刷10000份。每天发放传单人员每人15元，经贸需要4人，其余学校每所2人，总计12人）0.15*15000=2250元 15*12=180元2.演出费用：每天预计1200元1200*2=2400元注：现场布置（包括舞台，气拱，背景板，音响，地毯）这些东西主办方和承办方自己的店都有，所以不需要花费费用。二，费用分摊疯狂淘宝前期投入启动资金1000元三参展商费用每个参展商收取每个标准摊位600元，以25个摊位预计600*25=15000元预计收入：15000-（2250+180+2400+1000）=9170元第十一章：总时间安排筹展时间：方案确定后至活动举行前一天（拟于12月15日12月21日）； 办展时间：12月22日