[精品]20安全建档制度.doc

精品20安全建档制度 配发部门接收人文件名称安全建档制度文件编号发行日期xx年11月30日实施日期xx年12月01日发行部门批准TX-3-020版次A/0页码1/4确认作成安全卫生委员会发行目的为有效的管理公司安全档案，通过对管理档案的管理和分析，对档案进行、归纳、统计、分析、从中找出事故的原由和薄弱环节及事故发生的规律，以便有的放矢的采取措施，杜绝或减少事故的发生。 配发部门总经理室人力资源&行政部开发部财务部生产部品质部营销部新改栏在符合的项目上画“”1.新规制定2.全面修正3.部份修正4.配发部门变更目录 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、适用范围；职责；安全档案的范围和内容；安全档案的收集；安全档案的分类；安全档案的分析管理；安全档案的归档保管；制定、修改、解释和实施。 文件名称安全建档制度文件编号TX-3-020版次A/0页码2/41.0适用范围本规定适用于公司安全生产相关的各类档案的收集、分类、分析、归档等相关工作。 2.0职责2.1安全卫生委员会事务局负责安全生产相关档案的收集、分类、归档工作；2.2安全卫生委员会负责安全生产相关档案的分析及结论提出；2.3各部门负责安全档案的提交。 3.0安全档案的范围和内容3.1安全规章制度档案3.1.1各项安全卫生规章制度制度文本；3.1.2安全卫生责任制文本；3.1.3安全操作规程文本；3.1.4公司安全卫生委员会放行的各类安全卫生相关的联络票；3.1.5国家发布的各项安全卫生法律法规；3.1.6上级有关部门的重要通知原件和公司执行落实情况总结文本。 3.2事故档案（可为一张事故报告表格）3.2.1事故报告书、登记表；3.2.2事故调查报告书；3.2.3现场调查记录、示意图、照片等；3.2.4技术鉴定和试验报告、伤亡人员诊断书；3.2.5物证和人证材料；3.2.6直接和间接损失材料、金额等；3.2.7发生事故现场的工作状态、设备情况和设计资料；3.2.8事故责任人的处分决定和受处分人员的自述材料、检查材料；3.2.9有关事故的通报等；3.2.10参加事故调查的人员姓名、职务、部门。 3.3安全教育培训档案3.3.1新员工安全教育培训登记及成绩记录；3.3.2特种工作人员的培训登记表、资格证；3.3.3公司安全管理人员的安全教育情况；3.3.4班组长教育及全员教育培训、预案演习记录。 文件名称安全建档制度文件编号TX-3-020版次A/0页码3/43.4安全检查档案3.4.1各类安全检查的通知、计划；3.4.2安全检查的原始记录；3.4.3安全检查的整改通知书及整改情况追踪记录。 3.5重大危险源及事故隐患档案3.5.1重大危险源清单；3.5.2事故隐患整改指示书；3.5.3事故隐患整改发放、接收、回收记录；3.5.4事故隐患整改完成情况记录。 3.6特种设备及危险作业管理档案3.6.1特种设备清单及特种设备年检记录；3.6.2危险作业审批表及违反规定进行危险作业的记录等。 3.7特种人员/安全主任管理档案3.7.1特种工种类及相关操作人员记录；3.7.2特种工培训及年审记录；3.7.3安全主任再培训记录；3.7.4安全主任参加安全相关活动的记录如安全会议、安全检查等。 3.8安全生产奖惩档案3.8.1对安全生产有贡献的人员奖励材料。 包括获奖人员奖励的原因、姓名、部门、职务及授奖部门等；3.8.2对事故责任者及违章者的处理材料。 包括事故责任者或违章人员的姓名、部门，处罚的时间，处理材料的原件等；3.8.3安全考核材料。 包括各类考核的记录、考核结果等。 3.9职业卫生档案3.9.1有害作业分布情况；3.9.2有害作业定期检测情况；3.9.3职业病防治材料。 包括对职业病人员的基本情况及体检情况；3.9.4其他有关职业卫生面相关的材料。 3.10安全卫生年间计划及总结档案3.10.1安全卫生年间工作计划及其实施实绩情况档案；3.10.2安全卫生工作上期及全年工作总结报告档案；3.10.3上级主管单位或安监的批复等。 文件名称安全建档制度文件编号TX-3-020版次A/0页码4/44.0安全档案收集4.1凡在安全管理工作中使用、办理完毕、具有查考利用价值的文件、记录等都要齐全完整在收集起来。 4.2安全资料由各部门提供，由安全卫生委员会事务局进行统一收集5.0安全档案的分类5.1安全档案可按文件材料的重要性，分公司秘密、一般两类；5.2在收藏时间分长期(五年以上)、中期(一至五年)、短期(一年以下)三种，然后根据事先编好的类目，进行分类。 6.0安全档案的分析管理6.1安全卫生委员会应每年至少召开一次会议，分析安全资料所存在的问题；6.2分析会议一般在年末进行，以便为下一年的安全生产管理提供依据。 7.0安全档案的归档保管7.1各类安全资料应及时归档，由安全卫生委员会事务局入档保存；