同乡会水果比拼比赛策划书.doc

广东海洋大学 罗 定 同 乡 会二零一六年三月 目录1. 活动名称.12. 活动背景.13. 活动目的及意义.14. 活动主题.15. 活动时间.16. 活动地点.17. 活动对象及人数.18. 活动形式.29. 主办单位.2十.前期准备.2 十一.活动流程.3十二.后期工作.4十三.注意事项.5十四.应急方案.5十五.经费预算.6十六.附录.71 活动名称: 广东海洋大学罗定同乡会水果拼盘比赛二活动背景古人常言：“有缘千里来相会”，在海大，我们可以聚在一起，一起玩耍，一起学习，是一种得之不易的缘分。罗定同乡会是一个温暖大家庭，但这里的我们同乡之间缺乏沟通，缺乏了解，没有深厚的感情。为了让同乡们们更好的团结，与师兄师姐，及同届的同学建立深厚的友谊，为了在彩虹过后丰富我们的大学生活，所以非常有必要开展一次同乡之间的乡会活动三活动目的为使同学们在紧张的学习之余能够适当的放松身心，丰富业余生活，培养同学们的动手能力和审美情操。提高对学习生活的积极性和热情，罗定同乡会特举办想“拼”就“拼”的水果拼盘大赛，可以利用轻松愉快的活动来激发更多的大学生培养自身健康向上，团结奋进的精神面貌！此次活动，可使同乡们体会到合作的快乐，可以让同乡们张开想象的翅膀；让我们在亲身动手的过程中感受艺术的世界，让我们在一起去拼博的过程中去体会团队的力量。同时也以一场色彩亮丽、丰盈水灵的视觉、嗅觉、味觉盛宴来展示大学生别具一格的风采四活动主题水果“拼出”精彩五活动时间4月10晚上7：309：45（暂定）六活动地点农家乐店七活动对象及人数罗定同乡会全体乡民活动形式联谊晚会+比赛娱乐共选16组参赛选手，比赛分成两个环节： 1. 第一个环节：按照主办方分配的水果在规定时间内，进行拼盘比赛。（由评委打分淘汰十组选手，其余六组进入第二个环节） 2. 第二个环节：选手在主办方提供的六组水果中抽签选择相应组的水果，进行拼盘比赛。（由评委及部分现场观众共同打分，评出一、二、三等奖及优秀奖。）九.主办单位：广东海洋大学罗定同乡会十前期准备：（1）确定晚会主持人：于4月2日动员大会中确定2位主持人（一男一女），主持人于4月3日根据策划书确定主持稿 （2）工作人员的分配：将工作人员分为：文娱小组、采购小组、筹备小组、后勤小组。每组配备1名负责人（名单见附录）（3)物品采购安排：采购小组于4月3日向农家乐店提前预约租借场地，并于4月9日购置道具（数目见经费预算表） (4)人员安排：在4月2日晚召开工作动员大会，公布工作人员分组名单，并由各组组长安排各工作的任务，同时最终定稿策划书。 (5)联系全体乡民：4月3日筹备小组委托乡会负责人以飞信的形式通知全体乡民，在4月9日确定参加晚会人数（6）场地布置：4月10号晚7.00，后勤小组带上牌子，旗子，气球，彩带进行场地布置。如遇特殊情况见紧急预案。(7)在4月10日早上再次以飞信方式提醒所有的出席人员,并且采购人员进行零食的采购。(8)全部工作人员于4月10日下午6：30进场。(9) 场地布置：4月9号筹备小组制作KT板；4月10日下午6：307：00先是由后勤小组对活动场地进行清洁，再由筹备小组按照附录的图来布置场地（加上自己的想法），同时采购小组于下午6：30放置好各种道具并检查设备能否正常工作，筹备小组进行人员的签到。 (10)场地物品：签到表、桌子凳子、活动奖品、卡片等详细见附录十一. 活动流程 7:157：30 出席活动的人员进行签到并领到号码牌到相应位置就坐。（活动对象的分组：每位参加活动的同学在进场时随机领取16个号码牌的一个号码，然后按照号码的不同，将同学分成16个小组，每个小组平均5人。每个小组的乡民都按照自己所分的小组就坐7：307：35主持人致开场白，同时介绍晚会举行的意义及整个晚会的流程7：357：40 Showtime1-（唱歌）同时后勤小组向同学们分发零食与饮料。7：407：45 主持人宣布水果比拼比赛正式开始并且宣读规则7：458：30 第一轮比赛第一轮现场制作限时（45分钟）完成（选出六组进入第二轮）评委打分；（打分前由各组派一名代表介绍各自作品，限时90S） 8：358：45 Showtime2- （跳舞）8：45-9：05第二轮比赛第二轮现场制作限时（20分钟）完成。 评委和共同观众打分；（评分前由各组派一名代表介绍各自作品和作品名称，限时60S） 计分,公布名次9：059：10公布名次，颁发奖品9：10-9：30乡长开始发言，最后主持人宣布比赛结束，余下时间乡民自己活动。十二后期工作 活动结束，乡民离场后，后勤小组，采购小组，筹备小组负责清理现场及所需物品的清洁与清点。若有剩余的零食可发放给辛苦工作的工作人员 举办活动总结大会，所有工作人员需参加，同时每小组负责人汇报工作总结。4月16日晚举办活动总结大会，所有工作人员需参加，同时每小组负责人汇报工作总结。 采购小组计算、汇报活动使用的实际费用。文娱小组负责将所拍照的相片进行后期处理，并制作成PPT的形式。十三注意事项1.每名工作人员要清楚各自的任务，大家相互配合2.遇到突发问题，应相互理解，友好解决。3.活动出现自身解决不了的问题，及时找负责人。4.提醒参与活动人员注意会场卫生，有问题及时寻求工作人员的帮助5.礼貌接待出席活动的人员，及时对出席活动的人员做好登记6.比赛比较激烈，如不慎有人受伤，要及时处理伤口并送往校医室7.提醒出席活动的人员以及工作人员带好雨伞和带多件外套8.若乡民需要离场，必须向现场工作人员报告。9.工作人员要维持好现场秩序，确保活动顺利进行。10. 参赛团队应自觉维护赛场秩序十四应急方案1.观察当天天气情况，若有下雨征兆，应做好推迟活动的准备工作。2.若活动举办期间下雨，主持人与所有工作人员共同配合，叮嘱乡民注意雨天注意安全3.筹备小组准备一些药品，如有人员受伤立刻处理。十五. 经费预算名称价格(元)数量总计（元）备注 总计十六：附录Show time1：唱歌(4月2号晚，小组代表抽签决定)Show time2：跳舞（4月2号晚，动员大会上，以自愿为原则报名参加）：小组分配表 小组分配 工作任务小组成员文娱小组负责拍照、发飞信，向不清楚游戏规则的同学进行讲解。主要负责人: 采购小组购买物品、并做好所购买物品的记录、发放奖品，租借场地主要负责人: 筹备小组布置场地、制作kt板、协助主持人控制现场气氛及秩序主要负责人: 后勤小组负责现场卫生的清洁，观众入场的指引及登记签到，零食的派发人、活动后物品清理主要负责人: 出席人员签到表班级是否到场班级是否到场班级是否到场园林1151动医1151