2014巡礼月闭幕晚会策划 (1)分析 .doc

2014巡礼月闭幕晚会策划 (1)分析 (adsbygoogle = window.adsbygoogle | ).push();太 原 理 工 大 学 第十七届社团巡礼月 闭幕晚会 策 划 书 二一四年十月 太原理工大学学生社团联合会 目 录 一、活动背景. 二、活动概况. 三、活动目的. 四、活动组织领导机构. 五、晚会准备工作及前期工作组. 六、晚会流程. 七、晚会工作人员及项目组. 八、晚会结束后工作安排. 九、应急预案. 附 （一）宣传方案 （二）外联赞助策划 1、活动赞助赞助背景 2、活动赞助的宗旨 3、赞助的回馈宣传方式 （三）资金预算 （四）太原理工大学学生社团联合会及学生社团概况 （五）太原理工大学明向校区及学生活动中心概况 （六）晚会节目单 （七）各负责人联系方式 一、活动背景 太原理工大学社团巡礼月由2014年10月17日起，以本校97家社团（共八类）为主体，由校社联负责包括前期宣传及招新、开幕式当天的组织策划等工作，进行了统一招新及精彩的开幕式表演，吸引了本校学生的热切关注与回应，开幕暨招新期间共吸引在校学生 XX余人，为校园文化生活、社团活动注入了新鲜血液。 二、活动概况 1.晚会主题：溢彩清泽 社团齐心 展今朝大学生风采 青春共好 为核心价值观代言 2.时间：2014年12月6日晚七点 3.地点：太原理工大学明向校区学生活动中心 4.时长：2小时左右 三、活动目的 展现社团风采，促进社团发展，增强社团联合会在全校的影响力以及推广优秀社团 四、活动组织领导机构 主办单位：共青团太原理工大学委员会 协办单位：太原理工大学学生社团联合会 承办单位：太原理工大学各学生社团 指导老师：校团委书记张勇老师 社团联合会秘书长王慧老师 总负责人：学生社团联合会主席韩天玥 总策划：学生社团联合会主席团 五、晚会准备工作及前期工作组 11月22日进行节目一审 11月29日进行节目二审 12月5日上午进行节目三审及彩排 12月6日进行节目最终彩排 主席团：审核活动策划及整体安排 1.策划组 组长：车皓天 刘尧 发展规划部：晚会前期完成晚会策划书，并交由主席团审核 活动指导中心：审批活动场地 2.资金组 组长：车皓天 李艳颖 财务部：对晚会所需资金进行预算 外联部：负责筹集活动经费，联系赞助商家提供经费或物品支持，联系好演员化妆单位并完成服装及道具租借 3.节目组 组长：王芳伟 各社团部：通知各部分管社团准备节目 主席团：审查并筛选确定最终节目单 社团一部：晚会节目单确定后，确定各节目舞台灯光效果 发展规划部、活动指导中心：晚会节目单确定后，记录并安排晚会节目剧务（道具、 话筒）及演员出入场路线 4.宣传组 组长：侯玄江 设计部：设计制作晚会宣传海报、展板及门票，负责晚会所使用的视频、图片、音频等多媒体的制作 记者部：撰写晚会前期宣传文案、主持人串词、节目介绍 媒体运营部：制作晚会ppt，在人人、微博、空间、微信等公共平台推送晚会相关信息进行宣传、网络互动 5.后勤组 组长：秦杨凯 办公室：购买拍手、荧光棒等物品，制作晚会节目单及晚会出席嘉宾台签，制作邀请函、主持人手卡，应急物品准备（备用音箱、应急灯或手电筒）、应对晚会紧急状况 六、晚会流程 18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：00开场节目主持