应用文写作精品课件.ppt

新课导入 一 美国大学董事会全国写作委员会写了3份调查 1 第一份调查发布于2003年4月 呼吁掀起一场写作革命 2 第二份调查 2004年9月发布的 写作 通向工作的门票 调查了120家美国大公司 得出的结论是 在当今职场 写作成为工薪雇员获得聘任与提升的 敲门砖 3 第三份报告 2006年7月公布的 写作 来自州政府的强烈信息 发现 尽管政府部门对雇员的写作能力高度重视 但相当比例的政府雇员没有达到政府的要求 根据 全美写作计划 11月16日公布的一个调查 超过六成 69 的美国人认为 所有年级的所有学科都应该教写作 而且应该立即实施 二 在我国 著名作家 教育家叶圣陶先生说过 大学毕业生不一定要能写小说 诗歌 但一定要能写工作和生活中使用的文章 而且非写得既通顺又扎实不可 代表性应用文 李斯 谏逐客令 诸葛亮 前后出师表 陈琳 讨曹操檄文 骆宾王 为徐敬业讨武曌檄 中华人民共和国国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要 第一章绪论 教学目的 对应用写作进行整体把握 能够掌握应用写作的特点及语体习惯 能够区别应用写作与文学写作 教学重点 应用文体的特点 教学难点 应用文体与审美文体的主要区别 第一章绪论 第一节应用文的概念 特点 功用及分类一 应用文的概念应用写作是运用书面语言和图表符号 准确直接地反映客观事物 解决实际问题的一种写作活动 应用写作的成果便是应用文 所谓应用文 是机关 单位 团体或个人用以处理各项工作 办理日常事务 具有特定惯用格式的一种文体 应用文是所有文章中使用频率最高 范围最广的一类文章 二 应用文的特征 一 价值的实用性文学作品 有感而发有感而作应用文 解决问题指导工作文章的产生 本来就是为了实用 实用 是应用文区别于其他文体的本质属性 应用文为办事而写 写公务文书是办公事 写私务文书是为办私事 都有明确的目的性和针对性 应用文是为 应 对生活 用 于实际而书写 二 内容的真实性 文学作品 艺术的真实应用文 生活的真实应用文既然承载了反映并指导社会实践的任务 那它必须从客观实际出发 利用真实的事实 揭示事物的本质规律 事实的真实即确凿的内容 时间 地点 人物 事件以及资料数据必须是有根有据 本质的真实就是需要我们揭开事物表象的面纱 透过现象看本质 认识和把握客观事物的本质规律 三 作者与读者的特定性 应用写作的作者可分为四类 第一是个体作者 指从写作意图的确立到完成文章都代表个人并由个人独立完成的作者类型 第二是群体作者 指两个及以上作者共同商讨完成写作任务的一种类型 如调查报告 合同等 第三是法定作者 指写作主体是依法成立并具有法人资格的组织 主要指行政公文和专用公文的作者 第四是代言作者 指以撰稿者的身份参与写作活动 如秘书为领导写发言稿 记者记录采访对象口述内容 或为别人代写书信 起诉状等 应用写作的读者是很明确的 应用写作是针对社会组织的具体行为和实践活动 并直接服务于社会现实 有明确的接受对象 而文艺作品对读者没有明确限定 写作活动是作者与读者的互动过程 应用文写作尤其要重视读者 要随时调查读者反馈信息 对读者进行精确定位 把握读者心理 满足读者的分层需求 如此 才能使应用文发挥最大的实用功能 四 体式的规范性 文学作品 强调创作个性应用文为便于处理公私事务 有结构体式的规范性 一是写者可以简便 快捷 有一定的模式可以套用 二是读者能一目了然 便于迅速作出判断和反应 应用文体式的规范性有两种情况 一种是约定俗成的惯用模式 如事务文书中的大部分和私务文书的全部 另一种是法定的规范模式 如行政公文 法律文书 经济文书等 国家行政公文的格式遵照中华人民共和国标准 国家行政机关公文格式 GB T9704 1999 执行 五 功能的时效性 文学作品 不强调时间性应用文 写作成文的时效性 本身效力的时间限定 多数应用文都有一定的时限 时间性强 其内容和办理过程都要注意时效性 书信 要在收到后尽早答复 其中要办的事务 须尽快办理 合同 规章制度的内容有一定的时限 过期会失效 计划 规划 纲要的内容 要在一定的期限内完成 请示 只能在事前行文 应用文的时效性是由它们的功能所决定的 这就决定撰写时必须有很强的时间观念 六 表述的简约性 应用文尚简约 忌浮华 它篇幅短小 要求用最精炼的文字准确地说明事由 解说事理 陈述办法 以达到尽快处理公私事务的目的 应用文在表达方式上 多用说明 也用叙述 议论 叙述多直陈其事 议论只就事论理 在语言运用上 贵在精要 平实明快 简约得体 互动练习 分组各拟写一则借条 请假条 收条 三 应用文的功用 一 管理指导功用自古以来 应用文就是对社会进行管理的工具 上级机关对下级机关发布的公文 如决定 指示 批复等都起着指挥作用 下级机关对上级机关的请示 报告 总结等 都是管理工作不可缺少的工具 机关 团体 企事业单位的很多事务文书更是直接参与管理的工具 二 交流协调功用机关应用文在交流信息 沟通上下 联系左右 以求相互协作共同完成任务方面起着重要作用 书信的联系 联络作用 合同 协议的协调关系作用都是人所共知的 三 宣传教育功用行政公文的发布 是在传达党和政府的路线 方针 政策 而人们在学习 理解 贯彻 执行的过程中 会受到党和政府的路线 方针 政策的深刻教育 利用各种广告宣传 传播企事业本身形象及产品 劳务 在各大媒体更是铺天盖地 四 凭证依据功用应用文的凭证 依据功用 文种不同其功用程度也不同 就机关公文而言 每份公文都反映着制发机关的意图 收文机关以此为依据去处理工作 解决问题 契据 也叫契约 如合同 协议 借条等 文书的凭证作用更明显 其他如 会议记录 介绍信 证明信 书信 日记等都可以作为凭证 应用文的五个功用是相互联系的 一种应用文乃至一篇应用文 也决不仅仅是单一功用 要把这些功用作为一个整体去理解 四 应用文的文体与分类 一 划分文体的主要依据1 功能用途 五经 中的五类文章 就功能用途而形成区别 蔡邕对宫廷应用文的分类 曹丕对社会常用文章的分类 文心雕龙 和 文选 的分类基本上都立足于功能用途这一标准 2 语言声律我国古人把文章从语言声律角度分为两大类 一类是韵文 一类是散文 韵文简称为 文 散文简称为 笔 3 表达方式以表达方式为依据进行文体划分 在古代早已有之 赋 比 兴 既是一种创作手法 也是一种表达上的区分 有的使用 五分法 记载文 记叙文 解释文 论辩文 诱导文 有的使用 四分法 记叙文 叙述文 解说文 议论文 当今中学语文教学中普遍使用 记叙文 议论文 说明文 的 三分法 二 文体分类的基本原则 1 可用性原则分类的目的在于更好地认识文章的内在联系和功能用途 便于人们学习 区分和使用 比如 行政公文分类 2 统一性原则按照分类的逻辑原则 同一级同一次的分类依据 或标准 必须统一 比如广告 产品说明书等 这种分法是不科学的 3 灵活性原则有些文体具有交叉 跨类现象 报告文学是新闻和文学的结合 科幻作品是科学与文学的结合 传记文学是传记和文学的结合 等等 有些文章 如中学生写的作文 一般在记人 记事范围 只标明大的体式 有些文章的文体属性 可能因功能转化而发生流变 比如说 李斯的 谏逐客书 诸葛亮的 出师表 李密的 陈情表 等 就文体属性而言 自然属应用文之列 但现在当作议论性散文来看待 这样 文章功能的转化引起了文体的流变 三 应用文的文体 1 按照功能和用途来划分首先 是认知功能类文体 其功能主要是传播信息 包括以下四种 理论研究类 如教材 学术专著 学术论文 学位论文 毕业论文 研究型调查报告 专利说明书等 情报信息类 如各类报告 综述 述评 数据信息等 信息宣传类 如消息 通讯 评论 广告文案 企划书等 知识普及类 如导游词 解说词 科学小品 科技说明文 科教片文稿等 其次 行事功能类文体 其主要功能是告知或影响读者 包括以下三种 处理公务类 如行政应用文 科技应用文 司法应用文 财经应用文 事务应用文 外交应用文等 法规制度类 如法律 规定 制度 办法 章程 体例 公约 守则等 处理私务类 如个人信函 日记 遗嘱等 再次 人际功能类文体 其主要功能是协调人际关系 包括 礼仪类应用文 如欢迎词 欢送词 贺辞 祝词 感谢信 慰问信等 还有对联 具有祈福 迎新 吊唁 赠别等多种目的 应用文的常用分类 一 公务文书 广义上指法定机关 社会团体 企事业单位在公务活动中形成的 具有规范格式的文书材料 其中包括行政公文 事务应用文 各类专用应用文等 包括命令 报告 决定 议案等 二 事务文书 事务应用文是机关 团体 企事业单位为反映事实情况 解决问题 处理日常事务而普遍使用的文书 它具有很强的实用性 事务性和某种惯用格式 包括计划 调查报告 总结等 三 司法文书 用以处理法律事务 反映法律问题的专用文书 通常也称法律文书 包括 民事起诉状 行政起诉状 刑事起诉状 上诉状 诉讼状 遗嘱等 四 财经文书 用以处理财经事务的专用文书 包括经济合同 市场调查报告 商务洽谈纪要等 包括项目招标公告 项目投标书 项目立项论证报告等 五 日常文书 六 礼仪文书 指在社交活动中运用的具有某种惯用体式的应用文 主要有 邀请信 慰问信 唁函 感谢信 表扬信 请柬等 七 科技文书 科技应用文是科学研究 科技管理工作中形成的各种应用文的总称 科技应用文的写作就是指以科学技术现象 科学技术活动 科学技术成果以及科学技术管理为表达内容的一种专业写作 包括 科技申报类文体等 八 外交文书 2 按照使用语体不同来划分语体即文章所采用的语言的特征 语言用于交际 由于交际的目的 内容 对象 场合的不同 在语言运用上就产生了一系列不同的特点 这些特点综合而形成了语言的类型 这语言的类型就是语体 习惯上把现代汉语分为口头语体和书面语体两大类 书面语体又分为公文语体 科技语体 新闻语体 法律语体 文艺语体等 前四者都属于实用文体使用的语体 不同语体各具特点 但又互相影响 互相渗透 其间并不是相互隔绝的 语体风格 语体是为了适应不同的交际需要而形成的语文体式 它是修辞规律的间接体现者 语体的分类是多种多样的 根据交际目的不同 语体可分为公文语体 科技语体 政论语体 文艺语体等 一 语体理论的功用 语体理论有助于提高人们语言运用的能力 语体学通过系统的语体知识来指导人们的语言实践 提高人们得体地运用语言的能力 这种指导作用具体表现如下 一 有助于提高从言语格调与交际环境总体协调性出发选择语言手段的自觉性和实际能力 例如 在中宣部和中国社科院联合召开的全国哲学社会科学规划会议上 有的代表反映 宪法修改草案和党的十二大报告中都未提 双百 方针 对此 一些人有顾虑 胡乔木说 宪法修改草案中没有采用 百花齐放 百家争鸣 是因为 百花齐放 百家争鸣 不是法律的语言 而是一种艺术上的用语 这里 在宪法这样典型的公文之中不选择 双百 方针这类艺术用语 就是在把握言语作品总体格调和词语语体色彩 功能基础上对词语作主动有意识选择的表现和结果 这种选择有效地保证了宪法语言表义上的准确性 严谨性和格调上的合适性 这种从总体格调适应性出发的指导作用 还表现在对语体特色不相适应的材料 手段有意识地进行修改调整上 例如 吴妈此后倘有不测 应由阿Q负责 吴妈此后倘有不测 惟阿Q是问 二 在语体论指导下 可有意识地运用交叉渗透方式以丰富表达手段 有效地提高交际效果 语体论在告诉我们各种语体以其本身的特点相互区别的同时 又告诉我们各种语体之间存在着交叉渗透的现象 这种现象的存在是满足日益复杂的交际需要的结果 例如 积极发展高效 低毒 低残留农药 推广综合防治和生物防治 合理利用污水灌溉 防止土壤和作物污染 上例是法规中的具体条例 是典型的公文 由于它的内容涉及与环保有关的农药 生物防治 污染等多种事物 这样 要准确地表达公文内容 除了运用公文语体的格式 词语 句式外 通过交叉渗透吸收科技语体的术语材料 使内容表达很准确 这是因内容需要而运用交叉渗透以恰切地表义的例子 二 公文语体 公文语体也称事务语体 它是适应事务交往目的而形成的运用全民族语言特点的体系 因此 公文语体与复杂的社会生活有着密切的联系 公文语体包括党和国家机关的文件 法令 条约 照会 公报 社会团体和企事业单位的合同 规章 协议书 计划 调查报告等形式 叶圣陶在 公文写得含糊草率的现象应当改变 中 明确指出 公文不 定要好文章 可是必须写得一清二楚 十分明确 句稳词妥 通体通顺 让人家不折不扣地了解你说的是什么 公文就该尽可能写得简而要 同时 公文又有一定的规格性 明确性 简要性和规格性 这是公文语体最重要最根本的要求 一 公文语体词语运用特点 1 多用专用词语 文言词语公文语体中 专用词语是大量的 例如 顷接 核准 兹据 均悉 准予照办 予以查处 等 有些文言词语也已成为现代公文语体的专用词语 例如 兹因 欣悉 值此 之际 如下 等 2 多用 的 字短语 介词短语和联合短语 的 字短语的作用相当于名词 大多用来指在感情上被贬的人或事物 例如 情节严重的 由当地人民法院依法处理 无正当理由拒不到庭的 等 介词短语和联合短语也大量应用 以适应公文语体的明确性和简要性 如 关于 根据 为了 等 而且常常是几个介词及其介词短语结合使用 联合短语组成部分的项目都较多 如 积极防治工矿企业和城市生活的废气 废水 废渣 粉尘 垃圾 放射性物质等有害物质 而且联合短语内部各组成部分在排列上大致都依照一定逻辑顺序 如 造成农 林 牧 副 渔业重大损失的 其中的并列成分不能随意变动其次序 二 公文语体常用的句式 公文语体主要使用陈述句和祈使句 陈述句式常用助词 了 表示完成动态 或用肯定与否定的判断句式 中华人民共和国宪法 用的几乎全是陈述句 关于党内政治生活的若干准则 中华人民共和国环境保护法 中 除用陈述句外 其余大多为祈使句 其他公文当然也用祈使句 例如 望照此办理 不得有误 当否 请批复 等 三 公文语体的修辞方式 公文语体以陈述为特征 并不追求语言的 艺术化 在公文语体中以消极修辞的运用为主 积极修辞手法运用的频率极低 这是公文语体与修辞手法适应关系的基本状况 大致说来 公文中的通报类体运用辞格种类稍多一些 如比喻 借代 设问 引用 统括 省略等均有出现 函电类次之 至于规章类 凭据类中积极修辞手法极为罕见 四 章法结构的特点 公文语体在章法结构上 有很多严格的要求 长期使用过程中 根据使用场合的不同形成一些固定的格式 如公文文件 规章制度 合同都有一定的格式 在 国家行政机关公文处理办法 中专门有 公文格式 对此加以规定 同时 公文讲究层次和分项叙述 常采用分项分款叙述的方式 而且以数目字标明段落和项目 显得醒目突出 如章程 条例就是这样 而且讲究条款间的关联照应 前后或彼此在某些款项的表述上周密照应 绝无矛盾 浑然成为统一的主题 如法律类的条文都如此 公文语体在语言材料和修辞方式的选用方面都具有自己的特点 这就形成了公文语体简明 准确 平实 庄重的风格 三 科技语体 科技语体是适应科学技术内容 范围交际需要而形成的语言体系 它是为科学技术的研究 发展和普及服务的 随着科学技术的产生而产生 发展而发展 现代汉语科技语体是在现代科学技术的基础上形成的 科技语体可分为专门科技语体和通俗科技语体 专门科技语体指专著 科学论文 科学报告 科技教材 实验报告 技术标准以及读书笔记等用的语体 通俗科技语体主要指一些普及性的通俗科技读物 如竺可桢的 向沙漠进军 茅以升的 中国石拱桥 李四光的 人类的出现 等 用的语体 专门科技语体最重要和最根本的要求是精确性和严密性 不追求艺术美 一 专门科技语体使用的词语 1 大量运用专业术语和单义词语专门科技语体大量运用术语 因为术语表意单一而精确 这是科技语体在运用语言上的一大特色 但是 有时同一术语在不同的科学领域中含义又不一样 需要注意分辨 如 形态 结构 功能 等 在语言学和生物学中含义就不同 高潮 这一术语 在天文学上是指 在潮汐的一个涨落周期内 水面上升达到的最高潮位 也称 满潮 而在戏剧中则是指戏剧的高潮 即全剧最紧张的部分 2 严格选择具有科技语体色彩 意义精确限定的书面语词 极少通过交叉吸收其他语体色彩的词语 对于同义的口语和书面语 如 变压器 与 方棚 上肢 与 手 氧化钙 与 石灰 三氧化二砷 与 砒霜 等 在科技语体中都选用前者 同时 排除具有形象色彩 感情色彩的词语 这与文艺语体的词语运用正好形成鲜明的对比 如 红彤彤 大红 漆黑 等 它们或者具有描绘 形象色彩 或者带有主观感情色彩 通常多用于文艺语体 而绝不用于科技语体 在科技语体中一般只用词的本义 例如 胡蜂科 体形长 光滑或有毛 黄色或红色 有黑色或褐色的斑或节 二 专门科技语体使用的句式 专门科技语体使用的句式比较单一 所谓单一是指句式严整而少变化 从句类看 主要是使用陈述句 有时也用疑问句 基本不用感叹句和祈使句 从句型看 则多用主谓句 一般不用省略句和倒装句 大量运用复句 特别是多重复句 因为它表意准确严密 适合表达丰富而复杂的内容 三 专门科技语体的修辞运用特点专门科技语体要求表达上准确 严密 简洁 不追求语言艺术化 所以在辞格的选用方面有很大的局限性 很少用比喻 映衬 反语 夸张 排比等 通俗科技语体是向非专门人员和不大熟悉某一科学的人深入浅出地介绍某门科学知识的 在词语方面不用专门术语 往往以日常口头词语来代替 句式比较灵活多样 有时还运用比喻 比拟 对偶 排比 引用等辞格 以增强广大读者的兴趣 专门科技语体是对专门家说的 通俗科技语体是面对一般人的 二者由于交际对象和交际目的不同 在语言材料和修辞方式等方面的选用上存在着明显的差别 表现出不同的语言风格 专门科技语体的风格是精确 严谨 通俗科技语体的风格是通俗 明快 四 政论语体 政论语体也称宣传鼓动语体 是适应社会政治生活领域的交际需要而形成的语言特点的体系 政论语体广泛地与社会生活的各个方面直接联系着 通过对社会政治生活中各类问题的论述 对人民群众起着宣传鼓动的教育作用 政论语体包括社论 时评 宣言 声明 新闻报导 文艺批评 思想杂谈等 政论语体有宣传鼓动性和严密的逻辑性 这是它的主要特征 所谓宣传鼓动性 就是政论语体观点明确 旗帜鲜明 论述带有强烈的思想感情 所谓严密的逻辑性 就是政论语体论证问题是采用逻辑思维兼顾形象思维的方法 把科学的论证和形象的描绘结合起来 使论点突出 论据充分有力 论证周到严密 以理服人 一 政论语体使用的词语 1 具有广泛性政论内容所涉及的领域很多 因而在词语的运用上也很广泛 可运用政治性词语 如 民主 自由 制度 政党 社会主义 资本主义 等 可运用带有感情色彩的褒贬词语 如 宏伟 崇高 优秀 铭记 恶劣 后果 奉承 狡猾 等 还可运用文言词语和口头词语 熟语等等 2 不断吸收新词语政论语体具有宣传鼓动功能 因此对社会的发展变化有极大的敏感性 新生事物不断出现 新的词语也就不断产生 例如 硬件 飞碟 网络 地铁 集装箱 三连冠 超声波 经济特区 等等 二 政论语体使用的句式 与文艺语体相比 政论语体在句类的选择上 较多运用陈述句 祈使句 从句型上看 主要运用主谓句 还较多运用复句 而多重复句用得更多 这些句式的选用都是服从表意的需要 三 政论语体使用的修辞方式 政论语体经常运用谚语 歇后语 俚俗语等 在句式选择方面 长句 短句并用 在辞格方面 它较多运用比喻 比拟 借代 设问 排比 对偶等 政论语体在语言材料和修辞方式的选择 应用上是比较多样化的 但形成政论语体的根本风格是庄重 谨严 五 文艺语体 文艺语体也称艺术语体 它是通过艺术形象来反映社会生活的 在运用语言的声音 意义 色彩和结构等方面 文艺语体努力追求艺术化 给人以美的教育和享受 小说 散文 诗歌 报告文学 影视文学 戏剧剧本 曲艺等各种语文体式的语言运用都属于文艺语体的范围 在文艺语体内部 根据具体的语言表达上的一定差异 再可以把文艺语体分成散文体 韵文体 戏剧体等三个分体 一 文艺语体的语言特征 1 形象性文艺创作运用的是形象思维 所以文艺作品的语言必须是形象的 带有描绘色彩 例如 有二十多年没有见到叶老了 我注意到 不论天朗气清 还是刮风下雨 他的文章和诗词 始终是那么纯朴 真挚 从不见违心之论 例中不说 政治动向 或 形势 而说 天朗气清 刮风下雨 用的是气候方面的比喻义 主要的表达显然要具体形象得多 2 情感性文艺语体常常广泛地运用各种表情手段 抒发感情 引人共鸣 例如 江水沉凝 青山肃立 万木俯首 星月不移 李瑛 一月的哀思 例中 借景抒情 借助 江水沉凝 和 星月不移 来描绘肃穆的景象 又用拟人和移情方式描绘 青山 和 万木 能 肃立 和 俯首 抒发了诗人悼念周总理的沉痛心情 二 文艺语体的类别 1 散文体散文体指小说 散文和特写等用的语体 它在语言运用方面的主要特点就是多样化 散文体在语言材料和修辞方式的选择上异常广泛 几乎不受什么限制 它讲求句子连贯流畅 着重叙述和 描绘事物 句式错落 辞格不拘 因此 散文体的风格主要是繁丰和藻丽 2 韵文体韵文体包括诗歌 词曲和快板等 韵文的语言富有音乐美 因此 它非常讲求韵律和节奏 由于韵文的韵律需要 所以在用词和造句等方面具有灵活性 它的风格主要是含蓄 为了突出韵文的节奏 句中可以增加衬字 可以变动通行句式 例如 多少年来多少代 盼那铁树把花开 阮章竞 妇女解放歌 3 戏剧体戏剧体指话剧 歌剧和地方戏等用的文体 戏剧的语言特点是个性化 口语化和动作性 个性化是指剧中人物的语言要具有鲜明突出的性格特征 用语必须充分注意人物的年龄 职业 生活习惯 社会地位 思想品德等 口语化是指剧中人物对话的语言最接近日常口语 朴素自然 亲切生动 观众易懂 动作性是指戏剧语言能细致人微地表现人物的外形状态和心理活动 戏剧的语言动作 常常是借助人物的活动来表现其个性特征的 因此 戏剧体的风格主要是通俗明快 应用文语体的特点 一般事务语体 机关法定文书 平实 明确 简要 表达方式以叙述 说明为主 不排斥必要的议论和抒情 公文事务语体 公文 计划 合同等 平实 朴素 庄重 表达方式主要是说明 语体特点 明确性 用词准确 规范 句式严密 语气恰切 简要性 词语精当 句式简洁 篇章严谨 程式性 相对固定的格式 第二节应用文的历史 现状及发展趋势 一 应用文的历史我国应用文写作历史悠久 源远流长 人类社会自形成之日起就有为特定目的而交流的需要 一 应用文的起源河南安阳殷墟发现的甲骨刻辞 是迄今为止我们所知道的我国最早的文章 也是最早的应用文 我国现存最早 保存最完整的文章总集是 尚书 尚书 是我国古代应用文形成的标志 周易 系辞下 中记载 上古结绳而治 后世圣人易之以书契 百官以治 万民以察 盖取诸夬 证明了文字是伴随着应用文一起产生的 有了文字就有了应用文 二 应用文的发展 1 形成期 秦汉时期 秦统一中国 实现了 书同文 为公务应用文统一创造了条件 1975年12月在湖北云梦秦墓出土了1100余枚秦简 其中有两件是前线士兵写给家中的信 可见书信这种私务应用文也相当盛行了 汉袭秦制 公务文书有了新的发展 产生了书 议 策 论 疏等公文体式 在表述上也采用了相对固定的格式 为公务文书走向程式化开了先河 汉代重视应用写作人才 把应用写作列为选拔人才的考试内容 2 发展期 魏晋南北朝时期 魏晋南北朝历时360多年 在应用文发展上占有重要地位 是应用文发展的自觉时期 不仅应用文的名家名篇迭出 而且对应用文写作理论进行了大量的探索和研究 为我们留下了宝贵的理论遗产 曹丕的 典论 论文 高度评价了文章的社会作用 盖文章经国之大业 不朽之盛事 陆机的 文赋 对文体的特点和写作规律作了更深入的探索 刘勰的 文心雕龙 对30多种文体的名称 功用 源流 构成要素 写作要求及注意事项 都作了阐述 成为一部划时代的文体论巨著 3 高峰期 隋 唐 宋时期 这是我国古代应用文发展的高峰期 其特点是名家辈出 名篇如云 隋文帝曾诏令 公私文翰 并宜实录 强调应用文的实用性 唐代是诗歌的黄金时代 散文上的 古文运动 对应用文的发展和文风的转变也产生了巨大的影响 曾涌现出一大批应用文的大手笔和名作 韩愈 柳宗元 刘禹锡等写了不少情文并茂的应用文名篇 宋代出现了欧阳修 苏洵 曾巩 王安石 苏轼 苏辙等众多的应用文名家 4 稳定期 元 明 清时期 这是我国古代应用文的稳定发展时期 随着封建王朝集权的极端化 公牍文书更为严格 应用文各体趋于定型化 在应用文理论研究上也有了新的发展 三 应用文的现代演变 辛亥革命以后的历史时期社会的巨大变革 必然引起应用文的变革 这一时期是应用文由古体到新体的巨大变革时期 1921年 中国共产党建立后 从组建起自己的工作机关起 就有了自己的公文 新中国成立后 中央人民政府政务院于1951年颁布的 公文处理暂行办法 为新中国公文体裁的确立奠定了基础 2000年8月24日国务院发布新的 国家行政机关公文处理办法 于2001年1月1日起施行 一套较为完善的行政公文体系由此建立 小结 应用文发展规律 1 公 私应用文体发展齐头并进 相辅相成 2 历代应用文文体及相关制度都是在基本沿承前代的基础上 或消或长 有所变更 3 应用文体裁的发展演变存在着名同实异或实同名异的现象 4 中国古代公务应用文发展过程中还呈现出体裁由简到繁又由繁到简的发展规律 二 应用文的发展趋势 一 社会普及化根据有关统计 我国的绝大多数人受到了基础教育 能够读书写信 运用文字进行一般的交流 而在社会生活中 应用写作的使用范围最大 使用频率最高 在发达国家 应用写作走向社会化 普及化的趋势更为明显 以美国为例 其社会劳动力已经逐渐走向智力化 脑力化 劳动智力化 脑力化的一个标志就是能读 能写 有专业知识和应用能力 因此 美国非常重视应用写作 在许多大学开设应用写作的必修课 在20余所大学或研究所招收应用写作的硕士或博士研究生 而且社会上还开办了各类不同水平的业余写作学校 一些公司还聘请写作顾问 在日本 尤其重视科技写作 在高校有应用写作课程 社会上有各种各样的应用写作培训班 研讨班 在单位有专业的写作训练 二 写作流程的高科技化现代社会的一个重要标志就是科技的发展和利用 而应用写作写作由此获得了新的生命力 在书写材料 书写工具和写作过程中都有了巨大的改变 从写作的载体材料来看 早期有甲骨 竹简 木简 石头 羊皮 树皮等 后来有丝帛 绢布 纸张 现在则已突破了这个范围 除了纸张 还可以采用荧屏 荧幕 光盘 显影板 电磁纸片等 从应用写作的发送 传播来看 可以通过现代通讯网络 有线 无线 卫星等通讯渠道 传真技术设备 进行远距离的传输 应用文写作的学习方法 首先 要掌握学习它的科学方法 1 熟悉方针政策 提高思想水平 2 深入调查研究 注意搜集资料 3 掌握文种格式 合乎规范要求 4 精通业务知识 理论联系实际 5 行文严谨简明 反复修改练习 其次 要掌握学习它的有效途径 1 从案例分析中学 2 从实际应用中学 3 从社会实践中学 再次 采取有效的学习措施 1 广泛阅读 2 仔细揣摩 3 培养兴趣 温馨提示 学习应用文写作要做到 1 活学活用2 融会贯通3 忌照抄照搬4 多看多写多改 本章总结 本章主要讲述应用文的特性 功用 分类 历史 学习方法和发展趋势 作为一般了解即可 重点记住两个法规性文件 一是 国家行政机关公文处理办法 二是 国家行政机关公文格式 本章主要让学生了解应用文是 经国之大业 不朽之盛事 从而重视学习应用写作 思考与练习 1 下面是关于世界贸易组织 WTO 的两段文字 根据语体理论和特定读者理论试比较内容和形式有何不同 为什么 1 WTO协议可归纳为几条基本原则 一是公平竞争原则 即贸易要以市场经济为基础 价格由市场供需关系决定 政府不能用出口补贴或其它方式人为地加以改变或扭曲 你要我买你的东西 好 我用得着就买 但同时你也得买我的东西 你不能搞 肥水不流外人田 那一套 摘自某晚报 2 WTO的框架结构和具体协议凝聚多边贸易体制的基本原则 即 非歧视 最惠国待遇和国民待遇 互惠 市场准入 公平竞争 例外和保障 透明度和通知原则 其中非歧视被认为是最基本的原则 互惠是贸易谈判中采用的一种工具或手段 这两者体现在WTO的货物和服务贸易协议中 摘自学术论文 2 辨析下列文字的语体类别 1 种子由胚和种皮构成 主要结构是胚 胚是由胚芽 胚轴 胚根 子叶构成的整体 是新植物体的幼体 2 根据国家语言文字工作委员会 国家教育委员会 广播电影电视部 关于开展普通话水平测试工作的决定 制定本办法 3 中华人民共和国公民的人格尊严不受侵犯 禁止用任何方法对公民进行侮辱 诽谤和诬告陷害 4 车到山前必有路 有路必有丰田车 5 当年随军踢倒三座大山如今货畅紧俏八方市场沂蒙布鞋再走大江南北 6 由于本公司工作安排有变动 我可能无法于8月10日赴约 我想这个变化将会给您带来许多不便 请接受我的歉意 3 分析下列几段文字的语体特征 试判断其对应的语境及表达效果 1 兹介绍我校人事处 和 贰同志前来贵单位联系 职称评定事宜 请予接洽 并请大力协助为荷 2 现托我校人事处 和 同志捎信问候 并请他们向你汇报 职称评定事宜 此事久拖未决 还望老同学鼎力相助 促成问题早日妥善解决 3 他们俩是 校人事处派来的同志 处长派他们来跟我们商量件事儿 就是 职称评定的事儿 这件事是去年就提出来得吧 你们一起商量商量 看怎么办 4 比较下面两个例子 说明在语言表达上有什么不同特点 试以语体理论分析它们之所以不同的原因 1 细菌有三种主要形态 球形 球菌 杆形 杆菌 及螺旋形 螺旋菌 但在这三类直接 还有许多不显著的过渡形态 细菌的形体虽然如此之小 但各类细菌间 其体积的差别很大 最小的杆菌 长约0 5微米 宽约0 2微米 一般杆菌为2 0 5微米 李杨汉 植物学 细菌 2 这一群食客里面 最常来光顾的 有六大家族 一为圆脸儿的 小球菌 二为像葡萄似的 葡萄球菌 三为珠脸儿的 链球菌 四为硬挺挺的 阳性格兰氏杆菌 五为肥硕的 阴性格兰氏杆菌 六为弯腰曲背的 螺旋菌 这些怪姓 经过一次的介绍 恐怕你们仍记得不清啊 高士其 我们肚子里的食客 本章扩展资源 1 典论 论文 三国时曹丕撰 2 文赋 西晋陆机撰 3 陈情表 西晋李密 公元224年 287年 撰 本章常见问题 1 为什么说 尚书 是我国古代应用文形成的标志 标志 是看得见 摸得着的实体 甲骨卜辞上的虽也是应用文 但文句简短 多为一句二句话 而 尚书 是有篇章结构 有文种名称的完整讲话 文告或谈话记录 尚书 中的 皋陶谟 虞书 是我国已发现的最早的一份会议记录 尚书 中记载的体例分为典 谟 训 诰 誓 命六种 多为记言体 古代应用文的文体格式已经形成 2 文心雕龙 是一部什么样的书 文心雕龙 南朝时梁朝刘勰撰 全书有10卷 共50篇 分上 下两篇 共三万七千余字 上篇论述文字和文章学基本原则 阐明各种文体渊源和流变 下篇侧重于文章学的具体内容和创作论 是全书的精华所在 该书总结了我国南齐之前文学发展的丰富经验 议论精深 体系完整 结构严谨 文辞优美 是我国第一部系统的文学理论专著 也是我国文章学的奠基之作 该书在我国古代文章学 文学理论批评史和美学史上 均占有极为重要的地位 对后世有着重大而深远的影响 第二章应用文写作基础 第一节应用文的主题一 应用文主题的概念主题是作者在文章中表达的主要内容和思想倾向 主题同材料 结构 语言构成应用文的要素 古代文论中的 意 旨 主题 主脑 记叙类文章和文学作品称其为主题思想或中心思想 议论类文章称其为中心论点或基本论点 说明类文章多称其为中心意思 行政公文则称之为主旨 主题与课题 论题 标题之间有一定的关系 课题 是研究或讨论的主要问题 如 城镇居民消费倾向 等 同一课题可以提取出不同的主题 就科学论文和说明文来说 课题是研究对象 而主题则是研究得出的结果 课题是主题产生的基础 而课题的完成则有赖于正确主题的产生 主题不同于论题 论题是议论文作者在文章中所要论证的对象 有时也指作者要证明的基本观点 论题一般是概括反映文章内容的性质或基本范围的 多具客观性 主题是论证的结果 明确表达作者的见解 具有一定的主观性 同一论题可以产生不同的主题 即不同的论点 主题也不同于标题 标题 也叫题目 是标举文章或作品名称的 是文章或作品的一个有机组成部分 是全文的眼睛 而主题则多从对文章 作品内容的分析归纳中得出 有的标题直接点明主题 有的主题在正文中表现 应用文的主题是对有关公务事项的基本看法和办理的行为意向 即做什么 怎么做或基本观点 一般会在标题中显示主题 如 求职信 申请书 销售合同 等 在正文中 应用文的主题常常表现为一个有主语 谓语和宾语的句子或无主句 如 我公司今年工作大见成效 或 请求拨给救济款 元 等等 二 应用文主题的作用主题是构成文章内容的重要因素之一 是一篇应用文的灵魂 一 主题统帅着材料 二 主题指挥着语言 三 应用文主题的形成与提炼 一 应用文主题的形成由于写作对象 文体及作者的差异 主题的产生和形成过程不尽相同 有些主题是有长期的积累中逐步形成的 如 物种起源 有些主题是在偶尔触动中突然获得的 如定律 有些主题是在采集 研究中产生的 如新闻文体 调查报告 总结及某些评论 二 应用文主题的提炼应用文的主题来源于人们办理公务的社会实践 在对工作实际 社会现象 实时数据 实验过程等进行思考的基础上 去粗取精 去伪存真 由此及彼 由表及里地研究 使感性认识上升为理性认识 形成能够反映事物的本质的 内在联系的思想观点 即主题 应用文的主题也需要提炼 主要有以下几种方法 1 归纳法归纳既是推理形式 又是思维方法 我们在此作为思维方法来阐述 归纳是从同类的个别或特殊的事实出发 得出有关事物的一般性结论的思维方法 在应用写作过程中 调查研究得到的是大量的感性材料 要从中找出事物的一般本质或规律 就离不开归纳 这是从许多个别事物中抽出共同属性的过程 例如 新闻文体 2 演绎法演绎同归纳一样 既是推理形式 又是思维方法 我们在此也是作为思维方法阐述 演绎是从一般性的原则或原理出发 推出关于特殊或个别性结论的思维方法 这是确立应用文主题经常用的方法 一般性的原则或原理 是行文的目的 依据 由此出发 得出关于特殊或个别事物的判断 通过演绎法确立主题的依据主要有 一是以政策法令为依据 党和国家已颁布的政策法令 对全局有指导意义 是某些应用文确立主题的依据 为贯彻执行某项政策法令而制作的应用文 其主题的确立应从这些政策法令出发 例如 甘肃省人民政府曾发布过旨在如何植树种草的多种文件 就是根据国家有关退耕还林的政策而作的具体安排 这是从具有一般性的有关理论 演绎出如何植树种草这个具有特殊性的主题 二是以权力机构和上级文件及领导指示为依据 权力机构主要指全国人民代表大会及其常务委员会 由它通过的各项法规 规章 都可成为确立应用文主题的依据 上级文件或传达政令 或指导工作 或答复问题 对下级单位来说 均具有一般性特点 是行动的依据 从上级文件精神或领导指示出发 确定本单位 本部门某项具体行动 从而得到具有特殊性的主题 一般采用 根据 字 号 文的规定 精神 或 按照上级领导指示 决定做 事 的格式 三是以普适性强的道德观念 科学观念 价值观等为依据 在新闻文体 广告文体 礼仪文体 日常事务文体中 其主题的确立可以根据社会生活约定俗成的道理作为依据 如一篇关于海归学子报效祖国的述评消息 一则公益广告 或植树造林荫及子孙 或端水洗脚演绎亲情 或拒吃鱼翅保护动物 其主题一定是符合大多数读者的审美观念和阅读期待的 运用演绎法确立主题的应用文主要有命令 指示 决定 决议 通告 布告 通知等行政公文 新闻消息 广告文案 讲话稿 演讲稿 公开信 倡议书 贺词等宣传教育公关类应用文 归纳和演绎 在提炼应用文主题的整个思维活动中 互相补充 它们都有自己的局限 只有归纳而无演绎 主题易失之于片面 肤浅 只有演绎而无归纳 主题易失之于偏狭 空洞 只有互相补充 才能克服各自的缺陷 获得真理性认识 确保主题的正确 恩格斯说 归纳和演绎 正如分析和综合一样 是必然相互联系着的 不应当牺牲一个而把另一个捧到天上去 应当把每一个都用到该用的地方 而要做到这一点 就只有注意它们的相互联系 它们的相互补充 归纳以演绎为前提 任何归纳都是从个别出发 首先认识个别事物 即归纳之前先收集材料 收集材料不是盲目进行 而是有意识 有目的地进行 收集哪些材料 为什么收集 如何收集 这是归纳的目的性 方向性问题 归纳本身无法解决这些问题 只能靠演绎来解决 演绎得出的个别性结论是归纳的前提 演绎以归纳为基础 任何演绎都是从一般出发 首先认识一般事物 即先认识一般性原则或原理 这一般性原则或原理是借助归纳得到的 是演绎的根据 为演绎提供了前提 3 分析与综合应用文写作是从感性认识到理性认识的过程 应用文主题是种理性认识 提炼主题的过程就是一个从具体到抽象 从现象到本质的过程 应用文写作以调查研究 事实材料或实验数据为基础 而应用文的主题是就从具体的现象或材料中提炼出的精髓 怎样实现从感性到理性的飞跃 怎样完成从 毛坯 到精华的熔炼 这就需要运用分析综合的方法 分析是指把复杂的研究对象 研究结果 现象等 分成简单的部分 进行单独的考察 从而认识各部分的性质和特点 如研究儿童思维品质 可以将其分为敏捷性 灵活性 深刻性 独创性和批判性五个方面分别加以考察 对智力可以从观察力 注意力 记忆力 思维能力和言语能力等方面加以考察 这样可以更深刻地认识思维品质和智力 但是对研究对象的分析不能脱离综合 综合 是指根据分析的结果 在已经认识到的事物本质的基础上 将事物各方面的本质联合成为一个整体 从而使人们获得对研究对象的全面 完整的认识 在做结论时 经常用到综合的方法 分析与综合是密切联系的 二者互为基础 在研究中应坚持二者的辩证统一 四 应用文主题的表现方式 表现主题的方式主要有直接表现和间接表现两种方式 一 直接表现主题1 标题显旨通过文章的标题 直接显示主题 如 大学关于表彰 的决定 等 这类文章使人一看标题 就明白全文主题 便于读者在短时间内了解它的核心观点 绝大部分应用文都采用此法 2 开宗明义就是开门见山 文章开篇就直接表明中心内容 摆出基本观点 或者说明写作意图 公文 消息 诉状 专用书信等 多采用此法 开头点出写作目的 依据 意义及主要内容等 下文再进行具体阐述说明 3 段前撮要撮要即归纳概括要点 即归纳概括出段旨 就是在应用文正文中 通过置于层次或段落之首的撮要显示文章主题 一般适用于内容复杂或篇幅较长的应用文 其具体表现形态是 或者撮要标目 即分条列项 如合同 法律条文等 或者是分列小标题 即把正文分为好几部分 每一部分归纳出主题词或主题句 合起来就是全文的主题 如报告 总结 学术论文等多是如此 4 文末显志就是在文章结尾明确点出主题 适用于内容复杂 文字较多的应用文 文末显志 就像编筐收口一样 收束全文 点出中心所在 或作进一步的引申 从而产生精警 动人的效果 这类表现主题的方法多用于议论类文章 讲话稿 演讲稿 实验报告的写作 也为许多学术论著所采用 二 间接表现主题记叙类文章 特别是文艺作品 其主题往往并不直接显露出来 而是通过生动的故事 栩栩如生的艺术形象或深邃的艺术境界 曲折含蓄地暗示给读者 应用写作中一般不常用 只在新闻通讯 礼仪文体 外交文书中偶有涉及 五 应用文表现主题的要求 1 主题要正确应用文的主题要符合党和国家的方针政策 符合实际工作的要求 符合事实逻辑 尤其在公文 新闻 科技应用文写作中 一定要客观理性地提出观点 意见 措施等 2 主题要鲜明一定要认清行文对象 有的放矢 赞成什么 反对什么 为什么做 怎样做 都要明白无疑 要针对问题提出切实可行的办法 措施 意见 要求 不能含糊不清模棱两可 3 主题要集中主题是统摄全篇的总纲 总纲不能分散驳杂 一般说来 一篇应用文只有一个主题 尤其是公文 要求一文一事 主题要单一集中 提炼主旨的训练 概括下面几份文字的主旨 并分析其主旨的提炼方法 1 我国从1986年起实行夏时制以来 在一些地区收到了节约照明用电的效果 但是 由于我国南北温差大 东西时差大 全国又统一执行北京时间 因此 实行夏时制在西北 西南及长江流域以南地区收不到节电效果 而且 实行夏时制也给人民群众的生活和铁路运输等行业的工作带来许多不便 根据这种情况 国务院决定 从1992年起暂停实行夏时制 各地区可以根据季节的变化 合理调整作息时间 以达到充分利用日光 节约照明用电的目的 2 带着社会各界的深情厚意 带着杭州千千万万个中小学生的一片关切 今天一早 杭州中小学生爱心访问团 乘车赴诸暨市双桥镇大南村和绍兴县王坛乡丹家村看望本报报道的面对贫困生活环境各自撑起一个家的两位乡村小孩 13岁的周伟红和11岁的董冬娟 给他们带去了同龄人的一片爱心 3 下列材料的主题是什么 茶叶作为一种健康饮料是举世公认的 现代生物化学和医学研究充分证明了茶叶既有营养价值又有药理作用 最近中国预防医学科学院传出喜讯 经多次实验证明 日饮一杯茶 癌症可少发 茶叶现在已被列为世界上六种抗癌饮料之一 日本静冈县立大学药学部的富田郧等已发现茶叶有一种抑制癌细胞增殖的新成分 一些专家在动物试验中看到了茶多酚中的主要成分能有效地阻止恶性肿瘤的扩散 能改变正常细胞表面的受体特征 使之不能与致癌物结合 茶叶是一种能有效抗癌的饮料 A 举世公认的健康饮料 茶叶 B 抗癌饮料 茶叶 C 茶叶的营养价值与药理作用 第二节应用文的材料 一 材料的概念应用文材料是作者为了表现文章主题 从现实生活 工作和公务活动中摄取的一系列内容 包括情况 现象 背景 依据 措施 时间 数字等各种信息 它既包括经过作者选择提炼后写进具体文章中的内容材料 也包括作者在写作之前搜集积累的原始材料 二 应用文材料的特点 一 材料的多样性事实材料和理论材料是应用文材料的两大类型 二 材料的真实性真实是实用型文章的生命 三 材料的典型性材料的典型性是指能够集中 深刻地表明主题所反映的事物的本质 三 应用文材料的作用 一 材料是形成主题的基础材料对主旨具有制约作用 有什么样的材料 才能提炼出什么样的主旨 二 材料是表现主题的支柱动笔之前 材料是形成主题的基础 材料以自己的客观本质决定着主题的内容和意义 三 材料是安排结构的依据 四 应用文材料的类别 一 直接材料和间接材料这是根据材料的来源进行划分的 直接材料 指作者运用各种感知手段或技术手段 通过实地调查 亲自观察 感受 体验 经历所得的材料 习惯上也称为第一手材料 或 活 材料 直接材料的优点是真实 可信程度较高 间接材料 是指作者通过各种社会交际和传媒工具间接获得的材料 习惯上也称为第二手材料 或 死 材料 包括从他人言谈 转述中获得的材料 从阅读书籍报刊 文件或其它资料获得的材料 从网络 电影 电视 广播 手机 录像 摄影等方面获得的材料等等 间接材料可比较快捷便利地 省时省事地引用到文章之中 绝大多数应用文主要使用间接材料 二 事实材料和理论材料这是根据材料的性质划分的 感性材料是指历史上已经发生的或现实中存在的事物或文献中的具体事实 包括人物 事件 情况等 事实材料在写作中占有重要地位 在记叙类文章中它是构成文章内容 表