02车辆管理制度.doc

02车辆管理制度 1目的为加强本集团公司车辆统一调配及协调管理，使公司用车更加合理、有效，特制订此管理制度。 2范围适用于本集团公司及下属公司所有车辆的管理。 3职责3.1集团公司行政人力资源中心负责集团本部和督导各下属公司车辆管理工作。 3.2下属公司行政人力资源部门负责本公司所有车辆（除公司规定的专用车辆外）的管理，包括车辆的使用、停放、维修和保养。 3.3车辆驾驶员负责安全驾驶车辆，不违反交通规则及违规操作。 4用车管理4.1坚持公车公用原则，不得运载任何与公务无关的人员和物品。 4.2用车原则4.2.1公司高级管理人员因公外出，予以派车。 公司已配车人员不在此范畴。 4.2.2财务部门去银行存取现金，予以派车。 4.2.3其他员工因公外出，有物品携带须派车时。 4.2.4因公需用车时，应提前填写用车申请单经签批后交所属公司行政人力资源部门车辆调度员协调派车。 4.2.5如到车站、机场接送用车，申请人须根据车次或飞机早晚的特殊情况和随行物品的多少如实填写用车申请单，车辆调度员根据实际情况安排车辆。 4.3用车流程4.3.1用车人或部门事先填写用车申请单交本部门负责人审核交公司或中心负责人复核交所属公司行政人力资源部门负责人审批车辆调度员协调派车。 4.3.2无用车申请单的,原则上不予调派。 特殊情况应请示行政人力资源部门负责人批准，由行政人力资源部门负责人通知车辆驾驶员。 用车人或部门用完车后应尽快补办相关用车手续。 5车辆管理5.1集团公司及各下属公司车辆必须统一停放在公司规定的停车场所。 特殊情况下停放，驾驶员应报所属公司行政人力资源部门负责人批准。 5.2车辆钥匙管理5.2.1集团公司及各下属公司车辆钥匙由各公司行政人力资源部门车辆调度员统一保管。 5.2.2公司车辆原则上只允许公司专职驾驶员或指定驾驶员使用，出车时由该车驾驶员到行政人力资源部门车辆调度员处领取钥匙和用车申请单，车辆使用完毕应及时将钥匙和用车申请单退回车辆调度员。 由车辆调度员做好车辆钥匙使用台帐登记。 5.2.3严禁非专职驾驶员、非指定驾驶员驾驶公司车辆（承包车辆不在此列），违者按公车私用并处行政记过。 私用期间所有费用由违规者自行承担（董事长临时指定驾驶员除外）。 5.2.4下班后，公司车辆须开回公司指定地点停放，未经许可不得在外停放过夜，违者对该车辆驾驶员按公车私用，处行政记过。 私用期间所有费用由违规者自行承担。 5.3车辆使用及维修保养管理5.3.1使用管理5.3.1.1车辆出车必须在车辆使用登记表上进行登记，驾驶员必须严格按照要求做好行车记录，并由用车人签字确认。 5.3.1.2各公司行政人力资源部门车辆调度员每月收集登记表，并根据行车记录对车辆当月行驶总里程、出车次数、油耗等进行造表统计。 5.3.2车辆维修、保养及油耗管理5.3.2.1车辆按需加油，建立用油登记，按行驶公里进行结算。 每次加油时驾驶员须在发票上注明路码表读数。 5.3.2.2车辆维修由公司行政人力资源部门指定车辆负责人或驾驶员负责，在公司指定的合格的维修服务商处进行大修、维修、保养等。 5.3.2.3车辆专职司机应对公司车辆状态进行跟踪，车辆驾驶员负责日常车辆维护和清洁，并对驾驶车辆的状况，油耗等进行监控，发现异常及时上报公司行政人力资源部门负责人进行处置。 5.3.2.4车辆在行驶途中出现故障，如驾驶员不能自行排除时，应及时通知公司车辆调度员或行政人力资源部门负责人同意后，到有资质的专业维修点排除，发生的维修费及其开具的票据须符合财务部门规定。 5.3.3车辆损坏及驾驶员意外受伤的处理5.3.3.1车辆日常维修及维护费用由所属公司承担，如因驾驶员在操作不当的情况下造成的车辆维修费用由驾驶员自行承担。 5.3.3.2因私自出车或私自将车交给他人使用，发生事故造成车辆损失，除给予责任人记大过处分外，还须负责赔偿全部损失。 5.3.3.3车辆如在执行公务中发生事故，若事故责任为对方全责，修车期间驾驶员不承担因修车给公司造成的间接损失；其余情况，修车时间内驾驶员应承担因修车给公司造成的间接损失。 5.3.3.4若车辆因驾驶员工作失误造成丢失，驾驶员须赔偿给公司造成的损失。 5.3.3.5驾驶员负全责造成的汽车修理费，对保险赔付不足部分按费用管理制度第6条执行。 5.3.3.6驾驶员在事故中受伤，若属意外事故或事故责任为对方全责，驾驶员按工伤处理；其余情况，按事假处理。 5.3.3.7车辆违反交通规则，受到有关部门的罚款，罚款由驾驶员自行负担。 5.3.3.8车辆如在公务中遇到意外事故，除向附近警察机关报案外，必须立刻与所属公司行政人力资源部门负责人或车辆调度员联系安排及时处理，同时通知保险公司办理赔偿事宜。 5.4各公司行政人力资源部门车辆调度员负责本公司车辆技术档案和台帐的管理。 重点记录的内容有车辆牌号、行驶证号、车辆年审及各项缴费时间、车辆每次加油数量和行驶里程记录；车辆维修保养记录的费用、车辆缴纳的各种费用记录等。 5.5车辆驾驶员协助车辆调度员办理公司车辆的牌证年审及保险缴纳等。 6私车公用管理规定6.1因公司车辆或驾驶员调配困难时，提倡私车公用。 6.2私车公用须由用车人填写用车申请单。 注明用车日期、目的地、同车人员、用车前公里数等交各公司行政人力资源部门负责人签批，回公司后记录期间所行驶公里数，同车人员予以证明属实。 公司按此期间公里数计算所需油耗予以报销油费，产生的过路费或停车费等一并报销，由行政人力资源部门车辆调度员统计每次行驶里数及费用等，在报销单据上签名属实后财务予以报帐。 6.3私车的日常维修及保养、年审换证、保险等均由车主自行负责。 6.4私车公用过程中，若因驾驶员违章所产生的罚款或造成伤害的费用由驾驶员自行承担；若是对方全责，所造成的伤害按工伤处理。 6.5私车公用公司给予适当的补贴。 具体规定见费用管理制度5.1条。 6.6到成都市以外地区出差原则上使用公司车辆，特殊情况须公司负责人审批。 7车辆费用报销驾驶员每次报销车辆费用，相关费用票据需由用车申请人签字属实，部门负责人审核，财务部门负责人复核后方可报帐。 8车辆驾乘人员管理见驾乘人员管理制度9涉及文件9.1驾乘人员管理制度9.2费用管理