蒲公英组织建设及各部门职能1.doc

中国石油大学（华东）化学工程学院研究生蒲公英党员先锋队组织建设及各部门职能1 组织建设化学工程学院蒲公英党员先锋队依托于化学工程学院研究生会党务部，由队长和副队长管理蒲公英所有事物，下设四个部门：宣传部、财务办公部、策划部和外联部，部门各司其职，共同促进蒲公英的发展。1.1组织理念蒲公英坚持两条原则，四条意识。两原则为定位原则和收获原则，即我们组织必须给每一位成员定位到组织里的每一个岗位，因才施用；组织有义务给每一位成员提供发展机会，等到离去时有所收获。四条意识为幸福感意识、全局意识、主动意识和总结意识，组织必须全力培养队员的四条意识，才能够保证蒲公英星火相传，永葆青春！1.2部门建设宣传部：1、负责各项活动的策划和宣传；2、负责及时有效的对外发布先锋队的各类信息；3、负责定期向我校广播站、校报投稿宣传先锋队；4、负责与各媒体建立长期有效的联系；5、负责网站建设和维护；6、负责网站宣传和飞信的发布。目前已具备一套完善的宣传体系，建立起蒲公英党员先锋队微博，人人主页，萃园bbs，研工网，学院网，中国青年网，中国大学生在线，石油人论坛等各种宣传途径。 外联部：1、负责与各社区街办建立长期有效的联系；2、负责与扶贫办、红十字会等各社会爱心团体建立长期有效的联系；3、负责与各地政府建立有效的联系，负责各活动的资金来源。财务办公部：1、会议安排、事务通知、文档管理、工作考评等；2、对先锋队成员登记造册，掌握全体先锋队成员工作情况；3、负责会场布置、会议记录、每次活动的考勤；4、负责对先锋队各部门及成员进行考评；5、负责整理先锋队日常文件及保管；6、成员档案的保存及先锋队的发展历程、业绩及先锋队重要文献的记录和保存；7、负责对先锋队的任何部门成员的监督及对先锋队成员的意见收集；8、负责先锋队的账务管理，执行每次活动的费用收取；9、负责财务制度的制定及及时向先锋队成员汇报财务状况。10、负责爱心存折档案管理和认证。先锋队财务制度日趋完善，形成了财务公开，报账明确，尽量节约的财务格局，例会记录专人负责，人员安排有序到位的组织风格。策划部：1、负责大型活动的策划、人员安排等；2、负责主持人的培养、文体人才的储备和培养；3、负责内部联谊、学生干部的技能培训。先锋队策划部策划多次活动方案，积累了丰富的经验。1.3 内部会议每月一次全体例会。进行本月活动总结，下一月活动计划，队员的培训教育以及队员的感想交流，提高队员思想觉悟以及团队凝聚力。定期召开队长及部长会议。对蒲公英各项事务的讨论及决策，以及活动组织安排。定期召开部门会议。进行部门内部交流以及组织分工。1.4 内部联谊羽毛球锻炼。强健队员体魄，提高锻炼身体意识，加强团队交流，提高凝聚力。蒲公英周年庆。大家齐聚一堂，总结过去，规划未来，一起庆祝蒲公英的一周岁生日。1.5 制度建设蒲公英成立仅仅一年，虽然在上一届队员共同努力下取得了显著成果，开创了许多经典活动和制度，但在许多方面还并不完善。在本学期我们在他们的成果基础上继续健全和完善了各项制度。蒲公英党员先锋队管理制度：其中包括例会制度、工作档案制度、奖惩制度、公共财产管理制度和财务管理制度。例会制度：每月一次全体例会，定期召开部门会议。纪律考核制度：奖罚分明，例会表扬在一段时期内工作积极，成效显著的部门会成员；各学年末根据日常考核和年终考核，对整个学年中表现突出、认真负责或有重大贡献者，授予“蒲公英党员先锋队优秀学生干部”“蒲公英党员先锋队十佳工作者”的称号，颁发证书并给予一定的物质奖励。批评（分为口头批评和通报批评）；警告；停职；劝退；撤职；涉及校规校纪者，交由学校有关部门处理。对于参加活动不积极者，予以劝退处理。人事任命制度：先锋队队长，副队长，党务部部长由指导教师任命，其他各负责人竞争上岗，队员志愿加入，根据其特长安排其部门。志愿服务制度：立足爱心存折，制订了爱心存折申请制度和记录认证制度，规范管理志愿服务活动。财务制度：规范管理活动经费的使用和报销。所有财务支出之前必须报经财务办公部同意，经费高于100元时必须报经队长同意。经费先由自己垫付，然后凭票据报销。爱心基金管