土建学院广播操比赛最终策划.doc

桂林理工大学雁山校区土木与建筑工程学院团委学生会二一一年二月二十六日 活动筹备小组主 席： 迟国栋（土木与建筑工程学院党委副书记）副主席： 唐丽华（土木与建筑工程学院辅导员）钟立军（土木与建筑工程学院辅导员）李顺安（土木与建筑工程学院辅导员）执行主席：魏 炜（土木与建筑工程学院团委学生会主席）执行副主席：周 瑞（土木与建筑工程学院团委学生会副书记）郑 媛（土木与建筑工程学院团委学生会副主席）李 毅（土木与建筑工程学院团委学生会副主席）成 员： 邓骁捷 黄金燕 钟立恒 杨 扬 王德义 李园芳陈连发 黄健彰 路舒婷 程 波 袁明月 姜添棋 夏 艳 周金超 杨谨宁 叶达广 杨绍兴 林 瑞赵晓龙 谭 力 覃雪妮桂林理工大学土木与建筑工程学院广播操比赛策划一 、活动目的为丰富我院同学的课余生活，增强体质，提高同学们的团队精神，增强集体荣誉感，拉近同学间的距离，让不同专业的同学能更好交流。同时让10级同学学会广播体操，改善学院早操质量，提高学院精神面貌，特举办此次广播操比赛。二 、主办单位桂林理工大学 土木与建筑工程学院团委学生会三、活动时间地点2011年3月12日 早上8：00雁山校区足球场四 、参赛对象桂林理工大学 土木与建筑工程学院09、10级全体学生五 、比赛形式 以班级为单位，两班为一组，共分十六个组进行比赛六 、活动宗旨团结互助 积极向上 增强体质 扬我风采 七 、评分标准（一） 着装统一：5分（二） 班级特色：5分（三） 精神面貌：10分（四） 参赛人数：10分（五） 班级口号：10分（六） 动作标准：60分八、 整体活动安排（一）前期准备 1、2月25日（周五）领操员的确认及训练通知。 2、2月26日（周六）领操员的第一次培训，以学会动作为主。 3、2月28日、3月1日 领操员的后续训练，以规范动作为主。 4、2月28日（周一）科技部负责广播操音频的截取和拷贝工作。 5、3月1日（周二）准备好周三班团例会所用的资料 6、3月4日（周五）场地申请及广播室的申请 7、3月6日（周日）制作横幅，出海报，生活部准备物品 8、3月7日（周一）前文艺部确定2名主持人和4名礼仪。并做好培训工作9、3月8日（周二）秘书处确定评委嘉宾名单。 10、3月9日（周三）学习部整理好各种表格，并完成评委评分表分类包装。秘书处写好并送请柬。 11、3月11日（周五）晚7点在04110全体学生会成员动员大会。动员大会后全体男生在风雨足球场集合，挂横幅彩旗等工作。（二）比赛当天赛前准备 3月12日1、6：30全体男生搬运桌椅等物品到主席台，布置好整个主席台。2、7：00全体成员开始布置大本营。3、7：30科技部在广播室调试音响设备4、7：30体育部在班级等待区贴好班级标签。5、7：30秘书处整理好各类表格并在相应评委位置及大本营统分处摆好。6、7：50纪检部负责好各个班级入场参加开幕式，并于开幕式后组织好各班级进入等待区。（三）活动流程1、7:50 各班班长到大本营签到，报上实到人数。2、8:00学生到主席台前排队，在指定位置以班级为单位站好。3、8:30开幕，主持人开场，介绍到场嘉宾。4、9：00比赛开始，第一组开始会操表演。5、评委打分，大本营处统分，主持人在每四组完成后间隔时间报前一组得分。7、11:30最后一组比赛完毕。8、颁奖仪式，宣布最终排名及获奖班级。获奖班级代表上台领奖。领导总结本次比赛。9、12:00活动结束，引导员组织学生散场。10、学生会成员留下整理现场，合影留念。（四）活动后期1、新闻信息部整理并打印好相关照片转交给宣传部，同时出一篇新闻稿交于老师处。2、宣传部在3月14（周一）日前将各班成绩报贴于宣传栏。 九 、注意事项（一）关于赛前训练，各班在双休日和赛前课余时间自行规定时间场地进行集中训练，由各班班干组织纪律。（二）比赛开始后，除大本营统分员、入场路线引导人员及主持人、礼仪，其余学生会干事回各班参赛。（三）大本营设置在靠近主席台一侧下去楼梯口处，礼仪将评委打的分送至楼梯口，大本营工作人员在下面接应统分，之后统分员把分数报给广播室主持人。（四）大本营工作人员学习部2名科技部2名，礼仪4名，广播室2名,主持人2名，机动1名，引导员6名，新闻信息部采风人员4名。（五）开场领导讲话时，学生在主席台下方以班为单位排列整齐，讲话完后各班在班长带领下回到指定位置等待比赛。每组列队上场时序号在前的班级先喊口号。赛前6名引导员须明确路线，详见附件。（六）各班若需要广播操音频，可去七栋办公室7-4拷贝。十、 奖项设置第一名至第六名 精神文明奖两名 优秀组织奖两名 优秀领操员六名十一、应急方案： 1、音乐一定要备份，还要拿上扩音器以防万一。(科技部) 2、下雨要及时派人疏散各班同学。十二、后附内容：附件一 评分细则附件二 统分表附件三 比赛秩序表附件四 班级动员大会内容及10领操员培训人员安排附件五 物品清单附件六 活动人员及时间安排表附件七 场地规划图附件八 发给班级广播体操比赛的通知附件九 抽签方案细则附件十 人数统计表附件一评分细则 （50份）第组 班级 总分评分内容说明得分1.统一性 5分服装统一队列整齐， 09、10级统一穿校服或军训服或其他2.班级特色 5分队行排列整齐美观，且具有班级特色。3.精神面貌 10分态度认真，精神抖擞，不散漫，整体印象良好。4.参赛人数 10分缺席每人扣2分，请假每人扣1分，工作人员除外，10分扣完为止。5.口号 10分声音响亮整齐、口号有创意积极向上6.体操动作 60分动作标准，整齐划一，有节奏感，体现出大学生的朝气与活力。附件二统分表（5份） （一份用于上交主持人处）班级去掉一个最高分去掉一个最低分最后得分第一组第二组第三组第四组第五组第六组第七组第八组第九组第十组第十一组第十二组第十三组第十四组第十五组第十六组附件三比赛秩序表（根据具体抽签结果）组别班级口号第一组第二组第三组第四组第五组第六组第七组第八组第九组第十组第十一组第十二组第十三组第十四组第十五组第十六组附件四 班级动员大会内容及10领操员培训人员安排（一）说明比赛时间地点形式，每班发份比赛通知、一份评分细则和一张场地安排图。（二）每班进行抽签，按顺序排列每两个班为一组。见附表九（三）由09级出三名领操人员，负责教10级班级代表做操。10级每班2名领操员向09级领操人学习，时间在2月26、28日和3月1日中午。再回班级教本班同学。（四） 每班负责带操的两人在本周六周日自定时间训练。（五）明确上场下场路线及场地站位和比赛位置。（六）说明奖项设置，尤其是有关于领操人的评奖，获得前六名的班级的领操员为优秀领操员。（七）服装统一，09级统一校服，10级自定。（八）10级班团体委培训方案时间 ： 2月26日 9：00-11：00 2月28日、3月1日中午12：501：30 地点 ：风雨足球场 2月28日负责人 顾凌烨 黄升余 梁艺馨 暴仁杰3月1日 负责人 顾凌烨 黄升余 梁艺馨 暴仁杰要求：1.工作人员12：40到足球场选定位置，对10级领操员进行考勤，组织10级学做操， 维持现场纪律。 2.男生负责扩音器；女生负责考勤。附件五物品清单（一）班级动员大会及做操培训物品 物品数量单价/元小计/元说明比赛通知50份0.15在3月2日班团例会上发放给各班 评分细则50份0.15场地安排图50份0.15扩音器1个培训班级领操员用总计：15（二）比赛活动当天物品清单物品数量细节说明备注单价小计桌子6张主席台用桌3张，计分人员1张，技术人员1张，签到桌1张，物品堆放桌1张用于比赛各工作组使用，自备椅子24张主席台用椅需折叠椅，工作人员用椅用塑料椅，数量可酌情更改配桌子使用，并散摆于主席台等各种工作台边上，自备，不够可去其他学院借，及时归还请柬嘉宾+评委本学院的老师可以省去请柬由秘书处负责确定邀请人员的名单后联系生活部2元10评分表及评分细则评委数待定由秘书处负责确定邀请人员的名单 后联系生活部签到表一份评委、嘉宾、各班级此活动负责人秘书处负责确认人员及打印，可自备水1箱确保每位评委、嘉宾面前都有一瓶水24瓶一箱40元40元桌布6张用于装饰主席台及工作用桌，以保证美观自备三角牌视情况而定评委席、嘉宾席、计时统分席、技术人员用桌、物品摆放桌、签到处自备，由生活部负责打印三角牌笔一盒尽可能多，避免出现笔不够用的情况15元15元评委嘉宾礼品视情况而定10块100块统分和计分表视情况而定统分表为提交主持人处用于报分。计分表用于记录得分并统出成绩，留档于日后用花盆 四盆本学院的花或问各学院生活部借签到处、主席台使用 话筒若干本学院的话筒或问各学院生活部借主席台使用接线板若干本学院的接线板或问各学院生活部借接线时注意安全，且事先先确认可用性三轮车1辆用于物品搬运，节省时间，人力注意防盗秒表最少4个用于计时多备几个，以防因出故障影响比赛正常进行彩旗自备气球3袋15元45元横幅一条内容需征集200元200元帐篷4顶自备铁丝一卷20元20元绳子两卷红绳、包装绳、尼龙绳自备马克笔一盒黑蓝红都需要有16元16元草稿纸一沓自备订书机两个自备回形针一盒5元5元剪刀五把自备透明胶/双面胶各三卷2元12元电脑两台用于统分由科技部准备奖金840840元 奖状16张秘书处负责1元16元1袋55 总计：1334 注：由于评委人数未定目前打印评分表等表格的钱未算在内，大概不超过10元。附件六活动人员及时间安排表（一）活动前期准备人员时间安排表时间事项注意点负责部门工作人员 3月1日打印并复印评分细则、场地安排表（各35份）和班级标签按照各表要求，在晚自习前复印完成，并配送到相应部门（科技部） 秘书处蒋婷婷（负责）秦希梦仁 杨琪璟 杨明斐 3月2日 班团 动员大会秘书处在开会前制作好抽签纸；准备好评分细则、场地安排图和比赛通知，每班一份秘书处秦希梦仁（负责）杨琪璟 杨明斐 蒋婷婷 3月3日收集口号通知每班交到办公室。值班人员注意查收，收齐后打印并复印秘书处当天值班人员及程波 3月4日申请场地包括主席台前面的场地、主席台广播室，具体程序可请教主席团主席团李毅 3月6日制作横幅（勤工助学文印店） 确定横幅的长度 组织部秦小勇（负责）卢艳 朱俊飞 3 月6日宣传部出一张海报吸引眼球宣传部刘奕畅（负责）宣传部所有成员 3月7日确定两名主持人和4名礼仪并进行培训确保已经熟悉了比赛流程，且进行礼仪方面的培训文艺部王俊男（负责）谢云倩 李欢 3月9日书写请柬并送达嘉宾手中征询主席团或秘书长，由秘书处确认嘉宾评委名字职称人数及联系方式。 秘书处 外联部杨琪璟 范施宇 3月9日将所需表格分类整理好确保每位评委都有一份学习部梁艺馨（负责）董玉珊 何川3月11日下午清点准备所需物品 借好三轮车生活部李扬（负责）盛东阳 张向阳 梁杰旺3月11日晚7：00学生会动员大会确定第二天早上分工主席团路舒婷（负责） 3月11日晚动员大会后拉横幅和彩旗贴班级标签挂旗同学注意安全注意社会实践部全体学生会男生（二） 活动当天人员时间安排表 （3月12日）时间事项注意点负责部门工作人员 6：30 男生集合，搬运东西从办公室搬桌椅等物品到主席台以及大本营生活部张向阳（负责）全体男生 6：30安置大本营，贴好班级标签按场地规划图画，两块区域，主席台下方和等侯比赛区体育部康鹏（负责）李婷婷 王茂攀 何锦堂 7：00女生集合，布置主席台及大本营三角牌，假花，笔，水摆好生活部盛东阳（负责） 7：20在每个评委席上都放上配套表格每位评委一张评分细则、一张比赛秩序表、32张评分表和一支笔，必要时用夹子或文件夹 学习部粱艺馨（负责）董毓珊 何川 7：20 调试音响音乐拷贝科技部黄键彰（负责）暴仁杰 7：50 各班班长在大本营处签到2名礼仪分工，各班签到时报上班级人数及参赛人数文艺部负责培训叶达广 8：00学生入场纪检部起到引导作用，并维持秩序纪检部谭力（负责）覃雪妮 刘一言 杨志才 庞志勇 潘克威谢旭召 8：30领导讲话广播操音乐准备就绪科技部暴仁杰 8：45各班到指定位置，比赛开始工作人员将第一组两个班引上场地相应位置体育部纪检部刘一言（负责） 8：45-11：30评委打分，礼仪将每组分数及时送到大本营进行统分。工作人员带领各班到指定位置。每组统分完毕大本营派人员将分数交给礼仪送至主持人，注意时间控制。学习部 科技部顾凌烨（负责） 黄升余 粱艺馨 董毓珊 何川 11：40 院书记讲话总结大本营统最后一组，并排好名次， 12：00主持人公布最后一组成绩，并宣布最后各班名次。获奖班级代表上台领奖礼仪准备，学习部填写奖状活动过程中照片采集，视频录像全场活动，包括领导讲话新闻信息部姜添琪（负责）樊蓉 赖思蕊 周沫凡附件七场地规划图大本营等候场地站位具体安排：时间具体安排8：00学生进场，在主席台前方会操场地集合，每班站一排，按照地上的标签，各班班长组织本班到位。纪检部负责8：30开幕式正式开始9:0011:30第一组准备上场，引导员1带领第一组从指定路线上场，引导员2、5将第二组的两个班向右移至第一组的位置，第三组向右移至第二组的位置，以此类推，引导员1、2负责116班，即第一排。引导员3、4负责1732班，即第二排。第一组比赛结束后，引导员6带领至第十六组的位置。12:00六位引导员组织同学有序退场说明：每组有两个班级，面向主席台并列排位站好，领操员站在班级前方，序号在前的班级先喊口号，两班喊完后一起做操。注:六名引导员分别为李婷婷、王茂攀、康鹏、何锦堂、韩亚坤、范施宇附件八关于召开土木与建筑工程学院第一届广播操比赛的通知 各班级团支部：为了调动同学们的积极性，更好地抓紧我院周五早操的规范管理，让同学们热爱运动，增强体质，建立和谐的人际关系，养成良好的合作精神和道德观念，提高整体精神面貌，培养终身体育观。我院决定，在09、10级同学中举行土木与建筑工程学院第一届广播操比赛。现将有关事宜通知如下：一、 活动时间2011年3月12日上午8：00-12：00 （若有变更另行通知）二、 活动地点雁山校区足球场三、 主办单位土木与建筑工程学院团委学生会四、 活动对象土木与建筑工程学院雁山校区09、10级全体学生五、 活动要求1、 以班级为单位，第九套广播体操为内容，进行各班级间的广播操比赛。2、 所在班级同学必须参加，班级参加人数将作为评定名次的一项考核内容。(除指定的工作人员)3、 我们将安排统一的时间将广播操教授给09、10级领操员，然后由领操员负责在比赛前教会本班同学。班长等班级干部要配合领操员督促本班同学学习广播体操。4、 各班具体的训练时间由本班同学协商决定。5、 比赛前期的一系列相关会议，各班不得缺席。6、 比赛当天，各班要服从统筹安排，于规定时间统一到会参加比赛。7、从本周起，每周五的班级早操人数及做操质量将以一定比例算在