如何运用PowerPoint制作具有交互功能的课件.doc

如何用PowerPoint制作具有灵活交互效果的多媒体课件作者：杨菊芳计算机信息技术发展到今天，越来越密切地与我们的生活、学习联系在一起。在教学过程中使用多媒体课件，早已不是什么新鲜事了。制作精美，功能强大的多媒体课件不仅可以为课堂教学增光添彩，还可以模拟许多在真实课堂中没法或不一定能实现的实验效果，让学生通过形象逼真、设计精巧的模拟场景中获得大量的有价值的信息。由于多媒体课件的画面效果、音响效果以及人机互动效果等的辅助，学生对于所获得的知识有了更加深刻的理解，从而记忆和运用能力就更进一步得到加强。运用多媒体为教育教学服务，能起到好的效果，但由于许多多媒体软件的使用方法都较复杂，学习起来也有一定困难，所以，制作多媒体课件的工程就比较庞大，而且必须掌握多种多媒体软件的使用方法。例如：使用Authorware、Flash制作出的课件无论从画面，还是其交互环境、动画效果都可以非常精美，但这些软件本身的使用方法就非常繁杂，制作课件的过程十分复杂，初学者往往做不出预想要得到的效果。那么，有没有一种既简单易学，又方便实用的制作多媒体课件的工具呢？回答是肯定的。这种方便易学却实用的软件就是Microsoft Office提供的PowerPoint。PowerPoint对于许多运用电脑的人来说，并不陌生，它和Office家族的其他成员如Word、Excel一样，直接和我们的日常生活、工作紧密相关，用PowerPoint制作电脑幻灯片的过程十分简单，几乎是傻瓜式的操作，所以为越来越多的人喜爱。但是，许多人运用PowerPoint制作课件，只能得到一些简单的链式关系的幻灯片。幻灯片按某一排定顺序播放，无法自动调节，这就容易使授课者不但没有受益于课件，反而被课件牵连，没法自行调节上课环节，改变上课节奏或次序，无法体现多媒体课件的优越性。我们还是希望这些幻灯片能象Authorware和Flash一样，能有强大的交互功能，可以让我们自由调节上课各环节，不为课件所累，从而让课件真正服务于教学。在PowerPoint中能否实现交互功能呢？能否实现人机互动呢？当然可以。下面笔者就自己制作PowerPoint课件的一点心得来简单谈一谈如何用PowerPoint制作具有灵活交互效果的多媒体课件。一、 总体设计在使用PowerPoint制作课件之前，首先要对整节课的流程有一个总体设计。有了总体框架后，列出提纲，总体估计一下总共要做幻灯片的张数。下面是笔者制作课件“数字之积为奇数的机会”课件的提纲：封面（1张）学习路线图（1张） 学习要点（1张） 展开实验（1张） 实验要求（1张） 预备知识（小程序） 实验过程（1张） 全班统计（应用Excel） 类比实验（1张，插入Flash动画）知识回顾（1张）片尾（2张）总计10张幻灯片。二、 选定背景图片这是一个比较重要的环节，背景图片的好坏直接影响课件播放的画面效果，无论是图案内容，还是色彩搭配，都对课件质量好坏起到至关重要的作用。PowerPoint给我们提供了一些背景模板，但这些粗糙的模板图片对于我们制作精美的幻灯片来说，显然是不够的。我们完全可以另外选择自己想要的图片，插入作为背景。选定图片以后，有条件的话，还可以根据自己实际教学内容的需要，用Photoshop对这些图片进行一些处理，使画面更符合理想的效果。画面上要用到的文字，也可以先用Photoshop嵌入图片。因为PowerPoint没有图片处理功能，文字处理也十分简单粗糙，而Photoshop是一个强大的图片处理软件，对文字处理的效果也非常出色，所以要想得到理想的文字效果，不妨请Photoshop来帮一下忙。但要注意的是，经过Photoshop处理以后的文字，和图片就成为了一个整体，所以不能单独产生动画效果了。下面是笔者用photoshop处理过的两张嵌入文字后的图片：三、 制作文字交互PowerPoint的交互功能实际上是通过“超链接”功能来实现。许多人只知道在Authorware中有交互功能图标，可以专门用来制作交互程序，而不知道PowerPoint也可以实现这一功能，而且更加方便快捷。在PowerPoint中，选中文字右击鼠标出现的菜单栏中，最下面一项是“超链接”，单击“超链接”就会出现一个对话框，在这个对话框中，选择“书签”，然后出现所有的幻灯片名称，供选择。这时，只要选中所想要链接的幻灯片，然后按“确定”，一个超链接就做好了。“超链接”文字下面会自动被加上下划线，且在鼠标移到文字上时，文字会自动改变颜色，提示使用者该文字已经带有超链接，点击该文字，就可以直接到达它所链接的幻灯片。（如下图）四、 制作按钮交互Authorware中，实现交互的方法有许多种，例如：“按钮交互”、“热键交互”、“热区交互”、“热物交互”等，PowerPoint的“超链接”无法一一实现这些功能。但是，实际上，在Authorware中，许多的交互功能中，最常用的还是“按钮交互”，这一交互功能，运用PowerPoint的“超链接”功能也是可以实现的。当然，在PowerPoint中没有现成的按钮，所以我们要先用Photoshop或其他画图软件将按钮画好。例如： 。几何图形按钮都可以在Photoshop或Windows自带的画笔工具中画出来，但应注意的是，画布的大小应设置成和图形一样大小，否则按钮四周回出现白色的背景，就影响了按钮的逼真性。按钮画好后，要用jpg或jpeg或gif的格式保存，以保证在PowerPoint中能够打开。制作按钮图片时，如果有必要的话，还可将按钮名称直接标在按钮上。这样，一个功能按钮就做好了。例如：接下来让我们回到PowerPoint界面，开始制作按钮交互。首先，在幻灯片中插入你所绘制的按钮图片，并调节好图片的大小，把它摆放到适当的位置。其次，选中图片右击鼠标，在出现的菜单栏中选择最后一项“超链接”，在出现的“超链接”对话框中，选择“书签”，然后在所出现的所有幻灯片名称中，选定你所要连接的幻灯片，单击“确定”，这样，图片的“超链接”就做好了。但这个按钮还只是一副图片，看上去还不象一个按钮，所以我们要进一步对它进行编辑。选中按钮图片，右击鼠标，在弹出的菜单中选择“ 动作设置”，在所出现的对话框中点选“单击时突出显示”。另外，为了使按钮的效果更形象逼真，还可以在这里设置按钮动作的声音，选择好以后，按“确定”，一个会变色和发出声音的逼真的按钮交互就做好了。播放幻灯片时，单击这个按钮，就可以直接到达它所链接的幻灯片。例如：下面两图第一副是不带文字的按钮，第一副是带了文字的按钮，都可直接实现交互功能。 五、 直接调用其他程序1插入Gif小动画Gif格式的图片可以实现动画效果，插入一些这样的小动画也能给课件增加一些亮点。实际上，Gif小动画仍然是一副图片，所以我们仍旧可以用插入普通图片的方式插入这种图片，在幻灯片播放时，它就会以动画的形式播放。要注意的是插入这种动画时，最好选用没有背景的，否则就容易破坏课件画面的整体效果。2插入Flash影片这是一个比教复杂的过程，很多人在用PowerPoint制作课件时，都会遇到这个令人头疼的问题。如果使用菜单拦中的“插入影片和声音”，是无法插入Flash影片的，插入影片功能并不支持swf格式影片，那怎么办呢？我们需要另找途径。下面介绍一种比较简单快捷的方法。首先，我们在菜单拦中的视图下找到“控件工具箱”，单击“控件工具箱”，在弹出的小窗口中找到Shockwave Flash Object，点击后鼠标自动变成十字形。用十字形鼠标在幻灯片上拖拉出一个矩形，这个矩形就是Flash影片的播放窗口，我们按住矩形的边缘随意调整窗口的大小。然后，在矩形区域内右击鼠标，在弹出菜单中选择属性，在新出现的控件属性对话框中选择自“自定义”，单击其右边出现的“”按钮，会出现一个属性对话框，在影片（URL）后添入你所要插入的Flash影片的路径名，（如：c:12345.swf），然后按“确定”，关闭控件属性对话框，Flash影片就成功插入到PowerPoint的幻灯片中去了。在这里特别要注意“.swf”这一个后缀名一定不能少，如果没有它，那影片仍然无法播放。例如：下图是笔者在幻灯片中插入的一个Flash做的数学游戏。3利用超链接嵌入其他程序这种嵌入方式比较不安全，但很方便。超链接按钮做好后，直接选中按钮右击鼠标，在所出现的对话框中选择“动作设置”，打开“动作设置”对话框，选择“运行程序”，然后在下面出现的对话框中找到所要嵌入的程序并选中，然后按“确定”就可以了。当然，在每一张幻灯片中也可以插入音乐文件，并且设置其播放方式，十分方便。由于这个过程大多数人都知道，在这里就不赘述了。插入音乐后，我们经常会看到有一个音乐文件图标显示在幻灯片上，影响了幻灯片的播放效果，怎么去除它呢？我们只要在菜单栏中的播放下选择“自定义动画”，进入多媒体设置对话框，编辑音乐文件的格式，选择“不播放时隐藏”，这个问题就迎刃而解了。 六、 制作片头和片尾一个好的课件，不仅体现在它的美观实用上，还体现在它的完整性上。制作课件，就象拍摄一部电影一样，应该有始有终，所以我们在整个课件的流程制作完毕以后，还要给课件制作精美的片头和片尾，以起到引人入胜和让人回味无穷的作用，同时也让整个课件看上去更完整。下图是笔者制作的课件的片尾。利用多媒体制作课件是一个乐趣无穷的过程，不断挖掘应用软件的潜在功能是一件非常有意义的事。而要想制作一个精美的多媒体课件，光懂得用一种软件是不行的，最好能够总综合运用多种软件，这样，才能使制作出来的课件功能更强大，画面更精美，内容更实用。要想利用Pow