第四课 办公软件word课件.doc

第四课：目 的:掌握段落的设置与对齐方式一、设置段落的对齐方式：点击格式菜单下的段落命令，在弹出的对话框中选择常规下的对齐方式选择框在word中提供了以下五种对齐方式。1两端对齐：是把段落中除了最后一行文本外，其余行的文本的左右两端分别以文档的左右边界为基准向两端对齐。是word文档默认的对齐方式。2居中对齐：打出的文字在页面边界的中间。文档的标题经常采用此对齐方式。3分散对齐：把选择的段落中文本的左右两端分别沿文档的左右两边界对齐。4右对齐: 右对齐是文本在文档右边界被对齐，而左边界是不规则的。一般文件的落款采用此右对齐方式。5左对齐：左对齐是把段落中的每行文字一律以文档的左边界为基准向左对齐。二、设置段落缩进：段落缩进可以调整一个段落与边距之间的距离。可以使用标尺（视图菜单下的标尺工具）进行缩进，。缩进可分为、左缩进、右缩进、悬挂缩进。1首行缩进：可以拖动标尺上的第一个滑块使的第一行文字向右缩进。2悬挂缩进：向右拖动标尺上的第二个滑块，光标定位或选择的段落除第一行外的各行向右缩进，第一行不动。3右缩进：拖动该滑块，光标定位或选择的段落整个右部跟随滑块移动缩进。4左缩进：拖动该滑块，光标定位或选择的段落整个左部跟随滑块移动缩进。除用标尺直接拖动滑块来调整段落的缩进外，也可使用格式菜单下的段落命令里的缩进和特殊格式来精确调整段落缩进。三、设置段落里的行间距：调整段落间距变大或变小，可以使文件排列的更紧凑美观。点击格式菜单下的段落命令，在对话框中选择行距选择项进行选择。（或常用工具栏中的行距）。1单倍行距：根据所打文字的字号所采用的默认行距。2. 1.5倍行距：行距变大,是默认行距的1.5倍间距.32倍行距: 行距变大,是默认行距的2倍间距4多倍行距：默认3倍行距，可以通过调整设置值来加大行距。（值越大行距越大）。5最小值：可以通过调整磅值来使行距变成最小间距。6固定值：也可以通过调整磅值来调整行距（磅值越大行距越大，磅值越小行距越小，）一般用它调整行距变小。四、设置段间距：选择要调整的间距的几段文字，（如不选择只会对光标定位的段落有效）点击格式菜单下的段落命令，在弹出的对话框中选择选择段前和间距标签下的段前或段落选择项进行选择，默认的段间距是0行，可以直接输入所需要的行数，或用上下箭头进入调整段距。行距数越大段间距越大。五、设置段落编号或项目符号：点击格式菜单下的项目符号和编号命令，在对话框中可以选择项目符号或编号标签，可以使所要打出的文字以数字序号或项目符号的样式自动按序列整齐排列。1项目符号：在项目符号标签下可能选择所需要的符号类型，在自定义按钮里可以自己定义符号的字体、字符、图片等。2编号：在编号标签下可能选择所需要的编号类型，在自定义按钮里可以自己定义编号的格式、样式、对齐方式和位置等。六、设置段落首字下沉首字下沉就是将段落开头的第一个或文字变为大号字，从而使版面更美观。1设置首字下沉：光标定位在要首字下沉的段落里，点击格式菜单下的首字下沉命令，要弹出的对话框中可以选择下沉或悬挂两种样式，在字体里可选择要下沉文字的字体样式，在下沉行数里可选择要下沉的行数。点击确定就可完成首字下沉。2取消首字下沉：光标定位在已首字下沉的段落里，点击格式菜单下的首字下沉命令在对话框中点击位置里的无，就可把首字下沉取消。七、设置制表位点击格式菜单下的制表位命令，会弹出的制表位对话框，在“制表位位置”输入框中输入制表位置（不要超过标尺右缩进滑块位置）。在对齐方式中选择所需要的对齐方式（一般为右对齐），在前导符中选择一种前导符样式，选择完成点击设置按钮，最后点击确定。在页面中把光标定位在数字前面，按键盘上的Tab键，就可完成所设置的制表位。重点：难点：作业： 淮南市科网学校教育学校（原科技局电脑教育学校），是淮南市唯一一家从事专业电脑教的学校，国家计算机等级考试培训中心，国家计算机考试认证淮南考试中心。我校拥有多名高级院校专业教师，教学设施齐全、先进、堪称本市同行业中一流。1、 把上段文字打出并再复制三段，页面设置为A4开纸，上下页边距为2.5厘米、左右页边距为3厘米，装订线为1厘米。2、 第一段文字字体黑体、字体颜色红色、字号二号、文字倾斜、加粗，字符间距加宽3磅，第二、三段文字字体楷体、字体颜色绿色、字号三号、加兰色下划线字符间距加宽2磅，字符提升0.5磅。3、 把本文的标题设置为“招生简章”，要求设置为36号加粗宋体字，并对文件保存，文件名为“招生简章”，设置修改密码！设置出下列效果：X1=Y3-U2 X2=Y2-U4南市人民英雄姓名: 性别: 年龄: 年级: