新起点,心启航新生联欢活动策划书.doc

新起点，心启航迎新生才艺展 主办单位：北华航天工业学院机械系团学会 策划单位：机械系团学会文艺部策划书一、前言 2011年，充满活力的一年，华航又迎来了一批莘莘学子，他们带着满腔的热忱，加入到北华航天工业学院机械工程系这个大家庭中，为了让他们更快地适应环境，更快地融入到学校的气氛当中，我们特策划举办一次迎新生联欢会，希望能使新生感受到校园活跃的氛围与精彩的生活。同时，也可以为他们创造一个展示自己的舞台，提供一个新老学生交流的平台，并为我系挖掘到更多的文艺人才。二、活动介绍活动名称：新起点，心启航迎新生联欢活动单位：北华航天工业学院机械系团学会文艺部活动对象：2011级新生及全系其他学生活动时间：2011年10月09日晚7点活动地点：教八701节目形式：歌曲，舞蹈，相声，小品，军歌合唱以及互动环节。活动意义：给新生一个相互交流的平台，通过文艺表演以及互动环节，让学生更好更快地了解机械系，让机械系的精神深入人心，同时，也提供新生一个展示自我的舞台，开拓自己的视野和发展空间。三、具体活动流程：1、活动前期 （一）策划工作： 策划工作是对本次活动的的大体概括和具体工作的流程安排，它诠释了活动的基本情况和积极向上精神，分配了各个部门的具体工作和在工作中的所需要注意的地方。所以必须得全面的考虑和慎重的实施。顾策划部门办公室、文艺部需全面做好协调和安排。并做好备用方案 （二）宣传工作：主要通过三点一线式的宣传路线 1、以学生这条线为主，在活动前期，请各班班长在班上积极的做好宣传，并将信息及时的反馈。 2、坚持从自身出发这个原则，以部门为单位，加强内部宣传，发动内部成员，积极的投入到各专业各班进行宣传。 3、海报宣传：比赛之前一周宣传部将制作一版海报，将活动的主题、形式、创意、和具体的时间写出来，张贴在西校区食堂前的宣传栏，让大家了解本次活动的主题精神，从而扩大活动的影响力。 4、活动前一天在西校区食堂门口宣传（三）具体部门工作：本次活动主要以文艺部为主，各部门协调共完成。其具体分工如下： 文艺部：主要负责节目顺序编排，彩排和会场背景的设置以及各节目歌曲的统计和音乐的剪切制作宣传部：负责海报的制作展出和宣传 办公室：负责当天活动到场班级的到场人数和纪律状况的登记，以备日后各班做优评时的一项比分体育部：负责活动器材设施的准备和搬运 编辑部：负责以文字和照片的形式记录活动当天情况，活动结束后将此刊登于系报实践部：负责活动赞助的相关事项 本次活动是团学会在本学期的第一个大型活动，所以望各门在做好本职工作同时，相互协作，共同奋进。 （四）经费预算： 物品单价数量总计打印宣传纸张0.2元50张10元气球10元3袋30元彩带1元50条50元奖品-50元话筒电池5元2个10元总计150元2、联欢会前期 （一）节目活动：在10月08日进行实地彩排，并由办公室人员做好相应节目的统计. （二）在活动前4天，由主席团本系领导以及各专业辅导员发送请柬，并做好到来者登记 （三）在活动开始前，由主席团成员将歌曲顺序名单下发到嘉宾席上 （四）活动开始前，主席团要派人到门口接待嘉宾（五）联欢开始前，各部门应该各施其职，多次检查设备、线路等，立即处理不良现象。（六）联欢开始前，办公室安排团学会成员对各班的座位进行安排，并引导其安顺序入座，做到有条不紊3、联欢会期间活动流程： 1）学生会人员提前一个小时到场，布置会场2）文艺部人员检查一切准备工作3）由主持人介绍大赛冠名商家。宣布赞助商家。 4）主持人介绍到场的嘉宾。5）节目正式开始 6）其中穿插军歌对唱比赛7）主持人宣布联欢会结束，并宣布军歌对唱比赛结果8）颁奖环节（颁奖嘉宾为系级领导）评奖方式一等奖 一名 二等奖 二名 三等奖 三名4、后续工作1）活动结束后，由团学会内部组织做好清洁的清理和打扫 。2）报道：学生会编辑部对本次活动进行后续报道，写好新闻稿，做好报纸和网络宣传。 3）海报：制作活动的后期宣传海报，其内容包括：最后获奖名单，比赛过程的照片，商家标志横幅的照片等等 4）活动总结：活动结束后，各组人员即着手整理资料，对本次活动做一个全面的，客观的总结，经审核后和有关资料一同备案存档。 四、注意事项1）文艺部人员检查的内容包括场地布置，音响调试，节目表演人员到位情况，确定一切就绪后，准备正