新生学长座谈会策划书.docx

新生学长座谈会策划书 学长俱乐部组织部:周洁2013年11月2日一、 活动背景青春是充满彩色与梦幻的一次短途旅程，它是生命之晨，是日之黎明，充满了纯净、幻想及和谐。而正是这样一群热情洋溢，富有朝气的年轻人构成了杭州师范大学新生学长这支庞大的队伍。为了促进新生更快融入杭州师范大学这一大家庭，更好地帮助新生学长解决新环境给新生所带来的迷茫和困惑，促其尽快熟悉大学校园生活和学习，特举行此次新生学长座谈会。二、 活动目的1、对新生学长讲解学长俱乐部的来历及主要负责事项，增进新生学长对对我们工作的理解，加强归属感和凝聚力2、新生学长对一些感兴趣的问题进行提问，答疑解惑，进一步了解中心和感受到学长俱乐部的温暖3、为新生学长提供一个很好的交流平台，增加成员之间的了解，互相认识，增进友谊 三、 活动时间2013年11月15日 （具体可灵活调节）四、活动地点公共教学楼阶梯教室（具体情况看申请）五、 活动对象杭州师范大学全体新生学长六、前期准备及人员安排任务详细情况负责人员截止时间场地申请组织部负责申请一间课室林钦11.13PPT制作宣传部结合策划安排，制作简单的一个介绍学长俱乐部情况的PPT，并对当天座谈会进行PPT控制宣传部11.13主持人串联、控制整个过程，介绍各个阶段，需要实现简单准备讲辞王丽君11.15叶露娜物品采购办公室负责采购各种会议当天需要的物资并布置会议场地李瑛莉、陈玲燕11.15中午潘雨婷、陈珊珊顾莹莹学长邀请名单确认外联部负责给新生学长发邀请短信并在11月13日最终确定名单外联部11.13签到负责在教室门口签到处对到场的新生学长签到，并统计出未到场者组织部11.15七、具体活动流程NO.时间节目内容人员备注11月15日下午1.准备好击鼓传花道具2.准备资料、笔记本电脑、PPT调试完成。3.座位排位、水果、糖果食品、矿泉水摆放4.每个座位上放置垃圾袋，散会时，垃圾统一放置。全体干事17:3018:00迎接人员入场并签到外联部、组织部118:0018:10主持人开场白王丽君、叶露娜218：1018：20学长俱乐部的简单PPT或视频介绍王丽君318:2018:35新生学长提问环节王丽君、叶露娜418：3518:45新生学长经验交流分享嘉宾518:4518:50击鼓传花游戏全体新生学长618:5019:30狼人游戏全体新生学长719:3019:10心理银行全体新生学长819:1019:20抽奖环节及颁发奖品王丽君919:2019：25活动结束致辞王丽君1019:2519:30新生学长有序离场干事先留下附：游戏环节1、击鼓传花先由一名同学开始，然后播放节奏感比较强的音乐，大家开始传魔方，音乐停下时，魔方所在的那个人要进行自我介绍，然后继续进行击鼓传花，传到的人说不出刚才自我介绍的同学的简单信息将要受到惩罚。如此往复。2、狼人游戏根据学院分组，玩狼人游戏，可促进相互的认识与交流，具体可参照游戏流程。3、心理银行每人发一张纸片在上面写上自己最想说的话或对学长俱乐部的宝贵建议，上交并由办公室保管。八、注意事项1、如玩狼人游戏，需提前上网购置游戏卡片2、抽奖环节根据入场时新生学长的签到序号来决定3、宣传部应积极配合做好前期宣传及活动后期宣传4、活动结束后，干事留下清理场地5、要为经验分享的嘉宾准备小礼物6、新生学长入场阶段的音乐播放准备九、活动预算物资预算装扮气球10元矿泉水4箱