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第8章 用PowerPoint 2003制作多媒体课件10教学目标 10教学重点与难点 108.1 PowerPoint 2003简介118.1.1 PowerPoint 2003的工作界面118.1.2 PowerPoint 2003的视图方式138.1.3 PowerPoint制作课件的流程 158.2 课件的创建与编辑 158.2.1 课件的创建 158.2.2 幻灯片的编辑 178.3 在课件中添加媒体素材 188.3.1在课件中添加文字188.3.2 在课件中添加图片、图表和绘制图形 198.3.3 在课件中添加声音、动画和影片 248.4 课件动画效果的实现 298.4.1 给课件中的对象设置动画效果 298.4.2 设置幻灯片的切换效果 328.5 课件交互功能的实现 338.5.1 利用超链接实现交互功能 338.5.2利用动作按钮实现交互功能368.5.3 利用交互功能制作测验题 388.6 课件的打包保存 408.6.1 课件的保存408.6.2 课件的打包保存41思考题42综合训练42第8章 用PowerPoint 2003制作多媒体课件PowerPoint是Microsoft Office办公软件的核心组件之一,是由美国Microsoft公司开发的一种制作演示文稿的专业软件,它提供了制作一份专业幻灯片的所有功能以及丰富的支持及工具。PowerPoint也是教师制作多媒体课件的非常简便实用的工具之一,教师不需要掌握高深的编程技巧就能够根据教学内容快速、直观地制作出各类演示型的课件,因此它也成为职业学校教师制作课堂演示型课件的首选。教学目标通过本章的学习和训练,学习者应熟悉PowerPoint 2003的工作界面和基本操作,掌握在课件中添加各种媒体素材的方法,能够设置课件的动画效果和交互效果,对完成的课件进行打包保存。通过课件制作的综合训练能够举一反三,用PowerPoint 2003制作出教师本专业精美实用的多媒体课件。教学重点与难点 课件的创建与编辑 课件中各种媒体素材的添加 设置课件的动画效果 设置课件的交互效果 课件的打包保存8.1 PowerPoint 2003简介本节主要介绍PowerPoint 2003的工作界面和视图等基础知识,使学习者对PowerPoint 2003有一个初步的了解。8.1.1 PowerPoint 2003的工作界面在安装了Microsoft Office 2003简体中文版(PowerPoint 2003是其中的一个核心组件)的计算机上运行PowerPoint 2003软件,进入如图8-1所示的工作界面。大纲窗格标题栏任务窗格工具栏菜单栏备注窗格工作区状态栏视图切换区图8-1 PowerPoint 2003的工作界面该工作界面由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、大纲与幻灯片窗格、任务窗格、备注窗格、工作区、视图切换区等部分组成。 标题栏:标题栏位于工作界面的最上端,用于显示正在编辑的PowerPoint文件名称等信息。 菜单栏:菜单栏中包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”及“帮助”菜单,如图8-2所示。图8-2 菜单栏通过这些菜单中的命令可以实现PowerPoint的各种操作功能,各菜单中的主要操作功能如下:n 文件菜单:用于文件的创建、保存、打开、导入导出和打包等操作。n 编辑菜单:提供常见的剪切、复制、粘贴、恢复和删除等编辑操作。n 视图菜单:可更改当前工作界面的显示形式和内容,用于幻灯片放映、浏览等操作及幻灯片母版、页眉和页脚的设置。n 插入菜单:用于插入图像、声音、影音等多媒体素材。n 格式菜单:用于对文字字体、幻灯片的设计、幻灯片的版式、背景的编辑。n 工具菜单:提供PowerPoint的一些辅助功能,添加其他功能的工具栏。n 幻灯片放映菜单:用于对幻灯片中对象的动画、幻灯片与幻灯片之间的切换方式以及幻灯片的放映方式进行设置。n 窗口菜单:用于调整各子窗口的显示方式。n 帮助菜单:提供系统帮助。 工具栏:工具栏中包括各种常用的图标形式的命令按钮,点击这些命令按钮可以直接执行相应的操作。用户可以根据需要通过视图菜单中的“工具栏”选项显示或隐藏某个工具栏。n 常用工具栏:主要用于对文件进行新建、打开、保存、打印及修改等操作, 如图8-3所示。图8-3 常用工具栏n 格式工具栏:主要用于对文字的字体、字型、字号、颜色,段落的划分方式以及项目符号进行设置。另外,通过格式工具栏的“设计”按钮可对幻灯片的版式、配色以及动画进行设置。格式工具栏如图8-4所示。图8-4 格式工具栏n 绘图工具栏:可以用来创建一些简单的图形与艺术字,并对其进行色彩与阴影的添加,另外还可插入一些图像与剪贴画。绘图工具栏如图8-5所示。图8-5 绘图工具栏 状态栏:状态栏位于工作界面的最底端,主要显示正在编辑的PowerPoint文稿的总页数和当前页的页码、该文稿所用的设计模板以及语言等状态参数。 工作区:位于工作界面的中央部分,显示正在编辑制作的当前幻灯片,在工作区中用户可以对当前幻灯片进行各种编辑修改、添加效果等操作。 大纲窗格:显示正在编辑的文稿的所有幻灯片缩略图,单击窗格中的某一张缩略图,工作区中即显示相应的幻灯片,功能上类似于图形化的目录。 备注窗格:位于工作区的下方,在该窗格中可以输入一些对当前幻灯片的备注性文字说明,供使用者参考,备注的内容在放映时不会显示。 任务窗格:通过单击格式工具栏中的按钮可以打开位于工作区的右侧的任务窗格。用户可以通过任务窗格上方的下拉菜单选择诸如幻灯片设计、幻灯片版式、动画设置、幻灯片切换等操作任务。 视图切换区:视图切换区提供了3种视图切换命令按钮 ,用户通过这些按钮切换到相应的视图方式。有关视图方式的详细情况将在下一节中介绍。8.1.2 PowerPoint 2003的视图方式PowerPoint 2003提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图及备注页视图4种视图模式,每种视图都有特定的工作界面和操作方法,在编辑文稿时用户可以根据需要选择不同的视图更便捷地编辑或浏览文稿。用户可以通过“视图”菜单在4种视图模式间任意切换,也可以通过视图切换区提供的3个视图切换命令按钮 切换到相应的视图方式,视图切换区中没有提供备注页视图的切换命令按钮。1. 普通视图用户可以通过“视图”菜单“普通”命令或通过视图切换区提供的普通视图按钮 切换到普通视图方式,普通视图具有同时编辑文稿大纲、幻灯片和备注页的功能。普通视图的工作界面有大纲视图和幻灯片视图两种模式,分别如图8-6、图8-7所示,单击左边窗口中的“大纲”或“幻灯片”标签,即可在这两种视图间进行切换。 图8-6 大纲视图 图8-7幻灯片视图 大纲视图可以方便用户对文稿大纲的标题和正文进行文字内容的编辑修改工作。幻灯片视图则方便用户对每一张幻灯片中的所有对象进行编辑、修改和设置。2. 幻灯片浏览视图用户可以通过“视图”菜单“幻灯片浏览”命令或通过视图切换区提供的幻灯片浏览视图按钮 切换到幻灯片浏览视图方式,幻灯片浏览视图如图8-8所示。图8-8 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图顺序显示文稿中所有幻灯片的缩略图,用户可以借此了解文稿的整体结构。用户通过幻灯片浏览视图还可以方便地进行添加、删除、复制幻灯片、调整幻灯片的排列顺序等操作。3. 幻灯片放映视图用户可以通过“视图”菜单“幻灯片放映”命令或通过视图切换区提供的幻灯片放映视图按钮或直接按F5键进入幻灯片放映视图。幻灯片放映视图用于观看文稿的实际播放效果,此时幻灯片占据整个屏幕,用户可以看到在其他视图中看不到的动画、定时、切换等效果。在幻灯片放映时单击鼠标右键,屏幕上会弹出右键快捷菜单,通过此菜单可控制放映过程以及在幻灯片上添加标记等,如图8-9所示。图8-9幻灯片放映视图4. 备注页视图视图切换区没有提供备注页视图按钮,用户可以通过“视图”菜单“备注页”命令进入备注页视图,如图8-10所示。备注页视图可供用户显示、编辑和修改备注的说明文字。图8-10 备注页视图8.1.3 PowerPoint制作课件的流程用PowerPoint制作课件一般可以分为以下几个基本步骤:1. 创建一个新的演示文稿,选择演示文稿的设计模板和版式。2. 依次添加新的幻灯片,并在每张幻灯片上加入各种类型的媒体素材,如文字、图片、音频、动画和视频等。3. 对幻灯片上的对象设置动画效果和设置动作等。4. 设置幻灯片的切换和放映方式。5. 对完成的课件进行打包和保存。后面的章节将结合实际的课件案例逐步介绍PowerPoint 2003多媒体课件制作的具体步骤和方法。8.2 课件的创建与编辑用PowerPoint制作课件时,首先要创建一个课件演示文稿。本节主要介绍演示文稿的创建方法以及对演示文稿中幻灯片的基本操作,如幻灯片的添加、删除、复制以及调整幻灯片的排列顺序等。8.2.1 课件的创建教师可以使用多种方法来创建一个课件演示文稿,如使用PowerPoint提供的设计模板、通过“内容提示向导”创建或者自己定制具有个人风格的课件模板。1. 使用PowerPoint提供的设计模板创建演示文稿PowerPoint 2003提供了众多美观实用的设计模板,这些模板的幻灯片背景图案、文字布局及颜色等各具风格,教师可根据所制作课件的特点从中选择整体风格较合适的设计模板来创建自己的课件演示文稿。启动PowerPoint 2003后,用户可以通过“文件”“新建”命令打开位于工作区右侧的“新建演示文稿”任务窗格,如图8-11所示。用户点击“根据设计模板”,即可在窗格中显示的各种设计模板中选择合适的设计模板,或者通过任务窗格下方的按钮浏览其它更多PowerPoint提供的设计模板样式,从中选择所需的模板样式。图8-12所示就是利用“雪莲花开”的设计模板创建的课件效果。图8-11 “新建演示文稿”任务窗格创建演示文稿 图8-12 使用设计模板创建演示文稿2. 通过“内容提示向导”创建演示文稿PowerPoint 2003还向用户提供了通过“内容提示向导”创建演示文稿的简捷途径,内容提示向导中提供了各个行业使用的多种不同主题的演示文稿范本,教师可根据课件的内容和风格选择其中合适的演示文稿类型。在图8-11所示的“新建演示文稿”任务窗格中点击“根据内容提示向导”,即出现图8-13所示的“内容提示向导”的对话框,用户按照对话框的提示一步步操作,即可轻松创建一个演示文稿。 图8-13 “内容提示向导”的对话框通过“内容提示向导”创建演示文稿的方法比较适合初学者使用,对已具备一定PowerPoint课件制作基础的教师来说,更多会采用自定义模板的方式来创建具有独特风格的课件。8.2.2 幻灯片的编辑PowerPoint制作的课件由一系列幻灯片组合而成,在编辑课件时,经常需要对幻灯片进行添加、复制、删除和调整顺序等操作。这些对幻灯片的操作最好是在幻灯片浏览视图模式下进行,因为该视图按顺序显示文稿中所有幻灯片的缩略图,用户对整个课件的幻灯片一目了然(如图8-8所示)。小范围的幻灯片操作也可在普通视图的幻灯片窗格中进行。1. 添加幻灯片选择要添加幻灯片的位置,单击该位置的幻灯片,然后选择“插入”“新幻灯片”命令或者单击格式工具栏中的按钮,也可以直接右击该位置的幻灯片,在显示的快捷菜单中选择“新幻灯片”,那么在当前选中的幻灯片的后面就添加了一张新的幻灯片,所添加新幻灯片的模板与上一张幻灯片相同。2. 选择幻灯片对幻灯片的操作往往都需要首先选择幻灯片,用户可以单选一张,也可以同时选中多张幻灯片。选择单张幻灯片时,只需单击选中的幻灯片即可,被选中的幻灯片将显示一个蓝色的外框。选择多张连续的幻灯片时,可按住Shift键,单击需要选择的起始编号幻灯片,再单击需要选择的结束编号的幻灯片,松开Shift键,此时两次单击的幻灯片之间的所有的幻灯片就被一次选中了。选择多张不连续的幻灯片时,可以按住Ctrl键,依次单击需要选择的每张幻灯片,则被单击到的幻灯片同时被选中。3. 删除幻灯片选中所要删除的单张或多张幻灯片,按Delete键即可删除选中的幻灯片,或者右击选择“删除”命令删除选中的幻灯片。4. 复制幻灯片选中需要复制的单张或多张幻灯片,单击“常用”工具栏上的“复制”按钮,或选择“编辑”“复制”命令,或右击选择“复制”。在需要插入幻灯片的位置单击,然后单击工具栏上的“粘贴”按钮,或选择“编辑”“粘贴”命令或右击选择“粘贴”命令,即可完成幻灯片的复制操作。5. 调整幻灯片顺序选中需要移动的幻灯片,按住鼠标左键拖动选中的幻灯片,移动鼠标时,靠近鼠标的幻灯片中间出现一条细横线,表示幻灯片所移动到的位置,如图8-14所示。当细横线移动到所希望的位置时,松开鼠标即完成了幻灯片的顺序调整。图8-14 幻灯片的移动8.3 在课件中添加媒体素材用PowerPoint制作课件时,根据教学内容的需要,将在课件中加入文字、图形、图片、表格、动画、声音、视频等教学媒体素材。本节将介绍在课件中添加这些不同类型的媒体素材的方法。8.3.1在课件中添加文字在幻灯片中添加文字方法通常有:使用PowerPoint提供的自动版式在文本占位符中直接添加、插入文本框输入文字、直接将文字复制粘贴到幻灯片上或在幻灯片中用艺术字来增添视觉效果。1. 在文本占位符中添加文字如果是利用自动板式创建的幻灯片,幻灯片上会出现带有一定格式的文本框,在其里面有一些文字,根据这些文字的提示可以输入你所需的文字,如图8-15(a)、(b)所示。 (a) (b)图8-15 在文本占位符中添加文字2. 插入文本框输入文字用户也可直接插入文本框来输入文字。选择“插入”“文本框”“水平”或“垂直”命令,然后将鼠标移到幻灯片上希望插入文字的位置点击,即会出现可输入水平或垂直排列文字的文本框,用户即可在此文本框中输入相应的文字,且能对文本框文字的格式进行设置。3. 添加艺术字幻灯片中除了可以使用一般的文字和符号以外,有时为了增强课件的表现效果,也使用一些具有特殊效果的文字,如PowerPoint的艺术字以及用其他文字图像软件制作的艺术字。选择“插入”“图片”“艺术字”菜单命令,打开如图8-16所示的“艺术字库”。图8-16 艺术字库选择一种艺术字样式,单击“确定”按钮,出现“编辑艺术字文字”对话框,删去其中的提示信息,输入如图8-17所示的文字内容,并设置文字的格式后单击“确定”按钮,即可看见插入的艺术字的效果,如图8-18所示。要注意的事,插入的艺术字其媒体类型其实是属于图片,用户可以像处理图片一样对插入的艺术字进行操作,如改变艺术字的大小和位置等。 图8-17 编辑艺术字 图8-18 艺术字效果8.3.2 在课件中添加图片、图表和绘制图形多媒体课件中利用大量的图片、图表和图形来展示相应的教学内容,可以达到形象直观的教学效果。因此,图像素材是多媒体课件中使用最多的一种媒体素材。1. 在课件中添加图片在课件中添加图片的方法主要有插入PowerPoint自带的剪贴画和插入外部的图片两种。(1) 插入剪贴画选择“插入”“图片”“剪贴画”菜单命令,打开“剪贴画”任务窗格。在“搜索范围”选择框中双击选择“office收藏集”,在“结果类型”选择框中选择“剪贴画”,然后双击“搜索”按钮,则任务窗格中显示出全部PowerPoint自带的剪贴画,如图8-19所示。将鼠标指针移至选中的剪贴画图标,剪贴画图标上出现下拉按钮,单击下拉按钮打开快捷菜单,选择“插入”命令,则该剪贴画被插入当前幻灯片中,如图8-20所示。 图8-19 “剪贴画”任务窗格 图8-20 插入剪贴画拖动剪贴画四周的控点,可以任意缩放剪贴画的大小,再将鼠标指针移至剪贴画上,按住鼠标左键拖动鼠标,将剪贴画移至幻灯片的合适位置。使用同样方法,插入另一张剪贴画,结果如图8-21所示。图8-21 插入剪贴画后的幻灯片(2) 插入外部图片用户也可以将预先存放在电脑中的图片素材添加到课件中。选择“插入”“图片”“来自文件”菜单命令,打开如图8-22所示的“插入图片”对话框,选择要插入的图片文件所在的文件夹,选中该图片后单击“插入”按钮,将图片插入幻灯片。单击图片,拖动剪贴画四周的控点改变图片的大小,再按住鼠标左键拖动鼠标,将剪贴画移至幻灯片的合适位置上。图8-23即为一张插入外部图片后的幻灯片。 图8-22 “插入图片”对话框 图8-23 插入图片后的幻灯片2. 在课件中添加图表(1) 添加表格在“普通视图”中选择幻灯片,输入标题文字,选择“插入”“表格”菜单命令,打开如图8-24所示的“插入表格”对话框,选择要插入的表格的列数和行数,单击“确定”按钮,表格即被插入到当前幻灯片中。拖动表格四周的控点改变表格的大小,再将鼠标光标移到表格的边框上,按住鼠标左键拖动鼠标,将表格移至幻灯片的合适位置上,如图8-25所示。 图8-24 “插入表格”对话框 图8-25 插入表格选择“视图”“工具栏”“表格与边框”菜单命令,显示出如图8-26所示的“表格与边框”工具栏。利用“表格与边框”工具栏提供的功能,对表格进行边框、填充颜色、合并或拆分单元格等处理,并输入各单元格的文字内容,完成对课件中表格的添加和处理。图8-27为一张添加了表格的幻灯片样例。图8-26 “表格与边框”工具栏图8-27 插入表格后的幻灯片(2) 添加图表在“普通视图”中选择幻灯片,选择“插入”“图表”菜单命令,插入如图8-28所示的PowerPoint默认的图表及与图表对应的“数据表”。根据实际数据对“数据表”中的各参数进行重新设置后关闭“数据表”,幻灯片上即出现相应的图表。图8-28 插入图表双击幻灯片中的图表,选择“图表”“图表类型”菜单命令,打开如图8-29所示的“图表类型”对话框,在此对话框中可选择所需的图表类型和子图表类型,然后将其“设置为默认图表”,或按“确定”按钮直接将其插入幻灯片。图8-30所示的是在幻灯片中插入饼图形式的图表。 图8-29 “图表类型”对话框 图8-30 插入饼图(3) 绘制图形用户还可以利用PowerPoint的绘图工具,在课件中自己绘制一些图形。下面通过一个圆锥体的绘制的实例介绍在课件中绘制简单图形的方法。运行PowerPoint 2003程序,选择“文件”“新建”菜单命令,建立一个空白演示文稿。选择“格式”“背景”菜单命令,打开如图8-31所示的“背景”对话框,设置幻灯片的背景图案。在“背景填充”的下拉列表框中选择填充颜色,在如图8-32所示的“填充效果”对话框中选择填充效果,得到如图8-33所示的幻灯片背景。 图8-31 “背景”对话框图 图8-32 “填充效果”对话框 图8-33设置的幻灯片背景选择“视图”“工具栏”“绘图”菜单命令,显示出如图8-34所示的“绘图”工具栏。图8-34 “绘图”工具栏打开“绘图”工具栏中的“自选图形”下拉菜单,选择“基本形状”类别中的“三角形”选项,在幻灯片上按住鼠标左键拖动鼠标,绘制一个等腰三角形图形,如图8-35所示。同样方法,再绘制一个椭圆图形,将其移到三角形的下方,覆盖等腰三角形的下边线,拖动椭圆四周的控点,调整椭圆的大小,如图8-36所示。 图8-35 绘制等腰三角形 图8-36 再绘制一个椭圆图形通过“绘图”工具栏中的“填充颜色”按钮,设置等腰三角形的填充色为淡灰色,椭圆的填充色为深灰色。再利用“绘图”工具栏中的画线和箭头图标命令,添加标尺线,最后选择“插入”“文本框”“水平”命令,加入说明文字和字母,得到如图8-37所示的图形。拖动鼠标,用虚线框选取绘制好的全部图形,此时虚线框内的全部对象都被选中,如图8-38所示。选择“绘图”工具栏中的“绘图”下拉菜单中的“组合”命令,将该图形组合成一个整体,以后选择该对象后就可对其进行整体缩放和移动等操作。 图8-37 圆锥体图形 图8-38 选中图形的全部对象将其组合8.3.3 在课件中添加声音、动画和影片在课件中配置声音、添加动画和影片,能使制作出的多媒体课件更具感染力和吸引力,有助于学习者对教学内容中的一些重点和难点加深理解。1. 在课件中添加声音课件中的音频素材包括解说词、背景音乐和音效等,PowerPoint 2003课件中可以直接插入和播放WAV、MID和MP3等格式的音频文件。下面介绍一个在课件中添加一段背景音乐的应用例子。选择希望加入背景音乐的幻灯片,选择“插入”“影片和声音”“文件中的声音”菜单命令,打开如图8-39所示的“插入声音”对话框。在“插入声音”对话框中选择要插入的声音文件所在的文件夹,选中该音乐文件后单击“确定”按钮,此时显示如图8-40所示的对话框,用户可以选择“自动”开始播放声音或“单击”幻灯片上的声音图标后开始播放声音。 图8-39 “插入声音”对话框 图8-40 声音播放方式对话框插入声音文件后的幻灯片上会出现一个声音图标,如图8-41所示。图8-41 插入声音文件后的幻灯片右击声音图标,在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令,打开“自定义动画”任务窗格,如图8-42所示。在任务窗格中单击下拉列表框右侧的三角形按钮,在弹出的下拉菜单中选择“效果选项”命令,打开如图8-43所示的“播放声音”对话框。 图8-42 “自定义动画”任务窗格 图8-43 “播放声音”对话框的“效果”选项卡在“播放声音”对话框的“效果”选项卡中,在“开始播放”选项组中选择“从头开始”,在“停止播放”选项组中选择“在X张幻灯片后”,则此背景音乐在第X张幻灯片后停止播放。切换到“播放声音”对话框的“计时”选项卡,打开“重复”下拉列表框,从中选择“直到幻灯片末尾”选项,如图8-44所示。再切换到“播放声音”对话框的“声音设置”选项卡,在“显示选项”中选择“幻灯片放映时隐藏声音图标”,如图8-45所示,则幻灯片放映时不会显示声音图标。 图8-44 “计时”选项卡 图8-45 “声音设置”选项卡2. 在课件中添加动画这里给出一个在课件中加入Flash动画的例子。选择“视图”“工具栏”“控件工具箱”菜单命令,打开如图8-46所示的“控件工具箱”工具栏。单击工具栏上的“其他控件”按钮,在显示的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项,此时鼠标指针变成一细十字线,按住鼠标左键在幻灯片中拖拉出一个如图8-47所示的矩形框的播放窗口。拖动矩形框四周的控点改变播放窗口的大小,再按住鼠标左键拖动鼠标,将播放窗口移至幻灯片的合适位置上。 图8-46 “控件工具箱”工具栏 图8-47 矩形框的播放窗口右击矩形框,在显示的快捷菜单中选“属性”选项,打开 “属性”对话框。在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件的完整保存路径及文件名,如图8-48所示,然后关闭“属性”对话框。播放课件,即可看到此幻灯片中Flash动画的播放效果,如图8-49所示。 图8-48 “属性”对话框 图8-49 Flash动画的播放3. 在课件中添加影片影片也称视频剪辑,它能客观地展现一些动态的过程,因此也被常常用到多媒体课件中。PowerPoint 2003课件中可以直接插入和播放AVI、MPG和WMV等格式的视频文件。下面介绍在课件中插入视频文件的方法,其操作步骤与插入声音文件的过程非常类似。首先选择“插入”“影片和声音”“文件中的影片”菜单命令,打开如图8-50所示的“插入影片”对话框。在“插入影片”对话框中选择要插入的视频文件所在的文件夹,选中该视频文件后单击“确定”按钮,在如图8-51所示的影片播放方式对话框中,用户可以选择“自动”开始播放影片或“单击”后开始播放影片,此时影片被插入幻灯片中,如图8-51所示。图8-50 “插入影片”对话框再在幻灯片中插入一张“播放器”的图片,将其调整到合适的大小和位置。右击“播放器”的图片,在弹出的快捷菜单中选择“叠放次序”“置于底层”命令。然后拖动影片方框四周的白色控点,使其正好与播放器的屏幕相符合,如图8-52所示。在播放课件时,感觉就像影片是从播放器的屏幕上播放出来的一样。 图8-51 插入影片 图8-52 在“播放器”上播放影片但是上述的“播放器”仅仅只是一种视觉效果而已,并不能真正起到播放器控制播放的功能。如果希望在课件运行中能真正控制视频的播放过程,则需插入相应的视频播放器控件。选择“视图”“工具栏”“控件工具箱”菜单命令,打开“控件工具箱”工具栏。单击工具栏上的“其他控件”按钮,在显示的下拉列表中选“Windows Media Player”选项,此时鼠标指针变成一细十字线,在幻灯片上单击并拖放鼠标绘制一个矩形,Windows Media Player控件就出现在矩形之中,如图8-53所示。图8-53 Windows Media Player控件右击Windows Media Player控件,在显示的快捷菜单中选“属性”选项,打开 “属性”对话框。在“URL”选项后面的方框中输入需要播放视频文件所在的文件夹的完整保存路径及文件名,然后关闭“属性”对话框。播放课件,即可在幻灯片中通过Windows Media Player控件控制视频的播放过程。8.4 课件动画效果的实现在课件的制作过程中设置一些动画播放效果可以提高课件的趣味性,增加对学生的吸引力,有助于学生对一些教学重点和难点的理解,改善教学效果。本节将介绍给课件中的对象设置动画效果、设置幻灯片的切换效果等的操作方法和技巧。8.4.1 给课件中的对象设置动画效果 本小节中,我们将通过两个具体实例来介绍如何给幻灯片中的对象添加动画效果,以及如何设置对象的路径动画。 实例一:给幻灯片中的对象设置不同的出场动画效果以图8-54所示的一个多媒体课件的首张幻灯片为例,为了能够一开始就吸引学生的注意力,我们可以给该幻灯片中的对象设置一些出场动画效果。图8-54 课件的首张幻灯片该幻灯片中共有4个不同的对象,它们分别是作为艺术字插入的课件名称、一张剪贴画、用文本框插入的文字“多媒体课件”,以及一个“开始”按钮。下面我们就给这些对象分别设置一些出场动画效果。选择“幻灯片放映”“自定义动画”菜单命令,在主窗口右侧打开“自定义动画”任务窗格。如图8-55所示,选中幻灯片上方的艺术字,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“进入”“螺旋飞入”命令,这样就给课件名称添加了“螺旋飞入”效果。在“自定义动画”任务窗格中的“速度”下拉列表框中,可以设置动画效果的运行速度。单击“自定义动画”任务窗格下方的“播放”按钮,即可预览该动画效果。图8-55 添加进入动画效果再使用同样方法,给幻灯片中的其它对象设置出场动画效果。选中幻灯片中间的剪贴画,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“进入”“旋转”命令,给剪贴画添加 “旋转”效果。选中幻灯片中“多媒体课件”的文本框,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“进入”“字幕式”命令,则给“多媒体课件”这几个文字设置了从幻灯片下方逐渐升起的进入动画效果。选中幻灯片中“开始”按钮,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“进入”“渐变”命令,给“开始”按钮添加渐变动画效果。至此,所有设置好动画的对象都显示在“自定义动画”任务窗格中,幻灯片中对象旁则显示相应的进入序号标签,如图8-56所示。此页幻灯片播放时,每单击一次鼠标,各对象按序号先后出现相应的进入动画效果。图8-56 添加动画效果后的幻灯片也可以将不同对象的动画效果设置成在幻灯片放映时自动同时出现。在图8-57所示“自定义动画”任务窗格的列表框中,单击“图像的获取与处理”选项右侧的三角形按钮,在弹出的下拉菜单中选择“从上一项开始”命令,则幻灯片播放时,该对象的动画效果自动出现。再使用同样方法,将剪贴画和文字“多媒体课件”的动画出现方式也设为“从上一项开始”,则幻灯片播放时,这3个对象的动画效果同时自动出现。 图8-57动画效果出现方式为“从上一项开始” 图8-58动画效果出现方式为“从上一项之后开始”最后,在“自定义动画”任务窗格的列表框中,单击“动作按钮”选项右侧的三角形按钮,在弹出的下拉菜单中选择“从上一之后项开始”命令,如图8-58所示,则幻灯片播放时,“开始”按钮的渐变进入动画效果将在其它3个对象的动画效果完成后再出现。实例二:设置对象的路径动画PowerPoint 2003还可以为幻灯片中的对象设置路径动画,即让对象按照设定的路径运动。本例是在幻灯片中设置小鸟的飞行路径。如图8-59所示,选择“幻灯片放映”“自定义动画”菜单命令,在主窗口右侧打开“自定义动画”任务窗格。选中幻灯片中的小鸟图片,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“动作路径”“绘制自定义路径”“自由曲线”命令,此时光标变成一支画笔,用此画笔在幻灯片上绘出小鸟的飞行路径,如图8-60所示。播放幻灯片时,单击鼠标即可看见小鸟沿着所设路径飞行的动画效果。图8-59 给对象设置路径动画图8-60 设置小鸟的飞行路径8.4.2 设置幻灯片的切换效果课件播放中,在不同幻灯片之间切换时,用户也可以设置一定的动画效果。选择“幻灯片放映”“幻灯片切换”菜单命令,打开主窗口右侧的“幻灯片切换”任务窗格,如图8-61所示。在幻灯片切换效果列表中选择所希望的效果,如“盒状展开”,将其应用于当前选中的幻灯片。如果希望将课件中所有幻灯片的切换效果设置为统一风格,则可在幻灯片切换效果列表中选中所希望的效果后,单击“幻灯片切换”任务窗格下方的“应用于所有幻灯片”按钮,此时整个课件的所有幻灯片切换时的动画效果都是一致的。图8-61 设置幻灯片切换效果在“幻灯片切换”任务窗格中的“速度”下拉列表框中,可以设置幻灯片切换动画效果的速度。在“声音”下拉列表框中,可以为幻灯片切换时添加某种声音效果。“换片方式”可以选择单击鼠标时切换,也可以选择“每隔”一定的时间切换,这样可以实现课件的自动播放。8.5 课件交互功能的实现交互性是多媒体课件的一个重要特征,具有良好交互性的课件不仅能向学生呈现多媒体的教学内容,学生也可以通过课件提供的交互方式选择学习内容、控制课件的运行,并与课件交流信息,达到主动学习的良好效果。用PowerPoint制作的课件虽然无法达到一些专业的课件开发软件所制作的课件那样强的交互性,但是教师如果能够充分利用好PowerPoint 2003的一些交互性功能,也能够制作出具有一定交互性的课件,从而达到更好的教学效果。本节将重点介绍如何利用PowerPoint 2003提供的“超链接”、“动作按钮”、“动作设置”等功能来实现课件的交互效果,如利用目录页和动作按钮控制课件的非线性播放、内部与外部链接以及测验题的制作等。8.5.1 利用超链接实现交互功能 利用PowerPoint的超链接功能可以实现课件的非线性播放、引入课件之外的学习资源等功能。 实例一:利用内部链接功能制作课件的目录页本例中我们利用内部链接功能制作课件的目录页,以便课件的使用者可以根据需要自主地选择学习内容。在课件中建立一页如图8-62所示的课件目录页,选中标题1的文字,右击鼠标,在弹出的下拉菜单中选择“超链接”命令,出现如图8-63所示的“插入超链接”对话框。图8-62 课件目录页 图8-63 “插入超链接”对话框 图8-64 建立了超链接后的目录页在“插入超链接”对话框中选择链接到“本文档中的位置”,并在显示课件所有幻灯片序号及标题的下拉选项框中选择第一部分内容的起始幻灯片,单击“确定”按钮。此时幻灯片中第一部分内容的标题文字下会出现一条下划线,表明该标题已建立了一个超链接,在运行到该幻灯片时,点击该标题文字,课件即会转到超链接所指定的相应幻灯片上。运用同样的方法,分别为标题2和标题3建立相应的超链接,得到如图8-64所示建立了超链接后的目录页。运行该目录页时,用户就可以点击标题文字选择相应的学习内容。实例二:利用外部链接功能引入其它学习资源利用课件的外部链接功能,还可以在课件的运行过程中打开存储在计算机中的其它文件,供学习者参考。如图8-65所示的课件幻灯片中,列出了一些人力资源部门常用的表格,这些表格的文档存储在计算机中,我们可以通过超链接的方式,使得在课件运行过程中,用户点击这些表格的名称,就能打开相应表格的文档。选中第一个表格的文字,右击鼠标,在弹出的下拉菜单中选择“超链接”命令,出现如图8-66所示的“插入超链接”对话框。在对话框中选择链接到“原有文件或网页”,在查找范围下拉选项框中根据该表格文档所存放的路径,选中该表格文档,再单击“确定”按钮。此时幻灯片中第一个表格的文字下就会出现一条下划线,表明已建立了一个超链接。按照同样方法,可以为该幻灯片中其它对象一一建立超链接。图8-65 建立表格文档的超链接图8-66 超链接到外部的文档需要注意的是,链接了外部文档的课件如果需要在其它计算机上运行的话,不能简单地将PPT文件拷贝到其它计算机上运行,这样的话将无法正常打开所链接的外部文档,为此我们需要对制作完成后的课件进行打包保存,有关打包保存的方法将在8.6节中介绍。如果运行课件的计算机接入了互联网,那么还可以在课件中建立外部网页的超链接,用户点击了该超链接后,就能直接打开相应的网页浏览,这样就能更加扩大学习的视野。如图8-67所示的课件幻灯片中,列出了一些人力资源相关的网站,我们可以通过建立外部网页超链接的方式,使得课件运行过程中,用户点击这些网站名称,就能打开相应的网页。选中“中国人力资源网”的文字,右击鼠标,在弹出的下拉菜单中选择“超链接”命令,出现如图8-68所示的“插入超链接”对话框。在对话框中选择链接到“原有文件或网页”,然后在对话框下方的“地址”输入框中输入中国人力资源网的网址,再单击“确定”按钮。此时幻灯片中“中国人力资源网”的文字下就会出现一条下划线,表明已建立了一个超链接。按照同样方法,可以为该幻灯片中其它网站建立超链接。图8-67 建立外部网页的超链接图8-68 输入外部网页的网址8.5.2利用动作按钮实现交互功能 在PowerPoint 2003中可以将具有特定动作的按钮添加到课件中,以便在课件放映时,点击按钮执行相应的动作。 实例:在课件幻灯片中添加前进、后退及返回上级目录按钮如图8-69所示,选择“幻灯片放映”“动作按钮”菜单命令,在显示的PowerPoint 2003自带动作按钮图标列表中单击其中的“后退或前一项”按钮,此时鼠标指针变成一细十字线,在幻灯片右下方单击并拖放鼠标绘制一个矩形按钮,此时自动弹出“动作设置”对话框,如图8-70所示。“单击鼠标”和“鼠标移过”选项卡分别用于指定按钮动作的激活方式,在“动作设置”对话框中,在“超链接到”下拉选择框中选择“上一张幻灯片”,然后单击“确定”按钮,则完成了后退动作按钮的制作。依照类似方法,继续添加前进和返回上级目录页两个动作按钮,使三个按钮并排在一起,如图8-71所示。这样,在课件运行过程中,用户就可以根据需要点击相应的按钮控制课件的播放了。图8-69 设置动作按钮图8-70 设置后退动作按钮图8-71 设置动作按钮后的幻灯片动作按钮的具体动作除了设置成超链接之外,也可以是运行指定的外部程序、运行宏或播放声音等。8.5.3 利用交互功能制作测验题利用PowerPoint 2003的交互功能,可以在课件中增加一些测验题,如选择题、判断题和填空题等。课件在学习者做了测验题后,还能够及时给出相应的反馈信息,以利于学习者巩固所学的知识。实例一:选择题的制作如图8-72所示,在幻灯片中利用“插入”“文本框”菜单命令,分别插入选择题题目和四个选择答案,注意这里四个选择答案分别用四个文本框来插入,以形成四个不同的对象。然后在四个选择答案下方再分别插入四个表情图案,正确答案A的下方插入的是笑脸表情图案,错误答案B、C、D的下方插入的是苦脸表情图案。图8-72 插入选择题的题目及答案所制作的选择题要达到这样的效果:当用户点击正确答案A时,出现笑脸表情图案;当用户点击错误答案B、C或D时,出现苦脸表情图案。选中笑脸表情图案,选择“幻灯片放映”“自定义动画”菜单命令,在主窗口右侧打开“自定义动画”任务窗格。单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“进入”“渐变”命令,给笑脸表情图案添加渐变进入的动画效果。按照同样方法,依次给其它三个苦脸表情图案添加渐变进入的动画效果,如图8-73所示。图8-73 给各表情图案添加渐变进入的动画效果在图8-73所示“自定义动画”任务窗格的列表框中,单击“笑脸7”选项右侧的三角形按钮,在弹出的下拉菜单中选择“计时”命令,则弹出如图8-74所示的“渐变”对话框。点击对话框中的“触发器”按钮,如图8-75所示,在“单击下列对象启动效果”右侧的下拉选项框中选择“矩形3:A.jpg”,然后单击“确定”按钮,即设定了笑脸表情图案的触发对象为答案A。 图8-74 “渐变”对话框 图8-75 设定笑脸表情图案的触发对象为答案A按照同样方法,依次将表情图案8、9、10的触发对象设定为答案B、C、D,则在播放该幻灯片时,每点击一个选择答案时,就会显示相应的表情图案。课件的反馈信息除了表情图案这种形式之外,也可以采用文字反馈信息。当学习者选择了正确或错误答案时,显示不同的文字反馈信息内容,如图8-76和图8-77所示。 图8-76 答对时的反馈信息 图8-77答错时的反馈信息为避免学习者选择了不同答案后,不同的文字反馈信息内容相互重叠,应设置文字反馈信息在显示一段时间后自动消失,此功能可通过设置对象的退出动画效果来实现,具体方法这里不再详细介绍,而将其作为作业留给大家练习。实例二:填空题的制作虽然PowerPoint 2003制作的课件无法实现真正的填空题操作,但是我们也可以通过显示正确答案的方式让学习者了解正确的填空内容。首先在幻灯片中利用“插入”“文本框”菜单命令,插入选择题题目,如图8-78所示。然后再利用“插入”“文本框”菜单

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