WHVK-QP-04-01员工招聘与录用程序.doc

1 目的确保人力资源的招聘、配置处于受控状态；配合公司发展需要，满足用人需求，合理储备人才。2 适用范围本程序适用于公司人力资源的规划管理和控制。3 职责3.1公司总经理负责审批年度人力资源规划报告。3.2各部门经理负责制定本部门人员需求计划，参与招聘、面试、审核工作。3.3总经理办公室（简称总办）负责对各部门人员需求计划给出意见，制定年度人力资源规划报告，招聘、配置的组织及相关纪录的保存工作。4 工作程序a) 每年年初，由总办根据各部门所报年度岗位配置计划，编制年度人力资源规划报告；b) 在公司经营过程中，也可由部门经理提出申请修订；c) 年度人力资源规划报告草案总办负责人申报/修订年度岗位配置计划a) 年度人力资源规划报告总经理审批年度人力资源规划报告a) 人员计划招聘审批表部门负责人申报岗位招聘计划a) 各部门计划招聘人员在年度人力资源规划报告范围的由总办、副总经理审批；否则，还须报总经理审批。b) 人员计划招聘审批表公司领导审批a) 收集应聘人员资料至少包括：简历、学历学位证明、身份证复印件。b) 在收集资料过程中需告之：如未被通知面试，不会另行通知。总办组织招聘、收集资料a) 武汉万科初选人员名单总办/相关部门筛选确定面试人选否面试、审批是否合格面试、测评总办/相关部门是否合格是总经理/副总经理否是a) 至少应安排二轮面试，根据具体情况而定；b) 员工招聘表a） 员工招聘表b） 如招聘经理级以上人员，由总经理面试。是a) 员工招聘表a) 劳动用工体检，至少包括乙肝检查b) 体检报告c) 证件检验人力资源专员办理入职手续a) 签订劳动合同，办理相关社会保险b) 员工登记表，填妥后由总办寄往集团人力资源部；c) 确定试用级别，通知查询工资方式和密码。d) 入职手续完备表a) 试用期为三个月，中途若有请假，需补足天数。继续试用相关部门/总办新职员试用a) 培训管理程序b) 入职培训指引c) 新职员基础在职培训清单入职培训相关部门/总办a) 应于两周内将未录用的消息通知应聘人；b) 对于有保存价值的应聘资料，将存入人才库；c) 对于无保存价值的应聘资料，将及时销毁。是人力资源专员应聘资料处理人力资源专员否是否合格通知体检/证件检验相关部门/公司领导a) 控制要点转正审查否是中止试用a) 报批资料包括新职员基础在职培训清单、新职员入职培训情况调查表、新职员熟悉部门情况练习、职员转正申请表人力资源专员报集团审批a) 员工离职程序相关部门/总办办理离职手续a) 知会内容包括转正日期、转正工资级别、岗位等是否通过人力资源专员知会转正人员5 控制要点5.1 在职员试用期即将结束前15天，总办人力资源专员应准备好以下表格：5.1.1 职员转正审批表5.1.2 新职员熟悉部门情况练习5.1.3 新职员入职培训情况调查表5.2 人力资源专员通知部门负责人试用期即将到期名单，并提供已准备好的表格。5.3 由部门负责人根据试用人员试用期表现，决定是否申请转正；试用期证明完全不符合公司要求将中止试用，试用期不合格但有继续试用的必要，将延长试用期5.4 由部门负责人将转正相关表格交给拟转正人员，拟转正人员在3个工作日内填妥转正表格中由职员填写部分，交给部门负责人。5.5 部门负责人在2个工作日内与转正职员进行面谈，并填妥转正表格中由部门领导填写部分（转正薪金级别应和总办主任协商一起确定），交给总办人力资源专员。5.6 人力资源专员上报公司领导审批，主管及主管以上人员转正由总经理审批，其他人员由副总经理审批。6 相关文件6.1 入职培训指引 WHVK/WI-04-02-016.2 员工离职程序 WHVK/QP-04-047 相关记录7.1 年度人力资源规划报告7.2 人员计划招聘审批表 WHVK/QP-04-01-B017.3 员工招聘表 WHVK/QP-04-01-B027.4 入职手续完备表 WHVK/QP-04-01-B037.5 劳动合同7.6 社会保险合同7.7 职员登记表 （采用集团标准表格）7.8 新职员基础在职培训清单 （采用集团标准表格）7.9 新职员入职培训情况调查表 （采用集团标准表格）7.10 新职员熟悉部门情况练习 （采用集团标准表格）7.11 职员转正申请表 （采用集团标准表格）人员计划招聘审批表编号：WHVK/QP-04-01-B01 版号：B 序号：* * * * * 基本情况 * * * * *部门是否计划内计划招聘人数部门现总人数新职员对谁负责岗位名称工作内容1、2、3、4、应聘人员基本条件1、2、3、4、5、招聘理由替代被替代人去向新岗位理由部门负责人意见：年 月 日总办负责人意见：年 月 日副总经理意见：年 月 日总经理意见： （仅用于超出年度计划）年 月 日员工招聘表编号：WHVK/QP-04-01-B02 版号：A 序号：应聘人姓名测评成绩应聘岗位联系方式评价部分第一轮面试第二轮面试分管领导面试总经理/副总经理面试面试时间面试人精神面貌沟通、表达能力职业心态职业潜力智力及专业水平总体评语结论体检结果证件检验结果备注：1、如招聘经理级以上人员，最后一次面试由总经理主试2、评分为15分，其中5分为最好、1分为最差。可取1位小数。入 职 手 续 完 备 表编号：WHVK/QP-04-01-B03 版号：B 序号：姓 名： 报到部门： 入职引导人： 报到日期： 年 月 日 薪金起计日期： 年 月 日 相 关 手 续责任部门完成情况 手 续 提 示向员工发放：员工登记表、职员手册、丰盛人生、HI万科、入职欢迎函、入职须知总办签名：员工登记表须于入职当月的20日前交到总办（20日后入职可于次月交）签订劳动合同办理相关社会保险确定试用级别由总办和所在部门经理共同确认内部邮箱签名： 邮箱用户名和密码会通知入职引导人指定办公位物业签名： 邮箱用户名和密码将通知入职引导人门禁卡（工作牌）签名： 门禁卡兼具考勤功能，须请总台事先设置好卡号 请将联系方式留给前台，以更新电话表文具签名：电话机签名：办理银行帐户财务部签名： 中国银行长城借记卡 招商银行一卡通认识新同