怎么制作课件.doc

算起来，我每年基本上都会接到一两次制作政府军队党课课件的活，或者说就是政治教育类课件党课课件，做了几次，有了一点点心得，写下来给大家分享。一是课件背景必须要精美、大气。背景图片很重要，简直就是门面功夫，这类课件尤其注重这些。背景图片的设计，主要是就红色系和黄色系为主，这个在国内是叫喜庆的颜色，党课课件一般都是选用这两种颜色的。二是最好弄点动画开场和结束，有条件的加点应景的音乐。开场必须要夺目，结尾必须要畅快，动画是吸引眼球的最好方式。所以增加一点开场动画，最起码给了大家一个好的第一印象。心理学研究也表明，人的记忆主要集中在开头和结尾嘛。结尾部分的动画最好呈现一个快字，大家听你教育啰嗦了半天，要结束了，你没必要磨叽了吧？三是要不断重复主要内容。党课类教育课件，讲述的观点通常都是三大部分，每部分几个小点，不能指望听众记住多少，但是最好还是一级标题要记住，所以在讲述每个一级标题完了之后就要重复主要内容（目录）一次，毕竟人吸取知识的能力，视觉大于听觉。四是讲课内容要配上合适的图片。配图片一是增加了信息量，二能降低受众的烦躁心理（大片密密麻麻黑漆漆的文字已经足够让人发狂了），三是增加受众的兴趣。配图需要应景，需要和当前讲述的内容有直接或间接的关系，不要把没有关系的图片贴上去，否则一是适得其反，二是惹人耻笑。五是要讲究文字字体、配色和排版。党课类教育课件，通常是在很大的房间内使用，授课人所在的位置光线一般都不是很差，整个听众区的光线很多都是不差的，这个时候，通常要求课件背景和文字的颜色对比度要加强再加强，免得别人看不清，比如背景选用深色系的颜色，文字用浅色的就是通常的做法。有条件的人可以到现场制作制作，看看自己的调色怎么样。另外投影课件的大小是有限的，坐的比较远的观众看不清你课件上的每一个字，只能看清大标题，所以文字贵精不贵多。排版的问题没有什么诀窍，就是对齐、构图而已，需要时间来琢磨和锤炼。六是要不断学习提高制作水平。不要完全拿去年的作品来简单套用完成今年的任务，别人不是傻瓜，看得出你是认真对待还是简单糊弄他。所以要不断的学习提高自己的制作水平。一是要来论坛下载精彩作品直观学习、批判学习，提取其中的精华为我所用；二是要看看诸如平面设计、摄影构图等理论书籍，论坛中也有不少；三是要到图片站下载积累足够多的精品素材，素材的时代性很强，五年前的图片现在看起来基本过时了，所以要与时俱进的下载够多的图片备用，时事类的、重大历史事件类的、人物类的、静物类的、简洁风格的、大气的、喜庆的等等分门别类收集图片，论坛中的3D小人就非常值得收藏；四是要学习必要的软件和硬件知识，比如用PS软件制作修改图片乃必备压身技法，电脑播放PPT到投影机的一般故障解决等硬件技巧都要学会，因为我经常遇到那些讲课的人要求我到现场压阵处理临场问题的情况。以上观点，欢迎批评指正。我们做演讲的目是为了使听众接收某种信息，他们对信息接收的程度有许多影响因素，包括你信息本身、你的演讲技巧，当然也包括你的幻灯片。我们做演讲的目是为了使听众接收某种信息，他们对信息接收的程度有许多影响因素，包括你信息本身、你的演讲技巧，当然也包括你的幻灯片。如果观众发现你的幻灯片非常专业、言简意赅，对你的第一印象会很好，他们会记住你，并且认为你就同幻灯片一样清楚、简洁和有逻辑，甚至更容易记住你演讲的信息，这就是你的目的。虽然ppt及其他软件为我们提供了令人眼花缭乱的制作手段，但是专业化的幻灯片并不是各种字体、颜色和图片的堆砌。如果您能在以下几个方面按照我们提供的建议制作幻灯片，你的幻灯片将明显与众不同。字体和颜色1.字体原则应该18磅，最小在14磅，否则后排根本无法看清楚。要注意到本机预览和幻灯片放映区别。2.避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。3.幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、Tahoma。4.如果采用英文，不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬，也不如小写字母容易辨认。5.正文字体应该比标题要小，字体文本框间应注意对齐。文字较多应注意分区。6.注意字体色和背景色搭配。蓝底白字或黑底黄字或白底黑字将非常引入注目。7.深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉；红色一般意味着警告或者紧急；绿色代表生命和活力。颜色还影响幻灯片的清晰度。因此如商业应用一般要选择蓝或灰色体系。8.蓝色、紫色和绿色适合做背景色，而白色、黄色和红色适合做前景色。9.颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号为金黄色。标题和模板1.幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。2.标题字体的大小在该幻灯片中最大。 3.副标题的字体比正标题小一些，放置的位置也要每张都一致。4.幻灯片页面和文字的配色要考虑和模板色系一致。5.根据演讲的对象和环境选择适宜的模板，比如商业项目建议书模板宜寻找蓝或灰色系。6.页面请设置为35mm幻灯片，并且四周保持0.5英寸的空白边缘，以防内容被幻灯片框所覆盖。整体和局部布局1.要有一张标题幻灯片：告诉观众你是谁，你准备谈什么内容。2.每张幻灯片最多5-6个项目符号，并且每段的句子要短，这样才能使文字变大，容易辨认。3.准备一张结论幻灯片：准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。4.整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。5.同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向，不要混杂使用，因为内容会超出屏幕。6.每页幻灯片应注意尽量采用文字，图表和图形的混合使用。这样更能吸引听众。避免全文字的页面。7.不要每张幻灯片都塞满了信息：不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果这样，是对听众的不尊重。8.不要把ppt文件变为Word文件。幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。PT的灵魂：“逻辑！”PPT的恶心：“错别字等于苍蝇”1种字体：最好不要超过3种3色原则：“不要超过3种色系”不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换6字解码：“大化小，小化图”，提纲时用逻辑树将大问题分解成小问题，小问题用图表10页:演示文件不超过10页12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”20分钟:5分钟还没进入主题，糟糕。20分钟一个小段落，比较好。30点:演示使用的字体不小于30号(30 point)，大标题 44 点 粗体；标题一 32点 粗体；标题二 28点 粗体；标题三 24点 粗体 Magic Seven原则:（7士259）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。 KISS (Keep It Simple and Stupid)原则:因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。12二/12PPT制作高级教程144个PPT制作技巧分享（一）by PPTgood under PPT制作技巧1. 两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为”一张图片”。接下来将之动画效果设置为”左右向中间收缩”，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2. 滚动文本框的制作右击工具栏打开”控件工具箱”,再点击文本框,而后从”属性”里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过”其他控件”中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。3. 轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。4.在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。5. Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。制作PPT演示稿遵循的10/20/30法则你在使用PPT时，是否想过怎样做才能取得更好的效果？一些简单的法则，往往含义深刻，让人受益匪浅。日本著名风险投资家盖川崎（Guy Kawasaki）就提出了PPT演示的10/20/30法则： 演示文件不超过10页； 演讲时间不超过20分钟； 演示使用的字体不小于30点（30 point）。 10页：不要用很多的内容来使你的PPT显得很充实，10页足已，太多的内容让人更无法记住重点。而如果你是写给VC（风险投资家），Guy Kawasaki建议要写出以下10个要点：问题、你的解决方案、商业模式、关键技术、市场推广计划、竞争、团队、业务预测及里程碑、现状及时间表、总结。 自己定义 结构更清晰 项目符号和编号对字体的醒目美观起了很大作用，但PPT默认的“点”比较单调，我们能否自己动手，把需要的调出来？ 提示：执行“格式项目符号和编号”命令，在“项目符号项”或“编号”中，选择你中意义的模板，或者单击“自定义”，就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号了。样式更加丰富，结构更清晰。 超级链接 内容更丰富 总感觉内容不够，万一客户想进一步看到详细的资料呢？ 提示：有枝叶方有效。 首先：选超级链接的对象（文字、图形），单击“幻灯片放映动作设置”或“自选图形动作按钮”，选一种按钮，拖动出图形案钮，然后在“动作设置”对话框中选“超级链接”，选中要链接对象确定即可。如果更改选中对象，进入“插入超级链接”，对“插入超级链接”对话框内容修改并确定，若选“取消链接”则超级链接就删除了。 20分钟：虽然你可能有只有1个小时，但投影可能就需要很长时间，此外观众可能会迟到或早退，何况与听众的互动与问答时间又如此重要，所以只说20分钟时间是个明智的选择，而且听众往往对于超过20分钟的演讲会分心和感到厌倦。 排练计时 精确把握时间 有时候，我们可能越讲越兴奋,到了最后时间不多，只好草草收场。怎样精确地把握时间呢?要获得时间的保证，可以在正式演示前自己预演几遍。进入“幻灯片放映排练计时”，可手动控制幻灯片的播放，自定义每张幻灯片的播放时间，非常方便。 快捷键 提速好帮手 放映开始时，利用屏幕左下角的视图按钮可以在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。当然，如果按F5，就直接进入播放状态。默认状态下，按回车或空格都是下一页（如用无线鼠标便于站立状态的演讲），“”是返回上一页，Esc是返回普通视图状态。回答听者提问或者中场休息时，按B键，就直接切入了黑屏，再按一次就能恢复原状。 30点字体：30点字体的话，在一页PPT里可放不下多少字。不过Guy Kawasaki认为使用大字体写更少的内容除了能够让听众看得更清晰之外，更重要的是这能够让你认真思考自己需要写出来的主要观点是什么，并能够更好地围绕这个关键点进行阐述和解释。 高亮对比 字体更醒目 字体大了，光线不够也不行。在演示时临时调整电脑设置吗？不用如此麻烦。在PPT中，采用高对比度来查看幻灯片即可。 首先进入Windows的“开始设置控制面板”命令，双击“辅助选项”图标，在“显示”选项卡上，选中“使用高对比度”复选框，确定。然后在PPT的“视图”菜单上，指向“颜色/灰度”，执行“高对比度