毕业季志愿服务月策划书.doc

“毕业季长大颂校友情”2012届毕业生系列活动策划书长江大学校友总会长江大学教育发展基金会长江大学学生事务处 长江大学毕业生委员会毕业季志愿服务月策划方案一、活动背景毕业的季节，回首母校，泪水潺潺。四年了，我们应该给这个或许美丽或许圣洁的地方留下些什么，不是吗？ 二、活动时间2012年4月20日到2012年5月20日 三、活动地点 图书馆，校内四、活动对象长江大学在校本专科学生 五、活动内容 进图书馆做学生管理员，清洁长大校园 六、主办单位本次活动由长江大学校友总会、长江大学学生事务处主办，由长江大学毕业生就业指导中心承办。活动组织委员会（简称“组委会”）由各相关职能部门和学生组织主要负责人组成，组委会负责活动方案的制定，组织和监督此次活动的进行。活动组委会成员如下：顾 问：孙启军 孙 涛主 任：江万哲副主任：张文君委 员：郑 策 郭 锁 王 熹 胡金鹏 朱 杰 邵 志 叶 琼 闵宏博 黄梁帅 张春辉王 维 七、活动流程活动进程时间地点具体内容以及要求开会分工4月14日晚定做100顶“长江大学，毕业季，长达颂，校友情，志愿者2012”帽子活动宣传4月14日至4月19日13教，主干道，宿舍，网络QQ，微博，校内网，论坛，联系第五届高级班大四学员，印发宣传单（图书馆，主干道），在宿舍楼出张贴海报志愿者报名4月15日至4月19日 图书馆填写报名表，图书馆每天都有人值班，附值班表活动人员安排4月19日制定人员安排表，并通知大家第二天的活动仪式，打印100份安排表活动仪式4月20日上午九点东校区图书馆前 发放帽子以及活动安排表清洁校园4月26日下午运动场，篮球场，草坪教学楼周边绿地清扫(闵宏博，郑策)，清理校园内的小广告（叶琼，张春辉，朱杰），清扫运动场（王维，王熹）以及校内所有的篮球场（黄粱帅，邵志，胡金鹏，郭锁）评选优秀志愿者并制作证书5月19日综合前面的考勤以及参与活动的质量评选出30名优秀志愿者表彰总结大会5月20日下午3点图书馆会议室对活动作总结并对优秀志愿者进行表彰 八、活动报名 （一）报名条件：以2012届毕业生为主的长大学子 （二）报名时间：4月15日4月19日 （三）报名地点：图书馆一楼寄存值班处或者毕委会委员处 （四）报名方式：采取以学生个人自由报名的方式。报名时需在长江大学2012届毕业生志愿服务月报名登记表上填写自己的姓名、性别、院系班级、联系方式，合适的志愿服务时间等基本信息。（五）报名咨询：邵 志郑 策胡金鹏九、注意事项1、清洁校园前一天应该准备好清洁所需的工具。 2、全体参与活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精神风貌，佩戴志愿者帽子，积极认真的工作。 十、活动预算 海 报： 10*20元=200元条 幅： 4*80元=320元矿泉水：5*24元=120元 垃圾袋：5*10=50元。 工作帽：100*10元=1000元 共计：200+320+120+50+1000=1690元附件1、毕业季志愿服务月宣传材料横幅内容：长江大学“毕业季长大颂校友情”毕业季志愿服务月主办：长江大学校友总会 长江大学学生事务处 长江大学图书馆承办：长江大学2012届毕业生委员会 海报内容：毕业的季节，回首母校，泪水潺潺。四年了，我们应该给这个或许美丽或许圣洁的地方留下些什么，不是吗？一、活动主题：毕业季长大颂校友情二、活动面向对象:长江大学在校本专科学生三、活动内容：轮流进图书馆做学生管理员（一星期半天），清洁长大校园(一次)四、活动时间：2012年4月20日-5月20日五、报名方式：在图书馆一楼寄存值班处或者直接在任意毕委会委员处报名都可以。采取以学生个人自由报名的方式。报名时需在毕业季志愿服务月报名登记表上填写自己的姓名、性别、院系班级、联系方式，合适的志愿服务时间等基本信息。六、报名咨询： 邵 志郑 策胡金鹏办： 长江大学校友总会 长江大学学生事务处 长江大学图书馆长江大学图书馆学生管理委员会 长江大学2012届毕业生委员会 2012年4月10日附件2：图书馆值班表 日期课次4.154.164.174.18 4.198:3010:30邵 志郑 策黄梁帅胡金鹏王 熹14:316:30邵 志郑 策黄梁帅胡金鹏王 熹注意事项： 1、如临时有事无法按时值班，请提前