社团的策划书模板..doc

策划书 （修改1）主办单位： 海南大学社团联合会承办单位： 海南大学开拓者创业协会 海南大学路透者协会 海南大学形象与礼仪协会 海南大学青年励志协会协办单位：各协会各部门 策划日期： 2011年10月20日目录一、前言 .P3二、舞会概况 2.1 舞会目的.P32.2 舞会时间.P32.3 舞会地点. P32.4 组织机构.P42.5 到场人员. .P42.6 活动意义. .P4三、舞会分工 . P5四、工作步骤 . P6五、舞会现场执行5.1 现场执行.P75.2 现场流程.P8 六、经费预算 .P10七、附则 .P12一、前言为丰富同学们的课余生活，增强社团凝聚力，增进学校会各社团之间的友谊，呼应校社团联合会竞争全国十佳社联的目标，我们开拓者创业协会、爱心艺术团、路透者协会、形象与礼仪协会、青年励志者协会，五大协会组织一次以“浪漫之夜”为主题的联谊舞会。二、舞会概况2.1 舞会目的 为推进校园文艺活动的蓬勃发展，丰富社团文化，在我校范围内进行“浪漫之夜”青春舞会，为同学们在校的学习生活添加“浪漫”的色彩，并帮助我校同学学习正确的舞蹈礼仪知识和符合时代的青春舞步，以满足同学们以后实际工作中的社交需要； 进一步加强协会内部凝聚力，促进各协会之间的友谊交流，响应学校社团文化节的开展。2.2 舞会时间 .10月26日-11月10日，每天晚上6:00-7:00 各协会组织学舞时间 .11月26日，晚上7:30-12:00“浪漫之夜”舞会2.3 舞会地点 旅游学院广场2.4 组织机构承办单位：海南大学开拓者创业协会海南大学爱心艺术团海南大学路透者协会海南大学形象与礼仪协会海南大学青年励志协会2.5 到场人员（1）主办、承办单位邀请的嘉宾；（2）各协会中积极向上，热爱集体活动的优秀成员；（3）校内所有对“浪漫之夜”舞会有兴趣的青年。2.6 活动意义对承办舞会协会的宣传效果、内部会员凝聚力的进一步加强；高校校园华尔兹舞蹈的“扫盲”，海南大学学生会以越来越优秀、越来越具有活力的面貌出现在各个城市；五个大型协会共同策划并举办一个大型的舞会， 对协会的友好关系有着极大的促进作用。适逢社联“光棍节舞会”，该舞会可帮助社联进行舞会宣传，并免费教导社团成员舞蹈，使“光棍节舞会”更加红火。三、舞会分工项目详细描述（主要）责任协会策划书的完成学校版、内部版、外联版策划书的完成创业协会邀请教练邀请教练，并定制“舞者”打造计划路透者、形象与礼仪协会、创业协会外联培训申请教室通知并集合各协会外联部，申请旅院教室青年励志者培训细节集合各协会外联部部长，定制培训计划创业协会外联根据我们舞会的性质和亮点，寻找合作商家五大协会组织学舞统计各个协会的学舞人数，根据教练情况进行分组、分地点学习五大协会宣传方案的制定（内部成员学舞一周后）在校内宣传我们的舞会，积极鼓动非内部协会成员参加学舞形象与礼仪协会宣传工具制作舞会传单和海报的设计路透者横幅、板块的设计五大协会校内申请申请场地、横幅、板报、海报等宣传物件青年励志者嘉宾邀请嘉宾名单确定五大协会嘉宾邀请函的书写、送发创业协会舞会物品准备物品清单舞会所需物品详单五大协会物品采购采购与报账单的整理五大协会舞会节目准备舞会节目的预案与乐队、舞队邀请形象与礼仪协会舞会执行最后的战役全员上场四、工作步骤时间具体事项总负责人（由主要责任协会填写）10月18日-10月21日学校版、内部版、外联版策划书的完成10月20-10月23日邀请教练，并定制“舞者”打造计划10月20日申请外联培训教室、外联培训计划制定10月21日外联培训10月26日-11月10日统计各个协会的学舞人数，根据教练情况进行分组、分地点学习10月24日-10月28日活动申请、场地（旅院广场）申请10月24日-11月27日舞会准备所有过程需拍照记录，网站信息及时更新11月3日-11月10日为社联“光棍节舞会”进行宣传，并且为想跳舞的社团人员提供免费学舞的机会 10月29日-11月5日舞会海报的制作、板报制作11月5日-11月6日邀请提供舞会节目的乐队、舞队11月7日-11月11日申请、横幅、板报、海报等宣传物件11月12日舞会宣传方案的制定，第一期宣传启动，海报、传单开始张贴和派发11月12日向社联申请活动记录表格，并邀请社联记者进行全程记录11月12日-11月13日传单派发时间11月12日-11月13日11月19日-11月20日舞会预热阶段，在第一田径运动场举行小型舞会预热11月19日确定舞会节目安排，与舞蹈团队、乐队再次联系11月19日-11月20日嘉宾邀请，发送嘉宾邀请函11月23日-11月24日舞会所需物品的采购以及发票整理，全过程花费具体账单整理11月26日搭建舞台粗坯和最后的备战五、舞会现场执行5.1 现场执行内容具体描述负责方主持人主持舞会的全过程化妆组为主持人、演员化妆礼仪组嘉宾引导和葡萄酒等道具发放布置组舞台搭建、灯光、音响、嘉宾座椅准备签到组负责各社团内部签到和嘉宾签到道具组准备并管理舞会节目进行需要的道具（与到场人员互动）设备组控制并护理音乐、灯光宣传组进行拍摄和传单发放控场组场地划分、工作人员控制人流动向哄场组各协会安排人员哄场机动组颇具眼力神的补救人员5.2 现场流程（前一日搭建好舞台粗坯）12:00 布置组和设备组布置舞台，音响、灯光、座椅、安排到位；13:00 设备组调试设备；14:00 节目最后彩排；16:00 全体工作人员到场，并签到；16:30 场地的划分、装饰、各种服装和舞会节目道具的准备；18:00主持人到场，化妆组为主持人化妆；18:30 礼仪队到场，节目演员到场，化妆组化妆；18:45 舞蹈教练到场；19:00 音乐响起，晚会预热；19:10 嘉宾到场，签到组、礼仪组带领嘉宾入座；19:30 主持人宣布舞会开始，开场白，并介绍到场嘉宾；19:35 介绍赞助商、并由赞助商代言人致辞；19:40 开场舞由学校知名舞队献舞；19:55 青春舞协会长发言；20:00 青春舞协专项舞蹈20:10 （按照进场领到的纸条数字）进行男女配对，开始“浪漫之夜”的近距离接触20:20 第一场舞-慢三、平四、伦巴（交替）20:55 舞蹈暂停，由道具组、礼仪队发放葡萄酒，同时，邀请葡萄酒老师为我们讲述葡萄酒历史；21:10 斗舞阶段（舞王争霸比赛）；21:50 第二场舞-平四、伦巴、探戈（交替）；22:20 决胜舞王，颁发奖励；宣布舞会流程结束，自由舞开始22:40第三场舞（终场舞）-慢三、中三、平四、伦巴、探戈（交替）六、经费预算项目名称数量市价（元）内部价（元）总价（）前期准备横幅10条50/条40/条400悬挂横幅7天-15天（两次）200/（条每三天）00绳子5卷2/卷2/卷10海报20张20/张15/张300张贴海报7天-15天（两次）50（张每三天）00喷绘2张60/张40/张80传单2000页100/1000页70/1000页70发放传单分3次发放50/（每人每天）00社联官方报道跟进舞会进程不对外00网络宣传起点论坛、360校园通、海大贴吧、社联网站、四大协会网络平台等网站宣传价格不统一00邀请知名舞队1次500/场200/场200邀请知名乐队1次500 /场200/场200邀请舞蹈教练10人150/（每人每天）20/（每人每天）3000教练用水2箱/天10/箱10/箱300打印费用预算200200小计4760舞台准备嘉宾邀请函20张5/张5/张100场地1次800/次00座椅20张不对外00舞台（含舞台灯光）1次7500/次5800/次5800场地灯4个300/个300/个1200巨幅幕布背景1张450/张300/张300租用音响（含2麦、接线板）1次800/次560/次560围栏线4卷20/卷20/卷80备用麦2个20/个15/个20小计7960现场执行化妆（主持人+演员4人+16人20/人10/人200服装（主持人+演员）4人+16人50/人40/人800嘉宾证20个5/个3/个60舞王奖杯1个300/个300/个300号码牌200个5/20个5/20个50面具200个5/个2/个400荧光棒200个2/个2/个400鼓掌小器具100个5/个5/个500葡萄酒30瓶100/瓶100/瓶3000托盘（红布）20个10/个10/个200水果50斤（均价）5/斤（均价）5/斤250小计6160其他500500总计19480七、附则1预备主持人2人2预备话筒，链接不同线路的音响，2个3场地秩序维护队组建，维护场地外围、设备保护以及鸡尾酒区安全。防止冲突事件，保证饮品安全问题。4准备第二条线路板链接不同地