社团文化月闭幕式策划书.doc

社团文化月闭幕式策划书一、 活动主题：凝练社团文化，创建品牌社团二、 活动目标： 融汇各社团文化精华的盛宴向全院同学展示我们社团人的热情与活力。各个社团与精品节目同台演出，既团结社团，促进社团间交流，又能使社团文化更加深入人心，从而吸引广大学生关注社团，参与社团，进一步丰富校园文化，提高学生综合素质。三、时间：2015年6月10日四、地点：钟秀校区主报告厅五、组织架构：1、本次活动设有下设舞台组、宣传组、节目组、化妆组、网络组、机动组。2、舞台组：负责演员和主持人服装，活动当天的舞台布置以及灯光和音响，负责各节目音频收集； 3、宣传组：负责活动前后期的宣传工作，活动当天负责活动通讯和现场拍摄等工作；4、节目组：负责节目的跟进与审核，活动当天负责后台组织和演员联系； 5、化妆组：负责演员和主持人服装，以及所有参演人员的舞台妆；6、网络组： 负责闭幕式网络平台的宣传；7、 机动组：负责闭幕式的后勤工作，活动现场听从指挥安排；六、 活动流程：1、 15：00布置人员和化装、道具负责人员以及演出人员到场。2、 15:0016：30进行舞台背景灯光音响布置工作和嘉宾席的布置。3、 16:3017：30摆放会场服务器具（茶水，水果等）以及音箱设备调试工作。4、 17:3018:00化妆、服装道具准备工作。5、 18:10引领嘉宾进场入座。维持秩序工作人员、录像、照相工作人员全体到位。6、 18:20发放节目单、荧光棒。所有演出人员在工作人员的陪同下，按秩序在后场待场。7、 19:0021:00进行各项节目的演出，由主持人从中串场。在演出中由部分工作人员，向观众发放气球和小饰品以及一些有关单位的宣传资料，活跃现场气氛。另一部分工作人员负责现场秩序维护。8、 21:35表演结束后，主持人总结致辞，本次汇演圆满结束。9、 21:4022:00散场。由工作人员进行清场。七、 宣传方案：1、以辅导员发布通知的形式告知各个班级的班长，通知活动的时间与地点。2、发动各班班长及学生会成员到自己班级寝室宣传和动员。a) 宣传部设计并张贴海报在学校各个宣传栏。并张挂横幅在主干道和通往食堂的路上。b) 邀请记者团帮忙宣传。八、应急方案：1、停电应急方案：(1)若节目前停电，节目最多推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间;如果到时仍没有正常供电，则由主持人宣布节目改天举办。(2)在节目前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布节目改天重新举行;在节目后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布节目闭幕。(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由纪检组及其他成员负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设 备、灯光设备等的看管。2、节目应急方案：(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。九、节目初定1、 舞蹈 （KRAZY街舞社）2、 动漫歌曲翻唱（ACG研究会）3、 英文情景剧（领航学社）4、 武术表演（武术协会）现场舞蹈小游戏（KRAZY街舞社）5、 机器人表演（科技梦社团）6、 舞蹈（饕餮美食社）7、 动漫cosplay（鸿鹄工作室）乒乓球趣味小游戏（心随乒动乒乓球社）8、 话剧表演（科学发展观协会）9、 T台秀（liron化妆社）10、 歌曲