学术论文word的相关技巧操作.doc

1.去掉文档页面顶端和底端的横线（非页眉横线）。格式边框和底纹页面边框：如图把要去掉的部分鼠标单击去掉即可2.去掉页眉中的横线。去掉页眉的横线方法与上面相仿，只是先要将页眉处于编辑状态，然后“格式边框和底纹页面边框”如图：总结说来，就是非页眉的横线是不小心搞出了整个文档的边框，页眉的横线是自己的边框，所以页眉横线的去掉要应用于段落，全文的则应用于整篇文档。3.学位论文的页码编排：摘要页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在摘要页末，执行“插入分隔符下一页确定”操作，在摘要与正文之间插入分页符；执行“视图页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮断开正文、目录页脚与摘要页脚的链接；执行“插入页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。4.如何在同一文档中创建不同的页眉：有时在一个Word文档中，需要在不同页显示不同的页眉，具体的操作方法如下：首先按照常规的方法为文档加入统一的页眉，然后将光标移到要显示不同页眉的文字处。单击“插入”菜单，选择“分隔符”选项，弹出“分隔符”对话框，在“分隔符类型”栏中选择“分节符下一页”单选项，单击“确定”按钮。现在文字已经被分为了两节，将鼠标定位到下面一节文字中。打开“视图”菜单，选择“页眉和页脚”选项，会出现“页眉和页角”浮动工具栏。单击“页眉和页角”工具栏中的“链接到前一个”按钮，断开下面文档与前一节的链接。此时，就可以单独修改第二页的页面了。后同。与此同时页码会发生改变，这时打开插入页码格式续前节这样页码就不会受分节符干扰，就能和前面页数连上了另外，如何word中设置奇偶页页眉不同。点“视图视图/页眉和页脚”；在双击页眉出现的菜单中，点“页面设置/版式”，在版式对话框中勾选“奇偶页不同”。奇数页页眉设置：在版式对话框“节的起始位置”下拉框选“奇数页”，确定；回到WORD页面，在标有“奇数页页眉”的页眉框中设置内容、样式等。偶数页页眉设置：在版式对话框“节的起始位置”下拉框选“偶数页”，确定；回到WORD页面，在标有“偶数页页眉”的页眉框中设置内容、样式等。打印时，将根据设置对奇偶页页眉打印不同内容。5.如何使用word的目录自动生成功能。1）点选“格式样式与格式”，这是word右侧会出现“样式格式”栏2）将一级标题定义为“标题1”，具体操作：把鼠标放在要定义的标题处，如“引言”、“第一章”等，然后单击“标题1”即定义成功。同理将文中二级标题定义为“标题2”，三级标题定义为“标题3”。3）另外，各级标题的字号属性是可以修改的，单击各个标题后后面小三角下拉菜单，选择“修改”即可修改界面4）当全文都定义完毕后就可以生成目录了，把光标移至文章开头“目录”二字下的空白处，点选“插入引用索引和目录”点击“确定”即可生成目录，另外，单击蓝色“标题1修改”可定义目录中的具体字体、字号。目录中的字体字号也可在生成后再进行修改。6.是我的大爱尾注。尾注的优势在于，写论文的时候如果需要再已经写得差不多的文献综述中间再添加一个参考文献的话，后面的顺序势必改变，一个个改动就太不幸了，尤其万一不幸是博士论文的话。方法就是：“插入引用脚注和尾注”，选择“尾注”和“应用于整篇文档”在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。切换到普通视图：“视图普通”，再单击菜单中“视图脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。同样把“尾注延续分隔符”也删掉。然后切换回页面视图。存在一个小问题：如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。解决这个问题其实也不难：1.单击要插入对注释的引用的位置。2.单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。3.在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。4.在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。5.单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。6.单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。不过得注意：Word插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word将在打印文档或选定交叉引用编号后按F9键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按F9键。(这个不算十分常用就不附图了)尾注的最后一个问题：尾注只能存在于文档结尾，且除了文献内容和字号字体外不能编辑。“对尾注的编辑无效！”这对话老给力了！多数学术论文要求参考文献的位置在致谢和附录前面，所以以下是我找到的一个笨笨的解决方法：复制尾注内容，把光标定位在参考文献应该要出现的位置，“插入书签”现在文献全都是1，可采用选中项目编号和符号编号选择“自定义”，自行定义编号形式：字体和编号对齐位置可自行按规定设置。最后将原尾注隐藏起来，打印时候就是论文最后一至三