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文档简介
策 划 书主办:校团委社团联合会 承办:闽台文化研讨协会 时间:2010年 12月 06日主题: 茶文化推广及以茶会友宗旨:活动时间:2010年12月06 日 18:3020:30活动地点:主楼 B501主办单位:校团委社团联合会承办单位:闽台文化研讨协会策划组: 任务:(1) 活动流程的编排以及衔接。(背景音乐) 一人(2) 主持人的选择形象设计及台词审核。 一人(3) 活动进行中进程的跟进。 两人外联部:任务(1) 确定邀请的嘉宾,并及时送出请柬。 一人(2) 利用海报、横幅、传单、网络等方式开展宣传。 四人(3) 现场拍摄 一人 后勤组:任务(1) 活动现场布置、物品购买、搬运。 八人(2) 活动当日准备好会场服务物品。如水杯、茶叶等. 三人 (3) 礼品的分发。 两人 活动流程 : 布置现场(条幅,桌子摆放,茶具,开水,黑板设计,打扫,多媒体设备的调试) 准备好嘉宾休息等待的房间(必要的嘉宾,要准备茶水一类的饮品)18:00放视频(茶文化及其相关知识的介绍)18:30 活动正式开始1. 主持人开场白(嘉宾介绍、引入主题等)2. 嘉宾开讲(一个二十分钟到一个半小时左右) 进程如下:茶的历史十大名茶辨别茶的种类(即老师展示ppt,部分实物)、辨别茶的好坏,茶种展示实物)(老师可手捧茶叶介绍,并巡视一周)喝茶的好处啥地儿适合喝啥茶啥季节喝啥茶茶艺(其中包括互动环节,即先请同学上场尝试泡茶,然后请同学,老师点评,最后由老师表演茶艺)(其中茶艺表演过程应有背景音乐)3. 自由活动前的热场表演(闽南语歌等)4. 自由活动时间分桌进行,由各桌负责人自由组织:可以包括自我介绍,交流经验等,趣味游戏比如常用闽南语教学5. 小礼品分发:1) 辨别茶的种类活动环节中猜对者2) 茶艺展示者及指出错误者3) 被抽中者(被抽者自我介绍并发表参加活动的感言)活动准备设 备:笔记本一台,麦克风、照相机若干、U盘一个、电磁炉、开水壶、茶具(杯子多准备些)、水桶、前期准备:条幅、海报、请柬的制作准备好活动所需背景音乐音乐:古筝曲、闽南语歌曲、爱拼才会赢、世界第一等主持词审核到茶城取茶具及茶叶 茶点借教室名片制作:样本:姓名: 院系: 号数:联系方式: 正面茶商广告背面 活动后期工作:1.活动总结 新闻稿2总结、照片等存档 资金预算用途金额(单位:元)备注打印费 传单0.08*300=24 元海报,颜料,画笔 50 元横幅一条8米长 5*8=40元邀请函 10 元 名片制作 70元活动要求 1、活动工作人员必须服从调配,保持手机通讯畅通;2、活动工作人员必须严格遵守活动安排,按时完成工作任务;3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障活动顺利完成。 4、各类突发问题,有关方面应本着相
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